Fagskolekonferansen 2010 Parallellsesjon 2: Erfaringer fra eksisterende rapporteringer 27. oktober 2010 Terje Brekke, prosjektleder utviklingsavdelingen
Agenda innhold i presentasjon 1. Innledning/presentasjon Norges Kreative Fagskole 2. Dagens status i forhold til rapportering utfordringer med dagens rapporteringsregime 3. Et fremtidig rapporteringsregime/statistikkforum a) Mål b) Innhold c) Verktøy 4. Kvalitetssikringssystem og kvantitative indikatorer som utgangspunkt for rapportering
Norges Kreative Fagskole 1. 11 utdanningstilbud (Film, fotografi, Grafisk design, Illustrasjon, Interaksjonsdesign, Interiør, Journalistikk, Mac design, Motion design, Musikkdesign, Reklame og merkekommunikasjon.) 2. 1 600 studenter 96 klasser 3. Geografisk spredning: Oslo, Trondheim, Bergen, Stavanger, Kristiansand, Tønsberg 4. Norges Kreative Fagskole en del av Campus Kristiania (CK)
Utfordringer eksisterende rapporteringsregime Ikke spesielt ressurskrevende eller utfordrende per i dag Nytt for oss 2010: Årsrapport kvalitetssikringssystem
Kvalitativ rapportering
Krav til system for kvalitetssikring 1 Kvantitativ informasjon om utdanningstilbudet Studentenes vurdering av utdanningstilbudet Undervisningspersonalets og sensorenes vurdering av utdanningstilbudet Eksterne interessenters vurdering av utdanningstilbudet Ledelsens samlede analyse og vurdering av kvaliteten Bruk av kunnskapen til forbedring av kvaliteten Rutiner for etablering av nye utdanningstilbud 1) Retningslinjer for kvalitetssikring og godkjenning etter lov om fagskoleutdanning
Rapportering kvantitative indikatorer 1. Kvantitative indikatorer i skolens kvalitetssikringssystem kan være et godt utgangspunkt med tanke på rapporteringens innhold. 2. For å sikre enhetlig rapportering må en vurdere å stramme inn/tydeliggjøre enda klare hva som skal være kvantitative indikatorer. 3. Våre kvantitative indikatorer er knyttet til: 1. Frafall 2. Gjennomstrømming 3. Tverrfaglighet 4. Karakteravvik 5. Kundeoppdrag 6. Jobbkonvertering 7. Studentenes vurdering av utdanningstilbudet 4. Etter vårt syn er mange av disse gode utgangspunkt for standardisering av rapportering og utarbeidelse av aktuelle verktøy.
Årsrapport innhente og strukturere data Frafall Gjennomstrømming Karakterrapport Kundeoppdrag 1) Retningslinjer for kvalitetssikring og godkjenning etter lov om fagskoleutdanning
Årsrapport innhente og strukturere data Studentenes vurdering av utdanningstilbudet studenttilfredshet, lærerevalueringer, månedsrapporter Undervisningspersonalets og sensorenes vurdering av utdanningstilbudet egne undersøkelser Eksterne interessenters vurdering av utdanningstilbudet Advisory board, prosjektgrupper videreutvikling Bruk av kunnskapen til forbedring av kvaliteten kontinuerlig prosess, fortløpende endringer og endringer i forbindelse med nytt kalenderår Ledelsens samlede analyse og vurdering av kvaliteten Kontinuerlig prosess, intensiveres siste halvår Rutiner for etablering av nye utdanningstilbud Utviklingsråd og egen produktutviklingsmodell 1) Retningslinjer for kvalitetssikring og godkjenning etter lov om fagskoleutdanning
Fremtidig rapportering/statistikkforum og hva som skal rapporteres 1. Navnet statistikkforum gir noen assosiasjoner i forhold til hvor en vil hen.. 2. Rapportere todelt: 1. Generell del / kvantitativ del (aktive studenter, resultater) 2. Individuell del / kvalitativ del (mellom NOKUT og fagskoletilbyder, for eksempel årsrapport) 3. Et ønske: 1. Kan vi bruke fremtidig rapportering som et ledd i å styrke fagskolenes posisjon i utdanningsmarkedet (troverdighet, status, styrke, mangfold, betydning for samfunnet) 2. Hensikt: Tallfeste et stort, men lite homogent område/sektor
Rapporteringsform 1. Hovedmål/ønske: Rapportere så få steder som mulig - gjennom så få verktøy som mulig DBH for kvantitativ rapportering 2. I dag: FS (Felles studentsystem)både mot SSB og Lånekassen. Kan og bør videreutvikles. Må også ivareta skoler uten FS. 3. Muligheter: NOKUTs elektroniske søknadsskjema videreutvikles med tanke på kvalitativ rapportering, årsrapport, kvantitative indikatorer mm. 1. Scenario: NOKUTs Nettbank eller Kundedialog : Informasjon og rapportering begge veier
Oppsummering 1. Små utfordringer per i dag 2. Rammer som muliggjør krav til rapportering eksisterer 3. Verktøy må tilpasses 4. Rapporteringen kan styrke fagskolenes posisjon i utdanningsmarkedet og i samfunnet