Levanger kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Levanger Rådhus Dato: Tid: 13:00 (i forbindelse med formannskapets møte) Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e- post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr PS 7/07 PS 8/07 PS 9/07 Innhold Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer Kommunestyre- og Fylkestingsvalget delegasjon av myndighet Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Institusjonsvalg Levanger, den 14. juni 2007 Odd-E. Thraning leder

2 Levanger kommune Valgstyret Sakliste Levanger kommune Sakspapir Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2007/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Valgstyre /07 Rådmannens forslag til vedtak: 1. For Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2007 velges følgende som medlemmer til stemmestyrene: KRETS Åsen krets: Guri Skjesol, leder Petter Walseth, nestleder Alf Magnar Reberg Inger Helene P. Haugen Brit Elin Ringstad Sigmund A. Stenvik Vebjørn Haugom Knut Birger Grandgård Tuv krets: Gudny Ronglan, leder Leif K. Lorentsen, nestleder Arve Brenne Marta Helene Dahlen Sølvi Helene Sæther Nils Arve Vestrum Ekne krets: Birger Meinhardt, leder Ivar Stjern, nestleder Knut Jostein Brenne Reidar Dullum Marit Svarva Henriksen Solgunn Øyen KRETS Hegle krets: Anniken K Haraldsen, leder Gunnhild Nesgård, nestleder Ivar Haarstad Christina Madsen Inge Johansen Torbjørn Sirum Erling Sandnesmo Helge Bakken Morten Von Heimburg Maria Aune Levanger krets: Steinar Mikalsen, leder Vigdis Skårdal, nestleder Elin Aune Arman Rad Sadat Edvard Øfsti Wenche Sundal Anne Grete Hojem Øyvind Haugberg Heidi Flaten Kjell Bullen 2 av 8

3 Levanger kommune Valgstyret Sakliste Nesheim krets: Sigvard Gilstad, leder Jann Karlsen, nestleder Tove Løvås Ruqia Mohamed Elmi Steinar Holten Gerd Talsnes Heggdal Helge Dieset Inger Marie Haugan Annar Julius Johansen Jan Rønning Markabygda krets: Ragnhild Skjerve, leder Asle Granås, nestleder Peder Andresen Britt Mølnås Torbjørn Moås Ingvill Berg Fordal Halsan krets: Hans Heieraas, leder Gunnar M Løvås, nestleder Hans Morten Løvrød Bjarne Berre Grethe Moksnes Per Jarle Eriksen Sølvi Nicolaisen Gretha Lund Lysaker krets: Jostein Trøite, leder Gerd Haugberg, nestleder Andreas J. Hjelmstad Bodil Aarmo Brenne Ellen Løvli Robert Svarva Arne Solem Eli Skogrand Storsve Hege Anita Sundal Jann T. Langåssve Mule krets: Eli Grevskott, leder Berit Groven, nestleder Martin Stavrum Flemming Rethmar Jostein Kålen Asbjørn Folkvord Okkenhaug krets: Hilde Haugan Hynne, leder Sigbjørn Matberg, nestleder Randi Aasenhus Sigrid Hojem Geir Tore Persøy Heidi Fenne Munkeby Ytterøy krets: Sigvar Sandstad, leder Rigmor Grande, nestleder Stein Ove Winnberg Solfrid Nøst Kjell Olav Vandsvik Inga Daae Forberg 2. Valgstyrets leder/sekretær kan i samråd med stemmestyrets leder frita medlemmer for tjeneste i stemmestyret og foreta suppleringsvalg til det enkelte stemmestyre når dette er nødvendig. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Jfr. Valglovens 4-2 skal det ved hvert valglokale i kommunen være et stemmestyre 3 av 8

4 med minst tre medlemmer, som skal administrere stemmegivningen. Levanger kommune Valgstyret Sakliste Vurdering: Som ved tidligere valg er det gjort forsøk på å benytte Kommunestyremedlemmer og andre folkevalgte i stemmestyrene. Videre er det lagt vekt på å benytte lokalkjente folk i så stor grad som mulig. Det er viktig med en viss kontinuitet i stemmestyrene, slik at en har forsøkt å ta med de fleste fra forrige stemmestyre, samtidig som en har hentet inn nye kandidater. Etter Kommunelovens 36.2 skal begge kjønn være representert med minst 40 % i kommunale utvalg og nemnder. Dette er forsøkt hensyntatt. Basert på tidligere praksis foreslås følgende antall medlemmer i de ulike stemmestyrene: Krets Ant. Pers. i stemmestyret Nesheim, Hegle, Lysaker, Levanger 10 Åsen, Halsan 8 Okkenhaug, Mule, Ytterøy, Ekne, Tuv, 6 Markabygda 4 av 8

5 Levanger kommune Valgstyret Sakliste Levanger kommune Sakspapir Kommunestyre- og Fylkestingsvalget delegasjon av myndighet Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2007/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Valgstyre /07 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Fullmakt til å avgjøre ikke-prinsipielle saker, herunder godkjenne kurante forhåndsstemmer, delegeres til et arbeidsutvalg 2. Som arbeidsutvalg oppnevnes: Valgstyrets leder Ola Stene Rita-Mari Keiserås Reidun Johansen Terje Wist Finn Christiansen Åsmund Brygfjeld Øystein Lunnan 3. Minst 3 medlemmer av arbeidsutvalget må være tilstede under åpningen av omslagkonvoluttene. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Ved dette valget som ved siste valg har kommunene selv ansvar for forhåndsstemmingen. I Levanger skal forhåndsstemmegivningen foregå i Servicekontoret. Forhåndstemmegivningen starter 2. juli 2007 (1. juli er en søndag) utenriks og starter innenriks 10. august Siste dag for forhåndstemmegivningen blir fredag 7. september 2007 innenriks, og fredag 31. august 2007 utenriks. Valgstyret vil som tidligere motta poststemmer og stemmer som er avgitt utenriks. Disse skal det føres en liste over med angivelse av når de ble mottatt. I Levanger kommune blir forhåndsstemmegivningene registrert maskinelt, hvor det samtidig blir undersøkt om velgeren står i manntallet og foretatt et foreløpig kryss i manntallet. På grunnlag av registreringen tas det ut en liste over mottatte forhåndsstemmegivninger. 5 av 8

6 Levanger kommune Valgstyret Sakliste Jfr. Valglovens 10-1 og valghåndboka pkt har Valgstyret ansvar for prøving av forhåndstemmene. Prøvingen av forhåndstemmene kan begynne etter hvert som de kommer inn. Flest mulig av de innkomne forhåndsstemmene må prøves før valgdagen, slik at flest mulig forhåndsstemmer skal bli endelige. Den siste prøvingen må likevel ikke foregå senere enn at valgstyret er sikker på at alle stemmestyrene får kretsmanntallene før valglokalet åpner mandag. Det er forhåndsstemmegivninger som er godkjent før valgdagen som går til foreløpig opptelling senest fire timer før valglokalene stenger. Prøvingen av forhåndsstemmegivninger det ikke ble tid til å godkjenne før manntallet ble lagt ut valg dagen, eller som kommer inn i løpet av valgdagen, kan ikke begynne før alle valglokalene er stengt mandag og valgstyret har fått inn alle kretsmanntallene fra stemmestyrene. En avgjørelse om ikke å godkjenne en stemmegivning antas å være av prinsipiell betydning. Valgstyret må derfor selv foreta avgjørelser om ikke å godkjenne en stemmegivning. Myndighet til å godkjenne kurante stemmegivninger kan imidlertid delegeres, jfr. Valghåndbokas kap. 3.3 Delegering av valgstyrets myndighet, hvor det står følgende: Valgstyrets leder, et arbeidsutvalg eller administrasjonssjefen kan gis vedtaksmyndighet som tilligger valgstyret etter loven. Det er imidlertid begrensninger med hensyn til omfang og sakstype. Konkrete enkeltsaker kan delegeres, i tillegg gis det adgang til delegering i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Det er ikke mulig å gi eksakte svar på hva som anses for å være av prinsipiell betydning slik at myndigheten ikke kan delegeres. Som en veiledning kan en si at saker som er av ren praktisk art sjelden vil være av prinsipiell betydning. Eksempler på saker som ikke er av prinsipiell betydning er utlegging til offentlig ettersyn, kunngjøringer, lage lister over klager, underretning til velgere og kandidater, trykking av stemmesedler, samt prøving og godkjennelse av kurante forhåndsstemmer. Valgstyret kan ikke delegere dette til valgstyrets leder eller valgstyrets sekretær alene, men kan i denne forbindelse opprette et arbeidsutvalg. Vurdering: I flg. Valgloven vil det ikke være mulig å identifisere stemmen etter at omslagkonvolutten er åpnet og stemmeseddelkonvolutt lagt i valgurnen. Dersom vi skal foreta prøvingen fortløpende, må enten valgstyret ha jevnlige møter for å prøve forhåndstemmene, ellers så må det gis fullmakt til et arbeidsutvalg. Ved de siste valgene er det gitt fullmakt til et arbeidsutvalg. Rådmannen foreslår derfor at valgstyret også denne gang delegerer fullmakt til å godkjenne kurante forhåndsstemmer til et arbeidsutvalg. Det vil være praktisk at dette arbeidsutvalget har fullmakt til å treffe avgjørelser på vegne av valgstyret også i andre ikke-prinsipielle saker. 6 av 8

7 Levanger kommune Sakspapir Levanger kommune Valgstyret Sakliste Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Institusjonsvalg Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2007/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Valgstyre /07 Rådmannens forslag til vedtak: Ved Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2007 skal det mottas forhåndsstemmer ved følgende institusjoner i Levanger kommune: Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Distrikt Sør, Åsen helsetun Distrikt Sør, Skogn helsetun Bjørnang rekonvalsenthjem Distrikt Nesset/Frol, Breidablikktunet Distrikt Sentrum/Ytterøy, Levanger Bo- og aktivitetssenter, Distrikt Sentrum/Ytterøy, Ytterøy helsetun Sykehuset Levanger Levanger Videregående skole HiNT Skogn folkehøgskole Saksopplysninger: Jfr. Valglovens 8-3, skal det avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, og der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. Det kan også mottas forhåndsstemmer hjemme hos personer som oppholder seg i trygdeog omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjoner som nevnt foran, jfr. valgforskriftens 25. I Levanger kommune ble det ved siste valg avholdt forhåndsstemmegivning ved følgende institusjoner: Distrikt Sør, Åsen helsetun Distrikt Sør, Skogn helsetun Bjørnang rekonvalsenthjem Distrikt Nord, Breidablikktunet 7 av 8

8 Distrikt Nord, Levanger Bo- og aktivitetssenter, Distrikt Nord, Ytterøy helsetun Sykehuset Levanger Levanger Videregående skole HiNT Skogn folkehøgskole Levanger kommune Valgstyret Sakliste Vurdering: Rådmannen vil foreslå at det skal mottas forhåndsstemmer ved de institusjoner hvor dette er praktisert ved siste valg. 8 av 8