Agenda for Næringsvennlig region - parallellsesjon

Agenda for - parallellsesjon 1. - et prosessutviklingsverktøy Johannes Skaar, Innovasjon Norge 2. Kunnskapsgrunnlaget Knut Onsager, By- og regionforskningsinstituttet (NIBR) OsloMet 3. i praksis erfaringer fra Fosen Regionråd Torun Bakken, Fosen Regionråd 4. Samtale mellom Fosen Regionråd, Indre Helgeland Regionråd og Innovasjon Norge Torun Bakken fra Fosen Regionråd, Ole Petter Rundhaug fra Indre Helgeland Regionråd og Johannes Skaar fra Innovasjon Norge 5. Spørsmål fra salen 05.06.2018 4

et prosessutviklingsverktøy 1. Forstudie 2. Forprosjekt 3. Hovedprosjekt 05.06.2018 5

Utfordringer i lokalt og regionalt næringsliv Næringslivet stiller krav til både innhold i tjenestene og næringsutvikleren, og behovet endrer seg i takt med økt internasjonal orientering og krav til kompetanse i næringslivet. Fra lokal til global konkurranse En global kunnskapsbasert verden Nasjonale og regionale virkemidler 05.06.2018 6

Målet med næringsutviklingsarbeid Tilrettelegge for økt verdiskaping og vekst for næringslivet Sikre flere arbeidsplasser Utnytte lokale fortrinn Utvikle samarbeid, struktur og kultur for næringsutvikling 05.06.2018 7

Mer regionalt samarbeid Næringsutvikling kan organiseres i et samarbeid mellom kommuner som én større geografisk enhet. Slik ivaretas kommunens ansvar og rolle. Derfor har Nasjonalt kompetansesenter for lokal omstilling utviklet Næringsvennlig region, et prosessutviklingsverktøy som kartlegger næringslivets behov og planlegger for etablering av en større geografisk enhet. Kommunen er initiativtaker og eier av. Kommunen må avklare forholdet mellom egen ambisjon og tilgjengelige ressurser. 05.06.2018 8

Hva er? (NVR) er et verktøy for kommuner, regionale enheter og fylkeskommuner som ønsker å realisere planer om samarbeid for næringsutvikling. Verktøyet tilrettelegger for høy grad av involvering og forankring. Definerer innhold i tjenestene for næringslivet Kartlegger og fastsette kompetansekrav til næringsutvikleren Etablerer holdninger og verdigrunnlag for næringsutvikleren Velger riktig organisering og ledelse av tjenesten Fastsetter økonomiske rammer 05.06.2018 9

Kunnskapsgrunnlaget Kunnskapsgrunnlaget gir argumentasjon for behovet. Det finnes flere faktorer som fremmer samarbeid mellom kommuner om næringsutvikling. Men det finnes også faktorer som hemmer eller stanser utvikling. Kunnskapsgrunnlaget viser at en velfungerende regional enhet gir klare fordeler for næringsutvikling. 05.06.2018 10

Interessen for regionalt samarbeid Pilotprosjekt på Fosen Sogn og Fjordane, Buskerud, Nordland, Trøndelag og Hedmark Sogn Regionråd, Hallingdal regionråd, Numedal-regionen, Sør-Østerdal regionråd og Indre Helgeland regionråd 05.06.2018 11

et prosessutviklingsverktøy 1. Forstudie 2. Forprosjekt 3. Hovedprosjekt 05.06.2018 12

1. Forstudie 05.06.2018 13

Formål med forstudiet Formålet med forstudiet er å kartlegge næringslivets behov for bistand fra næringsutviklere, og forstå regionens, kommunenes og næringsutviklerens roller i utviklingsarbeidet. Leveransen skal: Beskrive kommunenes organisering og ressursbruk Formidle hva som kjennetegner næringsvennlige kommuner og regioner Belyse hvilke kriterier som skal til for å lykkes som næringsvennlig enhet 05.06.2018 14

Aktiviteter og leveranse HOVEDAKTIVITETER Kartlegging Planer og ambisjoner Roller og ansvar Styrker og svakheter Forbedringsområder Plan for forprosjekt LEVERANSE Interessentkart (politikere, rådmenn, næringsutviklere, næringsliv) Beskrivelse av næringsstruktur og strategiske satsninger Ansvarsdeling Vurdering av dagens næringstjenester Anbefalinger og tiltak Prosjektplan 05.06.2018 15

Prosjektlederprosessen (PLP) Internt Prosjekteier Styringsgruppe Prosjektansvarlig Prosjektgruppe Eksternt Prosjektleder Ressursgruppe Prosjekteier regionråd/kommunene har ansvar for mål for prosjektet Prosjektansvarlig representant for regionråd/kommunene har overordnet ansvar forøkonomi, målrealisering og kvalitetssikring Prosjektleder ekstern prosjektleder med erfaring fra å lede utviklingsprosesser Styringsgruppe politiske og administrative medlemmer fra fylkeskommunen, region/kommunene og regionale aktører som gir råd til prosjektansvarlig Prosjektgruppe prosjektleder og representant for regionråd/kommunene som gjennomfører prosjektet Ressursgruppe aktuelle ressurser til bidrag i ulike arbeidsprosesser 05.06.2018 16

Hvordan lykkes med forstudien? Prosjektet gjennomføres i samarbeid med fylkeskommunen Politisk og administrativt nivå tar eieransvar Prosjektgruppen har nok ressurser og kompetanse tilgjengelig Prosjektlederen har erfaring fra prosessutvikling og arbeid med offentlig sektor Nøkkelpersoner involveres tidlig 05.06.2018 17

Anbefalt prosess (4-6 måneder) Orienteringsmøte med regionråd Oppstartsmøte med prosjektgruppe Statusmøte med rådmannsgruppe Oppfølgingsmøte med næringslivet Styremøte med regionråd for veien videre Introduksjonsmøte med næringslivet Møte med fylkeskommunenes næringsavdeling Styringsgruppemøte Dialog med næringsutvikler ordfører og rådmenn Presentasjon av sluttrapport for styringsgruppe, regionråd og rådmenn 05.06.2018 18

Guider og maler 05.06.2018 19

Overgang fra forstudie til forprosjekt Overordnet anbefaling for videre arbeid med utvikling av næringsutviklerrollen Prosjektplan for neste fase forprosjektet Sikre forankring av prosjektplan på regionalt beslutningsnivå 05.06.2018 20

2. Forprosjekt 05.06.2018 21

Formål med forprosjektet Formålet med forprosjektet er å utvikle innhold i tjenesten og kompetanse hos næringsutvikler. I tillegg må de økonomiske rammene for tjenesten fastsettes. Leveransen skal: Konkretisere innhold i tjenesten Definere krav til kompetanse Forankre verdigrunnlag Sikre finansieringsmodell Velge og begrunne organisering og ledelse av tjenesten 05.06.2018 22

Aktiviteter og leveranse HOVEDAKTIVITETER Innhold i tjenestene Kultur og holdninger Kompetansekrav Økonomiske rammer Organisering av tjenestene Utarbeide plan for hovedprosjekt LEVERANSE Tilbud av tjenester Verdigrunnlag Kompetanseplan Drifts-/og finansieringsmodeller Organisasjonsmodell Prosjektplan 05.06.2018 23

Prosjektlederprosessen (PLP) Internt Prosjekteier Styringsgruppe Prosjektansvarlig Prosjektgruppe Eksternt Prosjektleder Ressursgruppe Prosjekteier regionråd/kommunene har ansvar for mål for prosjektet Prosjektansvarlig representant for regionråd/kommunene har overordnet ansvar forøkonomi, målrealisering og kvalitetssikring Prosjektleder ekstern prosjektleder med erfaring fra å lede utviklingsprosesser Styringsgruppe politiske og administrative medlemmer fra fylkeskommunen, region/kommunene og regionale aktører som gir råd til prosjektansvarlig Prosjektgruppe prosjektleder og representant for regionråd/kommunene som gjennomfører prosjektet Ressursgruppe aktuelle ressurser til bidrag i ulike arbeidsprosesser 05.06.2018 24

Hvordan lykkes med forprosjektet? Involvering av næringslivet Politisk og administrativ ambisjon og prioritering av næringsutvikling Gode samarbeidsvilkår og tillit mellom aktørene Dialog og involvering med fylkeskommune, Innovasjon Norge og andre relevante aktører Forpliktende finansiering fra fylkeskommune, kommune, region og andre 05.06.2018 25

Anbefalt prosess (6-9 måneder) Introduksjonsmøte med næringslivet Orienteringsmøte med regionråd Workshop med næringslivet Møte med fylkeskommunenes næringsavdeling Styremøte med regionråd for veien videre Oppstartsmøte Møte med styringsgruppe Workshop med næringsutvikler ordfører og rådmenn Statusmøte med rådmenn Presentasjon av sluttrapport for styringsgruppe, regionråd og rådmenn 05.06.2018 26

Guider og maler 05.06.2018 27

Overgang fra forprosjekt til hovedprosjekt Etter at forprosjektet er avsluttet utarbeides en prosjektplan for hovedprosjektet som skal vedtas politisk og administrativt. 05.06.2018 28

3. Hovedprosjekt 05.06.2018 29

Mål med hovedprosjekt Prosessutviklingsverktøyet omfatter ikke selve hovedprosjektet. Hovedprosjektet er kommunens/regionenhetens ansvar og er en oppfølging av resultatene fra forstudiet og forprosjektet. Tiltakene i hovedprosjektet skal bidra til: Etablere en enhet for regional næringsutvikling Å styrke struktur og kultur for næringsutvikling og samarbeid 05.06.2018 30

Tusen takk! www.innovasjonnorge.no

Hvorfor regionalt samarbeide om næringsutvikling mellom kommuner? 1. Økt verdiskaping og styrket næringsutvikling både i kommuner og landet totalt krever i økende grad bedre skreddersydd og koordinert politikk og virkemidler på regionalt nivå. 2. Funksjonelle regioner (eks. bo- og arbeidsmarkedsregioner) er ofte best egnet: fylkeskommunene for store og kommunene for små (geografisk og funksjonelt) for oppgaven. 3. Forutsetter at kommunene tar ledelse- og samstyringsansvaret i BA-regionene mellom offentlige (kommuner, fylkeskommuner, IN, SIVA, NFR) og private aktører. 4. Næringsutvikling skjer på tvers av kommunegrenser : Ø Ø Ø Ø Bedrifter og næringsmiljøer forankres og utvikles i regionale arbeidsmarkeder, næringsmiljø, verdikjeder og kunnskapsnettverk som går utover kommunegrenser. BA-regioners egenskaper (ressurser, attraktivitet, infrastruktur, tilgjengelighet) er viktigere for bedrifters lokalisering, vekst- og utviklingsmuligheter, enn enkeltkommuner. Innovasjonssamarbeid med partnere «lokalt/regionalt» er viktig for innovative bedrifter, og ofte i kombinasjon med nasjonale samarbeid(og for en mindre del også internasjonalt). Velfungerende regionale innovasjonssystemer (RIS) er viktig for virksomheters innovasjons- og vekstevne. Disse kan bare styrkes på tvers av kommunegrenser.

Funksjonelle regioner 1. Politisk-administrative regioner (kommuner, fylker) og samarbeidsregioner (kommuneregioner etc.) 2. Bo- og arbeidsmarkedsregioner (by og omland) 3. Næringsregioner 4. Identitetsregioner 5. Regionale innovasjonssystem

Lokal innovasjon og næringsutvikling styrkes i velfungerende regionale innovasjonssystem Velfungerende systemer har en viss kritisk masse (antall aktører) og mangfold, høy tillit og samhandling mellom aktører innen og mellom sektorer

Noen faktorer som fremmer samarbeid mellom kommuner om næringsutvikling 1) Regional samhørighet /«integrasjon» By-omland, bo- og arbeidsmarked, tradisjoner for samarbeid/gode erfaringer 2) Kommunene oppfatter seg/hverandre som «likestilte» «Hver en stemme uavhengig av størrelse» 3) Felles forståelse av samarbeidets mål og nytte «Positiv-sum-spill» (mer enn «nullsum-spill») 4) Aktiv deltakelse fra andre enn kommunale aktører i regionen Kunnskapsinstitusjoner, næringsliv, andre virkemiddelaktører Koplinger også ut av regionen 5) Regionalt lederskap med god forankring og oppslutning fra alle kommunene

Noen faktorer som hemmer samarbeid mellom kommuner om næringsutvikling 1) Svak regional samhørighet/«integrasjon» 1) Ingen bo-arbeidsmarkedregion, tradisjoner for samarbeid, store geografiske avstander 2) Skjeve maktforhold og ujevn tilgang på utviklingsressurser og prioriteringer blant kommunene 3) Mangelfull interesse, deltakelse og drahjelp fra andre enn kommunale aktører 1) Kunnskapsinstitusjoner, næringsliv, virkemiddelaktører ellers 4) 4) Kommunene sagt «ja» til for mange samarbeid etc. til tross for manglende kapasiteten

Fosenpilot Nettverksamling ByR Torun Bakken- Kristiansand 31.mai 2018

Hvorfor en regional næringsenhet på Fosen? Bedre styring og oppfølging av strategisk næringsplan Næringsmiljø i nettverk styrker kompetansebasen for næringslivet Et tydelig og synlig næringsapparat Attraktive arbeidsplasser tiltrekker seg dyktige medarbeidere Fosen samler seg, og tar en sterkere posisjon som regional aktør Bedre utnyttelse av ressurser 40

Arbeidsmetodikk og involvering i forprosjektet Innovasjon Norge, fylkeskommune Næringsutviklere Næringslivet Politikere og administrasjon i kommunene 41

Hva ønsker målgruppene på Fosen? 1 Innhold i tjeneste og kompetansekrav 2 Driftsmodell 3 Organisering Behov Tett på og lokal Kunnskap om virkemiddelapparatet Forenkling og en dør inn Et tydelig mandat Politikerne vil sette retning Tillit mellom aktørene Koblingsfunksjon Utviklingskapasitet Samhandling i nettverk Ressurstildeling som stemmer Rapportering på ressursbruk og resultat 42

Brukerorientert tjeneste utviklet FOR næringslivet Spydspiss og frontfigur for regionen x Utarbeide forslag til næringspolitikk x x Kontaktpunkt og koblingsfunksjon for bedriftene x Bedriftens utfordring Næringsutviklers respons Resultat Bedriftens tilfredshet Utvikle og vedlikeholde digital plattform x Informasjons - og rapporteringsoppgaver 43

Kompetansekrav og teamsammensetning Kompetanse Erfaring fra næringslivet Relasjonsbygger Kunnskap om virkemiddelapparatet Helhetsblikk og samfunnsforståelse Kunnskaps om lokalt næringsliv Verdier/holdninger Tett på Kompetent Utforskende Pådriver Samskapende

Samtale: i praksis Torunn Bakken fra Fosen Regionråd og Ole Petter Rundhaug fra Indre Helgeland Regionråd i samtale med Johannes Skaar fra Innovasjon Norge 05.06.2018 46

Tusen takk! www.innovasjonnorge.no