Østfold fylkeskommune 2011/.. KONKURRANSEGRUNNLAG BYGG OG ANLEGGSARBEIDER VVS-ENTREPRISER GENERELLE BETINGELSER TIL ØSTFOLD FYLKESKOMMUNE SERVICE-ENHET I RIDEHALLEN VED KALNES VGS Østfold fylkekommune, Regnskap og innkjøpsseksjonen Postadresse: Postboks 220 1702 Sarpsborg Kontoradresse: Oscar Pedersensvei 39 Sarpsborg Org.nr Østfold fylkeskommune: 842 952 972
1 Alminnelige regler for konkurransen.... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsesprosedyre... 3 1.3 Befaring... 3 1.4 Omkostninger... 3 1.5 Språkkrav... 3 1.6 Tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget.... 3 1.7 Innkjøpsvilkår... 4 1.8 Kontraktsbestemmelser... 4 1.9 Tilbud på deler av oppdraget /alternative tilbud... 4 1.10 Forbehold... 4 1.12 Tilbudsfrist... 4 1.13 Innlevering av tilbud... 4 1.11 Tilbudsåpning... 4 1.12 Vedståelsesfrist... 4 1.13 Avlysning av konkurransen... 5 1.14 Krav til tilbudet... 5 1.14.1 Generelt... 5 1.14.2 Tilbudets utforming... 5 1.14.3 Komplett tilbud skal bestå av og organiseres som følger:... 5 2 Avtalens omfang og generelle krav til kontraktsgjennomføring.... 6 2.1 Art og omfang... 6 2.2 Opplysninger om bygg og anleggsprosjektet.... 6 2.2.1 Byggherre/prosjekterende rådgivere... 6 2.2.2 Gjennomføring/entrepriseform... 6 2.2.3 Entrepriseplan... 6 2.2.4 Ansvarlig søker... 6 2.2.5 Fremdrift... 6 2.2.6 Byggesaksbehandling.... 6 2.3 Kravspesifikasjon... 7 2.3.1 Beskrivelse fra Arkitekt/Fagrådgiver.... 7 2.3.2 Tegninger... 7 2.4 Kontraktsgjennomføringskrav... 7 2.4.1 Kvalitetssikring... 7 2.4.2 Helse, miljø og sikkerhet... 7 2.4.3 Rent bygg... 7 2.4.4 FDV... 7 2.4.5 PA-rutiner... 7 2.5 Sosiale og etiske krav... 7 2.6 Lærlinger ( gjelder kjøp av tjenester/bygg og anlegg )... 7 3 Krav til Leverandøren kvalifikasjonskrav... 8 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav... 8 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 8 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 8 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 8 4 Tildelingskriterier... 9 4.1 Priser og kostnader... 9 4.2 Kompetanse og erfaring... Feil! Bokmerke er ikke definert. 5 Generelle kontraktsvilkår... 10 5.1 Kontraktsbestemmelser... 10 6 Prisskjema... 11 6.1 Tilbudets hovedsummer... 11 6.2 Underentreprenørliste... 12 Bilag 1 - HMS-egenerklæring... 13 Bilag 2 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter... 14 Bilag 3 - Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 ved utlysning av varekontrakter... 15 2 av 15
Konkurransegrunnlagets Del 1 1 Alminnelige regler for konkurransen. 1.1 Oppdragsgiver Østfold fylkeskommune har ca. 2500 ansatte, og har som hovedoppgave å være en regional utviklingsaktør. Østfold fylkeskommune har bl.a. ansvar for videregående opplæring, tannhelse, kulturtiltak, miljøvern, kollektivtransport og fylkesveier, næringsutvikling og fylkesplanlegging. Østfold fylkeskommune arbeider for å skape en helhetlig og ønsket samfunnsutvikling i fylket. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Østfold fylkeskommune, Eiendomsavdelingen v/tove Åsberg Postadresse: Postboks 220 Besøksadresse: Oscar Pedersensvei 39, 1706 Sarpsborg e-post: tovaas@ostfoldfk.no Telefon: 69 11 72 80 Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. 1.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen reguleres av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 med de siste endringer, og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 nr 402. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 1.3 Befaring Befaring på stedet kan avtales ved henvendelse til Kalnes vgs v/kai Storeheier på tlf. 901 33 194 1.4 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, forhandlinger, tester eller lignende, samt befaringer. 1.5 Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 1.6 Tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget. Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han pr mail be om tilleggsopplysninger. Spørsmål kan rettes til Navn: Byggettersyn AS v/odd-erling Henriksen Postadresse: Besøksadresse: Pancoveien 22, 1624 Gressvik. e-post: odd@byggettersyn.no Telefon: 930 08 640 Oppdragsgiver kan gi tilleggsinformasjon (rettelser, suppleringer eller endringer) til konkurransegrunnlaget. Tilleggsopplysninger vil bli sendt samtidig pr e-post til de som har registrert interesse hos Byggettersyn AS. 3 av 15
1.7 Innkjøpsvilkår Oppdragsgiver legger til grunn: - Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 (endret ved lov av 30. juni 2006) - Forskrifter om offentlig anskaffelser, fastsatt ved kgl. Res. 7. april 2006 1.8 Kontraktsbestemmelser - Det opprettes skriftlig kontrakt med valgt leverandør med utgangspunkt i antatt tilbud - Avtalen, dette konkurransegrunnlaget m/alminnelig innkjøpsvilkår og leverandørens tilbud og prisskjema vil inngå som en del av kontrakten. - Avtale anses først inngått når tilbudet er skriftlig akseptert og kontrakt er underskrevet av begge parter. - NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt vil bli benyttet som avtaledokument ved kontraktsinngåelse med endringer jfr. pkt 5.1 i konkurransegrunnlaget. 1.9 Tilbud på deler av oppdraget /alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 1.10 Forbehold Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. For øvrig er det anledning til å ta forbehold i forhold til ytelsesbeskrivelsen. Slike forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det skal klart fremkomme hvilke konsekvenser forbeholdet har til tilbudet mht pris, kvalitet, fremdrift, ytelse og risiko. Forbehold og anmerkninger som tilbyder gjør skal kunne prisberegnes, uten at oppdragsgiver må ta kontakt med tilbyder. 1.12 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest 13.02.12 kl. 12:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 1.13 Innlevering av tilbud Tilbudet, fullstendig utfylt, sendes/leveres i lukket konvolutt/forsendelse merket Kalnes vgs, Ridehall - service-enhet til: Navn: Tove Åsberg Postadresse: Postboks 220 Besøksadresse: Oscar Pedersensvei 39, 1706 Sarpsborg e-post: tovaas@ostfoldfk.no Telefaks: Telefon: 69 11 72 80 Tilbud pr. e-post aksepteres ikke. Tilbudet skal leveres i 2 stk eksemplarer + 1 stk eksemplar elektronisk på minnepenn eller CD. Den elektroniske versjon skal være identisk med papirversjonen. 1.11 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. 1.12 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 3 mnd fra tilbudsfristen den 13. februar 2012. 4 av 15
1.13 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen uten å betale erstatning til tilbyderne dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 1.14 Krav til tilbudet 1.14.1 Generelt - Tilbudet skal baseres på massebeskrivelsen fra Arkitekt/Fagrådgiver samt dette dokument. 1.14.2 Tilbudets utforming - Tilbudet skal utformes i henhold til de retningslinjer og krav som er gitt i konkurransegrunnlaget, og settes opp i samsvar med opplysninger og informasjon vi har bedt om. Nummerering i tilbudet skal være lik nummereringen i konkurransegrunnlaget. - Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som skal være datert og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte tilbyder. - Tilbudssum skal opplyses i tilbudsbrevet. - Ethvert forbehold eller avvik fra tilbudsgrunnlaget skal inntas i tilbudsbrevet. Det er tillatt med spesifikke henvisninger til utfylt tilbudsgrunnlag. - Tilbudspriser/sum skal gis i tilbudssammenstillingen i prisskjemaet. - Tilbudsskjemaet/prisskjemaet skal være datert, underskrevet og stemplet med foretakets navn. - Dersom tilbyder ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysninger i tilbuds-/prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysninger i tilbudsbrevet forrang. Ved motstrid mellom papir- og elektronisk versjon har papirversjonen forrang. Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19.mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7.april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentlighetsloven 11. 1.14.3 Komplett tilbud skal bestå av og organiseres som følger: For å sikre en forsvarlig behandling av tilbudsdokumentene ber vi om at tilbudsdokumentene settes inn i perm etter følgende rekkefølge: Skilleark 1 Tilbudsbrev. Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet. Skilleark 2 Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner jfr. pkt 3 Skilleark 3 Tilbudsbeskrivelse Skilleark 4 Tilbudsskjema Skilleark 5 Øvrige vedlegg 5 av 15
2 Avtalens omfang og generelle krav til kontraktsgjennomføring. 2.1 Art og omfang Østfold fylkeskommune/kalnes videregående skal i samarbeid med Sarpsborg og Omegn Rideklubb (SORK) bygge service-enhet med oppholdsrom, toaletter, teknisk rom og lager, innenfor grunnflaten til eksisterende ridehall på Kalnes. Lokalene vil ha funksjoner ifht skole på dagtid og for rideklubben/rideaktiviteter for øvrig. Det er allerede lagt til rette for lokalene, blant annet ved vinduer etc i fasaden på den ene endeveggen. 2.2 Opplysninger om bygg og anleggsprosjektet. 2.2.1 Byggherre/prosjekterende rådgivere Byggherre: Østfold Fylkeskommune Oppdragsgiver: Østfold Fylkeskommune Prosjekterende: Arkitekt (ARK): ArkAma AS Byggteknisk rådgiver (RIB): Cowi AS VVS-teknisk rådgiver (RIV): Lars Myhre Østfold AS Elektroteknisk rådgiver (RIE): Rambøll Norge AS Brannteknisk rådgiver (RIBRANN): Cowi AS 2.2.2 Gjennomføring/entrepriseform Byggherren vil kontrahere hver enkelt fagentreprise for seg. Bygningsmessig entreprenør skal ha rollen som hovedentreprenør, og det forespørres om påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av de øvrige entrepriser som sideentreprenører. 2.2.3 Entrepriseplan Prosjektet gjennomføres som hovedentreprise med administrerte sideentrepriser. Følgende entrepriseinndeling gjelder for prosjektet : Bygningsmessige arbeider inkl. felles rigg Ventilasjonstekniske arbeider Rørtekniske arbeider Elektrotekniske arbeider 2.2.4 Ansvarlig søker Arkitekten er ansvarlig søker. 2.2.5 Fremdrift Byggestart for prosjektet vil bli umiddelbart etter at saken er blitt ferdigbehandlet av byggherren og det er tegnet kontrakt med entreprenør for utførelse av arbeidet. Byggherren har forutsatt følgende fremdrift: Anleggstart: mars 2012 Ferdigstillelse: medio mai 2012, avklares nærmere ved avtaleinngåelse. 2.2.6 Byggesaksbehandling. Prosjektet er søknadspliktig. Ett-trinns søknad innsendes etter at entreprenører er valgt. 6 av 15
2.3 Kravspesifikasjon 2.3.1 Beskrivelse fra Fagrådgiver. 2.3.2 Tegninger Vedlagte tegninger fra Fagrådgiver. 2.4 Kontraktsgjennomføringskrav 2.4.1 Kvalitetssikring Norsk Standard ISO 9000-serien legges til grunn for kvalitetssikringsarbeidet. Anvendelse av standarden gir byggherren rett til innsyn og kontroll av kvalitetssikring som benyttes ved gjennomføring av prosjektet. 2.4.2 Helse, miljø og sikkerhet Helse, miljø og sikkerhet skal ivaretas i forhold til HMS - lovgivninger i byggefasen og i etterfølgende driftfase av Kalnes vgs. HMS- koordinator for utførelsesfasen (ref. Byggherreforskriften) tillegges bygningsmessig entreprenør som utarbeider en felles HMS-plan for gjennomføring. Under- og sideentreprenører som deltar i prosjektet plikter å bidra positivt i HMS-arbeidet ved planlegging og gjennomføring av egne arbeider på byggeplassen. Bilag nr 1 skal fylles ut og legges ved tilbudet. 2.4.3 Rent bygg Prosjektet skal gjennomføres etter Rent bygg prinsippet i samsvar med RIF`s Rent Tørt Bygg veilederen. Dette betyr at alle arbeidsoperasjoner etter lukket råbygg skal utføres på en slik måte at det produseres minst mulig byggestøv, og at det i byggefasen skal gjennomføres systematisk rengjøring for å minimalisere akkumulering og binding av forurensende stoffer, byggestøv ol. i bygget. 2.4.4 FDV Det skal utarbeides FDV - dokumentasjon for prosjektet iht.rif`s FDV norm januar 2001: FDVdokumentasjon for bygninger. Entreprenør skal fremskaffe relevant dokumentasjon (2 eks) som settes i mappe, for alle leveranser. I tillegg skal FDV dokumentasjonen leveres elektronisk på CD eller minnepenn. 2.4.5 PA-rutiner Vedlagte Prosjekt Administrative rutiner for gjennomføring skal følges. 2.5 Sosiale og etiske krav Fylkestinget har i vedtak av desember 2009 innkjøpsreglement for Østfold fylkeskommune vedtatt at det i enhver anskaffelse skal det tas hensyn til etiske og sosiale krav. Leverandører til fylkeskommunen skal følge regler og krav knyttet til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø slik dette er beskrevet i sentrale FN konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet. Østfold fylkeskommune kan be om relevant dokumentasjon på at nevnte regler etterfølges. Der det er stilt relevante krav forbeholder Østfold fylkeskommune seg retten til å foreta kontroller. Bilag nr 2 og 3 skal fylles ut og legges ved tilbudet, og skal være en del av kontraktsbestemmelsene. 2.6 Lærlinger ( gjelder kjøp av tjenester/bygg og anlegg ) Fylkestinger har vedtatt at for alt arbeid med verdi over kr 500.000,- eksl. Mva som skal utføres for Østfold fylkeskommune, skal det settes som betingelse for gjennomføringen av kontrakten at norske leverandører skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Dokumentasjon på lærlingeordning vedlegges tilbudet. 7 av 15
3 Krav til Leverandøren kvalifikasjonskrav 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha ordnede Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er eldre en seks (6) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er eldre enn seks (6) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et lovlig Firmaattest etablert foretak Godkjennelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. (utenlandske selskaper). 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Fremleggelse av siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Fremleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette for de 3 (tre) siste årene. Erklæring om foretakets omsetning de 5 (fem) siste årene som har betydning for denne kontrakten. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha den nødvendige kapasitet og kompetanse for å gjennomføre oppdraget Dokumentasjonskrav Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget og opplysninger om underentreprenører (gjelder tjenester og bygg og anlegg). Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakten (gjelder bygg og anleggskontrakt ) Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres Eller Redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem og kvalitetsstyringssystem Kopi av systemsertifikat, utstedt av akkrediterte sertifiseringsorgan eller tilsvarende dokumentasjon ( gjelder tjeneste og bygge og anleggskontrakter ) 8 av 15
4 Tildelingskriterier Tildelingen skjer utfra det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på følgende kriterier og vektingsforhold: Kriterier Vekting i % Laveste pris iht. pkt. 4.1 4.1 Priser og kostnader Prisene skal oppgis i NOK på vedlagte skjema for tilbudspriser eks. mva Prisene oppgitt i prisskjema skal inkludere tillegg for prisstigning i kontraktsperioden. Eventuelle prisjusteringer og andre forhold skal være prissatt og inkludert i totalprisen. Forbehold som ikke er opplistet i følgebrevet til tilbudet vil ikke gjelde. Prisene skal inneholde opplæring, frakt, nødvendig emballasje og utgifter til egen administrasjon, feriepenger skatter og avgifter. Enhetspriser skal oppgis og tilbudet sammenstilles i tilbudsskjemaet/prisskjemaet. I hver enkelt post i tilbudet skal det som er spesifisert være tatt med, samt de ytelser og omkostninger av enhver art som er nødvendig for å utføre arbeidet på en betryggende måte i henhold til de utleverte dokumenter, tariffavtaler, lover, forskrifter eller øvrige opplysninger gitt av oppdragsgiver eller som har fremkommet på tilbudsbefaring. Alle delpriser og entrepriser skal være utfylt. Unnlatelse er grunnlag for avvisning av tilbudet. Dersom tilbyder ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiserer og gis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. 9 av 15
5 Generelle kontraktsvilkår Konkurransegrunnlag 5.1 Kontraktsbestemmelser Det opprettes skriftlig kontrakt med valgt leverandør med utgangspunkt i antatt tilbud. Avtalen, dette konkurransegrunnlaget og leverandørens tilbud og prisskjema vil inngå som en del av kontrakten. Avtale anses først inngått når tilbudet er skriftlig akseptert og kontrakt er underskrevet av begge parter. Kontraktsbestemmelser for oppdraget vil være NS 8405: 2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt, med følgende endringer: Pkt 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Endring: Byggherren stiller ikke sikkerhet Pkt. 32 Tillegg: Overtagelse Før overtagelse av kontraktsarbeider med ansvarsrett iht. plan- og bygningslovgivningen skal entreprenøren levere signert kontrollerklæring til ansvarlig søker. 10 av 15
6 Prisskjema Konkurransegrunnlag 6.1 Tilbudets hovedsummer Tilbudets hovedsummer som er iht de dokumenterte spesifiserte og beskrevne arbeider, i overensstemmelse med tilsendte tilbudsgrunnlag med tegninger og spesifikasjoner, fremstilles i etterfølgende tabell: Prisskjemaet er tilbyders svar på tilbudet og vil inngå som en del av kontrakten. Alle priser er faste. Komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av tilbudsgrunnlaget tilbys utført i VVS entrepriser for: 30 Fellesytelser kr. 36 Luftbehandlingsanlegg kr -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SUM kr.. + 25% M.V.A. kr.. SUM TOTALT KR ===================================================================== TIMEARBEIDER FAGARBEIDER kr / time... TIMEARBEIDER Det legges ved prisliste over timepris fagarbeider og for relevant utstyr. kr / time... PÅSLAG MATERIALER...% Det ønskes tilbud på fast pris for prisstigning kr... Sted. Dato. Firma Tilbyders underskrift 11 av 15
6.2 Underentreprenørliste Entreprenør skal oppgi de underentreprenørene som vil bli benyttet for alle aktuelle fag. Underentreprenør Fag 12 av 15
Bilag 1 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Konkurransegrunnlag Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 13 av 15
Bilag 2 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av 2008-02-08 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver og Leverandør hver for seg kan kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Leverandøren gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjepart skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 14 av 15
Bilag 3 - Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 ved utlysning av varekontrakter I samsvar med bestemmelsene i bestemmelsene i FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILOkonvensjonen nr. 138 vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som Østfold Fylkeskommune bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Østfold Fylkeskommune bestemmer. Ved manglende utbedring kan det angis bøter (angi størrelse). Bøtene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd på nevnte punkter, eller ved manglende oppretting, kan oppdragsgiver heve kontrakten. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 15 av 15