MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: 07.03.2018 Tid: 14.15 16.15 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Hege Nedreberg Vestavik Oddbjørg Karen Remøy Ove Kåre Remøy Stian Elvesæter Leiar Medlem Medlem Medlem Medlem. Forfall: Varamedlemer som møtte: Frå Vest kontroll møtte: Jostein Støylen Dagleg leiar Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS (SSKR IKS) møtte: Bodill Skeide Dgl.leiar/rev.sjef Frå Herøy kommune møtte: Olaus Jon Kopperstad Rådmann I sak 5 Gerhard Furø Leiar Stian Elvesæter Nestleiar Side 1 av 7
SAKLISTE SAK 01/18 SAK 02/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE SAK 03/18 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2017 SAK 04/18 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2018 SAK 05/18 MELDINGAR SAK 06/18 MØTEPLAN FOR KONTROLLUTVALET 2018 SAK 07/18 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALET 2017 SAK 08/18 KONTROLLRAPPORT ÅRSRAPPORT 2017 SKATTEOPPKREVJARFUNKSJONEN Side 2 av 7
01/18 033 19.02.2018 07.03.2018 IBM GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL 1. Innkalling og sakliste vart godkjent. 2. Til å skrive under møteprotokollen saman med leiaren vart vald Stian Elvesæter. 02/18 049 19.02.2018 07.03.2018 IBM GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE Kontrollutvalet godkjenner møteprotokollen frå møtet 27.11.2017. Møteprotokollen frå møtet 27.11.2017. 03/18 033&58 19.02.2018 07.03.2018 IBM GJENNOMGANG MØTEPROTOKOLLAR 2017 Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ingen merknad til gjennomgådde møteprotokollar. For best mulig kontroll må ein vere oppdatert om kommunen, gjennomgang av møteprotokollar og saker er ein viktig del av dette. Ved gjennomgang bør ein og særleg sjå etter formelle feil (habilitet, lukking av møte osv.) Møteprotokollar til gjennomgang: Kommunestyret 30.11 14.12 Formannskapet 15.11 21.11 Maritim og teknisk komite 27.11 11.12 Arbeidsmiljøutvalet 27.11 Eldrerådet 04.12 Komite for næring, kultur og idrett 12.12 Komite for helse og omsorg 07.12 Valstyret 28.11 SSR IKS STYRE Side 3 av 7
SSR IKS RE 04/18 033&58 19.02.2018 07.03.2018 IBM GJENNOMGANG MØTEPROTOKOLLAR 2018 Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ingen merknad til gjennomgådde møteprotokollar. For best mulig kontroll må ein vere oppdatert om kommunen, gjennomgang av møteprotokollar og saker er ein viktig del av dette. Ved gjennomgang bør ein og særleg sjå etter formelle feil (habilitet, lukking av møte osv.) Møteprotokollar til gjennomgang: Kommunestyret 15.02 Formannskapet 09.01 23.01 06.02 27.02 Maritim og teknisk komite 15.01 05.02 Arbeidsmiljøutvalet 05.01 06.02 28.02 Eldrerådet 15.01 12.02 Komite for helse og omsorg 01.02 Komite for oppvekst 31.01 Plan og byggenemnd 08.02 Råd for msk med nedsett fnksj. evne 15.01 Valnemnd 15.02 SSR IKS STYRE SSR IKS RE 05/18 033&17 19.02.2018 07.03.2018 IBM MELDINGAR 1. Kontrollutvalet tok meldingane til vitende. 2. Kontrollutvalet tek orienteringa frå rådmannen til vitende. 1. Melding om vedtak: K-sak 140/17. Sunnmørsbadet AS Søknad om forskotering av tippemidlar. Datert 05.12.2017. 2. Melding om vedtak: K-sak 145/17. Eigarskapskontroll rekneskapsåret 2016. Datert 05.12.2017. Side 4 av 7
3. Melding om vedtak: K-sak 165/17. Budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021. Saksutgreiing med endringar tilrådd i formannskapet 28.11.2018. Datert 19.12.2017. 4. Melding om vedtak: K-sak 17/18. Fritak for politisk verv i kontrollutvalet. Datert 23.02.2018. I møtet Rådmannen orienterte kort om bruk av: kommunale bilar bruk av kommunale telefonar situasjonen på kultur- og musikkskulen om grunnen til lukking av møte i formannskapet den 07.11.2017 vedkomande sak om ny brannstasjon. Heimel for lukking blir 31 nr 5, jf. Offl. 23. Rådmannen og sekretariatet tek samtale om merking av dokument unnateke frå offentleg innsyn og tilbakemelding på til kontrollutvalet/sekretariatet på spørsmål. 06/18 033 19.02.2018 07.03.2018 IBM MØTEPLAN FOR KONTROLLUTVALET 2018 Kontrollutvalet fastset møteplanen som framlegget. Detaljert møteplan for kommunen og totalt for Vest kontroll. ar I 2018 er det i tillegg til 7. mars sett opp møte 25. april, 4. juni, 26. september og 21. november. 07/18 033 19.02.2018 07.03.2018 IBM ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALET 2017 Samrøystes innstilling Kommunestyret tok årsmeldinga for kontrollutvalet 2017 til vitende. Årsmelding for kontrollutvalet 2017. Utarbeidd av Vest Kontroll. Side 5 av 7
Viser til vedlagd årsmelding for kontrollutvalet 2017. 08/18 232 20.02.2018 07.03.2018 IBM KONTROLLRAPPORT- ÅRSMELDING 2017 SKATTEOPPKREVJARFUNKSJONEN /uttale Kontrollutvalet hadde ingen merknader til Skatteetaten sin kontrollrapport, Skatteoppkrevjaren si årsmelding, Skatterekneskapen og Årsmelding interkommunal arbeidsgivarkontroll for det som gjeld Herøy kommune for 2017. - Kontrollrapport 2017 frå Skatteetaten, av 15.02.2018 - Årsmelding 2017 Skatteoppkrevjaren, av 20.01.2018 - Årsrekneskap 2017 for skatterekneskapen, av 20.01.2018 - Årsmelding interkommunal arbeidsgivarkontroll 2017, av 15.01.2018 Det vert vist til Kontrollrapporten frå Skatteetaten, Årsmelding frå Skatteoppkrevjaren, Skatterekneskapen og Årsmelding interkommunal arbeidsgiverkontroll. Fylgjande kjem fram av vedlagde dokument og særleg Skatteetaten sin kontrollrapport: Tilfredsstillande: - Overordna internkontroll - Rekneskapsføring, rapportering og avlegging av årsrekneskapen. - Utføringa av innkrevjingsarbeidet og oppfølginga av restansane. - Utføringa av arbeidsgivarkontrollen Ikkje tilfredsstillande: - Det er ikkje utført arbeidsgivarkontroll i tilstrekkeleg omfang. Det var utført 4,0% (2,3% i 2016) kontrollar mot ei krav på 5%. Skatteinngangen: - Kommunen sin del av skatteinngangen i 2017 var kr. 261.503.203. I 2016 var den kr. 260.045.749. Dvs. ein auke på kr. 1.457.454, 0,1%. Møtet slutt. Side 6 av 7
Møteprotokollen går til: Kommunestyret som melding. Kontrollutvalet for godkjenning i neste møte. Rådmann til orientering. Ordførar til orientering. Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS. Side 7 av 7