Kursdagene januar 2009: Kompetanse for bedre eiendomsforvaltning i Overtakelse og igangsetting - Når er bygget ferdig? Krav må stilles! Erfaringer fra konkrete byggeprosjekter Hva er gjort feil av hvem? Kort CV 1993 Siviling. NTH 1999 Dr. Ing. / Post.doc. (kont. funk. kontr.) 2003 Pro Teknologi AS Referanser PT Fase 1 St. Olavs hospital / Nye Ahus Nytt Rikshospital / SIV Borgund videregående egåe skole Vassboten, Stavanger Nytt Forskningsbygg, Radiumhospitalet Rehabilitering av NHO-bygget Rehabilitering Tøyenbadet
Hovedprinsipper FDV-innsamling gjennom hele byggeperioden Stort sett ferdig OVERTAGELSE BYGGING IGANGKJØRING GRENSESNITTSKONTROLL Entr. FERDIG? IDRIFTSETTELSE PRØVEPERIODE FERDIGBEFARING DRIFT Mangelutbedringer Reklamasjonsperiode Idriftsettelsestester med utstyr Installering brukerutstyr Igangkjøring g g Igangkjøring (Tekniske) systemer som er ferdig montert og koblet må igangkjøres før funksjonstest kan foretas Gjelder nye tekniske systemer og ombygging/utvidelse av eksisterende tekniske systemer
Overtagelse Overtagelse kan skje når Entreprenør(ene) har meldt kontraktsarbeide(ene) ferdig Byggherre har gjort sine kontroller/tester Overtagelsesforretning er gjennomført eller når Byggherren har tatt kontraktsarbeidet i bruk, uten overtagelsesforretning BH kravspesifikasjon Problemstillinger BH krav er ikke klare/spesifikke nok Krav endres under veis i design/prosjektering Eksempel: Laboratoriebygg hvor det ble tvil om hvilke stoffer som skulle benyttes i bygget Endret bruk av rom i løpet av design/prosjektering
Problemstillinger - Eksempler Design BH krav til bygningen ivaretas ikke i dokumenter til entr. Funksjonsbeskrivelser er ikke tilpasset bygget/virksomh. Krav i romfunksjonsprogram følges ikke Normer/forskrifter overholdes ikke Manglende tverrfaglig design/prosjektering (integrator) Eksempel: Manglende kjøling i rom med stor varmelast Manglende solavskjerming/for mye glass Branngardin stopper i rekkverk på mesanin Brannvarslingssoner passer ikke med brannskiller på bygget Problemstillinger Arbeidsunderlag/Bygging Ikke korrekt kt detaljering på arbeidsunderlaget d Ikke tilpasset detaljeringsgrad på designdok. Entreprenørens egenkontroll er for dårlig Byggelederne følger ikke opp på byggeplass Eksempel: Entreprenørens egenkontroll viste at brann- og talevarsling var ferdig Følger ikke krav til egenkontroll i normer som f.eks. våtromsnorm og kuldenormen Termografering utføres ikke Ikke gjennomførbar regulering/styring av ventilasjon i glassgård
Problemstillinger Problemstillinger
Problemstillinger Igangkjøring inkl. funksjonstester Dekker kun egen entreprise/eget fag Fremdriftsplaner ivaretar ikke igangkjøring i Funksjonskontroller utføres knapt (ikke) Ferdigbefaring dekker kun (knapt) visuell kontroll Manglende kontroll av integrasjoner Eksempler: Funksjonstest av aggregater hvor ikke temperatur og mengderegulering er i funksjon, ikke frostsikring eller viftevakt Integrasjonstester av brannvarsling hvor brannvarsling ikke fungerer Dørmiljø Problemstillinger Idriftsettelse/prøveperiode tt i d Prøvepreioden ofres pga forsinkelser Mangelutbedringer/ombygginger i prøveperioden Ikke avklart rutiner for drift/rapportering av mangler Eksempler: Ikke innregulert varmeanlegg i prøveperioden Inntakssjakter bygges om i prøveperioden Uklare ansvargrenser mellom driftsavdeling og entreprenør
Problemstillinger Overtagelse/reklamasjonsperiode Manglende befaringer og kontroller svekker BH rett Manglende plan/rutine for prøveperiode Avvik fra kontrakt avtalt i møter men ikke registrert som endring Eksempler: Hva er skjult feil/mangel som ikke kan forventes ved vanlig ferdigbefaring/besiktning? Manglende signalering g på SD-anlegget Konsekvenser Feil oppdages i driftsfasen Dårlig kvalitet på installasjonene Prosjektorganisasjon tror bygget er feilfritt før overtagelse/driftsfasen For mange reklamasjoner Kostbare utbedringer i driftsfasen f Fordyrende drift? Dårlig inneklima? Økt energiforbruk?
Hva må gjøres? Krav i kontrakter Krav i kontrakter må følges øg opp av BH Systemer må etableres for å følge opp aktørene Fremdriftsplaner må inneholde planer for igangkjøring i og funksjonstestertester t t t Planlegging av igangkjøring og overtagelse må planlegges fra starten av prosjektet Krav i kontrakter Det må settes krav til alle aktørene i byggeprosjektet: Utarbeide plan for tester Produkttester Systemtester Test av grensesnitt Utarbeide innhold til egne tester Disse kravene må følges opp av byggherre
Integrator Krav til integrator hos entreprenørene (?) Koblingintegrator Kommunikasjonsintegrator Funksjonsintegrator Krav til tilsvarende rolle hos BH Er integratoren(e) i prosjektene blitt en sovepute? Integrator Veiledning eed til Plan ogbyg bygningsloven, gsoe, 4. utgave 2007: Er integratorrollen en falitterklæring?
System for oppfølging Utvalgte arealer og systemer må kontrolleres ved utvalgte milepæler Felles system for rapportering og kontroll Ikke i tillegg til, men en del av den totale kvalitetskontrollen et rapporteringssystem for å dokumentere e e kvalitet på utført jobb dokumentasjon av kontroller utført av Byggherren én liste i prosjektet for arbeidsoppgaver, mangler og suppleringer (ikke en pr. BL) Effektiv avviks- og endringshåndtering System for oppfølging Systemet bør inkludere: hva den enkelte aktør (entreprenør) har utført i de enkelte faser hva som hindrer utførelse av montering av produkter og systemer samt funksjonstester byggherrens kommentarer til kvalitet på rom og systemnivå Systemet er en felles arena for entreprenører og byggherre
System for oppfølging Entreprenøren: Rapportering systemet t (0-100% ferdig) for de enkelte faser i forhold til hovedfremdriftsplan. Rapportering av status for system funksjonstest og grensesnitt/integrasjoner Entreprenøren vil kunne benytte systemet til egne arbeidslister og gi tilgang for underentreprenører, leverandører etc. Byggherren: Rapportere sine merknader systemet knyttet til entreprenørens innrapporterte status for at denne skal kunne planlegge sine korrigerende tiltak Rapportere egne tester og kontroller i systemet Systemet vil supplere øvrige fremdriftsplanlegging Oppfølging rom- og systemnivå
Avviks- og endringshåndtering
Fremdriftsplaner Fremdriftsplanene kan deles i Byggeplaner Igangkjørings- og testplaner Planen må bygges opp i rikgtig rekkefølge Eksempel brannvarsling: Fremdriftsplaner Eksempel ventilasjon: Eksempel romkontroll:
Oppsummering Byggin ng Leveranseog produkttester Igangkjøring Bygging Systemtester Oppfølgingssystem Evt. idriftsettelsestester med brukerutstyr Idriftsettelsestester Integrerte systemtester Totaltest Prøveperiode Installering brukerutstyr? Datablader Tavletegninger Ferdigbefaring Overtagelse Innflytting etc. Oppdatert Henter ut grunnlagsdokumentene for integrerte- Oppdatert anleggs- / syst.beskr. anleggs- / syst.beskr. tester / idriftsettelsestester FDV-system Spørsmål?
Hovedprinsipper BH kravspesifikasjon Hovedfremdriftsplan En spesifisert standard Kostnadsramme Romfunksjonsprogram Design (prosjektering) Beskrivelser (design, prosjektering og beskrivelser) Tegninger Standarder (internasjonale/norske/interne) Lover/forskrifter
Hovedprinsipper Arbeidsunderlag/Bygging Byggbart Detaljert nok Avviks- og endringshåndtering Oppfølging av BL Igangkjøring g g Fremdrifsplaner igangkjøring (riktig rekkefølge) Koordinering mellom fag, inkl. byggfag Ytelsestester Dokumentasjon Hovedprinsipper Integrerte funksjonstester Fremdriftsplaner integrerte funksjonstester (riktig rekkefølge) Inkluderer funksjon mellom alle fag (ikke bare automatikk) Dokumentasjon Idriftsettelse/prøveperiode Planlagt l aktiviteter it t og rutiner Reell prøveperiode Noen forhold krever belastning i bygget
Hovedprinsipper Overtagelse/reklamasjonsperiode Forsvarlig ggjennomføring gav overtagelse (byggherrens rettigheter) Registrering av reklamasjoner Varsling av reklamasjoner