Beredskapsøvelser og beredskapsplaner for vannforsyningen

Transkript

1 Beredskapsøvelser og beredskapsplaner for vannforsyningen Av Geir Lenes seksjonsleder Risiko, sårbarhet og beredskap Horten (Hovedkontor) (Horten) Tlf

2 Planleggende organisasjoner Bærum vann AS Asker og Bærum VV Asker kommune Bærum kommune Næringsmiddeltilsynet A&B kommuner

3 Deltakende organisasjoner Bærum vann AS Asker og Bærum VV Asker kommune Bærum kommune Næringsmiddeltilsynet A&B kommuner Kommuneleger (Asker og Bærum Norconsult spillestab

4 Beredskapsplanverk - vannforsyning 1. Øve ut respektive beredskapsplaner 2. Trene samarbeidet 3. Avklare viktige grensesnitt og ansvar 4. Trene etablering av en interkommunal aksjonsledelse 5. Avklare beredskap og oppgaver i et interkommunalt aksjonsledet scenario 6. Håndtere media - pressekonferanser

5 Innledende oppgaver Planleggingsmøter Definere hva som skal øves Hvilke organisasjoner som skal delta Fastslå øvelsens form og organisering

6 Planlegging Utforme øvelsesopplegget Bestemme type hendelse; akutt forurensning (bakterie) Bestemme fysisk lokalisering av deltakende organisasjoner Utarbeide dreiebok Utarbeide spilleregler Utarbeide informasjonsdokument til deltakerne som angir status øvelsesdagen

7 Dreiebok Beskriver utviklingen i hendelsesforløpet i tidstrinn Dreieboken er øvelsens manus Setter rammer og premisser for øvelsen 1-dags sanntids øvelse med utvalgte "tidssprang". Scenario varte i 3 døgn

8 DREIEBOKA.

9 Pre - Øvelsesdagen Deltakerne har lest notat om øvelsen. Forholdt seg til avisoppslag sendt på e-post de to forutgående dagene. De er seg bevisst en mulig utvikling.

10 Øvelsesdagen Varsling tidlig om morgenen internt i henhold til beredskapsplanene til den enkelte organisasjonen Orientering, spilleregler For hvert tidstrinn: - Ny informasjon om hendelsen. - Nye problemstillinger. - Innspill fra eksterne med forventinger om informasjon, beslutninger og handling.

11 Øvelsesdagen (forts.) I hver organisasjon: 1. Behandle informasjon (drøfting) 2. Velge og prioritere tiltak 3. Gi ordre til sine respektive beredskapsorganisasjoner om å iverksette tiltakene 4. Motta tilbakemelding fra organisasjonene (verifikasjon av tiltak)

12 Øvelsesdagen (forts.) Viktige momenter: Etablere aksjonsledelse Koordinere tiltak Gi informasjon til publikum, viktige institusjoner og bedrifter Håndtere pågangen fra publikum og presse

13 Norconsults rolle Sekretariat for planleggingen Utarbeide dreiebok og tilleggsinnspill Tilrettelegge gjennomføringen av øvelsen Ledelse av spillstaben som sørget for å holde "trykket oppe Sørget for en overordnet styring av fremdrift Forslag til forbedringer

14 Konklusjon God og effektiv øvelse Kontakter på personlig plan nyttig Gode på tekniske tiltak Behov for å tilrettelegge en skjermet lokalitet for en felles beredskapsledelse, med et apparat som håndterer og siler informasjonsbehovet overfor omverdenen Behov for å forbedre deler av overordnet planverk og prosedyrer for samarbeid organisasjonene i mellom

15 Spillestaben har en kritisk funksjon. Den må være både stor og bred nok. Spillestaben må være godt forberedt i sine roller også sikre nok til å forta impulsinnspill. Unødvendig å overspille. Klart definerte spilleregler. Bevisthet i forhold til å bryte inn og korrigere, om nødvendig Nødvendig å tilrettelegge øvelseslokalitetene. Sambandet må fungere. Legg inn tid for mat og drikke, om nødvendig ta pauser for å komme på fote. Viktig å oppsummere alle bidrar.

16 Beredskapsplanverk - vannforsyning Hierarkisk plassering av planverket Kvalitetsikrings systemet System for interkontroll av HMS (Systematisk oppfølging av gjeldende krav i lover og forskrifter) Overordnet planverk Administrative forhold - målsetninger Instrukser mv. -Vurdering av RSB (instrukser) -Beredskapsdimensjonering (instrukser) Beredskapsplaner -Helse, sikkerhet -Akutt forurensning -Vannforsyning -.