Prosjekt: IT-Salten IKS - utfordringer

Transkript

1 Prosjekt: IT-Salten IKS - utfordringer De viktigste problemstillingene ved etablering av en felles IKT-organisasjon er: - Samlokalisering ved å etablere et felles miljø og organisasjon for å sikre en optimal leveranse - Inneha en komplett oversikt over løsninger, leveranse- og kvalitetskrav for den enkelte kommune - Utvikle avtaler som gir forutsigbare kostnader med definerte service- og ytelsesnivåer, for den enkelte kommune - Etablere en forbedrings- og tiltaksplan som sikrer gevinster og gevinstuttak Kilde: CMA asset management

2 Prosjekt: IT-Salten IKS dagens situasjon Dagens IT-situasjon i Salten: Ytterlige utfordringer, og muligheter: Stor økning i antall fagsystemer Kommende utskiftninger av serverpark m.m Økt utveksling av informasjon mellom ulike systemer En felles profil/ standard for Salten Regionen Skal vi øke egen lokal IT-bemanning? For svak IT-bemanning, i forhold til utfordringer Interkom. samarbeid på tjenestenivå (eks BMS-system) ekommune 2009: -digitale tjenester for alle - digitale kommuner - s@mspill 2007 Ustabile systemer, redusert oppetid Mest brannslukking, lite utviklingsarbeid Hektisk hverdag (Turnover/sårbarhet) Små ikt-organisasjoner, prisgitt leverandører Rekruttering av IT-personell?

3 Prosjekt: IT-Salten IKS - målsetting Overordnet målsetting: Å etablere og drifte et IKT-samarbeid blant Salten kommunene, som kan yte god og kompetent driftsstøtte, videreutvikling og service rundt både felles og mer spesielle fag- og it-systemer gjennom mer effektiv utnyttelse av eksisterende ressurser. Delmål: - Etablere et eget IKS for felles IT- drifts-, support og opplærings funksjoner - Å redusere kommunenes sårbarhet mht IKT - I størst mulig grad søke felles fagsystemer som driftes fra en server - Å bidra til utvikling av IKT funksjoner som ivaretar fremtidige krav (eks ekommune 2009/2011) - Utarbeide felles åpne standarder, metodikk, og arkitekturprinsipper - Utvikle programspesifikke delforum som yter driftsstøtte, service og utvikling Forutsetninger: - Alle skal beholde sin jobb, men må påregne endring av oppgaver - Alle skal kunne fortsette å bo og arbeide der de er i dag

4 Prosjekt: IT-Salten IKS organisasjonsmodell:

5 Prosjekt: IT-Salten IKS - forretningskonsept Forvaltning/leie: Forvalte utstyrspark, leiefinansiering av utstyr og avtaler 1. Teknologi-tjenester: 2. Service-tjenester: 3. Rådgiving: 4. Opplæring: * Driftstjenester: - ASP (fagsystemer) - sikker sone - hosting * Telefoni: - IP telefoni * Kommunikasjon - Drift og overvåkning - VPN og hjemmekontor -WLAN - Internett aksess * Servicedesk: (et kontaktpunkt for alle hendvedelser) * På-stedet-service: - service og support - generell konsulent bistand * Rådgiving: - IKT-strategi - informasjonssikkerhet - anskaffelse * Prosjektledelse: - infrastruktur implement - gevinstrealiseringsprosjekter - applikasjonsimplement. - prosjektmetodikk MSF * Informasjonssikkerhet: * Kompetanseprogram * Kursing Plattform: IT-Salten IKS leverer primært ikke produkter, men bistår kundene med valg av utstyr og standarder for mest mulig direkte leveranser til kunde uten fordyrende mellomledd Kilde: IKOMM

6 Prosjekt: IT-Salten IKS prosjektorganisering: Salten Regionråd Styringsgruppe: Leder: Jørgen Kampli (rådmann Meløy) Referansegruppe: IT-Rådet Rådmannsgruppen Medlem: Ole Petter Nybakk (rådmann Beiarn) Medlem: Svein Blix (rådmann Bodø) Medlem: Frode Nilsen (IT Bodø) Medlem: Jan-Børre Solvik (IT Sørfold) Prosjektledelse: Trond S Ursin (Salten Forvaltning) Prosjektledelse: Ansv: Leif-Magne Hjelseng Leder: Trond S Ursin Delprosjektledere Delprosjekt:IKT Leder: Jan Børre Solvik (IT-rådet + PL) Delprosjekt:Økonomi (maks 4 + PL)) Delprosjekt:Organisasjon (maks 4 + PL)) Faggruppe Sak/arkiv: Kommuner Prosjekt: Geodata Leder: Bjørn Godal Faggruppe Økonomi: Kommuner Faggruppe Barnevern: Kommuner Etc.

7 Prosjekt: IT-Salten IKS Aktiviteter/milepæler 1. Kartlegging av nå-situasjonen Fagsystemer, lisenser, samarbeid, eksterne føringer, brukerperspektiv etc. 2. Felles fagssystemer i IT-Salten IKS Hva skal være felles, lokalt, faseinndeling, tjenestefaglig samarbeid, faglige forum 3. Driftskonsepter for de ulike fagsystemene Konvertering, implementering, drift 4. Forretningskonseptet IT-Salten IKS Organisasjonen, økonomi, finansiering og grov implementeringsplan Beslutning om implementering?