I N N K A L L I N G T I L Å R S M Ø T E

Transkript

1 15. februar 2017 Til alle medlemmer i Ski IL Idrettsskolen I N N K A L L I N G T I L Å R S M Ø T E Styret i Ski IL Idrettsskolen innkaller til årsmøte Torsdag 2. mars kl. 20:30 Alliansehallen, 2. etg. Innkallingen med fullstendig saksliste og tilhørende dokumenter er publisert på Ski IL Idrettsskolens hjemmeside Innkallingen er også varslet via e-post til alle medlemmer. Alle med barn på Idrettsskolen og har betalt kontingent/evnt. har fritak, har møte- og stemmerett. Vel møtt! Med idrettslig hilsen Ski IL Idrettsskolen Ragnar Underland leder

2 Dagsorden til årsmøtet for Ski IL Idrettsskolen DAGSORDEN 1. Godkjenne de fremmøtte representanter 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsrapport 5. Behandle idrettsskolens regnskap 6. Behandle forslag til handlingsplan 7. Vedta budsjett 8. Behandle innkomne forslag og saker 9. Foreta følgende valg: Styret Sportslig utvalg Valgkomité Revisorer

3 Årsrapport Ski IL Idrettsskolen 2016

4 Innhold: 1. RAPPORT FRA STYREPERIODEN MARS 2016 FEBRUAR Organisering Økonomi Medlemmer RAPPORT FRA SPORTSLIG UTVALG MARS 2016 FEBRUAR Sportslig utvalg Gruppeledere: ARBEID GJENNOM ÅRET Målsetninger Langsiktige mål Samarbeid Aktiviteter Kurs Anlegg Administrative rutiner Regnskap for Idrettsskolen Handlingsplan for Ski IL Idrettsskolen Aktivitetsrettede målsettinger Anleggs- og administrative målsettinger Forslag til budsjett Behandle innkomne forslag og saker Innstilling fra valgkomitéen til Ski IL Idrettsskolen... 13

5 1. RAPPORT FRA STYREPERIODEN MARS 2016 FEBRUAR Organisering Ski IL Idrettsskole er organisert som en undergruppe av Ski IL Alliansen. Ski IL Idrettsskolen er registrert som egen forening/organisasjon i Brønnøysundregistrene med eget organisasjonsnummer, men som idrettsskole er vi formelt underlagt Ski IL Alliansen. Styrets sammensetning Ragnar Underland leder Jørgen Jelmert Tore-Vegard Hansen Erika Lundvall Pia Osenbroch nestleder kasserer styremedlem styremedlem varamedlem Det er avholdt 5 styremøter i perioden. Sportslig utvalg (SU) Se egen rapport Komitéer og annet Valgkomité Ragnar Underland Jørgen Jelmert Tore-Vegard Hansen Erika Lundvall Pia Osenbroch. leder Revisor Christer Hoel Olsen

6 1.2 Økonomi Ski IL Idrettsskolens inntekter er basert på medlemskontingentene og tilskudd fra kommune og fylke. Det ble i 2016 gitt kompensasjon for betalt merverdiavgift for 2015 etter søknad gjennom Norges Idrettsforbund. Et beskjedent beløp er også mottatt som grasrotandel fra Norsk tipping. Kake- og kaffesalg ved juleavslutningen gir også noe inntekt. Kontingenten i perioden var kr 900 pr år, men barn til medlemmer av styret er fritatt for kontingent. Kontingent blir innkrevd ved påmelding. Et administrasjonsgebyr påløper. Idrettsskolen har en sunn økonomi. Det budsjetteres mot et totalt årsresultat på kr 0,-, og avvik på poster søkes kompensert med justering på andre poster. Årsresultatet i 2016 ga et overskudd på kr ,43. Egenkapitalen ved årsskiftet er kr ,-. Se for øvrig vedlagte regnskapsoppstilling. 1.3 Medlemmer Idrettsskolen hadde ved årsskiftet registrert 203 barn født samt Idrettsskolen for voksne. Det har vært en nedgang i antall medlemmer de siste årene, spesielt fra 1. klasse. Samtidig har det vært økning i antall medlemmer på de eldste partiene Dolphins og Sharks. Samlet har idrettsskolen ca. 50 trenere og ledere. Trenerne leverer politiattest.

7 2. RAPPORT FRA SPORTSLIG UTVALG MARS 2016 FEBRUAR 2017 Sportslig utvalgs sammensetning Jørgen Jelmert Thomas Rinden Lars Teigen Lisbeth Teppen leder medlem medlem medlem Pablo Riber Lopez har deltatt i arbeidet i SU. 2.1 Sportslig utvalg Sportslig utvalg har ansvar for å planlegge og legge til rette for de idrettslige aktivitetene. Det er avholdt 5 møter for hele utvalget i perioden i tillegg til en del møter med deler av utvalget og øvrige tillitsvalgte i Idrettsskolen. Av arrangementer kan nevnes sommeravslutning, møte for oppstart av 5 åringene, Ut-på-tur, Ung i Ski og juleavslutning. For sesongen 2016/2017 har det vært tre grupper for 5 åringene. Femåringene på Hebekk har trent på Ski Ungdomsskole pga bygging av ny gymsal. Det har vært én gruppe for førsteklassingene, én for andreklassingene, én for Dolphins og én for Sharks. Det har vært vanskelig å få med nok foreldre som gruppeledere og trenere på enkelte grupper. Det har blitt anskaffet en del nytt basisutstyr og annet utstyr til inneboden. 2.2 Gruppeledere: Hans-Erik Eriksen Sindre Røsland Rambøl Ola Frisk Roald Hunvik Tom Erik Breive Terje Idland Ragnar Underland 5 åringene, Ski 5. åringene, Hebekk 5. åringene, Finstad 1. trinn 2. trinn Dolphins Sharks

8 3. ARBEID GJENNOM ÅRET 3.1 Målsetninger Idrettsskolen skal gi barn i Ski en allsidig innføring i idrett og friluftsliv. Dette skal være med å forberede dem på å velge aktiviteter og ambisjonsnivå, slik at de gjennom hele livet trives med fysisk aktivitet og friluftsliv. Aktivitetene skal gjennomføres ved å bruke ressurser fra de enkelte særidretter, foreninger og foreldre til barn som er medlemmer. Styret har arbeidet for å innfri inneværende handlingsplan, og denne søkes videreført. 3.2 Langsiktige mål Idrettsskolen har som langsiktig mål å: Tilby alle barn fra 5-12 år et trenings- og aktivitetstilbud som legger vekt på det sosiale, med lek i sentrum Skape varig interesse for idrett og friluftsliv Bevisstgjøre barna i deres valg av aktiviteter basert på egne preferanser og interesser Bidra til at voksne og barn trives og utvikler sosiale egenskaper Bevisstgjøre foreldrene om viktige forhold rundt fysisk aktivitet for barn Ha en positiv virkning på barne- og ungdomsmiljøet i Ski over tid. 3.3 Samarbeid Idrettsskolens aktiviteter gjennomføres i første rekke gjennom innsats fra foreldre som stiller som ledere, instruktører, hjelpeinstruktører, osv. Det skal i stor grad brukes eksterne trenere, spesielt for gruppene med de eldste barna, men også ned til 1. klasse. Bruk av eksterne trenere skal baseres på samarbeid med særgruppene i Ski IL Alliansen og andre særidretter. Styrets leder sitter i styret til Ski IL Alliansen, og er i inneværende periode nestleder. 3.4 Aktiviteter I perioden har Idrettsskolen bl.a. gjennomført følgende aktiviteter: Håndball, fotball, basketball, volleyball, innebandy, dans, orientering, ballaktiviteter ute og inne, golf, ridning, turn, svømming, friluftslek, aking, friidrett, lek med apparater inne, basistrening, samarbeidsøvelser, klatring, skilek, slalåm, hopp, badminton, bryting, amerikansk fotball og tennis. Idrettsskolen deltok med post under «Ut-på-tur» arrangementet i regi av Agenda 21. I tillegg har Idrettskolen vært med på arrangementet Ung i Ski og Åpen dag i Alliansehallen. Idrettsskolen deltok også under Frivillighetens dag i Ski. 3.5 Kurs Idrettsskolen har ambisjon om å tilby aktivitetslederkurs til alle gruppeledere og øvrige trenere som ønsker det. En trener har gjennomgått hjertestarterkurs.

9 3.6 Anlegg Idrettsskolens eneste anlegg er uteboden. Det ble anskaffet ny bod i 2011 som er innredet med ventilasjon, varme og hyller. Utstyr ellers lagers i egen bod i Alliansehallen. For 5-åringene har gruppelederne utlevert nødvendig utstyr til bruk i gymsalene. 3.7 Administrative rutiner Idrettsskolen har hjemmeside; Denne har moderne utforming og bedre tilpasset bruken. Idrettsskolen har også egen facebookside. Det legges ikke ut bilder som kan identifisere barna. Idrettsskolen benytter påmeldingssystem som håndterer betaling. Systemet kan også administrere medlemslistene. Dette forenkler administrasjonen betydelig. For styret i Ski IL Idrettsskolen, 15. februar 2017 Ragnar Underland leder

10 4. Regnskap for Idrettsskolen Budsjett 2016 Regnskap 2016 Referanse til kontoplan Offentlige tilskudd Salgsinntekt Årskontingent Sum Driftsinntekter Treningsutgifter og honorarer Sosiale arrangementer Leie av treningslokaler Utstyr og driftsmateriale Kontorutgifter , 6800, 6810 Forsikringer Medlemsavgift Gaver og premier Tilskudd andre organisasjoner Kurs og møter Sum Driftskostnader Sum Driftsresultat Renteinntekter Bankgebyrer , 8140 Sum Finansinntekter og finanskostnader Årsresultat Ekstraordinære budsjettposter Disponering av årsresultat IB bank Årsresultat UB bank

11 5. Handlingsplan for Ski IL Idrettsskolen 5.1. Aktivitetsrettede målsettinger Gjennomføre halvårsplaner som planlagt for årsklassene i samsvar med strategiplanens retningslinjer. Motivere gruppeledere og trenere til å gjennomføre e-læringskurs for barneidrett. Utdanne minst 5 trenere i aktivitetslederkurs for barneidrett som er et skreddersydd kurs fra Akershus Idrettskrets. Gjennomføre førstehjelpskurs rettet mot barn i samarbeid med Ski IL Alliansen og tilhørende særidrettslag. Motivere flere ledere og trenere til å delta på kurs i regi av Akershus Idrettskrets. Gjennomføre informasjonstiltak og rekrutteringstiltak rettet mot barna i Ski, Hebekk og Finstad skolekrets, med spesiell vekt på 1. og 2. klasse, samt barn med minoritetsbakgrunn. Følge opp «Policy for å integrere flyktninger i Ski IL Alliansen». Utvikle aktivitetsplanen videre slik at progresjonen blir mer og mer tydelig, allerede ved overgang fra 5-åringene til 1. klasse nivå. Gjennomføre opplærings- og informasjonstiltak for å bevisstgjøre foreldre og sørge for ettervekst av dyktige trenere Anleggs- og administrative målsettinger Idrettsskolen vil søke samarbeid med de øvrige gruppene i Ski IL Alliansen slik at klubben som helhet kan etterleve barneidrettsbestemmelsene i Norges Idrettsforbund. Videreutvikle Idrettsskolens hjemmesider, arkiv, regnskap og medlemsoppfølging. Vektlegge bruk av hjemmesidene og eventuell bruk av sosiale medier for nedlasting av dagsplaner og lignende. Videreutvikle bruk av påmeldingsverktøy, samt utvikle verktøyet til konkret tilbakemelding fra brukere og foreldre. Innarbeide og videreutvikle halvårsplanen og ferdigstille standardiserte dagsplaner.

12 6. Forslag til budsjett Budsjettforslag 2017 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Offentlige tilskudd Salgsinntekt Årskontingent Sum Driftsinntekter Treningsutgifter og honorarer Sosiale arrangementer Leie av treningslokaler Utstyr og driftsmateriale Kontorutgifter Forsikringer Medlemsavgift Gaver og premier Tilskudd andre org Kurs og møter Sum Driftskostnader Sum Driftsresultat Renteinntekter Bankgebyrer Sum Finansinntekter og finanskostnader Årsresultat Ekstraordinære budsjettposter Disponering av årsresultat IB bank Årsresultat UB bank

13 7. Behandle innkomne forslag og saker Det er ikke meldt inn forslag eller saker til årsmøtet 8. Innstilling fra valgkomitéen til Ski IL Idrettsskolen Styret Leder: Ragnar Underland stiller til gjenvalg Nestleder: Jørgen Jelmert (leder sportslig utvalg) - Medlem: Tore Vegard Hansen stiller til gjenvalg Medlem: Xxxx - ny Medlem: Erika Lundvall - stiller til gjenvalg Vara: Pia Osenbroch stiller til gjenvalg Styret konstituerer seg selv. Sportslig utvalg Leder: Jørgen Jelmert Medlem: Pablo Riber Lopez - ny Medlem: XXXX Medlem: XXXX Valgkomité Leder: Medlemmer: styrets leder styrets medlemmer Revisorer Revisor: Christer Hoel Olsen - stiller til gjenvalg Ragnar Underland valgkomiteen v/leder