OU prosess Regional og næringsavdelingen

Transkript

1 -Ein tydeleg medspelar OU prosess Regional og næringsavdelingen Orientering i SAMU S

2 Hvorfor OU prosess? Tydeligere rolle som pådriver for utvikling av nærings- og samfunnsliv i Møre og Romsdal Tydeligere rolle som initiativtaker, medspiller og pådriver for utvikling. Internt og eksternt. Ha riktig kompetanse, nettverk og partnerskap rigga for å støtte omstilling i arbeidslivet Oppfølging av handlingsplanen for MTM i 2015

3 Timing Ny Fylkesplan Nye FoI strategier (Næringsliv og kommunal sektor) Posisjonering av fagkompetanse og miljøene har neppe vært viktigere (Reformprosesser regional utvikling)

4 Målsetninger Effektmål (langsiktig effekt) Resultatmål (resultat av prosjektplanen) Prosessmål hva som skal prege arbeidet i prosessen

5 Effektmål Avdelinga skal klare å løse oppgavene enda mer effektivt enn i dag, og fungerer som en pådriver for utvikling nærings- og samfunnsliv i Møre og Romsdal. Avdelinga har en tydelig rolle som initiativtaker, medspiller og pådriver for utvikling i næringsliv og offentlig forvaltning og internt i fylkeskommunen. Ansatte skal oppleve at arbeidshverdagen er god; at de får utviklet seg og brukt sin kompetanse riktig, at det er klarhet i roller og arbeidsoppgaver, og at de kompetanse for å mestre oppgavene

6 Resultatmål Avdelinga har en tydeligere posisjon og rolle i næringsutvikling og regionalt utviklingsarbeid både i eksternt og internt i fylkeskommunen. At avdelingen er hensiktsmessig organisert for å løse det mandatet og de oppgavene som er tillagt avdelingen, dette gjelder både struktur og arbeidsprosesser. At det er en felles forståelse av roller og oppgaver, kvalitet og profesjonalitet. At fylkeskommunens felles plattform for lederskap og medarbeiderskap er omsatt og implementert i avdelinga. At avdelingens delingskultur er styrket og utvikling både internt i avdelingen og i fylkeskommunen som helhet.

7 Prosessmål OU-prosessen skal bidra til utvikling av forståelse for helheten i avdelingens arbeid, og til utvikling av kjennskap og nettverk i forhold til andre avdelinger i fylkeskommunen. At OU-prosessen gjennom sin form og arbeidsmåte synliggjør og konkretiserer fylkeskommunens plattform for lederskap, medarbeiderskap og verdier. Skape engasjement og forståelse for OU-prosessen og betydningen av den. Alle skal oppleve seg hørt og forstått, og opplever å bli respektert for sine kunnskaper, erfaringer og væremåte og at det er tillit til at hver enkelt vil gi sine beste bidrag. At beslutninger treffes ut fra en god forutgående prosess og rett saksbehandling, og at dette er grunnlaget for lojalitet i gjennomføringen av endringer.

8 Prosjektorganisasjon Styringsgruppe: Bergljot Landstad Dag Lervik Willy Loftheim Rune Solenes Opstad Prosjektgruppe: Eivind Vartdal Ryste Bengt Endreseth Birgit Aarønæs Angela Hagen Lisbeth Nervik, repr. for tilsatte Richard David Anthony Muller Ragna Brenne Bjerkeset, prosjektleder Ekstern prosessveileder: Steinar Gynnild, WSP Norge AS

9 Prosess FASE 1 (sept des): Kartlegging. Analyse. Etablere felles ståsted Innovasjonssamling Protomore Innovation lab. 19. sept. Identitetskartlegging internt MR fylke (sept) Omdømmekartlegging (hvordan oppleves RN avd av samarbeidspartnerne, både internt i fylkeskommunen og eksternt, sept) MTM oppfølging fra 2015 Avdelingssamling/Kick off (presentasjon av resultater, og arbeid med hvordan vi kan ta dette videre) 6.-7.oktober. Arbeid med GAP analyse

10 Prosess FASE 1 (sept des), fortsetter: Kartlegging av de to kjerneoppgavene/-prosessene til avdelingen: Forvalterrollen - forvaltningsprosessen Utviklerrolle utviklingsprosessen

11 Prosess FASE 1 (sept des), fortsetter: Kompetansekartlegging Selvrapportering Gruppesamtaler for å supplere selvrapporteringen. De som ønsker det kan om ønskelig få en egen samtale med Steinar Gynnild. Analyse og oppsummering Validering med seksjonsleder Rapport Fase 1 medio desember

12 Tiltak som skal i gang I Kunnskapsinnhenting - Fysisk organisering og infrastruktur Fysisk organisering og infrastruktur er et virkemiddel i organisasjonsutvikling. Bygge opp et kunnskapsgrunnlag som kan brukes senere i prosessen. Kilder til kunnskap: Teori, generert kunnskap om blant annet aktivitetsbasert utforming av lokaler Hvordan brukes lokalene i dag? I hvilken grad er folk tilstede i lokalene, og hva gjør de når de er der? («Trafikktelling») Hva er de gode rommene? Brukeropplevelser. Presentere i avdelingsmøte senere i arbeidet. Gruppen består av Angela og Ingvild. Steinar bistår med kunnskap og metode etter behov.

13 Tiltak som skal i gang II Validering av kompetansedata Samtale med seksjonsleder (desember) Samling med hele avd. jobbe med resultat fra kartlegging roller og kompetanse (januar) JTI test (januar)

14 Fase 1 Fase 2 Fase 3 September Desember 2016 Problemavklaring Kartlegge ståstedet i dag Avdekke og konkretisere utviklingsbehovene - GAP analyser Utforske mulighetene Prioritere og planlegge fase 2 Januar Mars 2017 Januar 2016 juni 2017 Konkretisere løsninger og tiltak Utvikling og konkretisering av løsninger og tiltak Samkjøre mot avdelingens handlingsplan Beslutte implementering Gjennomføre handlinger for konkret løsning av problemene Iverksette løsninger og tiltak Oppfølging av arbeidet med tiltakene læring og justering

15 FASE 2: Forslag til prosess FASE 2 (jan-mars): Involvering konkretisering av løsninger og tiltak Involvere utfordre - konkretisering av tiltak for å dekke GAP. Forankring og forpliktelse (samlinger på tvers, adhoc jobbing) Samkjøres med prosessene med mål opp mot ny Fylkesplan og Handlingsprogram for Partnerskap for Verdiskapning

16 Forslag til prosess FASE 3 (jan juni): Forberede og gjennomføre endringer Vedtak Handlingsplaner Mål på medarbeidernivå IMPLEMENTERING og OPPFØLGING