Et nyttig verktøy for innsikt i sykehusenes legemiddelforbruk Skule Ingeberg, Utviklingssjef for statistikk og analyse, Sykehusapotekene HF

Transkript

1 Sykehusapotekenes Legemiddelstatistikk Et nyttig verktøy for innsikt i sykehusenes legemiddelforbruk Skule Ingeberg, Utviklingssjef for statistikk og analyse, Sykehusapotekene HF

2 Sykehusapotekenes Legemiddelstatistikk Et nasjonalt verktøy for rapportering av legemiddelinnkjøp ved norske sykehus

3 If you can t measure you can t manage

4 Hvilke leverandører til sykehusene har vi med i SLS? Alt salg fra farmasøytiske avdelinger Salg til sykehus fra private apotek Salg til sykehus fra NMD Alt salg fra sykehusapotek Datavarehus H-reseptkostnader fra Reseptregisteret Merk at kostnadene for legemidler ekspedert på H-resept dekkes av sykehusene, mens legemidlet utleveres til pasienten selv. De andre leverandørene leverer fysisk til sykehuset.

5 Noen fakta om SLS 55 registrerte brukere på sykehus, og 172 registrerte brukere i sykehusapotek Komplette innkjøpsdata for alle norske sykehus siden Vi holder orden på: 76 innrapporterende enheter 22,000 kunder (hvorav cirka 2,000 er nye til nå i 2013) 53,000 varenummer (hvorav cirka 2,000 er nye til nå i 2013) I underkant av 350,000 ordre per år til sykehusene Vi leverer 400+ forskjellige rapporter i året som utgjør cirka 6,400 sider med tabeller eller grafikk hentet fra SLS

6 Sykehusapotek Forenklet systemskisse Farm.- avd Private apotek NMD Sykehusapotekenes Legemiddelstatistikk (SLS) Drift: Helse Vest IKT Microsoft SQL Server Reseptregisteret Referanseregistere

7 SLS oppdateres 12 ganger i året Apotekene avslutter foregående periode og fakturerer Innrapportering av siste måneds salg til sykehus Innrapporterte salgsdata blir kvalitetskontrollert og bearbeidet Foregående måned blir publisert 31. aug 1. sep 2. sep 3. sep 4. sep 5. sep 6. sep 7. sep August avsluttes og faktureres Alle apotek innrapporter til SLS Oppdaterte data blir publisert

8 Hva kontrollerer vi? 1. At alle leverandører har innrapportert 2. At totalen innrapportert fra hver leverandør ser rimelig ut i forhold til tidligere rapportering Antall ordre Salgsverdi Salg på alle salgsdager 3. Nye varer og kunder 4. Store ukjente poster 5. Oppdaterer ATC og LMF, samt andre nødvendige referanseregistere

9 All informasjonen i SLS dreier seg om disse dimensjonene Hvem har kjøpt? Hva er kjøpt? Hvor mye er kjøpt? Når ble det kjøpt?

10 Retningslinjer for bruk av data fra SLS Du kan fritt benytte data for eget regionalt helseforetak i tråd med interne retningslinjer. Forespørsel om data for andre helseforetak rettes til undertegnede. Tillatelse må innhentes dersom data skal publiseres utenfor regionalt helseforetak (eks. i media) Alt materiale som utleveres skal refereres med kilde og periode for uttrekk. Anbefalt: Data er hentet fra Sykehusapotekenes Legemiddelstatistikk per juli Det er ikke tillatt å utlevere data til kommersielle aktører.

11 Øvrige betingelser Elektronisk adgang til SLS er kostnadsfritt for helseforetaket Det fordrer imidlertid at helseforetaket selv dekker sine lisens- og oppkoplingskostnader Opplæring tilbys av lokalt sykehusapotek basert på gjeldende avtaler mellom sykehusapoteket og helseforetaket Utarbeidelse av rapporter, oversikter, presentasjoner basert på gjeldende avtaler

12 Hvordan komme i gang med SLS? 3 enkle steg 1. Tilgang: Kontakt ditt lokale sykehusapotek for utstedelse av brukerkode og passord 2. Oppsett av programvare: Kontakt din lokale IT-support Jobber du i Helse Vest RHF trenger du ikke noen hjelp Er du selvhjulpen og har rettigheter nok klarer du deg med vår bruksanvisning 3. Definisjon av ekstern tilkopling i Excel Etter mye om og men har Sykehuspartner laget en enkel prosedyre for brukere ved Oslo Universitetssykehus.

13 Lynkurs SLS Bruk av antibiotikakuben i Excel

14 Hvor kan jeg lære mer om bruk av Pivot funksjonen i Excel? pivot table excel 2010 with analysis services pivot table excel 2010 tutorial

15 Kontaktinformasjon