Nye lokaler Senter for oppvekst

Transkript

1 Nye lokaler Senter for oppvekst

2 Strømsø skole, oppgradering

3 Organisering Prosjektorganisasjon Daglig leder DEKF Gjermund Riise Brekke Medvirkning Utvidet ledersamlinger (inkl. lokale tillitsvalgte og verneombud) Prosjektgruppemøter Informasjon Info møter KinoCity (alle ansatte) HMS og HTV møter

4 Prosess STRØMSØ SKOLE - Nye lokaler for Senter for Oppvekst 124,5 mill. kr. inkl. mva Ferdig til bruk Prosjekteringsmidler Avsetning (estimert investeringsbehov) ØKP Investeringsramme Evt. behov om revidering av rammen etter gjennomført anbud Initieringfase Prosjektet etableres BP1 Skisseprosjekt Forprosjekt Anbudsfase Byggefase Overtakelse Drift Behovet utredes BP2 BP3 Konkurransegrunnlag utarbeides Valg av leverandør Kontrakt BP4 Byggeplass SHA Endringer BP5 Innflytting Drift Reklamasjoner BP6 Bestillingsdok. BP1 Behov/antall brukere Lokalisering Tidsrammer Organisasjon Økonomi

5

6 Medvirkning 2017/ Utvidet ledersamling alle lokale tillitsvalgte og verneombud Utvalg av tillitsvalgte og verneombuds representasjon i Prosjektgruppe Utvidet ledersamling alle tillitsvalgte Prosjektgruppemøte Workshop med SIGNAL Prosjektgruppemøte Utvidet ledermøte Alle tillitsvalgte Prosjektgruppemøte Presentasjon av konseptløsning fra SIGNAL Prosjektgruppemøte, med flere tillitsvalgte ut over Prosjektgruppen Overordnet planløsning med forslag til plassering av tjenester og avdelinger Prosjektgruppemøte Oppsummering prosess og virksomhetsleders forslag til innstilling HTV møte Oppsummering prosess og virksomhetsleders forslag til innstilling I tillegg har flytteprosess vært tema på Infomøter i Kino City, samt fast punkt i HMS og HTV møter 6

7 Plassering av tjenestene disponible bygg Rektorbolig/ Ungdommens hus Fagbygg Hovedbygg

8 Hovedoversikt Hovedbygg

9 Status fra Drammen Eiendom STRØMSØ SKOLE Oppgradering til Senter for oppvekst STATUS Byggeprosjekt i sluttfasen Overtakelse fra entreprenør Tas i bruk Utomhusarbeider ferdigstilles sommer 2019

10 Fagbygg Plassering av tjenester Tjenester for funksjonshemmede skal inn utifra spesielle krav Resten disponeres av Helsetjenester for barn og unge Hovedbygg Ledelse Familie- og oppveksttjenester (ikke Levekårsteamet de har kontorer hos NAV) Oppvekstteam Jordmødre (både på Strømsø og faste dager på Helsestasjonene) Helsestasjon for ungdom blir i Amtmand Bloms gate 1 Pedagogisk psykologisk tjeneste Barneverntjenesten Økonomi og administrasjonstjenesten Tilsynsførere for fosterhjem Enslige Mindreårige - Oppfølgingsteam

11 Rektorbolig «Ungdommens Hus» Enslige Mindreårige Spesialrom (samvær-, observasjons- og testrom) Møterom

12 Plassering av tjenestene disponible bygg Rektorbolig/ Ungdommens hus: Enslige Mindreårige, spesialrom, møterom Fagbygg: TFF, HBU Hovedbygg: BV, PPT, Øk/adm, Tilsynsførere for fosterhjem, EM- Oppfølgingsteam

13 Ivaretakelse av arbeidsmiljø/ ROS Utvidet prosjektgruppe fra januar 2019 Verneombud og tillitsvalgte fra alle tjenesteområdene Møter annenhver uke HMS medbestemmelsesgruppene informeres/ dialog via denne kanalen som igjen informerer/ får innspill. Alle ansatte informeres via info-møter i KinoCity hver måned. ROS analyser Befaringer ekstern konsulent med bakgrunn fra Politiet ift. Sikkerhet/ ROS ROS analyse basert på tegninger og innspill fra ledelse, TV og VO Ny runde med detaljerte ROS analyser etter innflytting Særskilt fokus Rektorbolig Ungdommens hus tilgang, tilgjengelighet, flerbruk, brukeres behov Fagbygg Resepsjonsløsning/ tilgang Hovedbygg Tilgang, resepsjon og Barnevernets/ brukeres behov

14 Kantinedrift? Kantinedrift Blir bygd fullverdig kantineløsning med kjølerom ++ Tilsvarende som rådhuset God plass til å bespise 100 (150 ved stormøter) Utvidet prosjektgruppe vil vurdere en kortsiktig driftsløsning i påvente av organisering av oppveksttjenestene i Nye Drammen ift bruk av Strømsø fra Må være finansiert av ansatte Svært ønskelig med fullverdig kantineløsning for de ansatte

15 Utflytting / Innflytting Utflytting mars på de ulike lokasjonene Innflytting Første arbeidsdag 1.april

16 49 plasser på Strømsø, herav; 5 HC 10 besøk Parkering Inntil 5 tjenestebiler 29 plasser for privatbiler som er godkjent benyttet til tjenestekjøring Leid 30 plasser i Tollbugata 13 (Tollboden Hotell) umiddelbar nærhet 22 plasser i Konnerudgata 30 min gange t/r Behov er avklart med det enkelte tjenesteområde Grønn profil videreføres inn i Nye Drammen 4 tjenestebiler. To avvikles i løpet av året i påvente av organisering Nye Drammen Elsykler er aktuelt avventer organisering Nye Drammen

17 HC Parkering Hovedparkering: Tjenestebiler Besøk Privatbiler godkjent for tjenestekjørin g

18 Lekeplass

19 Arbeidsgrupper øk-adm. 1. Parkering og leasingbiler/ tjenestebiler 2. Kopimaskiner og printere 3. Kjøkken og kaffemaskiner 4. Adresseendringer/Post 5. Resepsjon, sentralbord og møteromkalender 6. Rydding og utflytting 7. Innflytting nye lokaler 8. Renhold 9. Arkiv 10. Rekvisita

20 Spørsmål?