Fagskole i kommunehelsetjenester Drammen kommune. Systembeskrivelse for kvalitetsutvikling

Transkript

1 Fagskole i kommunehelsetjenester Drammen kommune Systembeskrivelse for kvalitetsutvikling

2 Kvalitetssikringen ivaretas gjennom krav til undervisningspersonalet (fast tilsatte og timelærere), krav til sensur, tilbakemeldinger fra arbeidsmarkedet og studentene. Det er i tillegg nødvendig å ha konkretiserte studieplaner med tydelige arbeidskrav. Statistikk over oppnådde karakterer vil inngå i årlig rapport til styret. Mål for kvalitetssikringsarbeidet Arbeidet skal sikre at utdanningen holder god kvalitet og at kvalitetssvikt avdekkes. Kvalitetssikringen skal gi grunnlag for forbedring og utvikling av tilbudet. Ansvar for implementering og oppfølging ivaretas av fagskoleadministrasjonen. 1.0 Kvantitativ informasjon om utdanningstilbudet: 1.1 Studentene: Mål indikator Studentene har bakgrunn som helsefagarbeidere eller 100 % tilsvarende fra videregående opplæring. Det er i tillegg et mål at alle skal ha minimum to års 100 % praksis etter endt utdanning. Antall interne søkere er flere enn det er studieplasser til 100 % (Antallet vedtas av styret) Antall eksterne søkere er flere enn antall resterende 100 % studieplasser (Antallet vedtas av styret) Alle som har fått tildelt studieplass møter til skolestart 100 % Alle som starter, gjennomfører utdanningen 85 % første studieår 95 % andre studieår. Studentene gjennomfører arbeidskrav i henhold til 100 % studieplan Studentene gjennomfører og består avsluttende eksamen 100 % Resultater rapporteres til styret. Avvik ut over 5 % gir grunnlag for tiltak.

3 1.2 Undervisningspersonalet Faglærerne innehar bred teoretisk kompetanse og praktisk erfaring innen områdene for undervisning. Fagskolen er lagt til kommunens FoU-enhet for helse-, sosial- og omsorgstjenestene. Dette gir en nær tilknytning til praksis og gode muligheter for å holde seg oppdatert innen kommunehelsetjeneste. Særskilt kompetent fagpersonell benyttes innen spesialområder. Kommunen har mange egne ressurser. I tillegg innhentes eksterne ressurser ved behov. Mål Faglærerne innehar bred teoretisk kompetanse og praktisk erfaring innen områdene for undervisning. Undervisere/timelærere fyller følgende krav: Grunnutdanning på minimum tre år fra høgskole eller universitet. Videreutdanning/spesialistutdanning på høgskole- eller universitetsnivå av min. ett års varighet innen fag vedkommende skal undervise i. evt. inneha tilsvarende særskilt realkompetanse Utdanning/erfaring innen undervisning og/eller veiledning Indikator 100 % 90 % 100 % 90 % To fast ansatte lærere i 100 % tilsvarer, i en halvårsenhet fordelt over to år, en lærertetthet på 8 studenter pr lærerårsverk. Dette gir rom for at undervisningspersonale kan vedlikeholde kunnskaper gjennom deltakelse i annen FoU-aktivitet parallelt. 2.0 Studentenes vurdering av utdanningstilbudet Utdanningen evalueres halvveis og ved avslutning på eget skjema. Evalueringen omfatter faglig relevans, IKT-tilrettelegging, administrativ gjennomføring av teoridager og veiledning og oppfølging på arbeidsplassen foruten evaluering av gjennomført undervisning/veiledning. Resultatet av evalueringene presenteres for fagråd og styre. Studentene er representert i fagrådet som gir innpill til gjennomføring av modulene og gjennom evaluering bidrar til avdekking av avvik og iverksetting av korrigerende tiltak. Utdanningens relevans vil også bli evaluert i egen tilbakemelding fra studentene ett år etter avsluttet utdanning.

4 Mål Indikator Studentene gjennomfører halvtidsevaluering 80 % Studentene gjennomfører sluttevaluering 80 % Studentene gjennomfører evaluering av yrkesrelevans ett år etter endt utdanning 80 % 3.0 Undervisningspersonalets og sensorenes vurdering av utdanningstilbudet 3.1 Faglærerne Tilbyder har ett utdanningstilbud. Dette gir god oversikt over plan og aktiviteter. Faglærerne har ukentlige møter for planlegging og evaluering av fremdrift. Det gis rapport i fagråd og styre. Fremdriften dokumenteres gjennom referater fra disse møtene. Det skrives årsrapport til styret. Mål indikator Faglærerne har ukentlige møter for planlegging og evaluering 100 % av fremdrift. Rapport til fagråd hvert semester 100 % Rapport til styre hvert semester 100 % Årsrapport 100 % 3.2 Sensorer Arbeidskravene knyttet til hver modul vurderes av faglærerne. Ved vurdering av fordypningsoppgaven benyttes i tillegg ekstern sensor. Fagskoleadministrasjonen oppnevner sensorer Eksterne sensorer rekrutteres etter samme retningslinjer som for undervisningspersonale. Sensorer hentes fra etablerte utdanningsinstitusjoner. Oppgavens tema vil også virke inn på valg av sensor slik at spesielt kompetent fagpersonell kan benyttes etter samme retningslinjer. Sensor og faglærer fastsetter karakter. Ved uenighet avgjør ekstern sensor. Sensurfristen er tre uker fra innlevering Klage på sensur stilles til fagskoleadministrasjonen. Dersom klagen opprettholdes, skal klagen videresendes styret. Ved omsensurering skal det benyttes to nye sensorer Eksterne sensorer gir skriftlig evaluering sammen med endelig sensur.

5 Mål Indikator Ved vurdering av fordypningsoppgaven benyttes ekstern sensor. 100 % Sensurfrist på tre uker overholdes 100 % Sensorene gir skriftlig sensorevaluering 100 % 4.0 Tilbakemeldinger fra arbeidsmarkedet Arbeidsmarkedet utgjør den kommunale pleie- og omsorgsvirksomheten. Informasjon blir hentet fra de avdelinger/virksomheter som har studenter i utdanningen. Avdelingsleder/nærmeste leder skal inngå avtale om å følge opp studentene. Det tilstrebes flere studenter fra hver avdeling for å gi rom for samarbeid om kompetanseutvikling. Det avholdes virksomhetsvise møter med avdelingsledere/studenter hvert halvår. Tilbakemeldingen skal beskrive kvaliteten i utdanningstilbudet i forhold til oppsatte mål. Faglærerne skriver rapport med vurderinger av styrker og svakheter etter disse møtene. Det gjennomføres en evaluering blant studentene ett år etter endt utdanning Fagrådet består av representanter for arbeidsmarkedet. Mål Indikator Det avholdes virksomhetsvise møter med avdelingsledere/studenter hvert 100 % halvår. Faglærerne skriver rapport med vurderinger av styrker og svakheter etter 100 % møtene Det gjennomføres en evaluering blant studentene ett år etter endt utdanning 80 % Fagrådet består av representanter for arbeidsmarkedet 100 % 5.0 Analyse og tiltak Rapportene presenteres for fagråd og styre. Fagrådet gir sine faglige vurderinger og forslag til forbedringer som kan kvalitetsutvikle utdanningstilbudet. Fagskoleadministrasjonen gir en samlet vurdering av kvaliteten i en skriftlig fremstilling for styret. Styret drøfter rapporten og vedtar evt. tiltak som sikrer en kontinuerlig forbedring av kvaliteten i utdanningstilbudet.

6 Vedlegg I Studentenes evaluering Etter hver teorisamling evalueres den enkelte foreleser i forhold til presentasjon, innhold og relevans. Dette skjer i grupper og faglærerne tar dette med i sin regelmessige vurdering av tilbudet. I tillegg gjennomføres skriftlige evalueringer etter ett år og ved avslutning etter to år. Disse skal bidra til å sikre utdanningskvaliteten. Det er viktig for oss at vi får tilbakemeldinger som grunnlag for kvalitetssikringen av utdanningen. Her vil kvaliteten på forelesere, faglærere, oppfølging, faglig nivå, administrative forhold og praktisk tilrettelegging være tema. Undervisning I hvilken har undervisningens innhold blitt presentert på en forståelig måte? I hvilken har underviser(ne) utfordret deg til refleksjon over stoffet/innholdet? I hvilken har underviser(ne) stimulert til faglig diskusjon? Læringsmiljø I hvilken har du møtt forberedt til undervisning (lest gjennom utlevert materiell, lest pensum osv.)? I hvilken har du vært motivert for å lære innholdet i undervisningen? I hvilken har du bidratt til faglige diskusjoner i undervisningen? I hvilken har du hatt nytte av medstudenter i arbeidet med ulike emner? I hvor har arbeidsplassen lagt til rette for læring? Pensumlitteratur I hvilken har pensumlitteraturen hjulpet deg til å forstå det faglige innholdet?

7 Faglig innhold I hvor mener du temaene som er tatt opp i undervisningen har vært relevante i forhold til mål for utdanningen? I hvor har undervisningen bidratt til din forståelse av emnene? Læringsformer I hvilken har valgte undervisnings- og læringsformer(forelesning, gruppearbeid, seminarer, prosjektarbeid osv) bidratt til ditt faglige utbytte? I hvilken har gruppeveiledning bidratt til din forståelse av det faglige innholdet? I hvilken har bruk av Intranett/internett bidratt til faglig utbytte? Vurderingsform I hvilken opplever du at arbeidskravene har vært hensiktsmessige for din læring? I hvor har faglærers tilbakemeldinger, muntlig eller skriftlig, bidratt til din læring? Oppsummering Er det noe du vil framheve som spesielt bra ved utdanningen? Har du noen råd til oss om hva som bør gjøres bedre eller annerledes? Har du kommentarer til hvorvidt foreleserne var gode/mindre gode? Gi gjerne en kommentar om hver av dem. Er det andre områder du ikke har fått besvart/kommentert i denne evalueringen? Takk for hjelpen!

8 Vedlegg 2 Tilbakemelding fra studentene ett år etter endt utdanning Undervisning I hvilken har teoriundervisningen i utdanningen vært til nytte i ditt arbeid i kommunehelsetjenesten? I hvilken har gruppeveiledningen i utdanningen vært til nytte i ditt arbeid i kommunehelsetjenesten? I hvilken har den individuelle veiledningen/hospiteringen i utdanningen vært til nytte i ditt arbeid i kommunehelsetjenesten? Litteratur I hvilken har du brukt litteraturen fra utdanningen i ditt arbeid i kommunehelsetjenesten? Konsekvenser for praksis I hvilken opplever du at utdanningen har gjort deg til en bedre helsefagarbeider? Faglig innhold I hvor mener du temaene som ble tatt opp i undervisningen har vært til nytte i ditt arbeid i kommunehelsetjenesten? Oppsummering Er det noe du vil framheve som spesielt bra ved utdanningen? Har du noen råd til oss om hva som bør gjøres bedre eller annerledes? Er det andre områder du ikke har fått besvart/kommentert i denne evalueringen? Takk for hjelpen!