Grossistadministrasjonen. Nasjonal funksjon

Transkript

1 Grossistadministrasjonen Nasjonal funksjon

2 Grossistavtaler Det eksisterer to ulike grossistavtaler: G Grossistavtale G2015 «Avtale om levering av legemidler og handelsvarer til sykehusapotek og helseforetak.» 2. Grossistavtale G2015 «Avtale om levering av legemidler og handelsvarer fra grossist til sykehusapotekenes publikumsavdelinger». Alliance Healthcare har siden 1. januar 2015 levert legemidler og handelsvarer til sykehusapotek og sykehus. Det er første gang i historien at anbudskonkurransen «G2015» førte til et grossistbytte.

3 Fakta om G2015 Avtaleperiode: Avtalene gjelder fra og med til og med Opsjoner: Avtalene kan forlenges for perioden fra og med til og med Kundene har en ensidig rett til å beslutte om avtalene skal forlenges. Grossistbytte har gitt lavere kostnader for helseforetakene Grossistbytte har vært en lærerik prosess med nye utfordringer og problemstillinger

4 Hvem er grossistadministrasjonen? Leder grossistadministrasjon: Dag Henrik Rølmann (Tiltrer stillingen april 2017) Spesial rådgiver anskaffelser: Per Holsteen Kontaktinformasjon: E-post: E-post:

5 Legemiddeldistribusjon Leverandør Parallell importør Grossist Forsyningssenter HSØ Helseforetak - Væskelager - Blodbanker - Sentrallager

6 Formål til grossistadministrasjonen (GA) - Å sikre implementering, oppfølging og koordinering av grossistavtaler relevante for sykehusapotekene og helseforetakene. - Å sikre løpende oppfølging av grossist for optimal utnyttelse av mulighetene i grossistavtalene. Mangelsenteret Klinikere Ivareta forsyningssikkerhet GA Forvalte grossistavtalen Leverandør Med LIS avtale Uten avtale Grossist Alliance Healthcare Norge Kunde Sykehusapotek Sykehus LIS Produktanbud

7 Avtalestruktur fra grossist Helseforetakene G2015-avtalen

8 Avtalestruktur fra leverandør Helseforetakene Leverandører uten Leverandører avtale med avtale (LIS) G2015-avtalen Leverandører Leverandører uten avtale med avtale (LIS)

9 Samarbeidsorganer: Vareflytutvalget og publikumsutvalget Formål vareflytutvalget Vurdere og beslutte prinsipper for god praksis med hensyn til arbeidsprosesser og bruk av systemer innen bestilling av varer, lagerstyring og utlevering av varer, herunder prinsipper og god praksis for gjennomføring av automatisk varebestilling. Utvalget skal jobbe for god vareflyt mellom grossist og sykehusapotek (privat og proff), mellom sykehusapotek og sykehus og mellom grossist og sykehus. Vareflytutvalget skal bidra til å sikre effektive leveranser fra produsent til grossist. Formål publikumsutvalget Vurdere og beslutte prinsipper for profilering og utforming av butikkareal, planogram, floorplan og facing (varebredde) av produkter samt planer for fagaktiviteter og kampanjer, grunnsortiment og inn- og utfasing av produkter/ produktkategorier.

10 Gjennomgående betingelser i G2015 og i LIS anbud 1801 Logistikkbetingelser må ivaretas fra leverandør til grossist og fra grossist til sykehusapotek/sykehus Avtaletidspunkt Returbetingelser Reklamasjon Rutine for erstatninger Holdbarhet Treffsikker leveringsinformasjon Ledetid Etc

11 Sykehusene trenger stabile legemiddelleveranser og pålitelig informasjon Stabile leveranser som også tar hensyn til naturlige variasjoner i etterspørsel også tilstander som opptrer sjeldent Leverandørene må varsle i god tid dersom varer ikke kan leveres Korrekt informasjon om forventet levering er viktig for planlegging i forbindelse med avbrudd i leveransene

12 Leverandørinnspill? Ta kontakt med grossistadministrasjonen Takk for oppmerksomheten!