PROTOKOLL FRA STUDENTPARLAMENTSMØTE

Til: Studentparlamentet Studentrådene Styret/Valgkomiteen Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentsamskipnaden i Hedmark Studentsamfunnene NSO PROTOKOLL FRA STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: Onsdag 12. mars 2014 Tid: kl. 16.00 Sted: BLÆSTAD Tilstede med stemmerett: Leder: Anette Kettilsen Horntvedt Evenstad: Camilla Vaadan (Blæstad). Rena: Thomas Gruer Haakonsen, Kristoffer Muggerud Elverum: Eva Christina Collin, Eline M. Bøhn, Jim-Åge Hildrum Hamar: Henrik Goldsack Forfall: Elverum : Anders Hansen, Evenstad: Knut Aavestrud, Rena: Christine Rachana S. Andersen Totalt 8 med stemmerett og parlamentet et vedtaksdyktig. Øvrige til stede: Kari Kjærnet (Fung. organisasjonsrådgiver og referent), Anna-Liisa B. Evensen (nestleder StorHk), Rikke Myhrehagen, Anders Kvernmo Langset, NSO og Hans Ødegård (direktør SiH). 1

Saksliste: Sak P-00a/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak P-00b/14 Godkjenning av protokoll fra 12.02.2014 Sak P-13/14 Konstituering - valg av ordstyrer og referent - valg av to personer til å signere protokoll, samt referent - valg av tellekorps Sak P-14/14 Orienteringer Sak P-15/14 Rapporter Sak P-16/14 Regnskap 2013 Sak P-17/14 Årsberetning 2013 Sak P-06/14 Sak P-19/14 Budsjett 2014 Sak P-20/14 Eventuelt Årsrapporter og regnskap fra studentrådene 2013, utbetaling av grunntilskudd 2

Anders Kvernmo Langset, NSO besøkte parlamentet og presenterte seg før parlamentet begynte med behandling av saker. Han er leder av undervisnings- og forskningspolitiske komite nå og stiller som kandidat til lederfunksjonen i NSO. Han er i ferd med å avslutte masterutdanningved Høgskolen i Bergen Av utfordringer de nærmeste årene er trakk han særskilt fram studiestøtte og boliger. Han mente at for å styrke NSO vil han endre retorikken fra en litt «sutret» kommunikasjon om hvor mye studenter må jobbe utenom studinene til at studentene heler bør bruke ressursene sine til å studere mer. Vil også sette større fokus på studiekvalitet og internasjonalisering. NSO ønsker å være mer aktive opp mot media, men trenger innspill fra studentparlamentet. Spørsmål fra studentene: Thomas: Kontakt med næringslivet. Hvordan kunne du tenke deg å jobbe for å forbedre muligheter for praksis, for eksempel når en går på øk-ad-linje. Erfaringer viser at det både er vanskelig å få praksis i bedrift og dersom man får det blir en lett «løpegutt» med få givende oppgaver. Langset nevnte som eksempel at det kan jobbes for at en kan skrive BA-oppgaven i bedrift. Skolen bør åpne for utplassering i bedrifter. HH må komme på banen, samspill, studentene må komme med innspill på hvor en kan tenke seg praksis. Kvalitet i praksis virksomheten ansvar for kvalitet. Det ble videre kommentert at innen musikkfag har de et veldig bra samarbeid med praksis. HH har ansvar for kontakten med musikklivet. Thomas: Hvilke jobber og oppgaver mener du en god leder vil foretrekke? Hva ville du valgt? Langset mente det er viktig å gi tillit til de en arbeider med og at folk får autonomi på sine felt. Vil ha oversikt og kontroll slik at saker det jobbes med/saker som sendes ut er i samsvar med det organisasjonen står for. Som leder har man det overordnede ansvar. Han beskrev seg som god til å delegere og at han ikke kan gå inn i detaljer i hver sak. Er opptatt av fremdrift og strategisk tenkning. Anna Liisa: Det har vært fokus på at studentene bruker for lite tid på studiene. Tiltak for å forhindre frafall i høyere studier. Langset refererte til undersøkelser om at studentene aldri har aldri studert mindre og aldri fått bedre karakterer. Han ønsker å gjeninnføre heltidsstudenten, og at det bør jobbes mer for å redusere frafallet. Han var kritisk til måten Høgskolen i Bergen jobber med dette. Han opplever at de bruker mer tid på studenter som allerede har sluttet, enn de studentene som er i høgskolen. Han mener det bør sikres god veiledning og oppfølging underveis, ha arenaer der det diskuteres gjensidige forventinger til utdanningsinstitusjonen. NSO har ulike utvalg som jobber med dette. Har nasjonal politikk vil bruke medlemslagene og bli enige om hvordan en skal jobbe lokalt med dette. 3

Sak P-00a/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes.. Sak P-00b/14 Godkjenning av protokoll Se vedlegg 1 for protokoll fra parlamentsmøte 12.02.2014. Forslag til vedtak: Protokoll fra studentparlamentsmøtet 12. februar 2014 godkjennes. Vedtak: Protokoll fra studentparlamentsmøtet 12. februar 2014 godkjennes. Sak P-13/14 Konstituering valg av ordstyrer og referent valg av to personer til å signere protokoll sammen med referenten tellekorps Forslag til vedtak: Studentparlamentet godkjenner forretningsorden Anette Kettilsen Horntvedt velges som ordstyrer Kari Kjærnet velges som referent... og... velges til å skrive under protokoll Vedtak: Studentparlamentet godkjenner forretningsorden Anette Kettilsen Horntvedt velges som ordstyrer Kari Kjærnet velges som referent Eva Collin og Anna-Liisa B. Evensen velges til å skrive under protokoll 4

Sak P-14/14 Orienteringer Orientering fra rektor/direktør HH Rektor og direktør var ikke tilstede. Kari Kjærnet informerte om at det på møte med dekanene og stabslederne enste uke fremmes et forslag om at tilskuddet til studentsamfunnene overføres til avdelingene og at de følger opp samfunnene. Orientering fra direktør SiH Økonomi. Kantina på Terningen er ikke lenger et aksjeselskap men fusjoneres inn i SiH. Regnskapet er vært bra med et overskudd på tre millioner i 2013. Har en egenkapital på 31,5 %, noe som innebærer at samskipnaden har en svært solid og sunn økonomi. Studentboligbygging. Øker boligkapasiteten på 45 % i 2013. I dag har SiH 503 boenheter, 216 nye kommer Elverum: Er i rute i fht at alt er klart for innflytting 1. august. Hamar: St.Torfinn renoveres. Blir flotte leiligheter. Også i rute til å være ferdig til 1. august. 94 studenter. Evenstad: Avventer klarsignal til oppstart av bygging av internat av 120 boenheter på Evenstad Blæstad: SiH jobber med å renovere bygg som Fylkeskommunen eier. 7 enheter. Jobber for å oppgradere alle husene til god nett-tilgang ved å legge opp til fiber på alle boenheter og studenten kan tegne egne abonnement. Det er foretatt verdivurdering av alle studentboligene og plan for hvordan de skal vedlikeholdes SHOP. Studentenes helse og trivselsundersøkelse ligger ute fram til 17. mars. Dette er en viktig undersøkelse, og i Hedmark er det 2 300 studenter som har fått denne tilsendt. Utvalg av studenter som får denne er gjort av Norsk Gallup. Hvordan skal dere bruke undersøkelsen? Den vil bli brukt til å planlegge tiltak videre framover. Hva det blir avhenger av svarene som gis. Ulike prosjekt det jobbes med: Studenthelsetjenesten i Hedmark. Dette er et prosjekt over fem år, der SiH har regien nå, men kommunene skal i større grad overta etter hvert. SiH v/erna har søkt om og fått 100 000,- om et prosjekt i samarbeid med Hamar kommune v/helsestasjonen om kommunikasjon og dialog om seksualitet. Optimal student. Forebyggende prosjekt rettet mot rus. Tas opp i Læringsmiljøutvalget. Forutsetter at høgskolen, SiH og studentene går sammen om dette. Orientering fra studentrådslederne Thomas/Rena: Ikke så mye som skjer nå. Litt opplæring. Skal etablere et godt samarbeid med samfunnet. Markedsteamet er tilbake på banen igjen. Det er misnøye med økning i semesteravgiften i forbindelse med avgiften til Kopinor. Det er særlig framgangsmåten i økningen av semesteravgiften har foregått på som det er reagert på. Vi har tatt opp dette med dekan og stabsleder, som vil ta det opp videre. Christoffer: Hvem har bestemt dette? Har ikke oppfattet at det har vært så stor misnøye. Jim-Åge: Det er også et signal om at studentene vil bli tatt med i prosessen. Dekan og stabsleder har vist forståelse for at studentene reagerer på prosessen. Anette kan si ifra til høgskoledirektøren Vi skjønner argumentene, men studentene vil bli involvert. De skal arrangere internasjonale dag på den internasjonale dagen for glede. På dagen skal de selge SKILLS-produkter.. Anders/Elverum : Ikke tilstede. Henrik/Hamar: Ble valgt til studentrådsleder i dag.skal prøve å få på plass et styre, - gå fra klasserom til klasserom Rikke/Blæstad : har ikke vært noen møter. Planlegger karrieredag. Har hatt traktorcross og skidag på Budor. Dette var populære arrangement. Evenstad: Ikke skjedd så mye. Vi har fått valgt ny studentrådsleder: Mia Valsjø. Hun er utenlands nå, men vil være på plass før studiestart.. 5

Sak P- 15/14 Rapporter Rapporter fra Styret i StorHk, studentrepresentantene i Høgskolestyret og Samskipnadsstyret, og landsstyrerepresentanten i NSO skal legges frem for studentparlamentet. Representanter fra Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet. Orientering siden sist A) Rapport fra styret i StorHk Rapporten legges fram på møtet B) Rapport fra Høgskolestyret Rapporten legges fram på møtet. C) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret Rapporten legges fram på møtet D) Rapporter fra landsstyrerepresentant NSO Rapporten legges fram på møtet E) Rapporter fra andre råd og utvalg Rapporten legges fram på møtet Forslag til vedtak: Studentparlamentet tar rapportene til orientering. Behandling i møtet: A) Rapport fra styret i StorHk Det er jobbet med å avslutte forrige år og planlegge neste år. Prøver å få endene til å møtes etter at Anna Lene sluttet. Det er tilsettingsmøte neste uke der det skal tilsettes ny organisasjonsrådgiver. Anders er i praksis så har ikke rukket å overlappe. Det jobbes med plalegging av Kick-off-helga 4. 6. april. Det skal være tale - og presentasjonskurs. Har noen forslag til tema som kan brukes i kurset? Forslag: Kvalitet i undervisningen. Flere forslag kan komme med B) Rapport fra Høgskolestyret Ingen rapport C) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret Se orienteringer D) Rapporter fra landsstyrerepresentant NSO Anna-Liisa Brantzeg Evensen det har ikke vært møte. det er regionmøte til helga, og deretter landsmøte. Anna-Liisa oppfordret de som skal delta og forberede seg før møtet. E) Rapporter fra andre råd og utvalg Det skal være møte i LMU 19. mars og i Utdanningsutvalget den 27. mars. Skal behandle retningslinjer for å få studiepoeng for verv. Thomas mente Optimal-student-undersøkelsen burde «slå imot en når en går inn på Fronter» for å få folk til å svare. Anette mente at den vil bli sendt ut på epost på samme måte som SHOT. Vedtak: Studentparlamentet tar rapportene til orientering. 6

Sak P-16/14 Regnskap 2013 Saksframlegg: I følge vedtektene til StorHk gjeldende fra 1.januar 2012, 3-3 skal studentparlamentet godkjenne regnskap for StorHk. I henhold til Økonomireglementets 1.5 skal parlamentet utnevne en regnskapskyndig person til å revidere regnskapet. En av høgskolens medarbeidere i økonomiseksjonen vil stå for revidering av regnskapet. På grunn av mange oppgaver med regnskapsavslutning i høgskolen, er ikke regnskapet revidert ved utsendelse av sakspapirene. Regnskapet legges derfor frem til godkjenning med forbehold om at revisor godkjenner regnskapet. Styret i StorHk fremlegger regnskapet for 2013 til godkjenning, se vedlegg 1. Forslag til vedtak Parlamentet godkjenner regnskapet for 2013 under forutsetning av at dette blir godkjent av revisor. Behandling i møtet: Anette gikk gjennom regnskapet. Parlamentet ønsker å avsette noe av overskuddet til velferdsfondet i tråd med Økonomireglementets 4.3 Velferdsfond StorHk: «Parlamentet kan vedta å avsette deler av eventuelt overskudd til et velferdsfond». Parlamentet ba om at det fremmes sak om at det avsettes noe av overskuddet i 2013 til velferdsfondet på neste parlamentsmøte. Vedtak Parlamentet godkjenner regnskapet for 2013 under forutsetning av at dette blir godkjent av revisor. Det fremmes sak på neste parlamentsmøte om å avsette noe av overskuddet i 2013 til velferdsfondet. Enstemmig vedtatt. 7

Sak P-17/14 Årsberetning 2013 Saksframlegg: I følge vedtektene til StorHk gjeldende fra 1.januar 2012, 3-3 skal studentparlamentet godkjenne årsberetningen for StorHk. Styret i StorHk fremlegger Årsberetning for 2013 til godkjenning, se vedlegg 2. Forslag til vedtak Parlamentet godkjenner årsberetningen for 2013. Behandling i møtet: Anette spurte om det var behov for å gjennomgå punkt for punkt i årsberetningen, men det var det ikke. Vedtak Parlamentet godkjenner årsberetningen for 2013. Enstemmig vedtatt 8

Sak P-18/14 Årsrapporter og regnskap fra studentrådene, utbetaling av grunntilskudd Saksframlegg: Studentrådene får årlig utbetalt grunntilskudd fra velferdsmidlene. Tilskuddet er kr. 10,- pr student pr. semester, minimum kr. 5 000,- pr. campus og utbetales en gang i året. Formålet er å sørge for at studentene ved Høgskolen i Hedmark til enhver tid har et godt og helhetlig lærings- og studiemiljø. Pengene skal forvaltes slik at de tiltak som har størst effekt på studentvelferden og som kommer flest mulig til gode er de første som skal realiseres. For å få utbetalt pengene må styret i studentrådet skrive en rapport med tilhørende regnskap/bilagsoversikt som bekrefter at tidligere semesters grunntilskudd i hovedsak er benyttet og eventuelle planer for hvordan gjenstående midler skal benyttes. Rapporten må oversendes Organisasjonsrådgiver innen utgangen av februar 2014. Rapporten skal behandles i studentparlamentet i mars 2014 og midlene vil utbetales i rimelig tid etterpå. Ubenyttede midler avregnes mot ny tildeling ved slutten av hvert skoleår. Manglende rapportering kan medføre at midler ikke blir utbetalt. Studentrådene ved Elverum, Evenstad og Rena samt studentutvalget ved Blæstad har alle levert årsrapport og regnskap for 2013. Studentrådet ved Campus Hamar har ikke levert regnskap eller årsrapport for 2013. Styret i Storhk behandlet årsrapporter og regnskap i styremøte 5. mars og anbefaler at studentrådene ved Evenstad, Elverum og Rena samt studentutvalget ved Blæstad får utbetalt grunntilskuddet for 2014. Årsrapportene og årsregnskapene følger saken, se vedlegg 3. Forslag til vedtak Parlamentet godkjenner de framlagte årsrapporter og regnskap for studentrådene ved Elverum, Rena og Evenstad samt studentutvalget ved Blæstad, og ber om at grunntilskuddet for 2014 utbetales disse. Behandling i møtet: Nyvalgt studentrådsleder på Hamar, Henrik Goldsack ga uttrykk for at innstillingen om at Hamar får ikke utbetalt tilskudd for 2014 er greit. De har ikke hatt tilgang til kontoen og har ikke oversikt over økonomien. Han skal prioritere å få dette på plass nå. I årsrapporten fra Evenstad manglet en side. Kari legger ut hele rapporten. Vedtak Parlamentet godkjenner de framlagte årsrapporter og regnskap for studentrådene ved Elverum, Rena og Evenstad samt studentutvalget ved Blæstad, og ber om at grunntilskuddet for 2014 utbetales disse. Hamar får ikke utbetalt tilskudd for 2014. Enstemmig vedtak. 9

Sak P-19/14 Budsjett 2014 Saksframlegg: I følge vedtektene til StorHk gjeldende fra 1.januar 2012, 3-3 skal studentparlamentet vedta budsjett for StorHk. Styret i StorHk har utarbeidet forslag til budsjett for 2014, se vedlegg 4. Forslag til vedtak Parlamentet vedtar det fremlagte budsjett for 2014. Behandling i møtet: Anette gikk gjennom forslag til budsjett 2014. Regnskapet for 2013 er grunnlaget for budsjettet. Det er økt der det er forventet økt aktivitet, blant er det budsjetterte med to helgesamlinger a kr. 40 000,- og kr. 80 000 til «Bedre studiehverdag». På styremøtet forrige uke ble det drøftet om vi skal budsjettere med å overføre noe av driftsutgiftene til velferdsfondet, siden det er stor aktivitet der. Det var enighet om dette fordi dagsseminaret blir ofte på ett studiested og det er vanskelig å samle mange studenter. Det var enighet om at det fremmes sak om å avsette penger til velferdsfondet. Denne saken ble lagt inn under sak P-16/2014 i tråd med økonomireglementet. Vedtak Parlamentet vedtar det fremlagte budsjett for 2014. Enstemmig vedtak 10

Sak P-20/14 Eventuelt Valg til Høgskolestyret. Frist for nominasjon. De som vil stille til valg må være nominert av to personer, nominasjon sendes Christine.nybakk@hihm.no innen 7. april. Det er oppslag på alle campus med informasjon om valget, som gjennomføres 14. 16. april. De som stiller til valg oppfordres til å gjennomføre valgkamp og markedsføre seg, og at studentene slutter opp om valget og stemmer. Lederkandidat i NSO? Parlamentsdelegatene ble spurt om hva de tenker om Anders som lederkandidat til NSO etter hans presentasjon. De tilbakemeldingene som kom var at de satt igjen med et svært positivt inntrykk. Det er vanskelig å vite noe om motkandidaten i og med at hun ikke har markedsført seg. Anette legger ut presentasjon av begge lederkandidatene på facebook-gruppen. Ny organisasjonsmodell i NSO. Det vil bli fremmet forslag om ny organisasjonsmodell i NSO på landsmøtet. Det foreslås ny modell med et sentralstyre med 13 medlemmer, valgt fra medlemslagene. Forslaget fikk ikke flertall på landsmøtet i fjor, men blir fremmet igjen i år. Anette presenterte hovedargumentene for og imot forslaget. Parlamentet ble bedt om å komme med innspill til delegatene om hva de bør stemme. De som uttalte seg ga uttrykk for at de ønsker å opprettholde dagens modell, men det ble også gitt tuttrykk for at det er vanskelig å vite hva som tjener studentene best. 11