Prosjektkontoret i AHK. «Vi bygger en bedre kommune»

Transkript

1 Prosjektkontoret i AHK «Vi bygger en bedre kommune»

2 Prosjektmetodikk BP1 BP2 BP3 BP4 Skisseprosjekt Forprosjekt Leveranse Drift Mål: Hvordan kan man overordnet løse et behov. Mål: Utforme en konkret løsning som løser behovene. Mål: Beskrive løsningen for å kunne få tilbud. Mål: Få realisert løsningen. Mål: Realisere målene. Revidér BP(n) Fortsett

3 Nye Bjørkelangen skole

4 Nye Bjørkelangen skole Skisseprosjekt Forprosjekt Entreprise Avsluttede prosesser Anskaffelse av arkitekt til romprogram og skisseprosjekt Lagt ut anskaffelse av midl. Skole Bestilt geoteknisk undersøkelser Anskaffelse av midlertidig skole Romprogram og skisseprosjekt Pågående prosesser Forprosjekt ferdigsstille kravspesifikasjon Prosjektinformasjon Budsjett: NOK ,- Prosjektleder: JKW PGL: Rambøll Arkitekt: HRTB AS Rådgivere: Rambøll Entreprenør: Velges 2015 Ferdigstillelse: 2017 Velge entreprenør Kommende oppgaver

5 Utfordringer Kalkyle ved avslutning av forprosjekt viste at opprinnelig kalkyle ikke var korrekt. Konkrete feil i opprinnelig kalkyle. Betydelige kostnader til overvannshåndtering. Tekniske krav trakk opp kostnader. Prosjektgruppen måtte foreta tilpasninger i forprosjektet for å nå budsjettrammer. Resultat scene/forsamlingssal må løses i sambruk slik det er forutsatt i mandatet. Dette innebærer at den vurderte «black box» må prises som opsjon. Kutt i ikke essensielle funksjoner som overlys, reduksjoner utomhus o.l. Prosjektkontorets rådgivere implementerer endringer i kravspesifikasjon og klargjør anbudsdokumentene for publisering.

6 Fremdrift Fjerde kvartal 2015: Ferdigstillelse av dokumenter. Publisering på Doffin/TED. Første kvartal 2016 Tilbud inn. Evaluering. Kontraktsinngåelse.

7 Svømmeanlegg

8 Svømmeanlegg Skisseprosjekt Forprosjekt Entreprise Pågående prosesser Programmering/driftskonsept Velge entreprenør Avsluttede prosesser Prekvalifisering av leverandører Dialogpreget konkurranseprosess Utforme kravspesifikasjon for totalentreprise. Kravspesifikasjon har blitt sendt til entreprenørene. Tilbud kommet inn. Kommende oppgaver Økonomi Budsjett: NOK 65 mill. Prosjektleder: JKW PGL: Rambøll Rådgivere: Rambøll Entreprenør: Velges 2015 Ferdigstillelse: 2016 Kjennetegn: Konkurransepreget dialog 25 meters basseng 12,5 meters basseng Utvikle standardisert løsning som kan repliseres

9 Fremdrift i prosjektet NOVEMBER: Endringene implementert i kravspesifikasjonen. Primo desember mottar AHK et nytt pristilbud på bygging av svømmehall basert på endringene i kravspesifikasjonen og AHK og rådgivere går i fellesskap gjennom pristilbudene fra leverandørene for å se om tilbudene er akseptable. Medio desember gjennomføres forhandlingsmøte med leverandørene. Det kan bli aktuelt med en ytterligere forhandlingsrunde, men det vet vi ikke før medio desember.

10 Helsehus

11 Helsehus Skisseprosjekt Forprosjekt Entreprise Avsluttede prosesser Valgt arkitekt til rom og skisseprosjekt Workshop for interne brukere Kalkyle Rom og skisseprosjekt Pågående prosesser Utforme kravspesifikasjon for totalentreprise Velge entreprenør Kommende oppgaver Prosjektinformasjon Budsjett: NOK 186 millioner Prosjektleder: Johan Tørnby PGL: Rambøll Arkitekt: Spinn Arkitekter Rådgivere: Rambøll Entreprenør: Velges 2015/2016 Ferdigstillelse: 2017

12 Helsehuset er i rute Forprosjekt er estimert ferdigstilt ved årsskiftet 2015/2016. Bygget legges ut på anbud i Q

13 Parkering iht kommunedelplan for Bjørkelangen. Det er kun på områder for sentrumsformål (S1, S2 og S3) der det stilles krav til 1 p- plass i underetasje

14 Regler i kommunedelplanen «Tilstrekkelig antall parkeringsplasser skal i utgangspunktet legges på egen tomtegrunn. Parkeringskravet må ikke løses fullt ut i det enkelte prosjekt, men kan dekkes av plasser utenfor prosjektet. Det manglende antall parkeringsplasser skal være sikret med tinglyst avtale. Som tinglyst erstatningsplass godkjennes kun parkeringsanlegg av permanent karakter. Parkeringsplasser skal ikke være lenger unna enn 200 m fra den aktuelle eiendom.»

15 Myrvang boliger Skisseprosjekt Forprosjekt Entreprise Avsluttede prosesser Beslutning i kommunestyret Varsel om oppstart av regulering Bestilt geoteknisk undersøkelser Pågående prosesser Samarbeide med lokallag av NFU Kommende oppgaver Rom og skisseprosjekt Utforme kravspesifikasjon for totalentreprise Velge entreprenør Økonomi Budsjett: NOK 33 mill. Prosjektleder: Johan Tørnby PGL: Velges Arkitekt: Romfarer Rådgivere: Velges Entreprenør: Velges 2016 Ferdigstillelse: N/A Borettslag for mennesker med nedsatt funksjonsevne Boveiledertjeneste Avlastningsboliger Ansatt base