Senter for oppvekst virksomhetsleder Hugo Limkjær

Transkript

1 Senter for oppvekst virksomhetsleder Hugo Limkjær Oppvekst- og utdanningskomitèen 14 mars 2017 Status omstilling & økonomi Oppsummering av prosess i enslige mindreårige enheten

2 Sykefravær pr avd HELÅR 2016 (snitt 8,6%)

3 Sykefravær Senter for oppvekst Sykefravær Barnevern O + EM 6,7 8,3 17,0 Barnevern 12,3 9,1 8,7 Helsetjenester for barn og unge 7,6 4,8 6,3 PPT 5,6 2,4 2,6 Forebyggende oppveksttjenester 14,9 10,3 12,0 Tjenester for funksjonshemmede 10,9 9,8 10,4 Økonomi og administrasjon 7,9 14,7 4,5 Gjennomsnitt 9,4 8,5 8,

4

5 Turnover tert. 7,9 6,2 8,3 10,6 9,8 7,6 7,

6 1. milepæl Orientering til HTV og HVO 2. milepæl Involvering av HR retningslinjer for omstilling 3. milepæl Informasjonsmøter tillitsvalgte og ansatte 4. milepæl Drøftingsmøter med HTV og HVO 5. milepæl Informasjonsmøte med alle ansatte 6. milepæl Drøftingsmøte med HTV og HVO 7. milepæl Plan for tilpasning

7 Hvem var involvert i prosessen? Ledergruppen 8 HTV/HVO Utvidet ledergruppe 30 HMS medbestemmelsesgrupper per avdeling plasstillitsvalgte og verneombud HR-avdeling for å ivareta prinsippene i hovedavtalen BHT Synergi Helse kan bli involvert

8 Omstillingsprosess Tiltakene er innarbeidet i budsjettet for Transportløsning etter PSU møte 2.februar: Drøftingsmøter med plasstillitsvalgte i PPT og Barnevernet, samt personalgruppe i Barnevernet (største bruker). Ny løsning på plass:

9 Transportløsning

10 Økonomi Klarte ikke omstille 100% av merforbruket i Rådmannens økonomireglement; inntil 2 % av merforbruket i en virksomhet må dekkes inn påfølgende år. Dette vil bli svært krevende for oss. Har hentet inn potensialet i den prosessen som har vært. Alternativt vurdere å redusere tjenestetilbudet innenfor enkelte avdelinger. Barnevernet kan ikke berøres grunnet klausul fra Fylkesmannen

11 Økonomi, forts.: Tilpasning av drift til rammen: Transportløsning: Klarer ikke å spare inn budsjettert tilpasning på denne posten. Andre virkemidler vurderes

12 Enslig mindreårig avdelingen - tilbakeblikk Situasjon per januar 2016: Virksomhetsstyring: Manglende struktur, etterrettelighet. Utløst bekymring fra ansatte, HTV og plasstillitsvalgte over tid. Avdelingsleder gikk over i annen stilling. Organisering av arbeidet: Ansatte i boenhetene har medlever turnus. Bor sammen med beboerne over flere døgn i strekk

13 Tilbakeblikk forts.: Arbeidsmiljø: Ble beskrevet som generelt godt med unntak av Skogliveien 124. Situasjonen ble tatt tak i og bedriftshelsetjenesten ble koblet på

14 Forutsetninger for prosessen i 2016 Bedre arbeidsmiljø i avd. Enslige mindreårige Tilhørighet for EM avdelingen. Skalerbar organisering - skiftende bestillinger fra IMDI. Bedre tilbudet med : - Individuell vurdering av ulike bosettingsalternativer tidligere. - Erfaring fra andre kommuner best practice - Nytt kartleggingsverktøy for å identifisere brukernes behov tidlig - Traume-basert omsorg som faglig plattform - Ny turnus som ivaretar brukerne og gir de ansatte gode arbeidsforhold. - Bedre forutsetninger for ledelse

15 Beslutningsgrunnlag Konklusjoner fra prosjektrapporten Innspill fra Styringsgruppen HVO organisere tilsyn Signalisert budsjettramme i økonomiplan ny stykkprisfinansiering

16 Enslig mindreårig avdelingen - organisering videre Kjetil Nilssen avdelingsleder i Forebyggende oppveksttjenester

17 Organisering Forebyggende oppveksttjenester Avdelingsleder Forebyggende oppveksttjenester EM Bofelleskap Cappelens gate EM Bofelleskap Lyngveien EM Oppfølgingsteam Oppvekstteamet

18 Bosettingsmodell KLEM. Kartlegging av enslige mindreårige Selvstendige borgere FIT: Feedbackinformerte tjenester Hybel med oppfølging Bofellesskap med døgn oppfølging Familieplassering Fosterhjem (under 15 år) Folkehøyskole Traumebasert omsorg

19 Bofellesskapene Cappelensgt og Lyngveien Drammen har 2 bofellesskap for EM. Inntil 6 beboere i hvert enhet. Hvert bofellesskap ledes av en seksjonsleder som har fag og personalansvar. Det jobber både miljøterapeuter og miljøarbeider i bofellesskap. Bofelleskapets primære oppgaver er blant annet: Arbeider etter prinsippene om traumebasert omsorg Skape trygghet gjennom struktur og rammer. Hjelpe ungdommene med å bli kjent med skole, venner og fritidsaktiviteter. Ungdommene trenes i norskkunnskaper og ADL ferdigheter. I bofellesskapene blir ungdommene kartlagt gjennom KLEM for å vurdere videre tiltak

20 Oppfølgingsteamet Ledes av seksjonsleder som har fag og personalansvar Oppfølgingsteamet har ansvar for ungdom som bor på hybel, fosterhjem, vertsfamilie og familieplassering. Gir råd, veiledning og oppfølging i forhold til fire kjerne områder skole, bolig, helse, fritid og sosialt nettverk Utarbeides periodebestemt tiltaksplan mellom kontaktperson og ungdommen. Ansatt en 50 % psykolog som server hele avdelingen

21 Prioriteringer fremover Ny turnus Opplæring KLEM kartlegging Vurdere på hvilke måte FIT, kan benyttes for å ivareta brukermedvirkningsperspektivet.

22 Status og fremdrift 2017 Informasjon fra IMDI 10 bosettinger i Innkalling til forhåndsdrøfting med HTV/HVO ihht Hovedavtalens bestemmelser. Konsekvenser for: Organisering av avdelingen Budsjett Bosettingsmodell Turnus Kommunesammenslåing

23 Enslig mindreårige - status Anonyme brev fra en/ flere ansatte Varslingsrutiner Saker som behandles med HTV/ HVO Saker som behandles med plasstillitsvalgte og verneombud. HMS- og medbestemmelsesmøte Etikkprosess i Drammen kommune Felles kvalitetssystem i Drammen kommune