Utkast Handlingsplan HR-strategi 2016 Kvalitet i møte mellom pasient og ansatt Mål Enhetlig arbeidsgiverpolitikk Helhetlig lederskap Aktivt medarbeiderskap Målrettet ressursstyring Fokusområder Kvalitet, Trygghet, Respekt Grunnverdier
Fokusområde Enhetlig arbeidsgiverpolitikk Arbeidsgiverpolitikk er summen av de verdier, holdninger og handlinger som arbeidsgiver står for og praktiserer ovenfor medarbeiderne. En enhetlig arbeidsgiverpolitikk som er kjent og forankret i organisasjonen vil bidra til engasjerte, kompetente og motiverte medarbeidere og ledere. Den vil være med å sikre en felles og forutsigbar tilnærming til viktige personalpolitiske områder og klargjøre lederes ansvar for medarbeidere, samtidig som den vil ansvarliggjøre den enkelte medarbeider. En enhetlig arbeidsgiverpolitikk forutsetter god samhandling mellom ledere, ansatte, tillitsvalgte og vernetjenesten. Sykehuset Innlandet har en Gjennomføre opplæring med hensikt å skape økt tydelig og ensartet utøvelse av bevisstgjøring i.f.t. arbeidsgiverrollen, aktuelle lover, arbeidsgiverrollen, etterlever overenskomster (herunder forhandlingsmodell) og andre lov- og avtaleverk og personalpolitiske føringer. personalpolitiske føringer. Det er et godt og avklart samarbeid med tillitsvalgte og verneombud preget av respekt og tillit. Partene er bevisst sine roller og samhandlingsarenaer. Videreutvikle partsforholdet mellom partene i foretaket ved å: Etablere og forankre nye og reviderte avtaler om samarbeid, medvirkning og tillitsvalgtordning. Avklare roller / grensesnittet mellom tillitsvalgtes rettigheter og plikter etter Hovedavtalen og Arbeidsmiljøloven, og verneombudenes rettigheter og plikter etter Arbeidsmiljøloven. Februar Lønnspolitikken i foretaket er innarbeidet og diskutert med de tillitsvalgte. Foretaket har en livsfasepolitikk som synliggjør medvirknings- og tilretteleggingsplikten slik at det skapes mest mulig forutsigbarhet for partene. Gjennomføre samlinger med tillitsvalgte og verneombud med temaer som aktualiseres gjennom året. Ferdigstille og forankre foretakets lønnspolitiske plan med hensikt å tydeliggjøre lønnspolitikken. Planlegge og gjennomføre hovedoppgjøret 2016. Videreføre arbeidet med å bekjentgjøre og gjennomføre foretakets livsfasepolitikk. /
Fokusområde Helhetlig lederskap Helhetlig lederskap innebærer å ivareta et samlet ansvar for personal, kvalitet, fag og økonomi til det beste for foretaket. Ledelse er å skape og opprettholde retning og energi eller mål og motivasjon blant mennesker som er en del av en organisasjon, samt å styre den samlede ressursanvendelse slik at målene blir nådd innenfor gitte rammebetingelser. Ledelse og måten ledelse blir utøvd på er en viktig faktor som påvirker både organisasjonens resultat, og medarbeidernes opplevelse av arbeidssituasjonen. Ledere praktiserer foretakets Gjennomføre program for ledergruppeutvikling for verdier og krav til lederatferd slik at ledergrupper i SI. det skapes en stadig bedre helsetjeneste. Leder- og ledelsesutvikling i foretaket er kulturbyggende, virksomhetsnært, og bidrar til å rekruttere og videreutvikle lederressursene i foretaket. Gjennomføre lederkonferanse for alle ledere på nivå 2, 3 og 4 (inkl. utdeling av lederpris i SI). Gjennomføre lederutviklingsprogrammene: - Basisledelse. - Det personlige lederskapet September Lederrollene i foretaket er definert og fulgt opp gjennom lederavtaler og stillingsbeskrivelser. Etablere veiledningsgrupper for lederne som har deltatt på lederutviklingsprogrammet Det personlige lederskapet i 2015. / Januar Ledere har basiskompetanse i endringsledelse og konflikthåndtering. Etablere nettverksgrupper for ledere i divisjonene. Sluttføre og evaluere gjennomføring av pilotprosjekt for ledermobilisering i regi av Nasjonal ledelsesutvikling
Fokusområde Aktivt medarbeiderskap Et aktivt medarbeiderskap utøves av engasjerte og motiverte medarbeidere som er aktive bidragsytere til god pasientbehandling. Medarbeiderne er kjent med hvilke krav og forventninger som stilles til dem, og har et medansvar for eget arbeidsmiljø som preges av trivsel, arbeidsglede og læring på arbeidsplassen. Et aktivt medarbeiderskap innebærer et ansvar for å engasjere seg i forbedringsarbeid, bidra til klare ansvarsforhold og godt samarbeid til beste for arbeidsmiljøet. Sykehuset Innlandet har engasjerte Følge opp resultater fra medarbeiderundersøkelsen «Ta Div.dir og motiverte medarbeidere som Pulsen 2015», og revidere handlingsplaner på foretaks, Juni bidrar til å utvikle foretaket som en divisjons- og avdelingsnivå. helsefremmende arbeidsplass. Gjennomføre medarbeiderundersøkelsen. September Alle ansatte bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø gjennom etterlevelse av grunnverdiene kvalitet, trygghet og respekt. Ledere og medarbeidere er engasjert og trent i systematisk forbedringsarbeid. IA-avtalen er innarbeidet i hele foretaket og målsettingene er oppnådd. Videreutvikle konseptet for konflikthåndtering. Gjennomføre arbeidsmiljødag med særskilt fokus på grunnverdiene kvalitet, trygghet og respekt. Gjennomføre kurs med aktuelle temaer med hensikt å utvikle arbeidsmiljøet, som for eksempel håndtering av vold og trusler, konflikter, IA etc. Implementere nye rutiner for oppfølging av sykefravær i foretaket. Følge opp tiltakene forankret i foretakets IAhandlingsplaner med et særlig fokus på tilrettelegging for gravide arbeidstakere og redusere sykefraværet mot oppsatte mål for perioden 2014-2018. / HR dir / April Juni
Fokusområde Målrettet ressursstyring Kompetente, motiverte og endringsdyktige ledere og medarbeidere er Sykehuset Innlandet sin viktigste ressurs. Måten denne ressursen ivaretas, anvendes og videreutvikles på er nøkkelen til kvalitet i møtet mellom pasient og ansatt. Målrettet og strategisk forvaltning av medarbeiderressursen - kombinert med sterke fagmiljøer, fører til god og bærekraftig rekruttering. Sykehuset Innlandet har god Fortsette videreutviklingen og forankring av metodikk for oversikt og kontroll over bedre ressursstyring. ressursbruk og bemanningsutvikling. Foretakets bemanningsplaner sikrer en effektiv og trygg tjeneste innenfor gjeldende rammebetingelser. Retningslinjer og systematikk for strategisk kompetansestyring er utviklet og implementert. Gjennomføre og videreutvikle kurs som for eksempel kurs i arbeidsplan og arbeidstidsbestemmelser, Gat grunnkurs (obligatorisk for nye ledere), ferieloven, god ferieplanlegging, kurs i lønnsprosessen etc. Arbeide aktivt for å utvikle arbeidsplaner bl.a. med sikte på å optimalisere ressursbruk og redusere brudd på arbeidstidsbestemmelsene i samarbeid med tillitsvalgte og verneombud. Gjennomføre tiltak / prosjekter i divisjonene med hensikt å redusere deltidsandelen i foretaket. Div.dir / HR.dir Div.dir / HRdir / desember Følge opp og gjennomføre tiltak på kort og lang sikt forankret i «Oversikt over utdannings- og rekrutteringstiltak i Sykehuset Innlandet» Fagdir. / /