INNKALLING TIL STYREMØTE HELSE FONNA HF

Like dokumenter
FOU-ENHET FOR SAMHANDLING FOUSAM

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF. Haugesund sjukehus, møterom føretaksleiing MØTETIDSPUNKT: kl

Erfaringskonferanse Kommunale Øyeblikkelig Hjelp Døgntilbud

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF. Haugesund sjukehus MØTETIDSPUNKT: kl Styremøte var ope for publikum og presse

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF

Faglege nettverk mellom kommunane og Helse Fonna

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF

Faglege nettverk mellom kommunane og Helse Fonna

Faglege nettverk mellom kommunane og Helse Fonna

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF. Haugesund sjukehus MØTETIDSPUNKT: kl Styremøte var ope for publikum og presse

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF

Helsetorgmodellen. Et samhandlingsverktøy for å løse utfordringene i Samhandlingsreformen

Fagleg nettverk innan kreftomsorg og lindrande behandling

Faglege nettverk mellom kommunane og Helse Fonna

Notat. Kari Ugland Årleg melding Brukarutvalet Helse Fonna HF 2014

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF. Radisson Blu Atlantic Hotel Stavanger MØTETIDSPUNKT: kl

Samhandlingsutvalet. Referat. Tid og stad: Tysdag 25.febr 2014 kl Haugesund sjukehus, styrerom

Verksemdsrapport MEDISINSK KLINIKK

Velkommen! Møteplass med fokus på kvardagsrehabilitering som er tverrprofesjonelt samarbeid i praksis

Styresak. Halfdan Brandtzæg Rapportering frå verksemda per november Arkivsak 2014/805/ Styresak 068/2014 A Styremøte

Faglege nettverk mellom kommunane og Helse Fonna

Faglege nettverk mellom kommunane og Helse Fonna

Verksemdsrapport Kirurgisk klinikk

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF

ARBEIDSGRUPPE BRUKARINVOLVERING

Rapport frå Samhandlingsseminar mellom kommunane i Sunnhordaland og Stord sjukehus, Helse Fonna Dato: 04.des.2014

Verksemdsrapport Kirurgisk klinikk

Verksemdsrapport Kirurgisk klinikk

/0,)1- 9 -jut, ' 1)15. Avtale mellom Bokn kommune, Helse Fonna HF og Høgskolen Stord / Haugesund. Felles FoU eining for samhandling (FOUSAM)

arbeidsgruppa. Arbeidet vert leia av Tysvær kommune. 2. Alle i nettverket 3. Alle i nettverket 4. Kontaktperson

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF

Verksemdsrapport frå Kirurgisk klinikk. Avvik vs. plan

Rapport frå Samhandlingsseminar mellom Haugesund kommune og Haugesund sjukehus, Helse Fonna Dato: 23.februar.2015

Å rleg melding. Brukarutvalet Helse Fonna Årsmelding Brukarutvalet Helse Fonna

Rapportering frå verksemda Helse Vest

Rapportering frå verksemda per november og desember Vedlegg

Et samhandlingsprosjekt i Helse Fonna regionen

7I'~7u./ i7r ;W H; 3 l': -.~ :CV1;-» :(A g_) 22 DES

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF. Scandic Maritim hotell Haugesund MØTETIDSPUNKT: kl

Rapportering frå verksemda per oktober Vedlegg

Kva blir gjort? Korleis få vite om det? Korleis samhandle?

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE BERGEN HF

Statusrapport. Januar 2017

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF

Protokoll frå styremøtet i Helse Bergen HF

Å rleg melding. Brukarutvalet Helse Fonna Årleg melding Brukarutvalet Helse Fonna

Styresak. Framlegg til vedtak. Føretak: Helse Førde HF Dato: Sakhandsamar: Saka gjeld:

Rapportering frå verksemda per april Vedlegg

Rapportering frå verksemda Helse Vest

Verksemdsrapport kirurgisk klinikk

Verksemdsrapport Kirurgisk klinikk

Styresak. Framlegg til vedtak: Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld: Tom Hansen Rapportering frå verksemda per desember 2010

Å rsmelding. Brukarutvalet Helse Fonna Årsmelding Brukarutvalet Helse Fonna 2012SHEIME 1

Retningsliner for å sikre heilskaplege og samanhengande helse- og omsorgstenester til pasientar med behov for koordinerte tenester

Effekt- og prosessevaluering Erfaringar frå FOUSAM. Lars M. Kvinge Høgskulelektor Høgskolen Stord/Haugesund, FoU-rådgjevar FOUSAM

STYRESAK. DATO: SAKSHANDSAMAR: Synnøve Teigelid og Kent E. Wangsvik m. fleire SAKA GJELD: Rapportering frå verksemda per februar 2018

Fagleg nettverk innan kreftomsorg og lindrande behandling i Helse Fonna føretaksområde

Administrerende direktørs rapport

Referat frå møte i regionalt brukarutval


Rapportering frå verksemda per oktober Vedlegg

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE FONNA HF

Verksemdsrapport psykisk helsevern

Møteprotokoll. Styret i Helse Fonna HF

Rapportering frå verksemda per august Vedlegg

Helse Førde

Protokoll frå styremøte i Helse Førde HF

Verksemdsrapport Kirurgisk klinikk

Verksemdsrapport Kirurgisk klinikk

Verksemdsrapport psykisk helsevern

Styresak. Forslag til vedtak: Føretak: Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld: Helse Fonna HF Olav Klausen Rapport frå verksemda. Styremøte

Styresak Virksomhetsrapport nr

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I SJUKEHUSAPOTEKA VEST HF

Helse Førde

Tenesteavtale 6. Mellom Fitjar kommune og Helse Fonna HF. Avtale om gjensidig kunnskapsoverføring og informasjonsutveksling

Verksemdsrapport Kirurgisk klinikk

Rapportering frå verksemda per juli Vedlegg

Verksemdsrapport medisinsk klinikk

Rapportering frå verksemda per januar Vedlegg

Verksemdsrapport medisinsk klinikk

PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE I HELSE BERGEN HF

DATO: SAKSHANDSAMAR: Synnøve Teigelid og Kent E. Wangsvik m. fleire SAKA GJELD: Rapportering frå verksemda per november og desember 2017

Helse Vest RHF. Protokoll frå føretaksmøte i. Behandling av årleg melding 2016, godkjenning av årsrekneskap og årsmelding 2016 mv.

Verksemdsrapport Psykisk helsevern

Verksemdsrapport medisinsk klinikk

Årleg melding Brukarutvalet Helse Fonna 2015

Verksemdsrapport psykisk helsevern

Referat fra møte i Brukerutvalget

Helse Førde

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF

DATO: SAKSHANDSAMAR: Vidar Vie SAKA GJELD: Risikostyring - styringsmål 2018 for Helse Førde HF

Transkript:

INNKALLING TIL STYREMØTE HELSE FONNA HF Stad: Haugesund sjukehus møterom 6.etg.vest Møtetidspunkt: 22.04.15 Kl. 09.00 14.00 Styremøtet er ope for publikum og presse Går til: Styremedlemmer: Brian Bjordal (nestleiar) Solfrid Borge Gunnar Birkeland Hilde Christiansen Liv Kari Eskeland Nina Budal Kjetil Andre Våge Helge Espelid Pål Osjord Midbøe Sakliste: Underlag: Sak 21/15 A Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedlagt Sak 22/15 A Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF 27.03.15 Vedlagt Sak 23/15 O Administrerande direktør si orientering Vedlagt Sak 24/15 A Rapport frå verksemda Vedlagt Sak 25/15 A Ambulansehelikopter i Helse Fonna Vedlagt Sak 26/15 A Etablering av Ø.hj. senger i Sunnhordaland Vedlagt Sak 27/15 A Internrevisjon bruk av tvang i psykisk helsevern Vedlagt Sak 28/15 A Internrevisjon anskaffing og vedlikehald av MTU Vedlagt Sak 29/15 O Årsrapport 2014 Tilsetteskader og HMS-hendingar Vedlagt Sak 30/15 O Årsrapport 2014 Avvikshandtering pasientrelaterte hendingar Vedlagt Sak 31/15 O Omdømmemåling Vedlagt Sak 32/15 Eventuelt Skriv og meldingar Vedlagt Haugesund 15.04.15 Helse Fonna HF Kjell Arvid Svendsen Styreleiar

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF Tid: 27.03.15 Kl. 09.00 14.00 Møtestad: Haugesund sjukehus møterom 6.etg.vest Deltakarar frå styret Tilstede: Kjell Arvid Svendsen Brian Bjordal Liv Kari Eskeland Hilde Christiansen Solfrid Borge Leiar Nestleiar Styremedlem Styremedlem Styremedlem Kjetil Andre Våge Pål Osjord Midbøe Helge Espelid Nina Budal Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Forfall frå styremøte: Gunnar Birkeland Styremedlem Deltakarar frå administrasjonen Olav Klausen Administrerande direktør Jan Håvard Frøyland Økonomidirektør Stina Steingildra Kommunikasjonsrådgivar Ingebjørg Kismul Administrasjonssjef

Sakliste Sak 12/15 A Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 13/15 A Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF 12.02.15 Sak 14/15 O Administrerande direktør si orientering Sak 15/15 A Styret si årsmelding og årsrekneskap 2014 Sak 16/15 A Rapport frå verksemda Sak 17/15 O Årsmelding 2014 Pasient og brukarombodet i Rogaland Sak 18/15 O Årsmelding 2014 Pasient og brukerombudet i Hordaland Sak 19/15 A Styringsdokument 2015 Helse Fonna HF Sak 20/15 Eventuelt Skriv og meldingar

12/15 A Godkjenning av innkalling og dagsorden for styremøte 27.03.15 Vedtak (samrøystes): Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden 13/15 A Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF 12.02.15 Vedtak (samrøystes): Styret godkjente og signerte protokollen 14/15 O Administrerande direktør si orientering Oppsummering: 1. Årleg melding Brukarutvalet Helse Fonna HF 2014. Administrerande direktør viste til vedlagt melding. 2. Årsmelding for Arbeidsmiljøutvalet i Helse Fonna for 2014 Administrerande direktør viste til vedlagt melding. 3. Årsmelding for Kvalitetsutvalet i Helse Fonna for 2014 Administrerande direktør viste til vedlagt melding. 4. Evaluering av klinikkstrukturen. Administrerande direktør orienterte om gjennomført evalueringsprosess. 5. Orientering om relevante lover, forskrifter og myndigheitskrav Viste til vedlagt notat. 6. Oversikt over tilsyns-, kontroll- og klagesaker Viste til vedlagt notat. 7. Oversikt over besvarte høyringar Viste til vedlagt notat. Til punkt 8 stilte styremedlem Liv Kari Eskeland spørsmål om eigen habilitet. Da saka var ei orienteringssak, blei hun erklært habil. Under saka ønska administrasjonen å få føringar på vidare framdrift i saka. Styret erklærte da styremedlem Liv Kari Eskeland inhabil. 8. Etablering av ø.hj. senger i Sunnhordland. Direktør for internservice i Helse Fonna, Leif Terje Alvestad, orienterte om plan og designkonkurranse og om tomte-sal vs feste. Administrerande direktør legger fram ein avgjerdsak om etablering av ø.hj. senger i Sunnhordland i styremøte 22.04.15 Lukka del Styret erklærte styremedlem Liv Kari Eskeland inhabil i saka. 9. Tilbod etter regelverket om offentleg anskaffing Orientering i møtet Lukka sak etter lov om helseføretak 26a, punkt 5 Direktør for internservice i Helse Fonna Leif Terje Alvestad orienterte om prosess for kunngjering og evaluering av «Tilbod etter regelverket om offentleg anskaffing».

Vedtak (samrøystes): Styret tok meldingane til orientering 15/15 A Styret si årsmelding og årsrekneskap 2014 Oppsummering: Statsautoriserte revisorar Ernst & Young ved revisor Arve Grude presenterte oppsummering av årsoppgjer 2014. Revisor leverte ei rein revisorberetning til styreleiar 2014 for Helse Fonna HF Styret og revisor gjennomførte eit lukka møte etter behandlinga av årsrekneskapet. Vedtak (samrøystes): Styret i Helse Fonna HF vedtar årsmelding og årsrekneskap for 2014 16/15 A Rapport frå verksemda Oppsummering: Økonomi Akkumulert er det økonomiske resultatet pr. februar 3,7 millionar kroner lågare enn budsjett. Det gjev eit negativt budsjettavvik på 0,2 millionar kroner for februar månad. Prognosen for 2015 oppretthaldas på budsjettert nivå med 46 millionar kroner. Pr. februar månad synar rekneskapen at det er gjennomført investeringar for totalt 21,2 millionar kroner. Det utgjer 21,02 % av det samla budsjettet for 2015. Inntektene syner eit positivt budsjettavvik på 2,6 millionar kroner i perioden. Det akkumulerte positive budsjettavviket er på 2,0 millionar kroner. Personalkostnadane gjev for februar eit negativt budsjettavvik på 3,5 millionar kroner og eit negativt avvik på 8,1 millionar kroner akkumulert. Varekost visar eit samla positivt avvik på 2,1 millionar kroner akkumulert og positivt 1,6 millionar kroner for månaden. Andre driftskostnadar visar eit negativt avvik på 1,3 millionar kroner i perioden, akkumulert negativt avvik på 0,1 millionar kroner. Likviditetsoversikten ved utgangen av månaden viser ein disponibel likviditet på 371,9 millionar kroner, noko som er ein auke på 41,7 millionar kroner i forhold til sist månad. Behandlingsaktivitet og kvalitet, somatikk Tal DRG poeng er etter plan, tal sjukehusopphald er lågare enn plan. Dagbehandling og poliklinikk har høgare aktivitet enn planlagt. Ventetid Ventetida for alle behandla pasientar er i perioden 63 dagar, noko som er innanfor målkravet på 65 dagar. Fristbrot Talet på fristbrot er på veg ned. Ein prosent av pasientane (85 pasientar) fekk ikkje time innan frist i perioden Korridorpasientar Talet på korridorpasientar er lågt, men ikkje innanfor målkravet (0 pasientar 0 prosent). 152 pasientar (2,1 prosent) låg på korridor i månaden. Dette skuldast sesongmessige variasjonar som til dømes epidemiar av ulike slag. Epikrisetid 80% av epikrisene var sendt ut innan 7 dager

Utskrivingsklare pasientar Talet på utskrivingklare pasientar som blir liggande i sjukehusa etter at dei er melde utskrivingsklare er aukande og føretaket har etablert dialog med dei kommunane som skil seg ut. Behandlingsaktivitet og kvalitet, psykisk helsevern Tal liggedøgn og polkliniske konsultasjonar innan vaksenpsykatri, er lågare enn plan. Det er færre liggedøger innan barne og ungdomspsykiatri, men fleire polikliniske konsultasjonar enn planlagt. Ventetid og fristbrot I styringsdokumentet for 2015 har eigar kravd at ventetida innan vaksenpsykiatrien skal vere under 45 dagar, innan barne- og ungdomspsykiatrien under 40 dagar og innan rusfeltet under 40 dagar. Føretaket er førebels ikkje innanfor dei nye målkrava for behandla pasientar innan psykisk helsevern, men vil arbeide for å nå dei. Sjukefråvær Sjukemeldt fravær 2015 pr. februar 6,0 % Vedtak (samrøystes): Styret tek saka til etterretning. 17/15 O Årsmelding 2014 Pasient og brukarombodet i Rogaland Oppsummering: Pasient og brukarombod i Rogaland Gro Snortheimsmoen Bergfjord presenterte årsmelding 2014 og svarte på spørsmål. Vedtak (samrøystes): Styret tok årsmeldinga til orientering 18/15 O Årsmelding 2014 Pasient og brukerombudet i Hordaland Oppsummering Pasient og brukerombud i Hordaland Rune Skjælaaen orienterte om årsmelding 2014 Vedtak (samrøystes): Styret tok årsmeldinga til orientering 19/15 A Styringsdokument for Helse Fonna HF 2014 Oppsummering: Styreleiar orienterte og administrerande direktør gjekk gjennom dei største utfordringane i styringsdokumentet. Vedtak (samrøystes): Styret i Helse Fonna HF tek styringsdokumentet for Helse Fonna HF 2015 til etterretning. 20/15 Eventuelt

Styremedlem Solfrid Borge stilte spørsmål knytt til prosessen «Evaluering av døgnpost ved DPS i Odda». Administrerande direktør informerte styret om at evalueringsrapport vil bli lagt fram for styret som orienteringssak, med tilråding om å sende evalueringa på høyring før det fattast vedtak. Skriv og meldingar 1. Protokoll frå føretaksmøte i Helse Fonna HF 18.12.14 2. Protokoll frå føretaksmøte i Helse Fonna HF 04.03.15 3. Brev frå RHF 26.01.15 Tiltak for å redusere variasjon i ventetider og effektivitet 4. Svar frå Helse Fonna HF 03.03.15 Tiltak for å redusere variasjon i ventetider og effektivitet 5. Brev frå RHF 02.02.15 Melding om oppstart av internrevisjon 6. Brev til Luftfartstilsynet 10.02.15 Haugesund helikopterplass, sykehuset melding om lukking av avvik for avvik gitt i revisjonsrapport 2012F430 7. Frå Helsetilsynet. Oversendelse Tilsynsmelding 2014 8. Brev til Sykehusbygg HF Oversikt over større byggplanar i Helse Fonna HF 9. Årsplan 2015 for styret i Helse Fonna HF 10. Velkommen til Helsekonferansen 2015 Gode helsetjenester der folk bor Skriv delt ut i møtet Brev frå HOD med nye retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i foretak og selskaper med statlig eierandel

Ref.: Ingebjørg Kismul Kjell Arvid Svendsen Styreleiar Brian Bjordal Nestleiar Nina Budal Liv Kari Eskeland Pål Osjord Midbøe Hilde Christiansen Kjetil Andre Våge Sett: Gunnar Birkeland Helge Espelid Solfrid Borge

Styresak Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: 15.04.15 Frå: Sakshandsamar: Saka gjeld: Administrerande direktør Olav Klausen Administrerande direktør si orientering Styresak 23/15 O Styremøte 22.04.15 1. Årsmelding 2014 FOUSAM Vedlagt/Presentasjon i møtet 2. Årleg melding 2014 Samhandlingsutvalet Vedlagt 3. Status bygg Haugesund sjukehus Orientering i møtet 4. Evaluering av klinikkstrukturen Orientering i møtet 5. Status pakkeforløp kreft Vedlagt 6. Orientering om handtering av pasientrelaterte tilsynssaker Orientering i møtet 7. Oversikt over tilsyns-, kontroll- og klagesaker Vedlagt 8. Oversikt over besvarte høyringar Vedlagt Forslag til vedtak: Styret tek meldingane til orientering

Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: 10.04.15 Sakshandsamar: Saka gjeld: Kari Ugland Årsmelding 2014 FOUSAM Notat Styresak 23/15 O Administrerande direktør si orientering pkt. 1 Styremøte 22.04.15 1 vedlegg

FOU-ENHET FOR SAMHANDLING FOUSAM Årsmelding 2014

Innhold 1. FOUSAM 2 2. Finansiering 3 3. Sammensetning i FOUSAM 4 4. Satsingsområder, oppgaver og aktiviteter 5 4.1. Satsingsområder 5 4.2. Oppgaver 5 4.2.1. Prosjektstøtte 5 4.2.2. Publikasjoner 7 4.2.3. Faglige nettverk 7 4.2.4. Arbeidsgrupper 8 4.2.5. Kompetanseheving 9 4.2.6. Brukermedvirkning 9 4.2.7. Forskning 9 4.3. Samhandlingsarena 11 5. Kommunikasjon og markedsføringsaktivitet 14 5.1. Kommunikasjon 14 5.2. Representasjon 14 5.3. Informasjonsmateriell 15 5.4. Nettside 15 5.5. Arrangementer 16 5.6. Prosjektstøtte 16 5.7. Profilartikler 16 FOUSAM ÅRSMELDING 2014 1

1. FOUSAM Sammen om bedre helse FOUSAM er en felles forsknings- og utviklingsenhet mellom Helse Fonna helseforetak, Høgskolen Stord/Haugesund og 18 kommuner. Samarbeidet om enheten er forankret i forpliktende avtaler mellom partene, i tillegg til samarbeidsavtale med Høgskolen Stord/ Haugesund (HSH). Mandat og oppgaver er gitt av Samhandlingsutvalget (SU), som er ansvarlig styringsorgan. Sammen kan kommunene, helseforetaket og høgskolen løse utfordringene i Samhandlingsreformen, tilpasset regionens struktur og behov. FOUSAM ÅRSMELDING 2014 2

2. Finansiering Finansieringen av FoU-enhet for samhandling er delt likt mellom de tre samhandlingspartene. Kommunene bidrar ved innbetaling per innbygger. Høgskolen Stord/Haugesund og Helse Fonna bidrar tilsvarende i form av stillingsressurser. Regnskap 2014 Inntekter Overføring 2013 718 000 Inntekt 2014 863 000 Sum inntekter 1 581 000 Kostnader Lønn Lønnskostnad og frikjøp 524 000 Sum lønnsutgifter 524 000 Driftsutgifter Møter, konferanser og arrangement 55 000 Brukerrepresentasjon 10 500 Øvrige driftsutgifter 141 000 Sum driftsutgifter 206 500 Sum kostnader (lønn og driftsutgifter) 730 500 Resultat / overført til 2015 850 500 Helse Fonna sitt bidrag med personell: kr 1 555 000 Helse Fonna bidrar med ressurser i form av FoU-rådgivere. I 2014 valgte Helse Fonna også organisatorisk å legge Læring- og mestringsteamet til FOUSAM, derav størrelsen på bidraget. HSH sitt bidrag med personell og praksismidler: kr 1 382 000 Høgskolen Stord/Haugesund dekker også kompetanseheving for leder og én FoU-rådgiver samt kontor, regnskapsføring og andre administrative tjenester for FOUSAM. FOUSAM ÅRSMELDING 2014 3

3. Sammensetning i FOUSAM FoU-enhet for samhandling besto i 2014 av ni medarbeidere som til sammen har bred og tverrfaglig kompetanse. Leder av FOUSAM er ansatt i full stilling, mens rådgiverne er ansatt hos en av de tre samhandlingspartene og har deltidsstilling i enheten. FOUSAM-teamet har totalt 4 stillinger. Helse Fonna valgte i 2014 organisatorisk å legge Læring- og mestringsteamet til FOUSAM. LM-teamet styrker FOUSAM-enheten med ytterligere 2.7 stillinger totalt. Leder av FOUSAM har administrativt ansvar. Leder har også faglig ansvar for LM-teamet og FoU-rådgiverne i tillegg til personalansvar for kommunikasjonsrådgiver og en FoU-rådgiver. Leder Marianne H. Wennersberg HSH Kommunikasjonsrådgiver og administrativ støtte Claudia Mocci HSH FoU-rådgivere Astrid Håland Sølvi Heimestøl Knut Skaug Christense E Ek Lars Malvin R. Kvinge Tove V. Agdestein Kristin Ådnøy Eriksen Bjørgene Utviklingssenter, Haugesund Helse Fonna Helse Fonna Læring- og mestringsteam, Helse Fonna HSH Perm. fra Stord kommune, ansatt i HSH HSH Læring- og mestringsteam i Helse Fonna Christense Eileraas Ek Sigrid Bøthun Kari Vik Stuhaug Aase Borgen Haktorsen Bente Mølstre Knutsen Liv Esther Jacobsen Jorunn Sekse Leder LM-team LM, Klinikk for psykisk helsevern LM-team, Klinikk for psykisk helsevern LM-team, Klinikk for psykisk helsevern LM-team, somatikk Helsesektretær LM-team, somatikk Rådgiver koordinerande eining, Helse Fonna og LM-team Koordinator for samhandlingsutvalget (SU koordinator) Margareth Worre Bårdsen SU koordinator FOUSAM ÅRSMELDING 2014 4

4. Satsingsområder, oppgaver og aktiviteter FOUSAM har hatt 16 interne møter og to team-samlinger sammen med hele LM-teamet. Leder har deltatt i møter i SU. Et viktig tema har vært ny organisering og struktur, kommunikasjonsstrategi og aktivitetsplan. Nettverksbygging og profilering har vært viktig fokus i 2014. FOUSAM har hatt stor aktivitet i dette første året med ny organisering. 4.1. Satsingsområder Etter innspill fra de tre partene ble følgende satsingsområder for FOUSAM vedtatt i SU: Brukermedvirkning Forebygging og tidlig intervensjon KOLS Kommunalt ØH-tilbud Lindrende behandling Læring & mestring Psykisk helse og rus Rehabilitering Velferdsteknologi 4.2. Oppgaver Samhandling for gode pasientforløp FOUSAM bidrar til å utvikle bedre pasientforløp og helsetjenester ved å: Gi prosjektstøtte fra planlegging til evaluering og implementering Etablere og følge opp faglige nettverk og arbeidsgrupper Kartlegge kompetansebehov og koordinere kompetansetiltak Sikre reell brukermedvirkning Stimulere til forskning og innovasjon Skape en samhandlingsarena gjennom forskings- og erfaringskonferanser samt workshops for helsepersonell, politikere og brukere Ivareta sekretariat for Samhandlingsutvalget (SU) 4.2.1. Prosjektstøtte FOUSAM har gitt prosjektstøtte til 14 samhandlingsprosjekter i 2014. Alle prosjektene har navngitt kontaktperson i FOUSAM. Se www.fousam.no for informasjon om hva FOUSAM bidrar med i prosjekter) Oversikt over finansieringskilder er utarbeidet og tilgjengelig på www.fousam.no. FOUSAM ÅRSMELDING 2014 5

I 2014 mottok to prosjekt i samarbeid med FOUSAM Samhandlingsmidler fra Helse Vest: «Helseteam for eldre» og «Samarbeid om lærings- og mestringstilbud i pasientforløp mellom spesialisthelsetjeneste og primærhelsetjeneste for hjertepasienter» Tabell 1: Oversikt over prosjekt i samarbeid med FOUSAM 2014 Navn på prosjekt ACT-team Brukarråd i samband med planlegging av interkommunal legevakt og ØH-plassar Eksistensiell og åndelig omsorg for alvorlig syke og døende i kommunehelsetjenesten Etablering av «Frisklivsentral med lærings og meistringstilbod» Familieambulatoriet Gruppebasert undervisning og trening for personer med diabetes type II Helseteam for eldre Hjemmebasert rehabilitering for pasienter med hjerneslag KOLS-prosjekt, fase 3 (KOLS-team) «Korleis betra samhandlinga mellom 1. og 2. linjetjenesta for å gi pasienter med rus, dobbel- eller trippel-diagnose eit betre og meir samanhengande behandlingstilbud.» Læring- og mestringstilbud for personer med KOLS Pasientforløp mellom spesialisthelsetjeneste og primærhelsetjeneste for hjertepasienter» (videreføring) Deltakende kommune Haugesund Vindafjord, Etne Sauda og Suldal Tysvær Odda/Ullensvang Haugalandskommunene Prosjekteier: Helse Fonna foretak Vindafjord, Etne, Suldal og Sauda Bokn Stord, Bømlo og Fitjar Tysvær Odda, Ullensvang, Jondal og Folgefonna DPS Karmøy Potensielt alle, men foreløpig deltar kommunene Haugesund, Karmøy, Sveio, Stord Fitjar, Bømlo, Kvinnherad og Odda/ Ullensvang Kontaktperson FOUSAM Tove Agdestein (Sigrid Bøthun) Sigrid Bøthun Astrid Håland Jorunn Sekse Sølvi Heimestøl Lars Kvinge Knut Skaug og Lars Kvinge Bente Kvilhaugsvik og Arvid Birkeland, HSH Marianne H. Wennersberg og Knut Skaug Sigrid Bøthun Tove Agdestein Christense E. EK og Tove Agdestein Rus/Somatikk Haugalandskommunene Sølvi Heimestøl Samhandlingsprosjekt mellom Tysvær kommune og klinikk for psykisk helsevern Tysvær Astrid Håland og Sigrid Bøthun FOUSAM ÅRSMELDING 2014 6

4.2.2. Publikasjoner/ rapporter Alle prosjektrapporter inngår i FOUSAM sin rapportserie og følgende rapporter er publisert i 2014. Heimebasert rehabilitering. Eit samarbeidsprosjekt mellom Bømlo kommune, Fitjar kommune, Stord kommune, Helse Fonna og Høgskolen Stord/Haugesund: evalueringsrapport, 2014/1 Å leva godt med diabetes. Gruppebasert trening og undervisning for personar med type 2 diabetes: evalueringsrapport, 2014/2 Eksistensiell/ åndelig omsorg for alvorlig syke og døende i kommunehelsetjenesten: delrapport, 01.03.13-15.02.14 Rapport frå Diaologmøte mellom Karmøy kommune og Helse Fonna, 26.11.2014 4.2.3. Faglige nettverk Felles mandat for faglige nettverk ble godkjent i SU mars 2014. Akutt Beredskap Mandat fra SU. To møter avholdt. Temadag arrangert i april med tema beredskap, nødnett, samhandling. Leder: Ingerid Paulsen, Helse Fonna Kontaktperson i FOUSAM: Margareth Worre Bårdsen Barn og unge SU vedtok i november å støtte opprettelse av faglig nettverk for barn og unge. Mandat fra FOUSAM godkjent. Representanter oppnevnes og nettverket etableres i jan/feb 2015. Kontaktperson i FOUSAM: Sølvi Heimestøl Geriatrisk fagnettverk Oppstartmøte/inspirasjonsdag ble avholdt 3. april 2014. Nettverket består i dag av 22 faste medlemmer og har hatt 4. samlinger. SESAM har bevilget midler til en lokal nettverkskoordinator i 20 % stilling i Helse Fonna. Leder: Målfrid Christoffersen, Helse Fonna Kontaktperson i FOUSAM: Astrid Håland IKT Nettverk Ett møte gjennomført. Leder: Paula A Nordbø, Helse Fonna Kontaktperson i FOUSAM: Sølvi Heimestøl FOUSAM ÅRSMELDING 2014 7

Kreftomsorg og lindrende behandling FOUSAM har på oppdrag fra SU utarbeidet forslag til mandat og organisering av KLB nettverket. SU ønsker primært at KLB nettverket legges inn i den strukturen som allerede er etablert, og SU har vært i dialog med det eksisterende nettverket. Vedtak på organisering fattes i begynnelsen av 2015. Fagnettverk for læring og mestring To fellessamlinger gjennomført. Helse Fonna regionen har en koordinator i hvert geografisk område: Haugesund, Odda og Stord. Lederen av LMS-teamet sitter i FoU-enhet for samhandling (FOUSAM). Haugesund regionen Christense Eileraas Ek, LMS-teamleder/ FOUSAM (leder i nettverket) Elisabeth Lunde Sørheim, Etne kommune (nestleder i nettverket) Odda regionen Jorunn Sekse, LMS-team/ FOUSAM (leder i nettverket) Mariann Wesenlund Hauge, Jondal kommune (nestleder i nettverket) Stord regionen Sigrid Bøthun, LMS-team/ FOUSAM (leder i nettverket) Kari Raunholm, Fitjar kommune (nestleder i nettverket) Tuberkulosenettverk Oppstartsmøtet 23. oktober 2014, 7 kommuner representert. Senere har ytterligere en kommune meldt inn en representant. Leder: Knut Skaug, Helse Fonna Kontaktperson i FOUSAM: Knut Skaug 4.2.4. Arbeidsgrupper I forbindelse med evaluering av Samarbeidsavtalene 2014 besluttet Samhandlingsutvalget å sette ned to arbeidsgrupper med mål om å klargjøre ansvars og oppgavefordeling innenfor to gråsoneområder: Arbeidsgruppe for intravenøs behandling og behandlingshjelpemidler og arbeidsgruppe for blodtransfusjon. Mal for mandat og arbeidsflyt er utarbeidet. Arbeidsgruppe intravenøs behandling/ behandlingshjelpemidler Arbeidsgruppa består av representanter fra behandlingshjelpemidler og kommunehelsetjenesten to fra Helse Fonna, to fra Karmøy kommune, en representant fra Haugesund kommune og en representant fra Suldal kommune. Det utarbeides retningslinjer som klargjør ansvarsfordeling mellom helseforetak og kommuner når det gjelder intravenøs behandling og behandlingshjelpemidler. Kontaktperson i FOUSAM: Margareth Worre Bårdsen FOUSAM ÅRSMELDING 2014 8

Arbeidsgruppe Blodtransfusjon i kommunehelseteneste Arbeidsgruppa består av representanter fra seksjon for laboratoriemedisin, klinisk avdeling og kommunehelsetjenesten. Det er utarbeidet prosedyre for transfusjon av blodprodukt i kommunehelsetjenesten og praktisk opplæring. Leder av arbeidsgruppa: Tatjana Sundic Kontaktperson i FOUSAM: Tove V. Agdestein 4.2.5. Kompetanseheving ØH-kompetansepakke FOUSAM har gjennomført ØH-kompetansepakke i Karmøy kommune. Tilbudet bestod av to fagdager i kombinasjon med hospitering. Nye kommuner som starter opp ØH-døgntilbud får samme tilbud om kompetanseheving. Andre kompetansehevingstilbud: se arrangement 4.2.6. Brukermedvirkning FOUSAM fikk i oppdrag å se på brukermedvirkning i samhandlingsfeltet. En arbeidsgruppe med representant fra Brukerutvalget, HSH, LMS og FOUSAM, ledet av Kristin Ådnøy Eriksen har laget et forslag som omfatter ansvar for opplæring, oppfølging og ivaretakelse av brukermedvirkning, organisering og administrering, samt retningslinjer og rutiner. For å sikre gjennomgående brukermedvirkning i FOUSAM, foreslås ansettelse av erfarings-/ brukarmedarbeider tilsvarende 20 % stilling i teamet. Ansvarsområde er skissert som å ha oversikt i brukerfeltet, være kontaktperson, kvalitetssikre brukermedvirkning i prosjekt og arbeidsgrupper. FOUSAM har midler i budsjett for 2015 til denne stillingen. Forslaget ble vedtatt i SU i november og arbeidet med utlysning er startet. FOUSAM har deltatt i arbeidsgruppe sammen med Rusmisbrukernes Interesseorganisasjon (RIO) kommunene Karmøy og Haugesund, Haugaland A-senter og Helse Fonna for å planlegge inspirasjonsdag og idemyldringsdag mars 2015. Dette er et tiltak for å stimulere til økt deltakelse i brukerorganisasjoner. Idéene som presenteres denne dagen vil følges opp og resten av kommunene vil deretter inviteres til ny samling. Tiltaket er i tråd med vedtatt regional rusplan innen TSB i Helse Vest. Et av de 5 sentrale og overordnede punktene er at brukermedvirkning og mestringsperspektivet må ligge til grunn i møte med rusavhengige. Nasjonale retningslinjer som ROP retningslinjene og «Sammen for mestring» peker også på viktigheten av brukermedvirkning. 4.2.7. Forskning Forskningsaktivitet i prosjekter Gruppebasert undervisning og trening for personer med diabetes type II, VESS-kommuner Mastergradstudent i prosjektgruppa Bjørg Oftedal, professor II ved HSH og Lars M. R. Kvinge, ved HSH og FOUSAM i samarbeid med prosjektleder forfatter vitenskapelig artikkel med resultater fra prosjektet. FOUSAM ÅRSMELDING 2014 9

Familieambulatoriet Kristin Å Eriksen, HSH og FOUSAM bistår prosjektgruppa i utforming av forskningsspørsmål Pasientforløp mellom spesialisthelsetjeneste og primærhelsetjeneste for hjertepasienter» (videreføring) Brynjar Foss, professor II ved HSH, bidrar med faglig støtte til utarbeiding av søknad om forprosjektmidler fra Regionalt Forskningsfond Vest. Stipendiater To doktorgradsstipendiater er tilknyttet FOUSAM. Astrid Fjell, HSH Hvordan oppfatter og forstår eldre hensikten med hjemmebesøkene og hvordan bruker helsepersonell sine kommunikasjonsferdigheter. Fjell ønsker å finne svar på hva som er den beste måten å gjennomføre forebyggende og helsefremmende besøk hos eldre som bor hjemme. Else Cathrine Rustad, HSH «Continuity of care as affected by the process of moving patients from the hospital to the municipal health care service: Describing the experiences of the oldest old patients, their relatives and nurses, using mixed methods» I tillegg har FOUSAM samarbeid med doktorgradsstipendiant Heidi B. Bringsvor, Helse Fonna Health promotion and quality of life in patients with COPD. Forskergruppe Helseteam for eldre Forskergruppa har hatt fem møter. Gruppa består av representanter fra kommune, helseforetak, høgskolen, Karolinska Institutt, Universitetet i Stavanger og Sykehusapoteka Vest HF. Hensikten med forskergruppa er å bistå med rådgiving og videreutvikling av «Helseteam for eldre»-modellen, og å bruke innsamlede data til forskning og utviklingsarbeid. Forskergruppa kan også, på bestilling fra kommunene som har vært involvert, gjøre analyser av det innsamlede datamaterialet, til bruk til driftsformål. Forskergruppa startet i 2014 skriving av første vitenskapelig artikkel, som blir den første artikkelen i doktorgradsarbeidet til stipendiat Astrid Fjell. FOUSAM ÅRSMELDING 2014 10

4.3. Samhandlingsarena Erfaringskonferanse I april 2014 arrangerte FOUSAM erfaringskonferansen med tittelen «Samhandling gir gode pasientforløp». Tema var samhandling i prosjekt, nettverksarbeid, implementering av prosjekt og brukermedvirkning. Erfaringskonferansen markerte i tillegg FoU-enhetens overgang fra prosjekt til drift. Rundt 40 deltakere fikk mulighet til å bli bedre kjent med FOUSAM og hva enheten kan bidra med for alle tre parter; kommunene, helseforetaket og høgskolen. Forsknings-, utviklings- og innovasjonskonferanse 13. november 2014 arrangerte FOUSAM sin forsknings-, utviklings- og innovasjonskonferanse «Sammen om bedre helse» på høgskolebygget i Haugesund. Omkring 70 oppmøtte deltakere fra både kommuner, helseforetak og høgskole fikk med seg et innholdsrikt program. Opptak av foredragene er tilgjengelig på www.fousam.no Prosjektledersamling Mer enn 30 deltakere fra kommuner, helseforetak, høgskolen, samt brukerrepresentanter deltok på prosjektledersamling i september 2014. Arrangement Mars Å leve et friskere liv Samarbeid med Karmøy kommune og LM-nettverket (mars/april) April Inspirasjonsdag Fagnettverk Geriatri Samling i nettverk for erfaringsformidlere innen psykisk helsefeltet Samarbeid LM-teamet og Klinikk psykisk helsevern Mai «Erfaringsdeling med fokus på evaluering- og måleverktøy innen læring og mestring og frisklivstilbud» Samarbeid med LM-nettverket «Grupper på vektskåla Påfyll og utveksling for alle som er involvert i gruppebaserte lærings- og meistringstilbod». Samarbeid med LMS somatikk og Klinikk psykisk helsevern FOUSAM ÅRSMELDING 2014 11

Juni Brukersamling for brukerorganisasjonene innen psykisk helse rusfeltet Samarbeid med LM-nettverket og Klinikk psykisk helsevern September Prosjektleiarsamling «Kva trengst for å lykkast?» 30 deltakere fra kommune, foretak, høgskolen og brukerrepresentanter Dialogmøte mellom Karmøy kommune og Helse Fonna avslutning på Rehabiliteringsprosjekt Samarbeid med prosjektgruppa Kurs for pårørande til personar med demenssjukdom (september/oktober) Samarbeid med LM-teamet Oktober Pårørande ved rusproblem: «Du er ikkje åleine!» i VESS kommunane Samarbeid med LM-teamet Kurs i Helsepedagogikk med fokus på ungdom (oktober/november) Samarbeid med BUP Haugesund, Lærings- og mestringssenteret og Helsestasjon for ungdom i Haugesund Erfaringsseminar «Eksistensiell og åndelig omsorg i kommunehelsetjenesten» Samarbeid med prosjektgruppa «Eksistensiell og åndelig omsorg til alvorlig syke og døende i kommunehelsetjenesten» November Sped- og småbarnsdagane: «Å vere den vaksne og sjå dei små» Samarbeidsgruppa for sped- og småbarnsdagane representert ved Haugalandsløftet, FOUSAM, Haugesund barnevernstjeneste, Helsestasjonen i Stord kommune, Barne- og familietjenesten i Bømlo kommune, BUP Stord og BUP Haugesund «Habilitering og rehabilitering til alle som treng det». Fagdag i rehabiliteringsveka 2014 Samarbeid med arbeidsutvalet i koordinerande eining i Helse Fonna «Morgendagens omsorg» Samarbeid med Bjørgene Utviklingssenter og Fylkesmannen i Rogaland «Å leve eit friskare liv» (november/desember) Samarbeid med studieforbundet FUNKIS, LMS Helse Fonna og Karmøy kommune FOUSAM ÅRSMELDING 2014 12

«Livslyst når det røyner på». Utvikling av nytt kurstilbud på tvers av diagnoser. Prøvd ut pilot i samarbeid med LMS Frisklivssentral Odda «Samhandling til barnets beste. Barn som pårørende i kommuner og spesialisthelsetjeneste» Samarbeid med Helse Fonna, Fylkesmannen i Rogaland, KoRus Vest, BarnsBeste og Haugalandsløftet Desember Samhandlingsseminar med tema «Utskriving av pasientar frå sjukehus til kommune» Samarbeid mellom Stord sjukehus og kommunene i Sunnhordland FOUSAM ÅRSMELDING 2014 13

5. Kommunikasjon og markedsføringsaktivitet 5.1. Kommunikasjon Beslutning i SU i jan 2014 at enhetens offisielle navn blir «FoU-enhet for samhandling». Akronymet FOUSAM tas i bruk. Ny kommunikasjonsstrategi (ny logo, visjon) Omdømmeundersøkelse (119 svar) Størst respons på undersøkelsen fra Helse Fonna ansatte (med direkte pasientkontakt) Flertallet er introdusert til FOUSAM via møter og konferanser På spørsmål om hvilke oppgaver/funksjon i FOUSAM som er relevant for deres arbeid er svaret kompetansehevingstiltak, brukermedvirkning, faglig nettverk og prosjektstøtte Skape nettverk (rundt 300 kontaktadresser) 5.2. Representasjon FOUSAM er presentert i ulike fora Topplederforum Styremøte i Helse Fonna Klinikkdirektørmøte i Helse Fonna (Odda og Haugesund) Områdemøter, Haugalandet, Sunnhordland og Hardanger Ledernettverk Helse- og omsorg Haugalandet Velferdsteknologinettverk Sunnhordland Velferdsteknologiseminar i Helse Vest Forskermøte med forskere fra Karolinska Institutt på besøk ved HSH Dialogmøte mellom Karmøy og Haugesund Samhandlingsseminar på Stord Samling for koordinerande eining i Karmøy ØH-kompetansepakke Forskningsdagene ved HSH Avdeling for helsefag, HSH Vrimledager ved LMS, Sentralsykehuset i Stavanger Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse Representanter fra Kompetansesenter i lindrande behandling Helseregion Vest Nettverk for utvikling av kunnskap om pårørendeinvolvering og pårørendestøtte Regional utdannings- og forskningskonferanse i Midt-Norge, Ålesund Haugland Vekst (10 kommuner på Haugalandet) sin samling med fokus på samhandling og velferdsteknologi FOUSAM ÅRSMELDING 2014 14

5.3. Informasjonsmateriell 2 brosjyrer om FOUSAM 4 utgaver av nyhetsbrevet Samhandlingsnytt (51 abonnenter) 4 innlegg i media (NSF medlemsblad, Praksisnytt, Kronikk Haugesunds Avis, Nasjonal kompetansetjeneste for læring og mestring innen helse). Flere prosjekter har i tillegg fått god medieomtale i større og mindre lokale aviser i Helse Fonna regionen. FOUSAM-standardpresentasjon (37 slides) FOUSAM-film FOUSAM-brosjyrer Samhandlingsnytt FOUSAM-standardpresentasjon FOUSAM-film 5.4. Nettside Ny nettside (www.fousam.no) med rundt 160 sider (54 navigasjonssider, 28 nyheter om FOUSAM, 45 nyheter om arrangementer og 31 kalenderinnlegg). 520 dokumenter kan lagres. Trafikk: 24.000 sidevisninger i 2014 (beste måned: november 2014 med 3.600 sidevisninger) Brukerundersøkelse (52 svar) Brukerne oppsøker hovedsakelig våre nettsider for å finne generell informasjon om FOUSAM, informasjon om samhandling (samarbeidsavtalene) og konkret informasjon om prosjekter. www.fousam.no FOUSAM ÅRSMELDING 2014 15

5.5. Arrangementer 14 invitasjoner/program (se bilde) 2 brosjyrer 4 annonser Eksempler på invitasjoner 5.6. Prosjektstøtte 8 brosjyrer 5 plakater 8 informasjonsskriv 10 skjema (til registrering, evaluering osv.) 13 maler til prosjektarbeid (f.eks. prosjektplanmal, rapportmal) Eksempler på brosjyrer Eksempler på plakater 5.7. Profilartikler Mapper, display/roll-up, visittkort FOUSAM ÅRSMELDING 2014 16

FoU-enhet for samhandling ved Høgskolen Stord/Haugesund Bjørnsonsgate 39, 5528 Haugesund Telefon: 48 24 68 11 E-post: info@fousam.no www.fousam.no FOUSAM ÅRSMELDING 2014 17

Notat Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: 10.04.15 Sakshandsamar: Saka gjeld: Kari Ugland Årleg melding 2014 Samhandlingsutvalet Styresak 23/15 O Administrerande direktør si orientering pkt. 2 Styremøte 22.04.15 1 vedlegg

Å rleg melding 2014 Samhandlingsutvalet Bokn kommune Bømlo kommune Etne kommune Fitjar kommune Haugesund kommune Jondal kommune Karmøy kommune Kvinnherad kommune Odda kommune Sauda kommune Stord kommune Suldal kommune Sveio kommune Tysnes kommune Tysvær kommune Ullensvang herad Utsira kommune Vindafjord kommune Årleg melding Samhandlingsutvalet 2014 1

Samansetting av utvalet Medlemmer Aud Gunn Løklingholm, leiar Kari Ugland, Nestleiar Jostein Havnerås Nils Magne Kloster Oddvar Larsen Andreas Moe Larsen Sissel Hynne Laila Nemeth Berit Haaland Kenneth Eikeset Marianne Hauge Wennersberg Gunn Haraldseid Bømlo kommune Helse Fonna Brukarutvalet Brukarutvalet Kvinnherad kommune Fitjar kommune Haugesund kommune Helse Fonna Helse Fonna Helse Fonna FOUSAM HSH Samhandlingskoordinator Margareth Worre Bårdsen- frå 01.04.14 Årleg melding Samhandlingsutvalet 2014 2

Samhandlingsutvalet Samhandlingsreformen som trådte i kraft 01.01.2012 tar utgangspunkt i tre hovudutfordringar: For liten innsats for å fremje helse og førebygge sjukdom Pasientane sine behov for heilskapelege og koordinerte tenester blir ikkje besvart godt nok Demografisk utvikling og endring i sjukdomsbilete vil krevje endring i måten vi yter helsetenester på, om vi skal oppretthalde eller betre tilbodet i åra som kjem Samhandlinga mellom Helse Fonna HF og kvar av dei 18 samarbeidande kommunane vert regulert i eit sett med avtalar som skal bidra til å møte utfordingane. Desse avtalene skal styrast, utviklast og følgjast opp gjennom ein etablert samhandlingsstruktur som er beskriven i ein overordna samarbeidsavtale inngått av partane. Samhandlingsutvalet er eit partssamansett samarbeidsutval mellom Helse Fonna HF og kommunane som har inngått overordna samarbeidsavtale, og Partane fremjer saker gjennom representantane. Det er inngått eit trepartssamarbeid mellom helseføretaket, kommunane og Høyskolen Stord/Haugesund om om ei felles forskings-og utviklingseining (FOUSAM). www.fousam.no Samhandlingsutvalet består av fire representantar frå kommunane, fire representantar frå Helse Fonna HF og to brukarrepresentantar. Leiar av FOUSAM har møte- og talerett i utvalet. I tillegg har Høyskolen Stord/Haugesund (HSH) ein representant med møte- og talerett som endrar status til reelt medlem i saker som omhandlar felles FOU-eining for samhandling. Samarbeid og aktivitet Samhandlingsutvalet har i 2014 publisert nyhende gjennom 4 utgåver av samhandlingsnytt. Lenke til Samhandlingsnytt (www.fousam.no) Utvalet har hatt 11 møter, eitt av desse telefonmøte. I tillegg er det halde eit eige evalueringsmøte. Referat frå alle møter og samlingar i regi av Samhandlingsutvalet blir lagt på nett. Lenke til referat frå Samhandlingsutvalet ( www.fousam.no) I evalueringsmøtet var særleg det gode samarbeidet i utvalet løfta fram. Evalueringsmøtet diskuterte utfordringa med den krevjande årlege evalueringa av avtalane og meiner det er behov for eit tydeleg fokusskifte frå revisjon av avtalar til implementering. I evalueringa var samhandlingsutvalet samstemte om at utvalet må halde fokus på intensjonane i Samhandlingsreforma. Brukarane skal oppleve ei samanhengande helseteneste på tvers av forvaltningsnivåa! Med bakgrunn i dette vil Samhandlingsutvalet mellom anna ha eit større fokus på oppfølgjing av brukarundersøkingar og relevant statestikk. Årleg melding Samhandlingsutvalet 2014 3

Oppfølgjing av samarbeidsavtalar Samhandlingsutvalet har bede kommunar og helseføretak om å gi innspel til behov for endringar i overordna samarbeisavtale og 11 tenesteavtalar. Dei fleste innspela som vart gitt omhandla manglande implementering hos partane, og er gjort greie for i eigen tlbakemelding frå Samhandlingsutvalet. Det kom innspel på to gråsonar i avtalane der samhandlingsutvalet ba FOUSAM om å setje ned arbeidsgrupper som skulle komme med forslag til ei tydleggjering. Dette gjaldt blodtransfusjonar utanfor sjukehus (Tenesteavtale 1. p. 4.3.1.3) der det nå ligg føre ny prosedyer, og intravenøs cytostatikabehandling og anna intravenøs behandling med krav til høg sikkerheit (Tenesteavtale 1. p. 4.3.1.4) Utvalet la fram endringar i sju av avtalene som har vore til ny behandling i helseføretak og kommuner. Samhandlingsutvalet har i tillegg utarbeidd to nye avtalar som begge har vore til behandling i kommunar og føretak; Avtale for følgjeteneste under opphald i sjukehus Avtale om felles FoUeining for samhandling (FOUSAM) Samhandlingsutvalet har godkjent tre nye nettverk i 2014; Tuberkulosenettverk Palliasjon og lindrande behandling (Erstatter tidligare avtale) Fagnettverk innan barn og unge Områdemøter For å ivareta oppfølgjing av lovpålagde avtalar er det inneværande år etablert områdemøter mellom helseføretak og kommunar knytt til dei tre somatiske sjukehusa og tilhøyrande kommunar. Etableringa er forankra i overordna samarbeidsavtale. Det er halde to områdemøter knytt til Stord sjukehus, to knytt til Odda sjukehus og eitt møte knytt til Haugesund sjukehus. Områdemøte i Sunnhordland resulterte mellom anna i eitt samhandlingsseminar/dialogseminar som fokuserte på forståing og gjennomføring av utskrivingsprosessen frå sjukehus og til kommune for pasientar som trenger kommunale tenester. Evalueringa av seminaret viste at dette var ein særleg nyttig samarbeidsform. Lenke til referat frå Samarbeidsseminaret på Stord (www.fousam.no) Årleg melding Samhandlingsutvalet 2014 4

Samhandlingskoordinator Kommunane og helseføretaket har ansvar for å syte for sekretærfunksjon i Samhandlingsutvalet annakvart år, og det er tenkt at dette skal følgje leiarfunksjonen. Helse Fonna har hatt sekretær for utvalet fram til 1. april 2014. For å ivareta sekretærfunksjon for kommunane er det oppretta ei koordinatostilling på 50%. Stillinga er lagt til felles FOUeining (FOUSAM), og det er tilsett midlertidig i stillinga. Samhandlingsutvalet vi fremje sak for partane med forslag til koordinatorfunksjon etter 2015. Regnskap 2014 Samhandlingsutvalet Inntekter Innbetaling fra kommune 620 000 Sum Inntekter 620 000 Kostnader Lønn SU koordinator 269 600 Bruker representanter 8 900 Sum Lønnsutgifter 278 500 Driftsutgifter Møter, konferansar og arrangement 94 300 Brukerrepresentasjon 4 900 Øvrige driftsutgifter 31 700 Sum driftsutgifter 130 900 Sum kostnader, lønn + driftsutgifter 409 400 Resultat / overført til 2015 210 600 FOUSAM Helse Fonna HF, kommunane i regionen og Høyskolen Stord/Haugesund har frå 2009 hatt eit samarbeid om ei felles FOUeining. Det starta som eit samarbeidsprosjekt knytt til Helsetorgmodellen og som ei førebuing til Samhandlingsreforma, og er vidareført i drift som FOUSAM. Eininga er sentral i arbeidet med å følgje opp samarbeidsavtalar og utvikle tenestene. FOUSAM skal bidra til å sikre betre pasientforløp og helsetenester for store pasientgrupper og til å følgje opp intensjonane i samhandlingsreforma. Aktiviteten gjennom året har vore svært stor og trepartsamarbeidet som her er etablert blir lagt merke til langt utanfor vår region. FOUSAM var omtala som vekas innovasjon i Helse Vest rett etter årsskifte. Det er utarbeida eigen årleg melding for 2014 som syner den store aktiviteten. Årleg melding Samhandlingsutvalet 2014 5

FOUSAM vert finansiert ved hjelp av tilskot frå kommunane og ved søkbare prosjektmidlar. HSH og Helse Fonna bidrar med kompetanse/personell som i kostnad skal være i same størrelse som kommunane jf samarbeidsavtale. Regnskap 2014 FOUSAM Inntekter Overføring frå 2013 718 000 Inntekt 2014 863 000 Sum Inntekter 1 581 000 Kostnader Lønn Lønnskostnad og frikjøp 524 000 Sum Lønnsutgifter 524 000 Driftsutgifter Møter, konferanser og arrangement 55 000 Brukerrepresentasjon 10 500 Øvrige driftsutgifter 141 000 Sum driftsutgifter 206 500 Sum kostnader (lønn + driftsutgifter) 730 500 Resultat / Overført til 2015 850 500 Helse Fonna Bidrag v. personell: kr. 1 555 000 I 2014 og 2015 har Helse Fonna lagt personale frå Lærings- og Meistringssentert til felles FOUeining, derav størrelse på bidraget. HSH Bidrag v. personell og praksismidler: kr: 1 382 000 HSH dekker og kompetanseheving for leiar og ein FoU-rådgivar samt kontor, regnskapsføring og andre administrative tenester for FOUSAM. Årleg melding Samhandlingsutvalet 2014 6

Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: 07.04.15 Sakshandsamar: Saka gjeld: Haldis Økland Lier Status pakkeforløp kreft Notat Styresak 23/15 O Administrerande direktør si orientering notat nr. 5 Styremøte 22.04.15 I 2015 skal i alt 28 standardiserte pasientforløp, «pakkeforløp for kreft», implementerast. Målet er å heve kvaliteten på utgreiing og behandling av kreft i Norge, sikre at pasientane er godt informert og at det er reell brukarmedverknad: «Formålet med pakkeforløp er at kreftpasienter skal oppleve et godt organisert, helhetlig og forutsigbart forløp uten unødvendig ikke-medisinsk begrunnet forsinkelse i utredning, diagnostikk, behandling og rehabilitering.» (Helsedirektoratet: Pakkeforløp for kreft. IS-2246). Dei regionale helseføretaka har det overordna ansvaret for å sikre implementering og oppfølging av pakkeforløpa. I Helse Vest er dette organisert som eit regionalt prosjekt med representantar frå alle føretaka. Seksjonsleiar Kårunn Lid er Helse Fonna sin representant i det regionale prosjektet. Styringsdokumentet for Helse Fonna, 2015, omhandlar mål for implementering av pakkeforløp: Prosentdelen av kreftpasientar som blir registrerte i eit definert pakkeforl øp, er minst 70 pst. Prosentdelen av pakkeforløp som er gjennomførte innanfor definert standard forløpstid, uavhengig av type pakkeforløp, er minst 70 pst. 1.januar 2015 blei pakkeforløpa for dei fire vanlegaste kreftformene innført: Brystkreft, lungekreft, tjukk- og endetarmskreft og prostatakreft. Frå 1. mai skal diagnostisk pakkeforløp for pasientar med uspesifikke symptom på alvorleg sjukdom, lymfom, kreft i spiserør og magesekk, testikkel, blære, nyre, livmorhals, livmor, eggstokk, eggleder og bukhinne og hovud- hals implementerast. Pakkeforløpa er standardiserte pasientforløp med normgivande forløpstider (maksimal tid) for alle fasane. Desse tidene blir monitorert ved at ein kodar på definerte målepunkt. Dette gir høve til å overvake kor det eventuelt er flaskehalsar i dei enkelte forløpa. Alle sjukehus som utgreier eller behandlar kreft skal ha forløpskoordinator. Dette kan vere vere lege, sjukepleiar eller merkantilt personalet. Forløpskoordinator er sentral i å planlegge utgreiing, vere pasienten sin kontaktperson og som regel er det forløpskoordinator som kodar.

Implementering av pakkeforløp kreft i Helse Fonna Kreftforløpa som skal implementerast blir gått gjennom saman med aktuelle fagprofesjonar i føretaket. Med utgangspunkt i tal på førekomst og kva oppgåver føretaket har i utgreiing og behandling av dei ulike kreftformene, blir trong for utgreiingskapasitet kartlagt. Tider for utgreiing blir reservert pakkeforløp. Helse Fonna sine planar for dei ulike forløpa blir lagt fram for og diskutert med det regionale prosjektet. Informasjon til fastlegane Fastlegane har mange viktige oppgåver for pasientar som blir tilvist eller er i pakkeforløp. Tilvisinga skal beskrive kriterier for «begrunna mistanke om kreft», tilvisinga bør sendast elektronisk og pasienten skal informerast om det er mistanke om kreft. Helse Fonna har informert fastlegane om pakkeforløpa gjennom praksisnytt og presentasjon på møte i Haugaland medisinske forum i desember. Me ser det er trong for meir informasjon ut til fastlegane, for å auke kvalitet på tilvisinga, sikre betre informasjon til pasienten, og også stimulere til at fleire fastlegar legg tilrette for høve til å sende tilvisingar elektronisk. Ein observerer at tilvisingane i aukande grad er merka pakkeforløp. Samarbeid med andre sjukehus i regionen Mange av kreftformene får utgreiing og behandling ved to eller fleire føretak. Samarbeid mellom føretaka for å sikre pasientane rask utgreiing og start behandling er nødvendig. I skildring av pakkeforløpa er det lagt vekt på at kliniske avgjerder skal bli tatt i tverrfaglege/ multidisiplinære team (MDT) der relevante fagprofesjonar deltek. Møta kan gjennomførast som videokonferansar. Helse Fonna samarbeider med universitetssjukehusa i regionen i utgreiing og behandling av mange kreftformer. Høve til å ha MDT møter som videomøter er difor viktig. Dette har vore utforande på grunn av at utstyr tilgjengeleg for videokommunikasjon ikkje er tilfredstillande. Utstyret må blant anna gi rom for simultan overføring av radiologi og patologi undersøkingar. Dette blir følgt opp av det regionale prosjektet. Koding og rapportering Forløpstidene for alle fasane blir monitorert ved at ein kodar på definerte målepunkt. Ein rapporterer vidare til NPR (Norsk Pasient Register). NPR gir tilbakemelding på innrapporterte data ein gong i månaden. Dette gir høve til å kartlegge kor eventuelle utfordingar ligg, eksempelvis utgreiingskapasitet eller enkeltforløp. Helse Fonna har mottatt tilbakemelding frå dei to første månadane, oppsummert i tabell 1 nedanfor. Kodinga har vore krevjande, og det er tar tid før kodane blir lagt inn elektronisk. Rapportane frå NPR er difor ikkje heilt oppdatert. Oppsummering Helse Fonna er godt i gang med dei fire første pakkeforløpa for kreft. Forløpskoordinatorane gjer ein stor innsats med å planlegge og gjennomføre utgreiing og start behandling i tråd med rettleiarane. Planlegging av nye forløp med start 1. mai er i gong. 2

Tabell 1: Tal på pakkeforløp og brot på forløpstider i pakkeforløp for kreft i Helse Fonna (NPR data frå 1. januar til 28. februar 2015) Pasientar starta i pakkeforløp Brot forløpstider Avgjerd Ei av forløpstidene Start beh.* Kreft påvist Avgjerd ikkje registrert Brystkreft Haugesund 60 14 1 4 16 Stord 0 Tjukk- og endetarmskreft Haugesund 34 6 0* 10 4 Stord 6 3 1 0 Prostatakreft Haugesund 5 0 0* 2 3 Stord 0 Lungekreft Haugesund 21 11 1 5 9 Stord 2 0 2 *Brot på tida frå mottatt tilvising til start behandling. Eventuelle brot viser ikkje før behandlingsstart er registrert 3

Notat Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: 13.04.15 Sakshandsamar: Saka gjeld: Ingebjørg Kismul Oversikt over tilsyns-, kontroll- og klagesaker Styresak 23/15 O Administrerande direktør si orientering notat nr. 7 Styremøte 22.04.15 1 vedlegg Vedlagt er status tilsynssaker i Helse Fonna HF fra og med 10.03.15 tom 13.04.15

Notat Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: 13.04.15 Sakshandsamar: Saka gjeld: Ingebjørg Kismul Høyringssvar frå 07.03.15-09.04.15 Styresak 23/15 O Administrerande direktør si orientering notat nr 8 Styremøte 22.04.15 1 vedlegg Dato for brev Saka gjeld Status Fylkesmannen Rogaland fylkeskommune 15/946 Barne,likestilling og inkluderingsdep. 15/97 HOD 15/1030 Regional plan for areal og transport på Haugalandet - høring Høring Tolking i offentlig sektor et spørsmål om rettsikkerhet og likeverd Høring om endringer i forskrift om nasjonalt vaksinasjonsprogram Tilbod om hepatitt B- vaksine til alle barn Høringsfrist 27.03.15 Høringsfrist 15.03.15 Høringsfrist 17.04.15

1 Styresak Går til: Føretak: Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld: Styremedlemmer Helse Fonna HF 11.04.15 Olav Klausen Rapport frå verksemda Styresak 24/15A 1 vedlegg Styremøte 22.04.15 Forslag til vedtak: Styret tek saka til etterretning.

Rapport frå verksemda mars 2015

Innhald 1 Økonomisk resultat... 4 1.1 Økonomisk resultat mars... 4 1.2 Inntekter... 4 1.3 Kostnader... 5 1.4 Investeringar... 5 1.5 Likviditet... 8 2 Behandlingsaktivitet og -kvalitet... 10 2.1 Aktivitet... 10 2.2 Kvalitet... 14 2.2.1 Ventetid... 15 2.2.2 Fristbrot... 21 2.2.3 Epikrise... 24 3 Utskrivningsklare pasientar... 26 4 Korridorpasientar... 27 5 Medarbeidar... 28 5.1 Bemanning (Månadsverk, overtid og meirarbeid)... 28 5.1.1 Månadsverk... 28 5.1.2 Overtid og meirarbeid... 29 5.2 Sjukefråvær... 29 5.2.1 Sjukefråvær fordelt på klinikkar/område og kort- og langtidsfråvær... 30 5.3 Deltid... 31 Juridisk og korrigert gjennomsnittleg stillingsprosent... 31 5.4 HMS... 32 2

Denne Periode (201503) Hittil i år Hele Året Siste rapporterte Regnskap Budsjett Avvik budsjett Regnskap Budsjett Avvik budsjett Budsjett prognose Basisramme inkl midler til å dekke avskrivninger 189 568 189 568 0 562 632 562 632 0 2 287 125 2 286 772 ISF egne pasienter 68 827 65 232 3 595 195 633 195 188 445 739 872 736 722 Samlet ordinær ISF inntekt 68 827 65 232 3 595 195 633 195 188 445 739 872 736 722 ISF-inntekt kostnadskrevende legemidler utenfor sykehus 4 251 3 344 907 13 326 10 774 2 551 37 153 38 797 Gjestepasienter 711 945-234 1 958 2 363-405 8 448 8 277 Polikniske inntekter 5 923 6 621-699 16 999 19 124-2 125 67 775 66 349 Utskrivningsklare pasienter 545 495 50 1 730 1 280 450 5 120 5 521 Øremerket tilskudd "Raskere tilbake 617 432 186 1 461 1 295 166 5 178 5 158 Andre øremerkede tilskudd 1 385 862 522 4 271 2 587 1 684 10 329 11 510 Andre driftsinntekter 12 049 9 746 2 304 36 327 30 479 5 848 121 850 125 394 Sum driftsinntekter 283 875 277 244 6 631 834 338 825 722 8 615 3 282 851 3 284 502 Kjøp av offentlige helsetjenester 9 805 10 091-286 25 686 28 146-2 461 159 904 157 352 Kjøp av private helsetjenester 927 1 037-110 2 264 2 985-721 11 947 11 335 Varekostnader knyttet til aktiviteten i helseforetaksgruppen 28 800 26 667 2 133 82 273 79 458 2 815 308 698 309 381 Innleie av personell 2 044 721 1 323 5 322 1 934 3 388 14 457 16 522 Lønn til fast ansatte 131 976 127 543 4 434 396 464 385 548 10 915 1 497 881 1 507 172 Overtid og ekstrahjelp 8 989 7 640 1 349 27 507 22 477 5 030 86 739 87 245 Pensjon inkl arbeidsgiveravgift 40 896 37 623 3 273 122 689 112 599 10 089 449 919 456 735 Offentlige tilskudd og refusjoner vedr arbeidskraft -6 137-3 366-2 771-18 672-10 181-8 491-40 164-45 885 Annen lønn 20 684 20 135 549 61 505 59 783 1 722 227 092 225 026 Avskrivninger 10 073 10 289-216 30 193 30 823-629 124 180 123 767 Nedskrivninger 111 111 157 157 46 Andre driftskostnader 35 741 34 889 852 101 590 100 224 1 366 394 496 395 010 Sum driftskostnader 283 909 273 269 10 640 836 976 813 796 23 180 3 235 148 3 243 706 Driftsresultat -34 3 975-4 009-2 639 11 926-14 565 47 703 40 795 Finansinntekter 469 200 269 1 277 601 676 2 405 2 812 Finanskostnader 275 342-67 816 1 026-210 4 103 3 960 Finansresultat 195-142 336 461-425 886-1 698-1 148 Ordinært resultat 161 3 834-3 673-2 177 11 501-13 679 46 005 39 647 (Års)resultat 161 3 834-3 673-2 177 11 501-13 679 46 005 39 647 Korrigering pensjonskostnader 3 177 3 177 9 530 9 530 6 354 Korrigert resultat 3 337 3 834-496 7 353 11 501-4 148 46 005 46 001