TOTALENTREPRISE MED SAMSPILL Hallingtreff 16/01 2019
Dagens virkelighet? eller bare en mening? Mange anlegg går vesentlig over budsjett Store forsinkelser «Uendelige» beslutningsrutiner og omkamper Kostbar tid går bort Konflikt: BH, RI, ENTR 2
Trenger vi å endre adferd hos byggherre, rådgiver og entreprenør? Ja mener vi: - Vi kommer aldri til å være i samme båt, - men kan vi finne noen felles mål Ja mener vi: som alle kan tjene på? Derfor: turte vi å gjøre endring! 3
Samspill, hva får vi? Forutsigbarhet Risiko reduksjon Kompetanseutnyttelse og felles faglig utvikling Lagånd og samarbeid Lavere konfliktnivå. Samarbeid mot omforente løsninger Forutsetningen er grundig tilrettelegging, åpenhet og tillit Uten dette vil en samspillkontrakt være mislykket 4
Kontraktsformen Rammeavtale på inntil 4 år (1+1+1+1) Samspill med overgang til totalentreprise Totalleveranse av VA og veg anlegg basert på NS 8407: Design, prosjektering og bygging Avrop med definert oppgave (strekning, område) Samspillsfase utarbeidelse av forprosjekt med pris basert på rammeavtalens vilkår og priser Godkjennelse av byggherren Anleggsfasen Konkurransefasen Samspillsfase Anleggsfasen Driftsfasen 5
Fremdriftsplan for konkurransen Aktivitet Planlagt tidspunkt Kunngjøring av konkurransen 12.6.17 Forespørselsfrist for deltagelse i konkurransen 14.8.17 Valg av utvalgte leverandører meddelelse tilleverandører 28.8.17 Karensperiode valg av leverandører 12.9.17 Tilbudskonferanser med de utvalgte leverandørene 13.9.17 Tilbudsfrist, kl. 12:00 16.10.17 Forhandlingsmøter med innlevering av reviderte tilbud Oktober/Nov. 17 Valg av leverandør og utsendelse av meddelelsesbrev November 17 Utløp av karensperiode Desember 17 Kontraktsinngåelse Desember 17 6
Avrop Definisjon: Rammeavtale er en avtaletype der Samspillsentreprenøren forplikter seg til å levere bestemte varer og/eller tjenester til nærmere bestemte betingelser når Byggherren har behov for det. Dette kalles «Avrop». 7
Fase 1 - Samspill Avrop To typer avrop: Direkte avrop Minikonkurranse mellom samspillsentreprenørene (bør unngås) 8
Fase 1 - Samspill Avrop Byggherren og Samspillsentreprenøren skal bidra med egen kompetanse og erfaring til det beste for hvert avrop. Byggherre og Samspillsentreprenør forplikter seg til et åpent, ærlig og tillitsfullt samarbeid. 9
Samspillsgruppe Samspillsgruppens ansvar å sørge for at styringsgruppen er i besittelse av tilstrekkelig informasjon til å kunne ivareta sine oppgaver. For hver deltaker i samspillsgruppen utarbeides en jobb- og ansvarsbeskrivelse, og det skal utpekes en stedfortreder. Utskifting av personer i samspillsgruppen kan kun skje med styringsgruppens godkjennelse. Samspillsgruppen vil avholde regelmessige møter etter nærmere avtale og behov (min hver 14. dag). 10
11
Erfaringer etter 12 mnd Et betydelig større avlæringsbehov på gamle måter/rutiner å arbeide på enn det vi forutså både hos Kommunen, tør vi å slippe kontrollbehov om å vite alt? Entreprenør, får vi riktig betalt, eller må vi bære unødig risiko? Rådgiver, får vi nok timer å fakturere? Faller noe risiko tilbake på oss? Tillit, tillit, tillit. Vi må bli trygge uten å bli for nære venner Incitamenter. Vi må kunne se at det er noe til hver Kvalitet i alle ledd, Tillit til å bidra 12
Har vi målt bedring: Prosjekteringsfasen, ser ut til å bli slankere, i tid. Fra ferdig prosjektering til oppstart går betydelig raskere enn tidligere. Gjennomføringsfasen synes også å bli kortere etter det vi ser så langt. 2 anlegg gjennomført og 2 pågående Effektiv problemløsning, tillitsbasert 3. part opplever mindre plunder og heft. Vesentlig moment i konkurransen som er innfridd Konflikt endret til samspill? Vi opplever å være på riktig vei 13
Hva er i fokus nå: Tydelig på viktige kontraktformalia. Formalia er trygghet på å ikke bli for nær! VA Normen må være norm og ikke en fasit som hindrer det konstruktive samspillet i prosjektene. Driftsavdelinger opplever både å bli hørt, men også bli utviklet og fornyet? Tillitt mhp samspill og totalentreprise i gjennomføringsfasen. Hvordan bære risiko og fordele denne i gjennomføringsfasen Synliggjøring og bevisstgjøring av hver parts incitamenter Reduksjon usikkerhet Synergi, «våre» felles løsninger Vi har lært mye på et år, men er ikke blitt helt perfekte enda 14