Når Aktivitet Budskap Kanal Målgruppe. Fakta og løpende informasjon om adm. og pol. prosesser Linker til sentral informasjon. Aktivitetsplanen?

Transkript

1 Aktivitetsplan kommunikasjon og medvirkning Kommunereform skyggelagte linjer er utført Når Aktivitet Budskap Kanal Målgruppe Januar 2015 Etablere prosjekt Oppegård og Follo Løpende Utfyllende og oppdatert «landingsside» Fakta og løpende informasjon om adm. og pol. prosesser Linker til sentral informasjon Aktivitetsplanen? 15. januar Konstituerende møte i kommunereformutvalget Januar februar Bestille utredning Follo Utforme kravspek og utlyse utredningsoppdrag Follo. Sendt tre aktører pga. kun en tilbyder ble det sendt ut ny bestilling Kravspek og oppdrag Aktuelle aktører 24. februar Møte kommunereformutvalget Drøfte program for kontaktkonferansen Stikkord for status- og utfordringsnotat Kommunikasjonsstrategi 6. mars Fylkesmannens arbeidsseminar Møte for administrative prosjektgrupper Møteinnkallinger og referater egen side Administrasjon

2 mars Januar april Kontaktkonferansen Presentere «Status- og utfordringsnotat» Oppegård kommune som samfunnsutvikler, demokratisk arena, tjenesteyter og myndighetsutøver Oppsummering fra konferansen Pressemelding 13. april Administrativ fagsamling for Follo sammen med ekstern konsulent Oppstart felles kunnskaps- og beslutningsunderlag Oppdatering om status i kommunereformutvalget 16. april Møte kommunereformutvalget Oppsummering kontaktkonferansen Samtale nabokommuner veien videre Innbyggerundersøkelse Møteinnkallinger og referater egen side 17. april Ledersamling Kultur for endring Informasjon om status for reformarbeidet Ledersamling Ledere 27. april Fylkesmannens arbeidsseminar Tema innbyggerinvolvering Prosjektgrupper 20. og 21. mai Kommunereformen status og utfordringer Informasjon om reformen Innspill til Status- og utfordringsnotat Ledernettverk Intranett Egen organisasjon April - 1. juli Felles kunnskaps- og beslutningsgrunnlag for Follo - Follomøtet 12. mai - Follorådet 19. juni Presentere utredningen Oversendes kommunene

3 Intranett / ledernettverk April Mai (uke 15 19) Innbyggerundersøkelse Undersøke tilhørighet mm 27. mai Møte kommunereformutvalget Samtale nabokommuner veien videre Resultater fra innbyggerundersøkelsen 29. mai Samling for ungdom i Kolben Hovedtema: Valg for 16. åringer Øvrige temaer: Kommunereform og sentrumsutvikling Informasjon og dialog om kommunereformen Innlegg og dialog i Kolben Ungdom 15. juni Sak til kommunestyret + temamøte Status og veien videre i reformarbeidet Status og forankring av arbeidet Status- og utfordringsnotat og resultat innbyggerundersøkelse 17. juni Kommunereform tema for 10. trinn Informasjon og dialog om kommunereformen Innlegg og dialog Ungdom 17. juni Åpent møte på bakgrunn av statusnotat, felles kunnskaps- og beslutningsgrunnlag Presentere delutredningen Dialog Møte for

4 for Follo og innbyggerundersøkelse innbyggere/næringsliv Møte for ansatte Intranett / ledernettverk mm 23. juni Møte kommunereformutvalget Felles kunnskapsgrunnlag for Follo Plan for høsten 21. september Sak til kommunestyret Orientering om rapporten Kommunereform i Folloregionene 22. september Møte Ny kommune i Follo Nedsette et felles arbeidsutvalg for Follokommunene 23. september Møte i kommunereformutvalget Plan for involvering av barn- og unge oppdatering av kommunikasjonsplan 12. oktober Temamøte kommunestyret Informasjon til nytt kommunestyre om status i reformarbeidet 13. oktober Møte i fellesutvalg, Ås 27. oktober Møte kommunereformutvalget 10. november Follomøte Status kommunereformarbeidet 13. november Ledersamling Informasjon om status kommunereformarbeidet og veien videre, medvirkning til nettside og intranett artikkel nettside og intranett Intranett Alle Alle i Follo i Follo Virksomhetsledere

5 videre arbeid 16. november Møte kommunereformutvalget 17. november Møte fellesutvalg, Ski 15. desember Rapport - utredning av fordeler og ulemper ved en kommunesammenslutning med Oslo Arbeidsgruppen overleverer sin rapport 16. desember Møte fellesutvalg, Enebakk desember 2016 Møte kommunereformutvalget Presentasjon av utredning med Oslo kommune Forberede innbyggerundersøkelse 2 og intranett artikkel? 5. januar Heldagsmøte fellesutvalg 11. januar Møte kommunereformutvalget 12. januar Møte fellesutvalg 18. februar Medvirkningstiltak ungdom Workshop i Kolben for én 9. klasse fra hver ungdomsskole Informasjon om reformen, hva er viktig for ungdommen i fremtidig kommune? Lokal presse En 9. klasse fra hver av de fire ungdomsskolene

6 17. februar Møte kommunereformutvalget Notat om innbyggerundesøkelse Orientering om Folloprosess 10. og 11. mars Ledersamling virksomhetsledere Kommunereform ett av temaene for samlingen 11. mars Presentasjon av Follorapporten Tårnåsen aktivitetssenter 14. mars Møte kommunereformutvalget Presentasjon av rapport for Follo 14. mars Follorapporten behandles i kommunestyret Lokal presse Intranett, ledernettverk, SU «alle» politikere innbyggere tillitsvalgte/ansatte mars Informasjon til alle ansatte informasjon om reformen Intranett alle ansatte 30. mars Åpent møte Kolben, kl Status kommunereformarbeid, presentasjon av Follorapport

7 Dialog Intranett / ledernettverk april Innbyggerundersøkelse Undersøke holdninger til alternativer for fremtidig kommunestruktur 13. april Samarbeidsutvalget (SU) orientering om kommunereformen og høring av alternativer for fremtidig kommunestruktur Intranett / ledernettverk Intranett 21.april kl 16 Møte kommunereformutvalget april/mai Debatt i sosiale medier Kampanjeside rettet mot voksne og ungdom Debatt om alternativene for fremtidig kommunestruktur Facebook Oppegård avis Facebook Oppegård kommune Oppegård avis Alle April/mai Ledernettverk Kommunereform fast info på ledernettverk fram til sommeren Virksomhetsledere Høring alternativer for framtidig kommunestruktur presentasjon resultater innbyggerundersøkelse 3. mai kl Presentasjon av resultater fra innbyggerundersøkelse 2 og

8 medvirkning barn og unge 23. mai kl 17 Møte kommunereformutvalget Intranett / ledernettverk 20. juni 2016 Kommunestyrevedtak Formidle vedtak Intranett / Ledernettverk m.m. Sist revidert