SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Transkript

1 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: Tilleggsliste Utvalg: Utvalg for plan og samferdsel Møtedato: Møtested: Møterom Garsjøen, Rådhuset Møtetid: 10:00-12:00 Vedlagt følger tilleggssak til møte i utvalget den Kirkenes, Nesje, Robert Leder

2 SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: Arkivsak: U.off: 080/18 BRUK AV BOLIGRIGG I VERKSBAKKEN FOR 08/1718 INNKVARTERING AV BYGGMESTERAN AS. Saksordfører: Hanne Kalliainen, fagermogartneri@hotmail.no, tlf

3 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Marthinussen, Trond Enhetsleder: Marthinussen, Trond, tlf Arkivsak: <arkivsaksnr> Saksordfører: Hanne Kalliainen Dato: Utvalg Saksnummer Dato Utvalg for plan og samferdsel 080/ BRUK AV BOLIGRIGG I VERKSBAKKEN FOR INNKVARTERING AV BYGGMESTERAN AS. Vedlagte dokumenter: SØKNAD OM MIDLERTIDIG BRUK AV BOLIGRIGG I VERKSBAKKEN OG TIDLIGERE BRANNSTASJON. SKM_C Kort sammendrag:* Faktiske opplysninger:* Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder:

4 Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Folkehelse: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr bestemmelser i plan og bygningslov: Alternative løsninger:* Alternativ til vedtak:* Forslag til innstilling: Saken fremmes uten forslag til vedtak. Utvalget begrunner selv sitt vedtak. Nina Bordi Øvergaard rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

5 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Marthinussen, Trond Enhetsleder: Marthinussen, Trond, tlf Arkivsak: <arkivsaksnr> Saksordfører: Dato: Utvalg Saksnummer Dato Utvalg for plan og samferdsel 045/ SØKNAD OM MIDLERTIDIG BRUK AV BOLIGRIGG I VERKSBAKKEN OG TIDLIGERE BRANNSTASJON. Vedlagte dokumenter: SKM_C VS Brev Saksopplysning:* Tschudi Kirkenes AS, søker om tillatelse til midlertidig bruk av boligrigg i Verksbakken og for tidligere brannstasjon på Rådhusplassen 1. Søknaden omhandler midlertidig bruk til to ulike formål: 1. Midlertidig bruk til innkvartering av personell i forbindelse med «Arctic Race of Norway» i midten av august d.å. (boligrigg og tidligere brannstasjon). 2. Midlertidig bruk av boligrigg i verksbakken for «Byggmesteran AS» i forbindelse med oppføring av Skole 9910, og andre oppdrag for Sør-Varanger kommune (omsorgsboliger på Skytterhusfjellet) altså fra dags dato, og fram til ferdigattest. Begrunnelsen er at byggeplass Skole 9910, har vanskelig beskaffenhet for etablering av en boligrigg. Dette i tillegg til miljøaspektet med å bruke etablert infrastruktur, hvor alternativet er å frakte inn moduler eventuelt flytte disse, og etterpå transportere den bort fra Sør-Varanger igjen.

6 Saksutredning:* Aktuelle boligrigg har siden den ble oppført i 2008, blitt utsatt for en omfattende saksbehandling. Utvalg for plan- og samferdsel fattet i sitt møte følgende vedtak: «Med hjemmel i PBL 19-2, gir utvalg for plan- og samferdsel dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan, samt Forskrift om plassering av midlertidige bygninger i SVK og innvilger søknad om ny tidsbegrenset bruk fram til på følgende vilkår: Boligriggen tillates kun brukt av innleide mannskaper som skal utføre arbeid ved Sydvarangers anlegg, og ikke til kommersielt utleie eller som permanent bolig for egne ansatte». Både før og etter dette, har riggen blitt benyttet i forbindelse med ulike arrangementer. I løpet av inneværende år, så har utvalget gitt Barents Spektakle og Finnmarksløpet tillatelse til å benytte aktuelle rigg til innkvartering av personell/deltakere i forbindelse med avviklingen av disse arrangementene. Det synes som om flere aktører på fast basis påregner tillatelse til å kunne benytte riggen i forbindelse med sine arrangementer. (Barents Spektakle, Finnmarksløpet, April-stevnet med flere). Begrunnelsen som oppgis i søknadene, er manglende innkvarteringskapasitet på hoteller / andre turistbedrifter / overnattingssteder under disse arrangementene samt beliggenhet, da aktuelle rigg er lokalisert med kort gangavstand til Kirkenes sentrum. Aktuelle rigg ble omsøkt som midlertidig ved oppføring i Etter dette så har det gjentatte ganger blitt søkt om forlenget bruk, endret bruk, permanent tillatelse med mer. Ti års varighet, er i byggesakssammenheng å anse som lang tid hva angår «midlertidighet», og langt utover den tidsbegrensning- og bruk som det opprinnelig ble gitt tillatelse til. For å unngå å ende opp med en evig «midlertidig permanent rigg», så foreslår Rådmannen at utvalget ber om at det gjennomføres en egen utredning hva angår boligriggens videre bruk- og framtid. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur:

7 Barn og ungdom: Folkehelse: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr bestemmelser i plan og bygningslov: Mulige løsninger:* Formål 1. (innkvartering av personell/deltakere i Arctic Race of Norway) Utvalg for plan- og samferdsel gir tillatelse / gir ikke tillatelse til midlertidig bruk slik omsøkt, av boligrigg og brannstasjon i forbindelse med avviklingen av Arctic Race of Norway. Formål 2. (innkvartering av Byggmesteran AS / arbeidere Skole 9910 / omsorgsboliger). Utvalg for plan- og samferdsel gir tillatelse / gir ikke tillatelse til midlertidig bruk slik omsøkt, av boligrigg i Verksbakken. Vedtakshjemmel for avslag eller tillatelse (gjelder både for formål 1 og 2): «Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2, avslår / innvilger utvalg for plan- og samferdsel søknad om midlertidig bruk- og innkvartering slik omsøkt». Begrunnelse: Utvalget begrunner selv sitt vedtak. Alternativ til vedtak:* Forslag til innstilling:

8 * Behandling Utvalg for plan og samferdsel Saksordfører: Forslag foreslått av : Formål 1. (innkvartering av personell/deltakere i Arctic Race of Norway) Utvalg for plan- og samferdsel gir tillatelse / gir ikke tillatelse til midlertidig bruk slik omsøkt, av boligrigg og brannstasjon i forbindelse med avviklingen av Arctic Race of Norway. Formål 2. (innkvartering av Byggmesteran AS / arbeidere Skole 9910 / omsorgsboliger). Utvalg for plan- og samferdsel gir tillatelse / gir ikke tillatelse til midlertidig bruk slik omsøkt, av boligrigg i Verksbakken. Vedtakshjemmel for avslag eller tillatelse (gjelder både for formål 1 og 2): «Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2, avslår / innvilger utvalg for plan- og samferdsel søknad om midlertidig bruk- og innkvartering slik omsøkt». Begrunnelse: Utvalget begrunner selv sitt vedtak. Saken ble lagt på bordet og fikk sak nr 45/18. Utvalg for plan og samferdsel sitt vedtak i sak 045/18: Formål 1: (innkvartering av personell/deltakere i Arctic Race of Norway) Utvalg for plan- og samferdsel gir tillatelse til midlertidig bruk slik omsøkt, av boligrigg og brannstasjon i forbindelse med avviklingen av Arctic Race of Norway. Formål 2. (innkvartering av Byggmesteran AS / arbeidere Skole 9910 / omsorgsboliger). Utvalg for plan- og samferdsel gir ikke tillatelse til midlertidig bruk slik omsøkt, av boligrigg i Verksbakken. Vedtakshjemmel for avslag eller tillatelse (gjelder både for formål 1 og 2): «Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2, avslår / innvilger utvalg for plan- og

9 samferdsel søknad om midlertidig bruk- og innkvartering slik omsøkt». Begrunnelse: Leieperioden vil gå ut over 10 års regelen, vedtak fattet i utvalget Nina Bordi Øvergaard rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

10 TSCHLIDIFÅ Sør- Varanger Kommune Postboks Kirkenes Kirkenes Bruk av rigg i verkbakken Viser til tidligere forespørsler, 0g innvilgelser for bruk av rigg i verksbakke, senest i Tschudi Kirkenes ber med dette om å la Byggmesteren som har oppdrag for Sør- Varanger kommune å bruke grå rigg i verksbakken som innlosjering av sine arbeidere. Bakgrunnen for at de ønsker å benytte denne riggen, er at det ikke finnes tilsvarende kapasitet tilgjengelig i Sør Varanger, og tomten for 9910 skolen har vanskelig beskaffenhet for etablering av bolig rigg. Samtidig er miljøaspektet med å bruke en etablert infrastruktur hvor alternativet er å frakt inn moduler, eventuelt flytte disse, og etterpå transportere dem bort fra Sør- Varanger igjen. Byggmestrene ønsker å ha mulighetå bruke riggen så lange de har oppdrag for Sør- Varanger kommune, estimert ut Vi har også en forespørsel fra Arctic Race, som ønsker å bruke riggen i August 2018 i forbindelse med arrangementet i Kirkenes for innlosjering. Vi håper kommunen ser velvillig på dette og ber om at vi får benyttet riggen også til dette formål i august Vi ser fram til et snarlig svar fra dere. Med ennlig ils Tsc ud Kir en sas,, /fi du ei' s l/ipaig l er I" I Sydvaranger indusmbmiåde Telefon: Bank: Org.nr: NO MVA 9900 Kirkenes