Protokoll Årsmøte i Mandal Idrettsråd Onsdag 14. mars 2018. Buen Kulturhus Agenda Sak 1: Velkommen og godkjenning av representanter. Kort presentasjon og godkjenning møtedeltakerne. Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden godkjent. Sak 3: Valg av dirigent, referent og to representanter til å undertegne protokoll Tor Geir Kvinen ble valgt som dirigent. Egil Johnsen som referent. Tor Sverre Bentsen og Lotta Hansen til å undertegne protokoll. Sak 4: Årsmelding 2017. Styre leder Tor Geir Kvinene leste opp årsmeldingen. Hele årsmelding følger ved protokollen. Årsmelding tatt til etterretning. Sak 5: Informasjon om status på ulike idrettsarenaer Idrettsparken/kunstgress (visjoner og planer) Gjennom året er det gjennomført flere møter og befaringer om idrettsparken vedrørende kunstgressbaner, gummigranulat og tennisanlegg. Agderbygg har fått midlertidig nedkjørsel til garasje gjennom Idrettsparken fram til 1. mai. Forutsetning for permanent nedkjørsel er å finansiere samt bygge to nye kunstgressbaner bak tribunebygget ved nedkjørsel til garasje ved leiligheter. MIR følger opp at vedtak følges opp og at baner blir anlagt iht vedtatte planer og krav. Det er totalt planlagt fire baner i dette området. Vedrørende kunstgress og oppsamling av gummigranulat som er forbudt for nye baner i Mandal kommune så er det nå bevilget penger til oppsamling av gummigranulat. Sveinung Valand informerte også om at MK har sendt innspill om at de kan akseptere andre alternativer enn gummigranulat som er tilgjengelig på markedet. Lysløype i Holum Avtalen med grunneiere om lysløypa i Holum går ut i 2020 og derfor må det forsøkes å komme til enighet med dem om forlengelse. Det er gjennomført møter med Halfrid Os i Mandal Bydrift. Det skal være nytt møte 16. april hvor representanter fra Holum Idrettslag
skal delta. Hvis det viser seg at det blir vanskelig å komme til enighet med grunneierne så må en se på alternative løsninger til trase for lysløype i Holum. Det er viktig for Mandals idrett at tilbud om lysløype i Holum ivaretas. Haller (Frøysland og Vassmyra) Planleggingen av Frøyslandshallen går sin gang og planlagt oppstart for grunnarbeider er sommer 2018 og ferdigstillelse til skolestart 2019. De nye hallene tiltenkes enkelte idretter, Frøyslandshallen tiltenkes i første omgang basket og innebandy. Dette for at utstyr kan være stasjonert og lager kan tilpasses disse idretten. MIR må også gjøre seg opp en mening om banedekke om det skal være parkett eller kunststoffdekke. Idrettslagene må komme med innspill til MIR. Vassmyrahallen er det forslag om at det bygges tilleggsarealer som kan dekke behovet for kampsport. Det er også aktuelt med hoppegrop for friidrett. Planer for: o Svømmehall Mandal svømmeklubb og Jan Gunnar Gundersen presenterte behov og planer for ny svømmehall i tilknytning til eksisterende hall. Presentasjon vedlagt protokoll. o Turnhall Mandals Turnforening presenterte planer til ny basishall i tilknytning til Mandalshallen og turnhallen. Presentasjon vedlagt. Sak 6: Valg. Valgkomiteens innstilling til nytt styret for 2018. Leder: Jørn Veiset, ny kandidat på valg Nestleder: Kalle Glomsaker, MHI friidrett. Ikke på valg Kasserer: Egil Johnsen, Mandals Turnforening. Ikke på valg. Styremedlem: Elin Margrethe Torjesen, FK Mandalskameratene. Ikke på valg Sekretær: Geir Andre Kristiansen, Mandal Innebandyklubb. Ny kandidat på valg Styremedlem: Lotta Hansen, MHI Håndball (2016). På valg Vararepr.: Trond Bjerkan, Mandal Svømmeklubb. Ny kandidat Vararepr.: Torry Vatne. Mandal Tennisklubb. Ny kandidat. På valg. Revisor: Hans Artur Frikstad, Mandal Svømmeklubb. På valg Anita Solås, Mandals Turnforening. Ikke på valg Valgkomité for 2019: Line Christiansen Holtan, Mandals Turnforening Vegard Kvanvig, Mandal Tennisklubb Alle enstemmig valgt.
Sak 7: Eventuelt Per Ivar Bristøl Vest Agder Idrettskrets informerte om diverse saker, se vedlagte informasjonsskriv. MHI Håndball oppfordrer alle idrettslag til å prate sammen om hvilke dager og tidspunkt det planlegges småbarnsaktivitet, slik at de kan forsøke seg på flere forskjellige idretter. I dag så er det mange lag og foreninger som har dette på onsdager. Styret ble for øvrig oppfordret til å gjøre protokoller, vedtekter og referater tilgjengelig for medlemmene. Styretsleder Jørn Veiset får mandat til å stille på idrettstinget for å representere MIR. Møter avsluttet ca 20:00
14.03.2018 Mandal Årsmelding Mandal Idrettsråd 2017-2018 Medlemmer av Idrettsrådet I 2017-2018 har vært: Leder: Tor Geir Kvinen, FK Mandalskameratene. Nestleder: Kalle Glomsaker, MHI friidrett. Kasserer: Egil Johnsen, Mandals Turnforening. Styremedlem: Elin Margrethe Torjesen, FK Mandalskameratene. Sekretær: Henrik Ranudd, Mandal Innebandyklubb. Styremedlem: Lotta Hansen, MHI Håndball. Vararepr.: Toralf Westermoen, Mandal Svømmeklubb. Vararepr.: Elin Torvund, MHI Friidrett. Marit Leschbrandt fra Mandal kommune har deltatt på møtene. Det har vært avholdt 5 møter siden forrige årsmøte. Saker som har vært på agenda: - Innspill til kommunens fordeling av treningstider - LAM midler og fordelings kriterier. - Innspill prioritert handlingsplan. - Innspill kommunens investeringsbudsjett. - Møter med administrasjon og politikere i Mandal Kommune - Møter og deltakelse vedrørende: o Skateparken o Kunstgressbane o Utvikling av Idrettsparken o Tennisbaner i Idrettsparken o Frøyslandshallen o Vassmyrhallen Det har blitt sendt innspill til bystyret i forbindelse med prioritering i handlingsplan samt budsjett. Toralf Westermoen har vært representant i brukerrådet for idrett og kultur. Mandal Idrettsråds økonomi består av en konto i Sparebanken Sør med kr. 41.101,48 i positiv saldo pr. 31.12.2017. Tor Geir Kvinen Leder av Mandal Idrettsråd