OFK IKT-strategi Besøksrunde til skolene 2012 Innspill til strategien

Transkript

1 OFK IKT-strategi Besøksrunde til skolene 2012 Innspill til strategien

2 IKT Fokusområder 2012 Optimalisering Endring Visjon 2012: Bedre brukeropplevelser Support Drift AD og tjenester i elev-/adm.nettverket P360 videreføring Telefoni og Lync Videokonferanser IKT-strategi Sikkerhet og katastrofeplanlegging Anskaffelse ERP-løsninger

3 OFK IKT-strategi Kort om status fra skolene 1. Stabilitet og tilgjengelighet svært bra, stabil kommunikasjon 2. Noen få problemer ved skolestart, mistet tilgang til hjemmeområder 3. Standardisering har ført til enklere drift og oppfølging 4. Nettverksutstyr standardisering på Cisco stort sett gjennomført 5. Bra kapasitet i trådløse nettverk 6. Strukturendringer, byggeprosess og sammenslåing preger hverdagen 7. IKT er tema i strategiske ledermøter, ledelsesforankring er god 8. Fronter kompetansen varierer 9. Skoleadmin forenkler service og betaling 10. Rammeavtaler IKT forenkler innkjøp 11. ISA server løsning for av/på Internett brukes av mange skoler 12. Sosiale medier er tema på alle skoler, er tatt mye i bruk 13. Windows7 og Office 2010 stort sett på plass (elev/lærer/adm) 14. Usikkerhet om eksamensform til våren, stenging av Internett? 15. Lesebrett (ipad) tas i bruk i ledergrupper, forsøk 16. Videokonferanse, varierende bruk. Mest i bruk ved karrieresentere

4 OFK IKT-strategi Kort om behov fra skolene 1. Telefoni 2. Sosiale medier, retningslinjer, opplæring, støtte

5 OFK IKT-strategi Organisering og gjennomføring 1. Innspill og forankring i Lederforum 2. Etablere mål og mandat, prosjektplan 3. Organisering av arbeidet med IKT-strategi 4. Kartlegging og utarbeide forslag til strategi 5. Høringsrunde 6. Beslutninger og vedtak 7. Handlingsplan og budsjett, årlig

6 OFK IKT-strategi Innhold i IKT-strategi Status og nåsituasjonen for IKT Visjon og overordnet perspektiv Rammebetingelser, interne og eksterne føringer Strategisk retning og mål for IKT Satsingsområder Styring av IKT Organisering og ansvar for IKT IKT-roller i OFK Økonomi og oppfølging

7 OFK IKT-strategi Vedlegg til IKT-strategi IKT-organisasjon, roller og ansvar Prinsipper og retningslinjer for IKT i OFK Overordnet IKT arkitektur prinsipper Vedtatte standarder for IKT og arkitektur IKT-sikkerhet IKT infrastruktur og løsninger IKT-handlingsplan

8 Visjon: «Bedre brukeropplevelser effektivitet og samhandling» Aktuelle områder for Oppland fylkeskommune vil kunne legges til grunn for våre prioriteringer i IKT-strategien: Etablering av elektroniske tjenester til innbyggere, kommuner, samarbeidspartnere og næringslivet Felles Infrastruktur, arkitekturprinsipper og integrasjonsløsninger Effektivisering og gevinstrealisering Intern samhandling og kompetanse Sikkerhet og beredskapsløsninger? Sosiale medier og samhandlingsarenaer

9 Prinsipper og modell for IKT-strategi Ofk visjon Ofk-mål IKT-strategien IKT -visjon Overordnete føringer og rammebetingelser IKT-mål og satsingsområder Gjennomføring IKT-organisasjon, roller og ansvar Prinsipper og retningslinjer for IKT i OFK Overordnet IKT arkitektur prinsipper Vedtatte standarder for IKT og arkitektur IKT infrastruktur og løsninger Tiltak og handlingsplaner Politikere, fagenheter og brukere, - behov, ønsker og forventninger

10 Dreining av fokus Strategisk bruk av IKT for å støtte mål og strategier Strategisk Muliggjøre nye forretningsmuligheter Støtte utvikling Konkurransefaktor Læring Ekstern fokus Utnytte IKT i hele verdikjeden Støtte til tjenesteproduksjon ERP, IKT som pedagogisk verktøy, IST, Trapeze Opplandstrafikk, OPUS tannhelse, m.v. Støtte til støtteprosessene Intern fokus Løsninger for kontorstøtte, administrative og finansielle funksjoner/oppgaver Effektivisering Enterprise resource planning (ERP) er betegnelsen på programvare som støtter opp om et flertall av en bedrifts virksomhetsområder, som innkjøp, persona/lønn og økonomi.

11 OFK IKT-strategi Hva ønsker vi nå?? Forankre IKT-strategien Etablere ny visjon for IKT Utarbeide og vedta mål og handlingsplaner

12 OFK IKT-strategi Oppland fylkeskommune - VISJON "Et attraktivt og konkurransedyktig Oppland" Ved fokus på politiske resultatmål innenfor områdene "Folk, Arbeid og næring og Omgivelser" skal Oppland fylkeskommune bidra til attraktivitet og konkurransekraft Ønsket utvikling: o Snu flyttestrømmen o Utvikle konkurransekraften o Heve utdanningsnivået o Tilby tjenester som gir velferd, tilhørighet og utviklingskraft o Bærekraftig utvikling innen natur, kultur, miljø

13 OFK IKT-strategi Hva vil vi med IKT i Oppland?? Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle visjonen i planstrategien? Utviklingsaktør Kompetanseutvikling Næringsutvikling Elektroniske tjenester Samhandling i offentlig sektor, internt og eksternt Demokratisk arena Effektivitet, samhandling og samarbeid

14 IKT i Oppland OFK IKT-strategi Det må satses sterkere på elektroniske samarbeids- og samhandlingsløsninger og utbygging av infrastruktur for produksjon og formidling av tjenester IKT må bli et bærende element i all kunnskapsformidling og kompetanseformidling i Opplandssamfunnet

15 OFK IKT-strategi Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle visjon og ønsket utvikling OFK planstrategien? (ta med hovedpunkter, side 7 RHP) 1. Hva ønsker vi at OFK skal ha som visjon for IKT? 2. Hvordan kan IKT-strategien understøtte politiske resultatmål i RHP? (side RHP) 1. Vise til eksempler på mål og satsing i RHP 3. Hvordan kan IKT understøtte organisasjonspolitikken i OFK a. Hvordan kan IKT understøtte kulturtrekket verdibasert ledelse og medarbeiderskap, åpenhet og etikk, osv. Vi deler inn i 6 grupper. Hver gruppe besvarer 2 spørsmål (2 grupper får samme spørsmål) som vi fordeler på forhånd. Gruppearbeid 20 min, presentasjon 3 grupper á 5 min Vi ønsker innspill og svar med ledelses- og helhetsperspektiv

16 Etablering/ vedtak TRINN 1 FR-sak til RML Mandat Hovedutfordringer Utviklings- og Satsningsområder Organisering Gjennomføring Er det lagt fram alternative strategier? Informasjon/ kartlegging TRINN 2 Rådmannsledelsen Referansegruppe Politisk ledergruppe Lederforum Arbeidsgrupper Analyse, prioritering og valg TRINN 3 Status og behovsanalyse Mulighetsanalyse Mål, strategi og tiltak Etablere handlingsplan Prioritering Valg av alternativer Beslutning og forankring TRINN 4 Lederforum Referansegruppe Politisk ledergruppe Fylkesutvalget Rådmannsledelsen RHP-budsjett Hvilke valgmuligheter har ledelsen blitt forelagt?

17 Hvilke valgmuligheter har ledelsen blitt forelagt? Erfaringer:. Trinnene i IKT-strategi prosessen Delbeslutninger underveis, alternative strategier Høring og innspill fra RML, referansegruppe, politisk ledergruppe, fagenhetsledelsen Gjennomgang og prioritering av mål, strategier, tiltak( hovedområder)

18 Eksempel: Hvilke mål har OFK Hvilke strategier velger vi Hvilke tiltak og satsingsområder (prioritering) Hvilke styringsprinsipper (Prinsipper for arkitektur og løsninger)

19 IKT-strategi spørreundersøkelse Hensikt Kartlegge nåsituasjonen/status Avdekke behov og ønsker Involvering og eierskap Tilbakemelding på ledelsesutøvelse - IKT Forslag til utviklings- og forbedringsområder Innspill til prioritering og handlingsplaner

20 IKT-strategi spørreundersøkelse Forslag til utviklingsområder, eksempler: Felles offentlig portal løsning for all off.informasjon Mulighet for digital registrering av kulturminner i felten Fylkesting og fylkesutvalg på video Servicetorgs løsninger i samarbeide med andre off. institusjoner Samlet I-nett løsning for alle fylkeskommunens bedrifter Nettbasert system for arealplan saker, hele fylket Innføring av Geografiske Informasjonssystemer GIS Digital røntgen i Tannhelsetjenesten Samarbeid og samhandling med andre om IKT-utvikling