MØTEINNKALLING VALGSTYRET TID: 06.04.2005 Kl. 13:00 (Etter formannskapets møte!) STED: Rådhuset, formannskapssalen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf. 74 05 27 16, eller e-post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 001/05 SEKRETÆR FOR VALGSTYRET 002/05 DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET 003/05 STEDER FOR UTLEGGING AV MANNTALLET 004/05 STEMMESTEDER OG TIDSPUNKT FOR STEMMEGIVNINGEN Levanger, 01.04.2005 Olav Norberg varaordfører
SEKRETÆR FOR VALGSTYRET 2005001616 VALGSTYRET 06.04.2005 RMK 001/05 Formannskapssekretæren velges som sekretær for valgstyret.. Det må velges sekretær som skal ha det daglige ansvar for valgstyrets arbeid. I henhold til tidligere praksis tilrås at formannskapssekretæren velges som sekretær for valgstyret. 2 av 7
DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET 2005001617 VALGSTYRET 06.04.2005 RMK 002/05 Valgstyret delegerer til leder å fatte avgjørelser i hastesaker.. Kommunelovens bestemmelser om delegering av myndighet kommer til anvendelse. Valgstyrets leder, et arbeidsutvalg eller administrasjonssjefen kan gis vedtaksmyndighet som tilligger valgstyret etter loven. Det vil være behov for at det kan fattes avgjørelse i hastesaker. Dette vil være gjøremål som å sette opp manntall, legge det ut til alminnelig ettersyn, kunngjøringer, lage lister over klager og lignende. Rådmannen vil foreslå at det delegeres til leder å fatte avgjørelse i hastesaker. 3 av 7
STEDER FOR UTLEGGING AV MANNTALLET 2005001629 VALGSTYRET 06.04.2005 RMK 003/05 Manntallet legges ut på følgende steder: 1. Nesheim krets: Levanger Rådhus 2. Lysaker krets: Bunnpris, Skogn 3. Tuv krets: Bunnpris, Skogn 4. Markabygda krets: Markabygda Montessoriskole 5. Ekne krets: Coop Inn-Trøndelag, Ekne 6. Åsen krets: Coop Prix, Åsen 7. Mule krets: Levanger Rådhus 8 Hegle krets: Levanger Rådhus 9. Okkenhaug krets: Levanger Rådhus 10. Halsan krets: Levanger Rådhus 11. Levanger krets: Levanger Rådhus 12. Ytterøy krets: Coop Inn-Trøndelag, Ytterøy Dessuten blir det samlede manntall lagt ut i Levanger Rådhus, 1. etasje.. Etter valglovens 2-6 skal manntallet legges ut til offentlig gjennomsyn. Valgstyret avgjør hvilke steder manntallet skal ligge ute. Manntallet skal legges ut så snart som mulig etter skjæringsdatoen 31. mai. Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for utleggingen og opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, jfr. valglovens 2-6. 4 av 7
Ved valget i 2003 ble manntallet lagt ut som følger: 1. Nesheim krets: Levanger Rådhus 2. Lysaker krets: Bunnpris, Skogn 3. Tuv krets: Bunnpris, Skogn 4. Finne krets: Bunnpris, Skogn 5. Markabygda krets: Markabygda Montessoriskole 6. Ekne krets: Coop Inn-Trøndelag, Ekne 7. Åsen krets: Coop Prix, Åsen 8 Mule krets: Levanger Rådhus 9. Hegle krets: Levanger Rådhus 10. Okkenhaug krets: Levanger Rådhus 11. Halsan krets: Levanger Rådhus 12. Levanger krets: Levanger Rådhus 13. Ytterøy krets: Coop Inn-Trøndelag, Ytterøy Lysaker og Finne stemmekretser er av kommunestyret i møte 26.01.05 slått sammen til en krets. Begge kretsene hadde ved siste valg samme utleggingssted for manntallet. Det skulle ikke være noen grunn til å endre de utleggingssteder for manntallet som er brukt ved valget i 2003. 5 av 7
STEMMESTEDER OG TIDSPUNKT FOR STEMMEGIVNINGEN 2005001636 VALGSTYRET 06.04.2005 RMK 004/05 1. Valgting i Levanger kommune blir å avholde slik: 1. Nesheim krets: Nesset Samfunnshus 2. Lysaker krets: Reehaug Samfunnshus 3. Tuv krets: Ronglan Samfunnshus 4. Markabygda krets: Halltun Samfunnshus 5. Ekne krets: Ekne Grendehus 6. Åsen krets: Åsen Samfunnshus 7. Mule krets: Nordtun Grendehus 8. Hegle krets: Hegle skole 9. Okkenhaug krets: Breidablikk forsamlingshus 10. Halsan krets: Bjørkheim Grendehus 11. Levanger krets: Levanger Rådhus 12. Ytterøy krets: Ytterøy Samfunnshus 2. Stemmelokalenes åpningstid settes til kl. 10.00 20.00, mandag 12. september 2005. På Ytterøy stenges valglokalene kl. 19.30.. Etter valglovens 9-1, 2. ledd skal det holdes valg av representanter til Stortinget i alle kommuner på en og samme dag i september måned i det siste året av hver stortingsperiode. 6 av 7
Etter valglovens 9-3, 2. ledd bestemmer Valgstyret hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 20.00. Kommunestyret vedtok i møte 29. november 2000 at det ved Stortingsvalget og samtetingsvalget for 2001 gjennomføres 1-dags valg i Levanger kommune. Det har ikke kommet forslag om å gå tilbake til ordningen med 2-dagers valg. Etter valglovens pgr. 27 holdes valgtingene i passende lokaler som valgstyret bestemmer. Rådmannen vil foreslå at valglokalenes stengetid ved årets valg settes til kl. 20.00, med unntak av Ytterøy krets hvor det foreslås 19.30 som stengetid. Kommunestyret vedtok i møte 26.01.05, sak 04/05, at Finne og Lysaker kretser slås sammen til en krets. Den nye kretsen har fått navnet Lysaker krets. Rådmannen vil foreslå at valgting for denne kretsen avholdes på Reehaug Samfunnshus. Det skulle ellers ikke være noen grunn til å endre de stemmesteder som ble brukt ved Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2003. 7 av 7