Selbu kommune. Saksframlegg. Bio-anlegg Bell. Utvalg Utvalgssak Møtedato

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Selbu kommune. Saksframlegg. Bio-anlegg Bell. Utvalg Utvalgssak Møtedato"

Sigurd Nesse
6 år siden
Visninger:

Selbu kommune Arkivkode: S81 Arkivsaksnr: 2009/259-6 Saksbehandler: Marius Sørensen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for samfunnsutvikling Formannskapet Kommunestyret Bio-anlegg

1 Selbu kommune Arkivkode: S81 Arkivsaksnr: 2009/259-6 Saksbehandler: Marius Sørensen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for samfunnsutvikling Formannskapet Kommunestyret Bio-anlegg Bell Vedlegg: Tilbudsunderlag energikjøp - biobasert Klima og Energiplan for Selbu kommune Rådmannens innstilling Kommunestyret ber rådmannen om å gå videre med kontraktsforhandlinger med vinneren av anbudet «Bio-anlegg Bell-området».

2 Saksopplysninger Det har blitt gjennomført i samarbeid mellom Selbu kommune og Sør Trøndelag Fylkeskommune en anbudsprosess om leveranse av bio-basert energiforsyning på Bell-området. Det har blitt benyttet et firma som heter FDV Consult AS til å utarbeide anbudsgrunnlag, gjennomføre anbudsprosessen og anbudsevaluering av tilbudene. Den ble anbudet ble lagt ut på Doffin, med leveringsfrist den Følgende bygninger inngår i anbudsforespørselen: Ved fristens utløp var det kommet inn 3 tilbud på utlagt forespørsel 1. Renewable Energy Engineering (REE) 2. Midt-Norsk Landskapspleie as (MNL) 3. Nord Energi as (NE). Tilbudsåpningen viste følgende tall. (Tallene er ikke direkte sammenlignbare. Se vurdering): Alternativ 2.1 Komplett ny energisentral Fast årlig avgift Energipris målt energibruk Nr Tilbyder (kr/år inkl. MVA) (øre/kwh inkl. MVA) 1 Renewable Energy Engineering ,25 2 Midt-Norsk Landskapspleie as Nord Energi as Alternativ 2.2 Energisentral basert på eksisterende kjel Fast årlig avgift Energipris målt energibruk Nr Tilbyder (kr/år inkl. MVA) (øre/kwh inkl. MVA) 1 Renewable Energy Engineering ,50 2 Midt-Norsk Landskapspleie as Ikke tilbudt Ikke tilbudt 3 Nord Energi as *) 75 *) Inneholder gjeldende fastledd for eksisterende kjel på kr/mnd.

3 Kort gjennomgang av tilbudene med forbehold og øvrige merknader. I det etterfølgende er det gjort en generell vurdering av tilbudene. Tilbyder nr. 1. Renewable Energy Engineering. 1. Forbehold om kostnader knyttet til arbeider i grunnen med infrastrukturen. Krav om at hvis dette overstiger overslaget med 10% vil dette belastes byggherren. Det er ikke angitt hva dette overslaget er: 2. Det er ikke forutsatt noe tilskudd fra Enova SF. 3. Forbehold om offentlig godkjenning. Økonomisk oversikt er ikke levert. Skjema for skatt og MVA ikke levert. (Dansk firma) HMS erklæring ikke mottatt. Referanser kun på prosjekteringsarbeider. Spisslast og back-up med oljekjel Tilbyder nr. 2. Midt-Norsk Landskapspleie as. 1. Forbehold om kostnader knyttet til arbeider internt i eksisterende tekniske rom. Dette er av tilbyder anslått til ,- kr/år. Kostnader ut over dette må dekkes av byggherren. Tilbyder har ønske om annen prisregulering enn angitt i tilbudsunderlaget. Referanser kun på flisproduksjon/innhenting. Spisslast og back-up med oljekjel Tilbyder nr. 3. Nord Energi as. 1. Forbehold om tilskudd fra Enova SF. Det er forutsatt tilskudd fra Enova SF på totalt ,- kr Spisslast og back-up med oljekjel som kan benytte bioolje. Vurdering av resulterende energikostnader, økonomisk soliditet og gjennomføringsevne. Tilbyder nr. 1. Renewable Energy Engineering. Resulterende energipris. Forbehold 1. Dette forbeholdet er det umulig å si noe om konsekvensen av på grunn av at vi mangler grunnlagsdata for å vurdere sannsynligheten for overskridelse av budsjettet. Øvrige forbehold. Ingen konsekvenser.. Øvrige merknader til tilbudet: Krav gjennom offentlig utlyste leveranser er ikke oppfylt. Dette gjør at som gjør at tilbudet kan avvises. Resulterende energipris ikke beregnet Ikke mulig å vurdere ut fra mottatt materiale er vurdert til 0 av 10 poeng Vurdert som sannsynlig men vi har ikke referanser på tilsvarende prosjekter

4 er vurdert til 3 av 10 poeng. På grunn av høye kostnader, aktuelle forbehold og mangler i tilbudet medfører at dette tilbudet ikke tas med i den videre vurdering av total energipris. Tilbyder nr. 2. Midt-Norsk Landskapspleie as. Forbehold nr. 1. Kostnaden internt i eksisterende tekniske rom er av entreprenøren vurdert svært lavt. Det er mer sannsynlig at dette arbeidet vil beløpe seg til i størrelsesorden ,- inkl MVA. Dette er basert på tilsvarende arbeider andre steder. Dette betyr en merkostnad på kr inkl MVA i forhold til tilbyders overslag. Med en nedskriving over 15 år og en rente på 6% vil dette beløpe seg til ca ,- kr/år. Tilbyder har ønske om annen prisregulering enn angitt i tilbudsunderlaget. Dette forbeholdet er så langt vi kan se i dag av en slik art at den er til kjøpers fordel sammenlignet med det som er angitt i tilbudsgrunnlaget. Kun 44% av den totale energiprisen for påløpt energibruk er gjenstand for regulering. Reguleringen skal skje i henhold til svingningene i spotprisen på elektrisk energi fra Norpool for Trondheim. Denne spotprisen har det siste året hatt en prisnedgang. Resulterende energipris for priset tilbud: Fast årlig avgift = kr/år. Fordelt på kWh/år gir dette en energipris på: 51 øre/kwh. I tillegg kommer energiprisen på 80 øre/kwh. Resulterende energipris blir da: = 131 øre/kwh inkl. MVA. Laveste energipris gir 10 av 10 poeng Bedriften som skal gjennomføre prosjektet er liten og derfor sårbar men ser ut til å ha en sunn økonomi. Soliditet er vurdert til 5 av 10 poeng Vurdert som sannsynlig men vi har ikke referanser på tilsvarende prosjekter. er vurdert til 4 av 10 poeng Tilbyder nr. 3. Nord Energi as. Forbehold nr. 1 Tilskudd fra Enova SF. Hvis tilbyder mot formodning ikke skulle motta tilskudd fra Enova SF vil dette medføre et tillegg i fast årlig avgift på ca kr inkl.mva, basert på 15 års nedbetaling og 6% rente. Resulterende energipris for lavest prisede tilbud (alt 2.1): Fast årlig avgift = kr/år. Fordelt på kWh/år gir dette en energipris på: 87 øre/kwh. I tillegg kommer energiprisen på 75 øre/kwh. Resulterende energipris blir da: = 162 øre/kwh inkl. MVA. 5% økning fra laveste pris gir fradrag på 1 poeng. Avvik er på 31 øre/kwh som utgjør 23,7% Resulterende poengsum blir da: 5,26 av 10 poeng Bedriften som skal gjennomføre prosjektet har god økonomi og vi ser liten risiko ved å benytte firmaet. Det er et mindre forbehold om overføring av prosjektet til Innovasjon Norge som har sammenheng med firmaets finansiering. Soliditet er vurdert til 10 av 10 poeng Tilbyder har lang og solid erfaring i gjennomføring av tilsvarende prosjekter. er vurdert til 10 av 10 poeng

5 Samlet vurdering av tilbud. Basert på de mottatte tilbud og de vurderinger som er gjort over samt med de vurderingskriterier som var angitt i tilbudsunderlaget kan vi sette opp følgende tabell: Tilbyder 2. Midt-Norsk Landskapspleie as 3. Nord Energi as Vurderingskriterium Poeng Vekt Totalsum Poeng Vekt Totalsum Resulterende energipris % 7 5,26 70 % 3, % % 2, % 0, % 1 Total poengsum 8,4 6,7 Vurdering Basert på de resulterende poengsummer fra vurdering av tilbudene i henhold til de kriterier som lå i tilbudsforespørselen har vi innledet forhandlinger med: Tilbyder 2. Midt-Norsk Landskapspleie as, dette med sikte på å etablere biobrenselbasert energiforsyning i det aktuelle området. Konklusjon Man ser av tilbudene at bio-basert energiforsyning ikke vil være det økonomisk beste alternativet hvis man tar utgangspunkt i dagens priser, men det er i tråd med Klima og Energiplanen for Selbu kommune (se vedlegg) at det skal benyttes bio-basert energiforsyning. Prissammenstilling energileveranser Energileveranse Pris pr kwh 2015 Inkl mva Forventet forbruk i kwh Kostnad pr år Kostnad avtaleperiode (15år) Strøm kr 0, kr kr Pellets kr 1, kr kr Flis ihht tilbud kr 1, kr kr Strømprisen viser dagens nivå, det er ikke tatt høyde for om denne vil stige. Vedlegg: - Klima og Energiplan for Selbu kommune , der bioenergi omtales spesielt på sidene 27, 29, 52, 66, 72, 78, 79 og Tilbudsgrunnlaget for anbudet som ble lagt ut på Doffin

Like dokumenter

BIOBRENSELBASERT ENERGILEVERANSE

SELBU KOMMUNE BIOBRENSELBASERT ENERGILEVERANSE 2015. Doffin id: 129037 TILBUDSUNDERLAG Fdv-Consult as INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE Tilbudsskjema 3 Beskrivelse 4 Generelle bestemmelser 5 Aktuelle løsninger