SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Transkript

1 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: TILLEGGSLISTE 2 Utvalg: Utvalg for levekår Møtedato: Møtested: Møterom Viksjøen, Rådhuset Møtetid: Kl. 11:00 Vedlagt følger tilleggssaker til utvalgets møte: Saksnr.: Sakstittel: ArkivsakID: 026/12 ALTERNATIVDAGENE SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Saksordfører: Helene Erlandsen (helene.erlandsen@live.no ) 12/ /12 KIF FOTBALL OG SPONSOR SESONGEN 2012 Saksordfører: Stine Tharaldsen (stithar@live.no ) 12/ /12 TEAM SØR-VARANGER - REISESTØTTE - KLAGE PÅ VEDTAK Saksordfører: Knut Mortensen (knut.mortensen@trollnet.no ) 10/2671 Kirkenes, Stine Tharaldsen Utvalgsleder SMW

2 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Dato: Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-243 Arkivsaksnr.: 12/827 Saksordfører: Helene Erlandsen SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Utvalg for levekår /12 ALTERNATIVDAGENE SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD PÅ ØKONOMISK STØTTE TIL ALTERNATIVDAGENE I KIRKENES 2012 Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel I Tone May Michelsen SØKNAD PÅ ØKONOMISK STØTTE TIL ALTERNATIVDAGENE I KIRKENES 2012 Kort sammendrag: I brev av søker Alternativdagene 2012 om økonomisk støtte fra kommunen. Side 1 av 3

3 Budsjettet har en totalkostnad på kr og en inntektsside på kr ,- - dvs et underskudd på kr ,-. Arrangementet går i Kirkenes i dagene Mars Det er 7. Året at arrangementet gjennomføres De siste 4 årene har kommunen gitt en støtte på kr pr år. For 2012 er det ikke budsjettrammer for å kunne yte tilskudd innenfor det ordinære budsjett. Utvalg for levekår disponerer ingen rammer for å kunne støtte denne type tiltak. Rådmannen foreslår derfor å avslå søknaden. Faktiske opplysninger: I brev av søker Alternativdagene 2012 om økonomisk støtte fra kommunen. Budsjettet har en totalkostnad på kr og en inntektsside på kr ,- - dvs et underskudd på kr ,-. Arrangementet går i Kirkenes i dagene Mars Det er 7. Året at arrangementet gjennomføres. Alternativdagene består av Alternativmesse på Samfunnshuset, foredrag, minikurser on noe kultur. Viser videre til vedlagte søknad med budsjett. Rådmannens vurdering/konklusjon: Kommunen ser på slike arrangement som positivt i å skape mangfold i vårt lokalsamfunn. De siste 4 årene har kommunen gitt en støtte på kr pr år. For 2012 er det ikke budsjettrammer for å kunne yte tilskudd innenfor det ordinære budsjett. Utvalg for levekår disponerer ingen rammer for å kunne støtte denne type tiltak. Rådmannen foreslår derfor å avslå søknaden. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Et viktig tilbud til mange av kommunens innbyggere. Barn og ungdom: Kompetansebygging: Side 2 av 3

4 Bidrar med kompetanseheveing og inspirasjon i lokalsamfunnet. Økonomi: Ingen økonomiske rammer til disposisjon for Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Innvilge et beløp, men det forutsetter budsjettdekning. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår avslår søknad om økonomisk støtte til Alternativdagene 2012, jfr søknad av Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 3 av 3

5

6

7

8 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Dato: Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K2-C20, K1-223 Arkivsaksnr.: 12/1034 Saksordfører: Stine Tharaldsen SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Utvalg for levekår /12 KIF FOTBALL OG SPONSOR SESONGEN 2012 Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SAMARBEIDSAVTALE KIRKENES IF FOTBALL SAMARBEIDSAVTALE MED KIF FOTBALL MARKEDSPLAN.PDF Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel I Kirkenes Idrettsforening SAMARBEIDSAVTALE KIRKENES IF FOTBALL U KIF Senior Fotball SAMARBEIDSAVTALE MED KIF FOTBALL Side 1 av 3

9 I KIF KIF FOTBALL MARKEDSPLAN Kort sammendrag: I brev av ber KIF Fotball om å få til en samarbeidsavtale med Kommunen for sesongen I budsjettet 2012 er det ikke tatt høyde for denne type bevilgning fra disposisjonsfondet og heller ikke innen det ordinære budsjettet er det avsatt noen rammer for denne type økonomisk støtte. Ut fra dette finner ikke Rådmannen å kunne innstille positivt dvs at innstillingen er negativ. Faktiske opplysninger: I brev av ber KIF Fotball om å få til en samarbeidsavtale med Kommunen for sesongen Søknaden er jo rettet til kommunen ut fra de store kostnadene det er å delta i 3. divisjon sammen med Troms. Rådmannen vurdering/konklusjon: For sesongen 2011 vedtok kommunestyret i sak 053/11 å bevilge kr ,- med dekning fra disposisjonsfondet til Kif fotball for sesongen I budsjettet 2012 er det ikke tatt høyde for denne type bevilgning fra disposisjonsfondet og heller ikke innen det ordinære budsjettet er det avsatt noen rammer for denne type økonomisk støtte. Ut fra dette finner ikke Rådmannen å kunne innstille positivt dvs at innstillingen er negativ. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Side 2 av 3

10 Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Kommunens budsjett for 2012 har ikke avsatte midler til bruk for denne type søknad Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Søknaden kan innvilges, for eksempel med samme som beløp som for 2011, men det forutsetter budsjettmessig dekning. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår avslår søknad om sponsorstøtte til KIF fotball for 2012-sesongen, jfr søknad av Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 3 av 3

11

12 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Dato: Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Arkivsaksnr.: 10/2671 Saksordfører: Knut Mortensen SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Utvalg for levekår /12 TEAM SØR-VARANGER - REISESTØTTE - KLAGE PÅ VEDTAK Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel KLAGE PÅ VEDTAK.PDF TEAM SØR-VARANGER - SØKNAD OM REISESTØTTE SØKNAD OM REISESTØTTE/SPONSING - TEAM SØR-VARANGER SØKNAD OM REISESTØTTE/SPONSING - TEAM SØR-VARANGER SØKNAD OM KR I SPONSING/REISESTØTTE Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel Side 1 av 5

13 I Team Sør-varanger SØKNAD OM REISESTØTTE U Saksbehandler Nils- Edvard Olsen MELDING OM VEDTAK FRA UTVALG FOR LEVEKÅR : SØKNAD OM U Team Sør-varanger TEAM SØR-VARANGER - SØKNAD OM REISESTØTTE - VEDTAK U Team Sør-varanger TEAM SØR-VARANGER - SØKNAD OM REISESTØTTE - VEDTAK I Team Sør-Varanger v/ Trine Sæternes SØKNAD OM KR I SPONSING/REISESTØTTE U Team Sør-varanger SØKNAD OM REISESTØTTE/SPONSING - TEAM SØR-VARANGER U Saksbehandler Nils- Edvard Olsen U Team Sør-Varanger v/ Trine Sæternes I Team Sør-Varanger v/ Trine Sæternes MELDING OM VEDTAK FRA UTVALG FOR LEVEKÅR : SØKNAD OM TEAM SØR-VARANGER - SØKNAD OM REISESTØTTE KLAGE PÅ VEDTAK Kort sammendrag: I brev av påklager Team Sør-Varanger vedtak 007/12 ad avslag på søknad om sponsorstøtte. Team Sør-Varanger ønsker derfor at søknaden fra dem av tas opp til ny behandling hvor de innvilges midler lik det KIF og HIL har fått. Rådmannen kan ikke se å ha behandlet de tre søknadene ulikt. Ut fra at vedtakene er forankret politisk, legger Rådmannen frem saken uten innstilling til vedtak. Faktiske opplysninger: I brev av påklager Team Sør-Varanger vedtak 007/12 ad avslag på søknad om sponsorstøtte. Av klagen fremkommer det at Team Sør-Varanger mener å være forskjellsbehandlet i forhold til andre klubber som Kirkenes if Fotball og Hesseng il Damefotball. Team Sør-Varanger ønsker derfor at søknaden fra dem av tas opp til ny behandling hvor de innvilges midler lik det KIF og HIL har fått. Rådmannens vurdering/konklusjon: Rådmannen vil oppsummere saksbehandlingen og referere den politiske behandlingen og vedtakene i de 3 sakene som er berørt i klagen: Her kommer fakta fra saksfremlegg og vedtaksprotokollene: Kif fotball: Rådmannen fremmet sak til Utvalg for Levekår m/ negativ innstilling - til møtet den Utvalg for levekår vedtok etter forslag fra Høyre å innstille på kr ,- som tas fra disp fondet - enst vedtatt Side 2 av 5

14 Formannskapet vedtok den etter forslag fra AP å innstille på kr ,- fra disp.fondet Vedtatt med 6-2 stemmer Vedtak i Kommunestyret den med 14 mot 5 stemmer: innvilges kr ,- med dekning fra disp fond. Hesseng fotball damer: Forslag til innstilling: Utvalg for levekår avslår søknad om støtte til Hesseng il fotball damer s deltagelse i 2. divisjon, jfr søknad av Behandling Utvalg for levekår Utvalg for levekår avslår søknad om støtte til Hesseng IL fotball damers deltakelse i 2.divisjon jfr. søknad av Saken oversendes formannskapet til behandling. Utvalget innstiller på at det gis lignende tilskudd som til KIF herrefotball. Beløpet tas av disposisjonsfondet. Utvalg for levekårs vedtak i sak 044/11: Utvalg for levekår avslår søknad om støtte til Hesseng IL fotball damers deltakelse i 2. divisjon jfr. søknad av Saken oversendes formannskapet til behandling. Utvalget innstiller på at det gis lignende tilskudd som til KIF herrefotball. Beløpet tas av disposisjonsfondet. Behandling Formannskapet H foreslo følgende: Formannskapet innstiller på at det bevilges kr ,- til støtte til Hesseng IL damelags deltakelse i 2. divisjon. Dekkes innenfor posten Avsetning ordfører/administrasjonssjefens disp. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak i sak 154/11: Det bevilges kr ,- til støtte til Hesseng IL damelags deltakelse i 2. divisjon. Dekkes innenfor posten Avsetning ordfører/administrasjonssjefens disp. Team Sør-Varanger: Rådmannens innstilling til vedtak i møte den : Utvalg for levekår vedtar å avslå søknaden om reisestøtte/sponsing for 2012, jfr søknad av Utvalg for levekår vedtok i møte den Rådmannens innstilling enstemmig. Administrativt er sakene behandlet etter samme mal, men politikerne har gjort ulike vurderinger og funnet ulike måter til inndekning. For Team Sør-Varanger er det ikke fremkommet noen forslag til endring av Rådmannens innstilling. Da KIF søkte i januar 2011, ble det reist kritikk mot Rådmannen som hadde laget en innstilling direkte til formannskap/kommunestyre m/ positiv innstilling uten å ha fremmet saken til Utvalg for levekår. Rådmannen trakk saken og fremmet en ny innstilling - og da i tråd med de bevilgningsfullmakter som lå for Utvalget for levekår - dvs ikke noen rom for bevilgning. Denne innstillingen har Rådmannen fulgt i de sakene som er kommet i ettertid. Side 3 av 5

15 Kommunens vedtatte budsjett for 2011 og 2012 har ikke avsatte midler til den type støtte fra Utvalg for levekår! Rådmannen kan ikke se å ha behandlet de tre søknadene ulikt. Ut fra at vedtakene er forankret politisk, legger Rådmannen frem saken uten innstilling til vedtak. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Forslag til innstilling: Saken fremlegges uten innstilling, jfr saksfremlegget. Bente Larssen Side 4 av 5

16 rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 5 av 5

17

18

19 SØR-VARANGER KOMMUNE Team Sør-Varanger v/ Trine Sæternes Fosslundveien BJØRNEVATN Vår ref.: Saksnr.: 10/2671/10 Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Deres ref.: Telefonnr.: Dato: Epostadresse saksbehandler: postmottak@sor-varanger.kommune.no MELDING OM POLITISK VEDTAK - TEAM SØR-VARANGER - SØKNAD OM REISESTØTTE Viser til søknad av ad økonomisk støtte/sponsing. I Utvalg for levekår sitt møte den er det fattet følgende vedtak: Utvalg for levekårs vedtak i sak 007/12: Utvalg for levekår vedtar å avslå søknad om reisestøtte/sponsing for 2012, jfr søknad av Med vennlig hilsen Harald Sørensen virksomhetsleder Nils-Edvard Olsen spesialrådgiver Postadresse: Telefonnr.: Telefaksnr.: Bankgiro: E post: Boks kultur@sor-varanger.kommune.no 9915 KIRKENES

20 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Dato: Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Arkivsaksnr.: 10/2671 Saksordfører: Helene Erlandsen SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Utvalg for levekår /12 SØKNAD OM REISESTØTTE/SPONSING - TEAM SØR-VARANGER Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM KR I SPONSING/REISESTØTTE SØKNAD OM KR I SPONSING/REISESTØTTE Dokumenter i saken: Side 1 av 4

21 Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel I Team Sør-varanger SØKNAD OM REISESTØTTE U Saksbehandler Nils- Edvard Olsen MELDING OM VEDTAK FRA UTVALG FOR LEVEKÅR : SØKNAD OM U Team Sør-varanger TEAM SØR-VARANGER - SØKNAD OM REISESTØTTE - VEDTAK U Team Sør-varanger TEAM SØR-VARANGER - SØKNAD OM REISESTØTTE - VEDTAK I Team Sør-Varanger v/ Trine Sæternes SØKNAD OM KR I SPONSING/REISESTØTTE U Team Sør-varanger SØKNAD OM REISESTØTTE/SPONSING - TEAM SØR-VARANGER Kort sammendrag: I brev av søker om reisestøtte på kr ,-. Team Sør-Varanger er et samarbeid mellom Sandnes Idrettslag og Kirkenes og omegn skiklubb for å ivareta lagenes skiløpere på juniornivå. Kommunen budsjett 2012 inneholder ikke midler til å kunne støtte denne type aktivitet. Videre ber en om at dette er kostnader som må innarbeides i lagenes søknader om kulturmidler for Rådmannen finner derfor å innstille på at søknaden avslås. Faktiske opplysninger: I brev av søker om reisestøtte på kr ,-. Team Sør-Varanger er et samarbeid mellom Sandnes Idrettslag og Kirkenes og omegn skiklubb for å ivareta lagenes skiløpere på juniornivå. Målsettingen er: Skape de beste forutsetninger for maksimal utvikling hos den enkelte utøver Skape et bredt sosialt miljø med trivsel og tilhørighet, med minst mulig frafall Beholde utøvere i Sør-Varanger kommune lengst mulig Skape et økonomisk fundament for satsingen uten å tømme klubbkassene Teamet har et reisebudsjett for sesongen 2012 på litt over kr ,-. Søknaden følger vedlagt. Det foreligger ikke noen finansieringsoversikt/budsjett med søknaden. Rådmannens vurdering/konklusjon: Dette er et viktig arbeid for å holde ungdom i en viktig alder i fysisk aktivitet og ikke minst videreutvikle sine talenter. Kommunen budsjett 2012 inneholder ikke midler til å kunne støtte denne type aktivitet. Side 2 av 4

22 Videre ber en om at dette er kostnader som må innarbeides i lagenes søknader om kulturmidler for Rådmannen finner derfor å innstille på at søknaden avslås. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Viktig arbeid innen barn og unge. Kompetansebygging: Økonomi: Ikke budsjettmidler innenfor 2012-budsjettet. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: En kan innvilge søknaden helt eller delvis, men det forutsetter budsjettmessig dekning. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår vedtar å avslå søknad om reisestøtte/sponsing for 2012, jfr søknad av Behandling Utvalg for levekår Saksordfører: Anita Brekken Innstillingen enstemmig vedtatt. Side 3 av 4

23 Utvalg for levekårs vedtak i sak 007/12: Utvalg for levekår vedtar å avslå søknad om reisestøtte/sponsing for 2012, jfr søknad av Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 4 av 4

24 SØR-VARANGER KOMMUNE ALLMENN KULTUR Team Sør-varanger c/o Trine Sæternes Fosslundveien BJØRNEVATN Vår ref.: Saksnr.: 10/2671/7 Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Deres ref.: Telefonnr.: Dato: Epostadresse: postmottak@svk.no SØKNAD OM REISESTØTTE/SPONSING - TEAM SØR-VARANGER Det vises til brev datert den Saken vil nå bli saksbehandlet av Rådmannen og deretter behandlet politisk i løpet av januar 2012 i Utvalg for levekår. Vi beklager om det vil ta ytterlig tid å behandle saken, men lover å gjøre vårt beste for å unngå forsinkelser. Henvendelse om saken kan rettes til Nils-Edvard Olsen, tlf.nr Med vennlig hilsen Nils-Edvard Olsen spesialrådgiver Kopi: Kommunalsjef Inge W Svendsen Boks KIRKENES Virksomhetsleder Harald Sørensen 9915 KIRKENES Postadresse: Telefonnr.: Telefaksnr.: Bankgiro: Boks 406 Sentralbord postmottak@svk.no 9915 KIRKENES

25