Optimera AS
Optimera Optimera salg 8.350 MNOK 76% Proff / 24% Forbruker 1900 ansatte Kjedekonsepter Optimera Proff 12 Montér 79+39 Byggi 33 Flisekompaniet 14 +10 Pre-fab 4 anlegg 10 logistikksentre
Ny løsning for utgående faktura Gjennomgang av vårt prosjekt for å flytte all fakturautsendelse over til Logiq Litt tall: 1,4 mill utgående fakturaer pr år. Største kjøringer ca 30 000 fakturaer 355 000 inngående varefakturaer pr år. Store volum gjør det helt nødvendig med automatiserte prosesser og gode kontroll løsninger.
Bakgrunn Vi hadde løsning hvor vi sendte E2B faktura til ekstern partner Dokumentlayout og arkiv lå hos ekstern partner Peppol aksesspunkt lå hos en annen ekstern partner EDI trafikk gikk via en tredje ekstern partner Vi hadde alt for ofte feil i kjøringer Fakturaer ble ikke sendt. Intern og ekstern årsak Faktura ble sendt ut dobbelt. Intern og ekstern årsak Arkiv ble ikke oppdatert, manglet dokumenter Vanskelig å få gjort endringer i dokumentlayout Tilliten var tynnslitt, både i ledelse, salg og hos kundene
Ny løsning, ny partner Vi erkjente at det kunne ikke fortsette, og så oss om etter en ny partner Vi ønsket å samle alt ett sted Valget falt på Logiq, fordi: De var allerede sterkt tilstede i alle ledd i vår bransje De dekket vårt ønske om å kunne samle alt ett sted Egne ansatte kjente dem godt fra før De ga et veldig godt inntrykk i innledende samtaler
Endringsprosjekt Prosjektstart 1. juni 2014 med mål om ny løsning i bruk 1. november 2014 Vi ville ha ende til ende kontroll på all fakturaflyt Målsetning: Det skal aldri skje igjen at kunder ikke får faktura
LOGIQ AS 63 72 81 92 100 millioner 2014 2015 2016 2017 2018 Leverandør av EDI-tjenester Mottak, behandling og distribusjon Rådgiving Support 70 ansatte med 18 års erfaring Kontorer i Halden, Oslo og Stockholm 99% av våre kunder anbefaler oss videre
Succeskriterier EDI-prosjekt Nøyaktighet Riktig løsning Strukturert prosess Organisering
Organisering Stor involvering av kunden og underleverandører Prosjektorganisering - Dedikerte resurser Prosjektstyring Samarbeid
Strukturert prosess 1. Analyse - løsningsforslag 2. Prosjektgjennomføring 3. Test 4. Kontrollert produksjon 5. Produksjonsoppfølging
Riktig løsning prinsipper 1. Hvert part og delsystem gjør det de er best til Utsteder Grunndata informasjonsbredde 100% Dokumentlayout Arkiv EDI-operatør Distribusjon Kanallogikk 2. Sporbarhet Ta kontroll!
Løsning Optimera M3 StreamServe Collector Logiq Logiq Connect EDI EHF efaktura Mail Print
Løsning M3 M3 StreamServe Logiq Connect M3 produserer rådatafil 100% informasjonsbredde Kundekort styrer kanal Stor jobb å danne alle dokumenter på nytt. Testing testing - testing
Løsning StreamServe M3 StreamServe Collector Logiq Connect Lager PDF Lager EHF (inkl. PDF) Pakker inn i XML-konvolutt Behandlingsinstruksjoner Kun basert på M3-rådatafil Arkiverer i Collector Sender til Logiq Connect 1 dokument = 1 fil
Løsning Logiq Connect M3 StreamServe Validering Duplikatkontroll Kanallogikk Failover til Print Logiq Connect
Løsning- Sporing Optimera M3 Track & Trace StreamServe Logiq Logiq Connect EDI EHF efaktura Mail Print
Løsning- Sporing
Resultat Det har aldri hent at kunden ikke får faktura Det har oppstått feil. Men de avdekkes neste dag og rettes slik at ingen avvik oppstår Vi har stålkontroll på utgående faktura
Resultat Vi var veldig fornøyd med løsningen mot Logiq, som igjen førte til neste prosjekt. Å samle all inngående dokumentflyt samt EDI hos Logiq Vi flyttet all inn/ut-gående EDI trafikk fra eksisterende partner over til Logiq inkl. Peppol aksesspunkt Dermed går all utgående og inngående dokumentflyt nå via Logiq Vi har ett format ut, og ett format inn. Logiq tar seg av eventuell oversetting til det format kunde / leverandør ønsker.
Spørsmål?