Oppfølging budsjett 2018 Formannskapet Foto Ole Jacob Reichelt

Transkript

1 Oppfølging budsjett 2018 Formannskapet Foto Ole Jacob Reichelt

2 STATUS ØKONOMI PR.FEBRUAR 2018 Hjemmetjenesten: kroner Hovedårsak er innleie utover økonomisk ramme LHH: kroner Hovedårsak er innleie utover økonomisk ramme

3

4 Sykefravær i sektor H&O: Januar: 14,16 % (2017: 14,54) kort 3,94 % langt 10,20 % Februar: 11,85 % (2017: 14,69) kort 2,88 % langt 8,97 %

5 Sykefravær Hjemmetjenesten: Januar: 14,61% (2017: 18,43%) kort 3,71% langt 10,84% Februar: 11,64% (2017: 16,30%) kort 2,60% langt 9,97%

6 Sykefravær Lillehammer Helsehus Januar: 15,16% (2017: 13,17%) kort 4,36% langt 10,79% Februar: 13,39% (2017: 14,69%) kort 3,42% langt 9,97%

7 Utskrivningsklare døgn tidligere år: 2014 : : : : 1223 September 2017: 164 Oktober 2017 : 186 November 2017 : 160 Desember 2017: 85

8 Utskrivningsklare døgn i 2018: Januar: 190 døgn (2017: 50) (2016: 41) Februar: 148 døgn (2017: 118) (2016: 87) Antall utskrivningsklare i dag: 4

9 Er det behov for ekstraordinære tiltak nå? Vår anbefaling: - Gartnerhagen 6 åpner 9. april - Flytte KAD-plasser 1. juni - Videreføre 10 plasser i Øyer ut mai - Avvente bruken av 1.etg Gartnerhagen 6

10 Grunnbemanning Lillehammer helsehus: Prosess i gang sammen med tillitsvalgte og vernetjenesten for å vurdere en mulig effekt av økt grunnbemanning gjennom redusert behov for innleie (som beskrevet i budsjett 2018). Dette blir grunnlag for politisk sak inn mot 1. kvartal. Hjemmetjenesten: Oppstart prosess våren Forslag til prosessplan legges fram for HTV og HVO i kontaktmøte 27. april. Mål om innføring høsten 2018.

11 Rekrutteringsprosessen TO-ledere LHH: 9 Hjemmetjenesten: 13 2 har trukket søknaden Andregangsintervjuene gjennomført

12 Rekrutteringsfilmene: De to filmene samlet på Facebook, Youtube og Twitter: ca visninger. LHH: Facebook: visninger YouTube: 1019 Twitter: 1243 Hjemmetjenesten: Facebook: YouTube: 800 Twitter: 1325 I tillegg visning på kinoene i Hamar, Gjøvik og Lillehammer i fire uker.

13

14 Tiltak Hjemmesykepleien: Toppteam (fagoverbygg): Alle fast ansatte sykepleiere og vernepleiere samles. Leder og koordinator, assistenter og helsefagarbeidere blir igjen i hvert hus. Oppstart: påske (26.mars) Demensteam og generelle lag: starter høst Hvorfor nå: Bekymringer fra ansatte og deres organisasjoner om at neste turnustekniske mulighet 28.mai er for tett opptil sommeren og at noe må gjøres nå.

15 Involvering: Arbeidsgrupper i 2017 med lokale tillitsvalgte og verneombud (demenslag, fagoverbygg/generelt lag) Informasjon om behov for umiddelbare tiltak i kontaktmøte med HTV/HVO 2.2, firepartsgruppa 6.2 og i styringsgruppe for omstilling : HTV og ett lokalt verneombud i første arbeidsmøte for å diskutere løsning ROS-analyser når beslutning var tatt (lokale verneombud og tillitsvalgte, HTV) Prosedyrer og rutiner ble sendt til arbeidsgruppene for gjennomgang og innspill før beslutning

16 Informasjon: 21.2: e-post til alle ansatte fra TO-leder : personalmøter alle fire avdelinger : personalmøter alle fire avdelinger + Toppteam 8.3 og 15.3: e-post med oppdatert informasjon alle ansatte Informasjon til brukerne: for dårlig Infoskriv deles ut fra 10.4

17 Hvordan gikk det i påsken? Utfordringer Evalueringer Videre arbeid

18 Hvor mange ulike ansatte er nødvendig? 4 skift a 2 pers i 8 dager: min 18 (35 ½ t uke, alle jobber fullt, ikke hensyntatt logistikk i fht. andre pasienter, sykdom eller ferieavvikling) I påske/jul har ansatte krav på halvparten av de røde dagene fri

19 Edith Roth Gjevjon, sykepleier og studieleder på Lovisenberg diakonale høgskole, har skrevet doktorgrad om kontinuitet i hjemmesykepleien. Opp til 35 ulike pleiere per pasient Det viste seg at det er nærmest umulig å sikre kontinuitet i helsepersonellet i en døgnkontinuerlig tjeneste med tre skift. Hensynet til arbeidstidslovgivning, arbeidsmiljø, et stort antall deltidsstillinger og økonomi stikker som oftest av med seieren når lederne i omsorgssektoren skal prioritere. Lederne i undersøkelsen uttrykte et ønske om å redusere antall pleiere per pasient - nettopp fordi de vet at det er en fordel for pasienten. Men på den andre siden må de velge bort noe for å oppnå andre mål. Da taper gjerne hensynet til kontinuiteten. Innerst inne syns de ikke at dette er bra, for de har jo sine faglige idealer, sier Gjevjon. (Sykepleien )

20 Handler ikke bare om antallet personer Samtidig mener hun det handler om mye mer enn bare antallet personer. Kontinuitet i hjemmesykepleien handler også om informasjon, kommunikasjon og organisering, forklarer hun. I doktorgradsarbeidet intervjuet hun mottakere av hjemmesykepleie og deres pårørende. I snitt fikk disse besøk av 17 ulike pleiere hver måned. Men 71 prosent av pasientene sa det var uproblematisk, forteller hun. De som sa det, kjente de ulike pleierne og opplevde at de var informert om pasientens situasjon og hadde kompetanse. Hvis ikke det er samme person som kommer, må den som kommer, ha informasjon om pasienten og hva som skal gjøres, understreker hun.

21