SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Transkript

1 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: TILLEGGSSAKSKART 2 Utvalg: Formannskapet/utvalg for strategi og utvikling Møtedato: Møtested: Møterom Viksjøen/Ellenvatn Møtetid: Kl. 11:00 Vedlagt følger sak 118/10 REVIDERT SAKSFRAMLEGG, LEDNINGSNETT AVLØPSRENSING KIRKENES VALG/FORKASTING AV TILBUD Saksordfører: Leif Astor Bakken. Kirkenes, Linda Beate Randal Ordfører SMW Side 1 av2

2 SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: ArkivsakID: 118/10 REVIDERT SAKSFREMLEGG, LEDNINGSNETT AVLØPSRENSING KIRKENES, VALG/FORKASTING AV TILBUD Saksordfører: Leif Astor Bakken 08/1692 Side 2 av2

3 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Robert Pettersen Dato: Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K2-M40 Arkivsaksnr.: 08/1692 Saksordfører: Leif Astor Bakken SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet/utvalg for strategi og utvikling /10 REVIDERT SAKSFREMLEGG, LEDNINGSNETT AVLØPSRENSING KIRKENES, VALG/FORKASTING AV TILBUD, VALG/FORKASTING AV TILBUD Vedlagte dokumenter: Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel U Sør-Varanger avis ANNONSE - FORPROSJEKT AVLØPSNETT I Aquapartner TILBUD FORPROSJEKT AVLØPSNETT, I Cowi AS TILBUD FORPROSJEKT AVLØPSNETT, I Sør-Varanger ANBUDSPROTOKOLL AVLØPSRENSING kommune I Rambøll TILBUD FORPROSJEKT AVLØPSNETT, I Barlindhaug Consult TILBUD FORPROSJEKT AVLØPSNETT, I Rambøll FORPROSJEKT AVLØPSRENSING KIRKENES U Sør-Varanger avis ANNONSE I Aquapartner AS TILBUDSGRUNNLAG FOR I avløp og renovasjon Vann

4 I U Barlindhaug Consult AS COWI AS U Aquapartner AS U I COWI AS U Barlindhaug Consult U AS Saksbehandler DETALJPROSJEKTERING I Robert Pettersen for oppfølging Norconsult AS AVLØPSPUMPESTASJONER OG AVLØPSRENSEANLEGG I Fylkesmannen i Oslo AVLØPSPUMPESTASJONER VURDERING NYE MINIRENSEANLEGG OG og Akershus U I Norconsult AS Asplan Viak AVLØPSPUMPESTASJONER FORESPØRSEL VEDR. KUNNGJØRING OG I Sør-Varanger FRISTFORLENGELSE FOR I kommune Rambøll Norge AS TILBUD - DETALJPROSJEKTERING I COWI I Barlindhaug Consult I AS SWECO Norge AS I Asplan Viak U SWECO Norge AS AVLØPSPUMPESTASJONER AKSEPT TILBUD - OG U COWI; DETALJPROSJEKTERING U Rambøll Norge AS; Barlindhaug Asplan Viak Consult U Sweco Norge AS AVLØPSPUMPESTASJONER BESTILLING DETALJPROSJEKTERING OG U AS Sydvaranger AV AVLØPSPUMPESTASJONER SØKNAD OM KJØP TOMT OG TIL AVLØPSPUMPESTASJON I SWECO Norge AS OVERSENDELSE KONTRAKT I AS Sydvaranger TOMT TIL AVLØPSPUMPESTASJON U Sør-Varanger avis; Finnmarken ANNONSE AVLØPSRENSING KIRKENES

5 I Harald.Allertsen@sw KIRKENES RA. FORPROSJEKT eco.no I Sweco Norge AS AVLØP KIRKENES I Fylkesmannen i AVLØP - ENDRING AV BELASTNING OG Finnmark MYNDIGHET I Sweco ANBUDSINSTILLING KIRKENES Da det er funnet feil i sammenligningsgrunnlaget mellom vann- og avløpsanlegg i Bjørnevatn og Kirkenes har vi utarbeidet ett revidert saksfremlegg. Kort sammendrag: Avløpsrensing Kirkenes har vært ute på anbud. Anbudet ble kungjort i Doffinbasen, Sør- Varanger avis og Finnmarken med anbudsfrist To entreprenører ba om anbudsgrunnlaget, kun en, AS O. Sundquist leverte anbud. Faktiske opplysninger: Anbudet fra AS O. Sundquist var på kr ,00 Sweco som har gått gjennom anbudet og brev fra Sundquist har kommet med følgende merknader: - Prisene i Bjørnevatn inneholdt ikke fundament, omfylling og gjenfylling, prisene er derfor ikke direkte sammenlignbare med Kirkenes. Årsaken til at dette ikke ble oppdaget tidligere er at anbudene er oppbygd på forskjellig måte. Sweco konkluderer med følgende: - Høye priser sammenlignet med lignende prosjekt i Tromsø. - Prisene ved kombinerte grøfter (merkostnad grunnet fjell i grøfta) er urimelige høye. Det samme gjelder rigg-kapitlet og enkelte ulempe poster. - Swecos oppfatning er at det kan være mulig å oppnå lavere priser ved ny utlysning med oppstart til våren. De foreslår derfor å forkaste dette tilbuet og ta en ny utlysning i høst med oppstart neste vår, Sweco mener dette vil gi lavere priser. Hjemmel for eventuell avlysning Avslutning av konkurransen er hjemlet i 13.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse i Forskrift om offentlige anskaffelser. I kommentarutgaven står det følgende: En anskaffelse skal så langt det er mulig være basert på konkurranse, jf. Lov om offentlige anskaffelser 5. Dersom det bare foreligger ett tilbud i konkurransen, har oppdragsgiver derfor antakelig ikke plikt til å tildele kontrakt til denne tilbyderen. I en slik situasjon kan oppdragsgiveren avlyse konkurransen i henhold til Kommunens vurdering En sammenligning av prisene i Bjørnevatn og Kirkenes viser at prisene i Kirkenes er betydelig lavere enn i Bjørnevatn. At prisene er lavere i Tromsø kan nok ha en naturlig forklaring som klima, konkurranse etc. Det vil også bli en del ekstra kostnader med ny utlysning, prosjektet vil også forskyves noe i tid. Vi mener derfor det er usikkert om det blir lavere kostnader ved ny utlysning, konklusjonen vår er derfor å avholde avklarende møte med AS O. Sundquist med sikte på å oppnå kontrakt.

6 Da dette arbeidet har vært utlyst som åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt med forhandlinger mellom oppdragsgiver og leverandører under gjennomføring av prosedyren, det betyr at entreprenør/leverandør må velges før forhandlinger kan starte. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Alternative løsninger: Formannskapet vedtar med hjemmel i 13-1 i Forskift om offentlige anskaffelser å avlyse konkurransen å forkaste tilbudet fra AS O. Sundquist. Formannskapet gir rådmann fullmakt til å lyse ut anbudet på nytt. Utlysning skjer i høst, med planlagt oppstart våren Forslag til innstilling: Formannskapet vedtar å gi rådmann fullmakt til og avholde avklarende møte med AS O. Sundquist med sikte på å oppnå enighet om kontrakt. Kontrakt kan inngås for alle arbeider omfattet av anbudet (anbudssum kr ,00 eks. mva.). Bente Larssen rådmann

7 - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -