5470 ÅRSMøteProtokoll 5470 Ordinært sameiermøte i Marienlyst Park Boligsameie ble avholdt 25.04.2006 kl. 18.00 i Misjonskirken. Tilstede var106 seksjonseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 7 med fullmakt. Til sammen 113 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Helge Aamoth Møtet ble åpnet av Helge Aamoth Den oppsatte saksliste ble godkjent. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder. Som møteleder ble foreslått Helge Aamoth Valgt B. Valg av sekretær og 1 eller 2 sameiere til å underskrive protokollen Som sekretær ble foreslått Helge Aamoth og til å underskrive protokollen Thomas Bryhn og Annie Dahl Valgt C. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene som bevis for at vedkommende seksjonseier var tilstede. Godkjent D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på og erklære dette for lovlig satt. Innkallingen ble godkjent Sameiermøtet ble erklært for lovlig satt
2. ÅRSBERETNING FOR 2005 Styrets årsberetning for 2005 ble referert og foreslått tatt til etterretning. Vedtatt 3. ÅRSREGNSKAPET 2005 Regnskapet ble referert og foreslått godkjent. Det foreslås at årsresultatet overføres balansen til konto for egenkapital. Vedtatt 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR. Godtgjørelse til styret for perioden 2005/2006 ble foreslått satt til kr 280 000,- Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2005 ble foreslått satt til kr 10 162,- 5. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendringer Endring av vedtektenes 5 Det foreslås at vedtektenes 5 endres, slik at samtlige seksjonseiere som har kjøpt ekstra garasjeplass blir medtatt i vedtektene. Vedtektenes 5, 4. ledd lyder i dag: Følgende seksjoner har enerett til bruk av garasjeplass: 163, 107, 108, 153, 205, 214, 220, 110 (2 stk.), 4, 123, 52, 105, 251, 84, 199, 46, 42, 48, 227, 250. Seksjonseieres enerett til bruk reduserer Gydas Vei DA antall plasser, slik at det til enhver tid ikke er mer enn 27 plasser til sammen det er enerett til bruk til. Forslag til vedtak: Vedtektenes 5 fjerde ledd endres til: Følgende seksjoner har enerett til bruk av garasjeplass: 163, 107, 108, 153, 205, 214,110 (2 stk.), 4, 123, 52, 105, 251, 84, 199, 46, 42, 48, 227, 163, 220, 158, 250, 209, 208. Seksjonseieres enerett til bruk reduserer Gydas Vei DA antall plasser, slik at det til enhver tid ikke er mer enn 27 plasser til sammen det er enerett til bruk til.
Endring av vedtektenes 11 Vedtektenes 11, 1. ledd lyder: Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og to til fire andre medlemmer med varamedlemmer. Det foreslås at denne endres til: Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og fire til seks andre medlemmer med to varamedlemmer. Styreleder og styremedlemmer velges for to år dersom annet ikke angis. Varamedlemmer velges for ett år. Endring av vedtektenes 12 Det foreslås at vedtektene 12 får følgende tillegg i avsnitt 3: Valg av valgkomité på tre til fem personer Sameiermøte velger valgkomité bestående av tre til fem personer. Valgkomitéens mandat er å foreslå kandidater til ledige verv i sameiet. Valgkomitéen skal legge vekt at styret og andre valgte organer blir bredest mulig sammensatt (kjønn / alder / bygg / annen bakgrunn). Valgkomitéens innstilling trykkes i årsberetningen. B) Offentliggjøring av eierlister og navn på leietagere internt i sameiet. Det foreslås at eierlister og lister over leietagere offentliggjøres internt i sameiet. Styrets forslag til vedtak: Liste over eiere offentliggjøres ikke. Dette er ikke vanlig praksis i boligselskaper. Liste over leietagere offentliggjøres ikke. Seksjonseier plikter ikke å oppgi navn på leietagere. Det finnes derfor ingen komplett oversikt over leietagerne. For øvrig gjelder samme hensyn som for liste over seksjonseiere.
B) Utvidet bruk av 1013 / salg av 1013 Det foreslås at leilighet 1013 også kan leies ut til overnattingsgjester Det foreslås at 1013 selges Styrets forslag til vedtak: Bruken av 1013 videreføres som tidligere. Etter forslag fra salen ble det først stemt på om 1013 skal kunne leies ut til overnattingsgjester. Dette forslaget fikk 5 stemmer. Det ble deretter stemt på om 1013 skal selges. Dette forsalget fikk 3 stemmer. Forslaget om å tillate utleie av 1013 til overnattingsgjester ikke vedtatt mot 5 stemmer. Forslaget om å selge 1013 ikke vedtatt mot 3 stemmer. D) Distribusjon av styremøteprotokoller Det foreslås at styremøteprotokoller distribueres til seksjonseierne Styrets forslag til vedtak: Styreprotokollene distribueres ikke. Styret ønsker ikke at protokollene distribueres. Dette vil medføre ekstra administrasjon og arbeid, da alle protokoller må anonymiseres m.m. Viktig informasjon legges ut på sameiets hjemmeside og distribueres gjennom rundskriv. E) Rengjøringsrutiner for garasjen / innbygging av boder Det foreslås at rengjøringsrutinene for garasjen endres og at dato for rengjøring av garasjen varsles med bedre tidsfrist enn det som har vært praksis. Det foreslås at bodene bygges inn, slik at bodene kan benyttes til oppbevaring av annet enn bildekk, sportsutstyr og lignende. Styrets forslag til vedtak: Det utarbeides nye rutiner for rengjøring og varsling av dette. Boder bygges ikke inn.
F) Skilting på området / fysisk avsperring Det foreslås at det settes opp skilt for å begrense trafikken på området til sameiet. Styrets forslag til vedtak: Det settes opp bommer mot Gydas vei som i første omgang står åpne. Etter diskusjon på sameiermøtet ble følgende forslag til vedtak fremsatt: Styret får fullmakt til å sette opp fysisk hindring mot Gydas vei. Forslaget fremsatt på sameiermøtet enstemmig vedtatt G) Montering av dørstoppere Det er to særdeles tunge dører fra garasjen inn til heisinngangen. I tillegg har man klart å lage kjellerrommet mellom de to dørene på en slik måte at med litt bagasje/varer blir dette litt av en operasjon. Dette gjør at all verdens oppfinnelser benyttes til provisoriske dørstoppere i en gitt situasjon, innflytting via garasjen, hjemkomst fra handleturer, weekend turer eller ferier. Mange av disse anordningene går på hengslene løs. Det foreslås derfor å sette dørstoppere nede på dørene - en slik man trår på for å stoppe og nok et fottrykk for å utløse. Innvendigene vil være at dette kan føre til at dørene blir stående åpne ved at man ikke er påpasselig med å utløse dørstopperen. Vel, jeg håper ikke Marienlyst Park består av beboere som ikke er seg sitt ansvar bevist i så måte. (Skulle så være tilfelle foreslås alternativt at det settes dørstopper på den døren som ikke automatisk låses - det i seg selv vil være en god hjelp selv om en dørstopper på hver dør er langt å foretrekke). Forslag til vedtak:"det monteres dørstoppere på kjellerdørene mellom garasje og heisinngangene. Brukerne er ansvarlig for at dørene er låst etter bruk". Styrets forslag til vedtak: Dørstoppere monteres ikke. H) Bytte av strømleverandør Det foreslås at sameiet bytter strømleverandør. Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å vurdere om bytte av strømleverandør er mulig og hensiktsmessig.
6. VALG Marienlyst Park Boligsameie A. Som leder for 2 år ble foreslått: Sølve Herdal Valgt ved akklamasjon B. Som styremedlemmer for 1 og 2 år ble foreslått: Bjørn-Erik Øye (1 år) Hana Christie (1 år) Lise Schjærve (1 år) Johan von der Vehr (2 år) Kristin P. Solvang (2 år) Eirik Vogsted Fjære (2 år) Valgt ved akklamasjon C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Dagfinn Nyhus 2. Thomas Bryn Valgt ved akklamasjon D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Michael Markusson Lill Meinich Arve Finkenhavn Halgerd Garberg Valgt ved akklamasjon Sameiermøtet hevet kl. 20.20 Protokollen godkjent av undertegnede. Helge Aamoth /s/ møteleder Thomas Bryhn /s/ protokollvitne Helge Aamoth /s/ sekretær Annie Dahl /s/ protokollvitne
VED VALGENE PÅ SAMEIERMØTET HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Sølve Herdal Styremedlem : Bjørn-Erik Øye Styremedlem : Hana Christie Styremedlem : Lise Schjærve Styremedlem : Kristin P. Solvang Styremedlem : Johan von der Vehr Styremedlem : Erik Vogsted Fjære Varamedlem : Dagfinn Nyhus Varamedlem : Thomas Bryhn Oslo 22.08.2012 OBOS Eiendomsforvaltning AS.