Eitsamarbeid mellom 4 kommunarog Driftsassistansen. Loen 5 november 2014

Transkript

1 Eitsamarbeid mellom 4 kommunarog Driftsassistansen Loen 5 november 2014

2 Flåm vassverk Vassverket forsyner om lag 200 fastbuandemenneske fråto grunnvassbrønnar Stor turisttilstrøyming om sommaren m.a. med ei rekke cruiseskip Cruiseskipa tapparvatn frådet kommunale vassverket som medfører nedtapping av høgdebassenga Driftsassistansen i Sogn og Fjordane

3 Drikkevassforskrifta 11 Leveringssikkerhet og beredskap Vannverkseier skal gjennomføre nødvendige beredskapsforberedelser og utarbeide beredskapsplaner jf lov om helsemessigog sosial beredskap og forskrift om krav til beredskapsplanlegging og beredskapsarbeid, for å sikre levering av tilstrekkelige mengder drikkevann også under kriser og katastroferi fredstid, og ved krig. Driftsassistansen i Sogn og Fjordane

4 Mattilsynet Tilsyn frå Mattilsynet 8. Mars 2012 Kartlegging av fare for innsug på leidningsnettet OG pålegg om gjennomføring av beredskapsøvingar Driftsassistansen i Sogn og Fjordane

5 ÅLAV VA forum Eit samarbeid mellom kommunane Årdal, Aurland, Lærdal og Vik Har vore i drift i nærare 10 år Stikkord for samarbeid VA gebyr, VA normer og Beredskap 1-4 årlege møter avhengig av behov Drifta av Driftsassistansen i S. og FJ. Driftsassistansen i Sogn og Fjordane

6 ÅLAV VA forum (2) På møte i ÅLAV VA forum bestemt at øvinga skulle vere felles for desse 4 kommunane Øvinga skulle leggast til Aurland, deretter ei årleg øving med rullering av kommune som skal øvast på. Ein frå kvar kommune dvsarne Kjos, Årdal kommune Alf Magne Hjellum, Lærdal kommune, Geir Ove Bøthun Vik kommune laga øvinga i tillegg til underteikna. Driftsassistansen i Sogn og Fjordane

7 Gjennomføring av øvinga i Aurland - timeplan Onsdag 22. okt fråkl. 09:00 til ca. kl. 13:00 Gjennomføring: Kl 09:00 Informasjon og gjennomgang v/ øvingsleiar Kl 09:15 Øvinga startar krisestaben organiserer seg Cakl 11:30 mat til krisestab mens øvinga held fram Ca kl 12:30 13:00 Øvinga blir avslutta og evaluert av deltagarane Ca kl 13:00 Avslutning og første evaluering Driftsassistansen i Sogn og Fjordane

8 Orientering ved oppstart av øvinga Type øving: Kombinert øvelse som grenser opp mot øvrig kommunal beredskap Teoretisk del (papirøvelse) Praktiske handlinger simuleres manuelt tilsyn, inspeksjon, etc. -vil gi indikasjon på tidsbruken Hjelpemiddel: Tilgjengelig informasjon som blir gitt ved oppstart Beredskapsplanverk for vannforsyning i Aurland Aktuelle aksjonsplanar Beredskapsmateriell for VA området EDB basert kartverk EDB basert anlegg for styring og kontroll Web Tentativ fremdriftsplan Oppmøte i KO kl. 09:00 «Stormsuppe» = lunchca. kl uten av øvelsen avbrytes av den grunn Evaluering ca. kl.13:00 13:30 Ferdig cakl. 13:30 8

9 Orientering (2) Scenariet: Fredag 13 Juli det har vorefinvereinlang periode. Det er høgsesong for turistnæringa Queen Elisabeth kjem til Flåm kl 06 om morgonen. Tapping av drikkevatn frå det kommunale nettet begynner kl Omfang av øvelsen Øvinga skal avgrensast til området drikkevassforsyning Det forutsettes ikkje at andre etater, funksjoner eller virksomheter skal delta aktivt Likevel kan andre, som ville blitt involvert ved en virkelig hendelse, bli holdt informert under øvelsens gang. HUSK alle meldinger utad skal starte og slutte med ordene «øvelse, øvelse, øvelse» Gjennomføring av øvelsen: Scenariet markerer oppstart av øvelsen- Konsekvenser avklares og tiltak iverksettes iht prinsipp om proaktiv kriseledelse Basert på tilgjengelig informasjon vurderer KO mulig «worstcase» vurderer tiltak og setter i verk tiltak i tide før krisen har eskalert. Følgende prioritet i forhold til skade = 1) person, 2) miljø, 3) ting (+ selvfølgelig hensyn til produksjon, informasjon, økonomi, omdømme etc.) Handling eller tiltak er ikkjefullført før melding faktisk er sendt til eksternt organ og det er loggført i KO Ytterligere utvikling i øvelsen i form av hendelser meldes inn via telefon / WHF eller på annen måte etter hvert. Alle henvendelser utad, enten det gjelder varsling eller forespørsler skal rettes til de oppgitte telefonnummer eller kontaktadresser Alle meldinger utad skal starte og slutte med ordene «øvelse, øvelse, øvelse» HUSK «Murphys utvidede lov» «alt som kan gå galt vil gå galt og det vil skje samtidig» 9

10 Orientering (3) Spillestab: Aktiv spillestab vil fungere fra siden Vil melde inn fra eksterne organ via telefon Vil motta varslinger og / eller andre henvendelser via de samme kanaler. Praktisk gjennomføring av øvelsen: Øvelsen er i hovedsak en papirøvelse for å teste planverket og trene på arbeid i KO Øvelsen kan også omfatte aktivitet ute dersom KO finner at det er en naturlig del av handlingsforløpet NB VIKTIG En handling regnes ikke som gjennomført hvis den bare er besluttet --- Kriseledelsen må ha gjort noe aktivt -for eksempel tatt en telefon og det skal være loggført. 10

11 Proaktiv ledelse, den proaktive prosessen 1. Krisetab Fokus/ tiltak 11 M e n g d e Mulige løsninger Tilgjengelig informasjon Mulig utvikling/ worst case TIME Ulykken I tide For sent - Driftsassistansen i Sogn og Fjordane

12 Proaktiv ledelse, den proaktive prosessen 1. Krisetab Fokus/ tiltak 12 M e n g d e Mulige løsninger Tilgjengelig informasjon Mulig utvikling/ worst case TIME Ulykken I tide For sent - Driftsassistansen i Sogn og Fjordane

13 Proaktiv ledelse, den proaktive prosessen 1. Krisetab Fokus/ tiltak 13 M e n g d e Mulige løsninger Tilgjengelig informasjon Mulig utvikling/ worst case TIME Ulykken I tide For sent - Driftsassistansen i Sogn og Fjordane