Rev 010409
MANUAL - DIGITAL PROFFLISTE Kalkyleverktøy Proffliste En brukermanual og en enkel innføring i Swedoor sitt digitale kalkyleverktøy basert på sortimentet i Profflisten. Følgende knapper / funksjoner vil bli behandlet spesielt senere i dokumentet : Kundinfo se side 3 Lås pris se side 5 Tøm listen se side 3 Legg til se side 5 Endre se side 5 Tilbudsinfo se side 6 Ferdige tilbud se side 11 Hente tilbud se side 10 Littera se side 8 Utskrift se side 7 Kommentar dør/karm se side 8 Egne produkter se side 9 Tilbudsoppfølging se side 11 E post se side 11 Alternativ pris se side 5 Kopiere rader se side 5 Fraktberegning se side 12 Uten karm se side 12 Behandling dør og karm for ytterdører se side 13 Tilbud ikke lagret se side 13 Denne brukermanualen er laget på en versjon av programmet som viser ALLE muligheter, og kan derfor avvike noe fra den versjon den enkelte har. Det er visse muligheter til å skreddersy programmet noe i forhold til kompetansenivå og behov hos den enkelte bruker. Dette avtales før utrulling av programmet. Vanlig Windows teknikk kan benyttes i programmet med tanke på for eksempel markering av tekst. Side 2 av 14
Kundinfo : Under knappen Kundinfo legges inn informasjoner som gjelder DIN bedrift og som vil gjelde på ALLE tilbud som regnes fra det tidsrom data fylles inn. Vår ref. 1-5 : Her kan du legge opp fra 1 5 personer i din bedrift som skal kunne regne tilbud i programmet. Påslag/Rabatt ; Vær her oppmerksom på at som standard vil alle priser i systemet være lik pris i profflisten. Avhengig av policy i din bedrift, må man her ta stilling til om man ønsker å se bruttopris eller din bedrifts nettopris når man starter å regne tilbud. Alternativ ingen verdier under påslag/rabatt kundinfo: All påslag/rabatt styres av hva man setter under påslag på tilbudsinfo, se forklaring tilbudsinfo. NB! Kan fylles med positive og negative tall. Alternativ din bedrifts netto pris som utgangspunkt for tilbudsregning: Tenkt tilfelle kan være at din bedrift har 20% rabatt på vår proffliste, da kan man sette inn dette på kundinfo og få din bedrifts nettopris som utgangspunkt for tilbudet. Husk da å sette på din fortjenestemarging som påslag under tilbudsinfo. Man starter kalkuleringen med å velge dørtype og klassifisering. Som et fast valg kommer ALLTID Lyd 25dB opp når du starter eller etter å ha trykket på Tøm liste. Side 3 av 14
Her har vi valgt en lyd 25dB dør, som standard kommer de valg som gjør at pris og produkt stemmer med det som er oppgitt i Profflisten. Velg størrelse Velg behandling Velg glassåpning Velg behandling karm Velg overflate Velg kantlist Velg karmdybde Velg ev. tillegg Her har vi valgt en uklasset dør, dørblad og karm hvitmalt med glassåpning kode 24 m/malt kantlist Når man velger glassåpninger vil en tegning av glassåpningen vises på radnivå. Legger man til en rad med knappen Legg til, vil tegningen havne nederst i dokumentet m ed henvisning til radnummer. Side 4 av 14
Legg til : Her har vi trykket på Legg til knappen, og da havner glasstegningen nederst i dokumentet som vist under. Endre : Skal man endre på en rad som er lagt til, markerer man raden ved å klikke på den, foretar endringer og trykker deretter på Endre knappen. Endre knappen blir først aktiv etter at man har markert en rad og fått farge på den. Alternativ pris: Om man ønsker å tilby en alternativ løsning med priskonsekvens, lager man en rad hvor man setter et merke i ruten alt. Sett inn antall, man vil se à pris og sum, men det vil ikke bli regnet med i totalsum på tilbudet. Kopiere rader: Ønsker man å kopiere en rad merker man ønsket rad, gjør eventuelle endringer, og trykker så legg til. Lås pris: Denne knappen brukes for å få pris på et gitt valg i parentes. Man starter med en grunnmodell hvor dørsettprisen og prisen ved siden av lås pris knappen er identisk, og det vil stå 0,- i parentesen. Trykker du nå på et valg for eksempel et glassvalg, vil tillegget for glass komme frem i parentesen, pris ved siden av lås pris knappen vil være før pris og dørsett pris vil hele tiden være sum av alle valg som er gjort. Trykker man så på Lås pris knappen vil tillegget legges på før pris og bli lik dørsettpris. På denne måten kan Side 5 av 14
man se prisen pr valg man gjør. En annen variant å bruke lås pris på er å ikke trykke lås pris knappen men gjøre sine produktvalg, man vil da se dørsettpris og opprinnelig grunnpris rett til høyre for låsknappen og til enhver tid summen av alle valg innom parentesen. Tilbudsinfo : Når du har valgt den første døren, anbefaler vi at du går inn på knappen Tilbudsinfo og lagrer nødvendig informasjon om prosjektet. Dette gjør at alle linjer du registrerer heretter vil bli lagret automatisk. Kundenavn er tenkt til å sette inn navnet på din kunde. Prosjektnavn og adresse er selvsagt navn og adresse til det aktuelle prosjektet. I feltet Fri tekst er det meningen å legge inn spesifikke opplysninger som gjelder det eksakte prosjektet. Her kan man formatere ved å markere teksten man vil formatere og så trykke på en av de 3 knappene for respektive fet, kursiv og understreking. Er det første gang registrering av tekst, lagres det hele ved å trykke på lage tilbud. Legger man til eller endrer trykker man oppdatere. Man kan også gjøre tilbudsoppfølging i dette bildet, ved å krysse for Tapt eller Fått ordre. Ved å sette inn en faktor i ruten påslag slår dette gjennom på kun dette prosjektet. I feltet Privat tekst kan du legge opplysninger som kun er til eget bruk. Vil ikke bli synlig på utskrift og mail. Side 6 av 14
Utskrift/ forhåndsvisning/registreringshjelp: Kalkyleverktøy Proffliste Ved å trykke på utskriftsknappen sender man enkelt tilbudet til sin skriver. Ønsker man en forhåndsvisning før utskrift kan man som regel få det via sin internett browser, se under. Trykker du her kommer følgende side opp; Side 7 av 14
Merk! Haker du av ruten foran knappen utskrift vil alle rader vises synkende, det vil si siste registrerte rad ligger alltid på topp. Meget nyttig funksjon ved registrering av flere rader, men husk å fjerne krysset før utskrift på papir slik at radene blir stigende nummerert. Littera: Her kan du legge inn merking på dørene. Enten når du lager raden, sett inn dørnr under littera før du trykker legg til eller du kan merke dørene etter du har laget radene. Kommentar dør/karm: Her kan du legge inn nødvendig tilleggsinformasjon som hører til dør og karm, eksempel kan være laminat iht Swedoors std, malt iht NCS etc. Side 8 av 14
Egne produkter: Trykker du her kommer følgende side opp; Type deles inn i to grupper; Side 9 av 14
Produkt og tilbehør. Under produkt kan man registrere fritt egne produkter med pris. Liste med egne produkter får man tilgang til når man velger spesialprodukter under produktsortiment. Tilbehør fungerer på samme måte bortsett fra at listen for tilbehør er tilgjengelig så lenge tilbehørs feltet er synlig på skjermen. Egne produkter er tenkt slik at man kan for eksempel legge opp et lite utvalg av innerdører, ytterdører og andre produkter som ståldører. Tilbehør er ting som naturlig hører til et dørsalg for eksempel vridere, sylindere, dyttemateriell etc. Slik registrerer du egne produkter: velg om det er et produkt eller tilbehør og i ruten artikkelnummer skriver du en beskrivelse av produkt/tilbehør. Sett så inn pris i prisruten om ønskelig og trykk legg til. Skal man tilby egne produkter gjør følgende; Velg spesialprodukter i produktsortimentet og man får da tilgang til listen over egne produkter/tilbehør. Velg så det produktet man ønsker å tilby og trykk på Legg til knappen man bruker for å legge til rader i tilbudet! Hente tilbud: Vet man tilbudsnummeret på tilbudet en ønsker å se på, skriver man inn nummeret i blank rute foran hente tilbud så trykker man hente tilbud. Side 10 av 14
Ferdige tilbud: Trykk på knappen ferdige tilbud og du vil få opp en liste over alle tilbud som er regnet. Tilbud merket rødt er tilbud som er utgått ut i fra gyldighetstid. Ønsket gyldighetstid settes av oss iht avtale. Du kan også søke etter en bestemt kunde eller et bestemt tilbud ved å sette inn deler av navn i de tomme feltene, å så trykke oppdater knappen. Tilbudsoppfølging: Her kan man sette inn tapt eller fått ordre. Trykk på tilbudsinfo når du har hentet opp det tilbudet du ønsker, kryss av for tapt eller fått ordre og oppdater. Bil med løftelem: Side 11 av 14
Ønskes dørene levert av bil med løftelem må det krysses her for at ekstrakostnader automatisk skal bli med i sluttsum. E-post: Trykk på denne knappen for å sende tilbudet pr mail, skriv inn e post og trykk ok. Tilbudet er da sendt. Fraktberegning: Som standard ligger 5% frakt, minimum kr 400,- og maksimum kr 2.500,-, som beskrevet på side 15 i den trykte utgaven av Profflisten. Her kan vi skreddersy andre fraktvilkår om det er ønskelig. Uten karm: Dersom du ønsker kun ønsker pris på dørblad og ikke dørsettpriser, er valget uten karm opprettet. Se følgende eksempel: For lette innerdører er valget for skyvedør lagt under tilleggspriser. For å benytte deg av dette må du da krysse av for uten karm samt velge skyvedørtillegg. Se eksempel under. Side 12 av 14
Her ser vi at Dørsett er endret til Dørblad. Om Massive dører ønskes tilbudt med stålkarmer, velger du uten karm på de massive dørene og legger til stål karm som kommer som et eget valg under produkt listen. Behandling dør og karm for ytterdørene: Velger du grønn ytterdør vil også karmen endre seg til grønn automatisk. Dette betyr ikke at dørblad og karm må ha samme farge, det er fullt mulig å endre farge på karmen i kolonnen behandling karm uavhengig av dørbladets farge. Tilbud ikke lagret: Side 13 av 14
Dersom du ikke har lagret tilbudet, det vil si fått et tilbudsnummer og legger til en rad, vil du få et varsel som sier: NB! Tilbud ikke lagret. Dette skal være en påminnelse om å lagre tilbudet, slik at du ikke mister det du har registrert. Side 14 av 14