OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: Tid: 13:00 (Etter formannskapets møte!) Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e-post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Innhold PS 5/11 Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer PS 6/11 Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Forhåndsstemming PS 7/11 Kommunestyre- og Fylkestingsvalget delegasjon av myndighet Levanger, den 3. juni 2011 Robert Svarva OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

2 Levanger kommune Sakspapir Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2011/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Valgstyre /11 Rådmannens forslag til vedtak: 1. For Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2011 velges følgende som medlemmer, e og neste til stemmestyrene: Åsen krets: Guri Skjesol Karl M. Buchholdt Alf Magnar Reberg Brit Elin Ringstad Knut Birger Grandgård Olav Strid Sigmunn Stenvik Britt Tønne Haugan Tuv krets: Leif K. Lorentsen Sølvi Helene Sæther Arve Brenne Marianne Eiternes Asgeir Persøy Nils Arve Vestrum Ekne krets: Hans-Arne Aalberg Ivar Stjern Knut Jostein Brenne Reidar Dullum Siv By Olav Grenne nest nest nest Side 2 av 11

3 Nesheim krets: Anne Grete Krogstad Gerd Talsnes Heggdal Tove Løvås Ole Rogstad Jørstad Kristian Sundal Sigvard Gilstad Eilif Due Inger Marie Haugan Hege Eggen Børve Terje Lund Markabygda krets: Ragnhild Skjerve Ingvill Berg Fordal Peder Andresen Øystein Skjevelås Torbjørn Moås Asle Granås Halsan krets: Hans Heieraas Gunnar M Løvås Hans Morten Løvrød Per Anker Johansen Grethe Moksnes Per Jarle Eriksen Sølvi Nicolaisen Gretha Lund Hegle krets: Vegard Riseth Granaune Annikken Kjær Haraldsen Ivar Haarstad Christina Madsen Inge Johansen Øivind Haugberg Tove Randi Olsen Hanne Ihler Toldnes Morten Von Heimburg Inger Lise Bangstad Levanger krets: Anne Grete Hojem Einar Bangstad Heidi Flaten Arman Rad Sadat nest nest nest nest nest Side 3 av 11

4 Ketil Hveding Steinar Mikalsen Kjell Bullen Kristin Nordenberg Lewi Brevik Elin Aune Lysaker krets: Jostein Trøite Gerd Haugberg Arild Nordli Lars Waade Kristin Aas Arne Solem Eli Skogrand Storsve Hege Anita Sundal Odd Einar Langø Bodil Rønning Mule krets: Nina Bakken Bye Martin Stavrum Irene Haugskott Jostein Kålen Asbjørn Folkvord Eli Grevskott Okkenhaug krets: Jorunn Skogstad Hilde Haugan Hynne Sigbjørn Matberg Sigrid Hojem Geir Tore Persøy Heidi Munkeby Fenne Ytterøy krets: Sigvar Sandstad Rigmor Grande Stein Ove Winnberg Fanny Sofie Gausen Asbjørn Brustad Inga Daae Forberg nest nest nest nest 2. Valgstyrets /sekretær kan i samråd med stemmestyrets frita medlemmer for tjeneste i stemmestyret og foreta suppleringsvalg til det enkelte stemmestyre når dette er nødvendig. Side 4 av 11

5 Hjemmel/bakgrunn for saken: Valglovens 4-2. Levanger kommunes delegasjonsreglement. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I hvert valglokale i kommunen skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst tre medlemmer. Enhver som har stemmerett og er manntallsført i kommunen ved valget er valgbar og har plikt til å motta valg til stemmestyret. Vurdering: Det er viktig med en viss kontinuitet i stemmestyrene, slik at en har valgt å ta med flere fra stemmestyrene for valget i Som ved tidligere valg er det lagt vekt på å benytte lokalkjente folk. Etter Kommunelovens 36.2 skal begge kjønn være representert med minst 40 % i kommunale utvalg og nemnder. Dette er forsøkt hensyntatt. Basert på tidligere praksis foreslås følgende antall medlemmer i de ulike stemmestyrene: Krets Ant. Pers. i stemmestyret Nesheim, Hegle, Lysaker, Levanger 10 Åsen, Halsan 8 Okkenhaug, Mule, Ytterøy, Ekne, Tuv, 6 Markabygda Side 5 av 11

6 Levanger kommune Sakspapir Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Forhåndsstemming Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2011/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Valgstyre /11 Rådmannens forslag til vedtak: Forhåndsstemmegivningen i Levanger kommune foregår i tiden f.o.m. onsdag 10. august t.o.m. fredag 9. september 2011 i Servicekontoret i Levanger Rådhus. Forhåndsstemmegivningen foregår i den ordinære åpningstiden (man-fre kl ). I tillegg holdes det åpent lørdag 3. september , og torsdag 8. september fra kl Forhåndstemmegivningen starter fredag 1. juli utenriks og starter innenriks onsdag 10. august. Siste dag for forhåndstemmegivningen blir fredag 9. september 2011 innenriks, og fredag 2. september 2011 utenriks. Tidligstemmegivningen foregår i Servicekontoret i Levanger Rådhus i den ordinærere åpningstiden. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes: Mary Gran Isabella Haga Marit Hæreid Sandstad Liv Vikan Elise Kristiansen Ann Mari Grevskott Katrine Elverum Bente Anita Elden Sølvi Melvold Reidun Johansen Rita-Mari Keiserås Det skal mottas forhåndsstemmer ved følgende institusjoner i Levanger kommune: Distrikt Sør, Åsen helsetun Distrikt Sør, Skogn helsetun Distrikt Nesset/Frol, Breidablikktunet Distrikt Sentrum/Ytterøy, Levanger Bo- og aktivitetssenter, Distrikt Sentrum/Ytterøy, Ytterøy helsetun

7 Sykehuset Levanger Levanger Videregående skole HiNT Skogn folkehøgskole Frist for innsendelse av søknad om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 6. september Hjemmel/bakgrunn for saken: Valglovens bestemmelser. Levanger kommunes delegasjonsreglement. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Fra og med Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2003 ble forhåndsstemmegivningen tilbakeført kommunene. Valgstyret er derfor ansvarlig for gjennomføring av forhåndsstemmegivningen i Levanger kommune. Kapittel 8 i valgloven omhandler forhåndsstemmegivningen: 8-1. Perioden for forhåndsstemmegivningen (1) Velgere som ønsker det, kan avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks og fra 1. juli i valgåret utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. (2) Forhåndsstemmegivningen må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen innenriks, herunder på Svalbard og Jan Mayen, og nest siste fredag før valgdagen utenriks. For å sikre at forhåndsstemmegivningene kommer frem i tide, kan sysselmannen fastsette at forhåndsstemmegivningen på Svalbard skal avsluttes på et tidligere tidspunkt. (3) Velgeren er selv ansvarlig for å avgi forhåndsstemme på et tidspunkt som gjør at forhåndsstemmegivningen kommer inn til valgstyret innen valgdagen kl. 21. (4) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret Hvem kan motta forhåndsstemmer (1) Som stemmemottaker innenriks fungerer a) stemmemottakere oppnevnt av valgstyret. b) sysselmannen på Svalbard. Sysselmannen kan oppnevne andre stemmemottakere. c) på Jan Mayen den departementet bestemmer. (2) Som stemmemottaker utenriks fungerer a) utenrikstjenestemann ved lønnet norsk utenriksstasjon. Etter særskilt bemyndigelse fra Utenriksdepartementet kan stemmegivning også foregå hos utenrikstjenestemann ved ulønnet norsk utenriksstasjon. Stasjonssjefen kan når det finnes påkrevd, oppnevne en eller flere av stasjonens funksjonærer til å motta forhåndsstemmer. b) stemmemottakere oppnevnt av departementet dersom stemmegivningen foregår andre steder enn det Side 7 av 11

8 som fremgår av bokstav a. (3) Dersom en velger som oppholder seg utenfor riket ikke har mulighet til å oppsøke en stemmemottaker, kan vedkommende avgi stemme ved brevpost uten at en stemmemottaker er til stede ved stemmegivningen På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer (1) Stemmegivningen skal foregå i egnet lokale. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og sosialinstitusjoner, og b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. (3) Hos stemmemottaker på Svalbard foregår stemmegivning der sysselmannen bestemmer. (4) Hos utenrikstjenestemann ved norsk utenriksstasjon foregår stemmegivning på stasjonen. Stasjonssjefen kan bestemme at stemmemottak kan foregå utenfor stasjonens område. (5) Hos oppnevnt stemmemottaker på Jan Mayen og utenfor riket, foregår stemmegivning der departementet bestemmer. (6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres Fremgangsmåten ved stemmegivningen (1) Stemmegivningen skal foregå i enerom og usett. Stemmeseddelen skal legges i en egen stemmeseddelkonvolutt. Velger som har behov for det, kan selv be stemmemottaker om å få hjelp ved stemmegivningen. Velger med alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemning kan selv peke ut en ekstra hjelper blant de personer som er til stede. Stemmemottaker skal gjøre hjelperen oppmerksom på at vedkommende har taushetsplikt. (2) Stemmemottaker skal påse at det fremgår av stemmegivningen hvem velgeren er, slik at det er mulig for valgstyret å identifisere vedkommende og krysse av ved rett navn i manntallet. (3) Velger som er ukjent for stemmemottaker, skal legitimere seg. Velgers identitet kan ved stemmegivning på institusjon i stedet bekreftes av en ansatt som legitimerer seg. (4) Ved ambulerende stemmegivning og stemmegivning på institusjon skal det være minst to stemmemottakere til stede. I tillegg har valgforskriften kapittel 6 bestemmelser om hvordan gjennomføringen av forhåndstemmegivningen skal foregå. Valgstyret må fatte vedtak om hvor forhåndsstemmegivningen skal foregå. Forhåndstemmegivningen starter fredag 1. juli utenriks og starter innenriks onsdag 10. august. Siste dag for forhåndstemmegivningen blir fredag 9. september 2011 innenriks, og fredag 2. september 2011 utenriks. I valglovens 8-1 er det åpnet for utvidet forhåndsstemmeperiode fra 1. juli til 10. august. Dvs. at velgere fra 1. juli kan henvende seg til kommunen og be om å få stemme før den ordinære forhåndsstemmegivningen starter. Dette er beregnet på velgere som ikke har mulighet for å avgi forhåndsstemme i den ordinære perioden. Valgstyret må fatte vedtak om forhåndsstemmegivning på institusjoner. I Levanger kommune ble det ved siste valg avholdt forhåndsstemmegivning ved følgende institusjoner: Side 8 av 11

9 Distrikt Sør, Åsen helsetun Distrikt Sør, Skogn helsetun Bjørnang rehabiliteringssenter Distrikt Nesset/Frol, Breidablikktunet Distrikt Sentrum/Ytterøy, Levanger Bo- og aktivitetssenter, Distrikt Sentrum/Ytterøy, Ytterøy helsetun Sykehuset Levanger Levanger Videregående skole HiNT Skogn folkehøgskole Valgstyret må videre fatte vedtak om søknadsfrist for ambulerende forhåndsstemmegivning. Levanger kommune Valgstyret Sakliste Vurdering: Ved dette valget som ved siste valg vil rådmannen foreslå at forhåndsstemmegivningen foregår i Servicekontoret i Levanger Rådhus. Rådmannen vil foreslå at tidligstemmegivningen foregår ved henvendelse til Servicekontoret i Rådhuset. Selv om evalueringa av valget 2009 viser varierende valgdeltakelse vil rådmannen foreslå at det skal mottas forhåndsstemmer ved de institusjoner hvor dette ble praktisert sist. Frist for innsendelse av søknad om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 6. september Side 9 av 11

10 Levanger kommune Sakspapir Kommunestyre- og Fylkestingsvalget delegasjon av myndighet Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2011/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Valgstyre /11 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Fullmakt til å avgjøre ikke-prinsipielle saker, herunder godkjenne kurante forhåndsstemmer, delegeres til et arbeidsutvalg 2. Som arbeidsutvalg oppnevnes: Valgstyrets Ola Stene Rita-Mari Keiserås Reidun Johansen Terje Wist Finn Christiansen Åsmund Brygfjeld Øystein Lunnan 3. Minst 3 medlemmer av arbeidsutvalget må være tilstede under åpningen av omslagkonvoluttene. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Valgstyret vil som tidligere motta forhåndsstemmer som poststemmer og som stemmer som er avgitt utenriks. Disse skal det føres en liste over med angivelse av når de ble mottatt. I Levanger kommune blir forhåndsstemmegivningene registrert maskinelt, hvor det samtidig blir undersøkt om velgeren står i manntallet og foretatt et foreløpig kryss i manntallet. På grunnlag av registreringen tas det ut en liste over mottatte forhåndsstemmegivninger. Jfr. Valglovens 10-1 og valghåndboka pkt har valgstyret ansvar for prøving av forhåndstemmene. Prøvingen av forhåndstemmene kan begynne etter hvert som de kommer inn. Flest mulig av de innkomne forhåndsstemmene må prøves før valgdagen, slik at flest mulig forhåndsstemmer skal bli endelige. Den siste prøvingen må likevel ikke foregå senere enn at valgstyret er sikker på at alle stemmestyrene får kretsmanntallene før valglokalet åpner mandag. Det er forhåndsstemmegivninger som er

11 godkjent før valgdagen som går til foreløpig opptelling senest fire timer før valglokalene stenger. Prøvingen av forhåndsstemmegivninger det ikke ble tid til å godkjenne før manntallet ble lagt ut valg dagen, eller som kommer inn i løpet av valgdagen, kan ikke begynne før alle valglokalene er stengt mandag og valgstyret har fått inn alle kretsmanntallene fra stemmestyrene. En avgjørelse om ikke å godkjenne en stemmegivning antas å være av prinsipiell betydning. Valgstyret må derfor selv foreta avgjørelser om ikke å godkjenne en stemmegivning. Myndighet til å godkjenne kurante stemmegivninger kan imidlertid delegeres, jfr. valghåndbokas kap. 3.3 Delegering av valgstyrets myndighet, hvor det står følgende: Valgstyrets, et arbeidsutvalg eller administrasjonssjefen kan gis vedtaksmyndighet som tilligger valgstyret etter loven. Det er imidlertid begrensninger med hensyn til omfang og sakstype. Konkrete enkeltsaker kan delegeres, i tillegg gis det adgang til delegering i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Det er ikke mulig å gi eksakte svar på hva som anses for å være av prinsipiell betydning slik at myndigheten ikke kan delegeres. Som en veiledning kan en si at saker som er av ren praktisk art sjelden vil være av prinsipiell betydning. Eksempler på saker som ikke er av prinsipiell betydning er utlegging til offentlig ettersyn, kunngjøringer, lage lister over klager, underretning til velgere og kandidater, trykking av stemmesedler, samt prøving og godkjennelse av kurante forhåndsstemmer. Valgstyret kan ikke delegere dette til valgstyrets eller valgstyrets sekretær alene, men kan i denne forbindelse opprette et arbeidsutvalg. Vurdering: I flg. valgloven vil det ikke være mulig å identifisere stemmen etter at omslagkonvolutten er åpnet og stemmeseddelkonvolutt lagt i valgurnen. Dersom vi skal foreta prøvingen fortløpende, må enten valgstyret ha jevnlige møter for å prøve forhåndstemmene, ellers så må det gis fullmakt til et arbeidsutvalg. Ved de siste valgene er det gitt fullmakt til et arbeidsutvalg. Rådmannen foreslår derfor at valgstyret også denne gang delegerer fullmakt til å godkjenne kurante forhåndsstemmer til et arbeidsutvalg. Det vil være praktisk at dette arbeidsutvalget har fullmakt til å treffe avgjørelser på vegne av valgstyret også i andre ikke-prinsipielle saker. Side 11 av 11