PROTOKOLL STGTK. Kretsting Bårdshaug Herregård, Orkanger 6. mars 2011

Transkript

1 PROTOKOLL k) Kretsting Bårdshaug Herregård, Orkanger 6. mars 2011

2 Kretsting for 6. mars 2011 på Bårdshaug hotell, Orkanger. Leder i Sak 1. kretsen Vibeke Langørgen ønsket velkommen. Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og sakliste godkjent Sak 2 Valg av dirigent, reterent, tellekorps og personer til underskrift av protokoll. Vedtak: Følgende ble foreslått og valgt: Dirigent: Stig Rønne Referent: Eirin Rye og Gull Johannessen Tellekorps: Ida Sofie Johansen og Bjørg Karin Lassen Signa tur: Vibeke Trøa og Gunn Clausen Valgt dirigent takket for tillitten. Sak 3 Godkjenning av frammøtte representanter Liste over frammøtte representanter ble gjennomgstt. Det ble fremmet forslag om at alle observatører skulle f~ talerett. Vedtak: Fremmøtte representanter er godkjent. Observatører får talerett. Det er 26 stemmeberettigede representanter til stede. Ref vedlagte liste. Sak 4 Beretninger Styrets og utvalgenes &sberetninger ble g&t igjennom. Gymnastikkutvalget har ikke vært operativ i Årsmelding var derfor ikke levert inn. Kun medaljeoversikt over medaljer som ble utlevert p~ Barnekretsturnstevnet i Trondheim 2010 var levert inn. Rapport fra Eurogym 2010 ble lagt fram av Ungdomsansvarlig p~ tinget. Vedtak: Styrets og utvalgenes årsberetninger godkjennes.

3 Sak 5 Regnskap for 2010 Regnskapet ble gjennomg&t, med følgende merknader: Regnskapet for 2010 viser et underskudd p~ kr Eurogym var ikke regnskapsført i eget regnskap. I budsjettering av Eurogym var ikke innkalkulert bl.a. kostnader til reiseledere med mer, noe som medførte ekstra kostnader for kretsen. Dette underskuddet er hoved&saken til underskuddet. I tillegg har kretsen kr i utest~ende kundefordringer som vil bli innbetalt i januar/februar Kr fra arrangør av Barnekretsturnstevnet i 2010 kommer som inntekt i Ingen merknader fra Revisor i deres beretning. Kretsens lividitet er kr Vedtak: Regnskap for 2010 vedtas med de noter og merknader som er framkommet ved behandlingen. Underskudd for regnskapsåret 2010 på kr dekkes av egenkapitalen. For fremtiden må Eurogym regnskapsføres og skiles ut slik at man unngår sammenbianding med kretsens øvrige regnskap. SAK 6 INNKOMNE FORSLAG Sak 6.1 Ungdomsstevnet Ungdomsstevnet er pr i dag et samarbeid mellom Sør-Trøndelag Gymnastikk- og Turnkrets og Nord-Trøndelag Gymnastikk- og Turnkrets. P~ bakgrunn av endring av øvre aldersgrense p~ BKTS i ; viser til tingvedtak i 2010; ønsker ~ g~ ut av dette samarbeidet og arrangere ungdomsstevnet hvert Sr i Sør-Trøndelag. Forslag til vedtak: Styret ber tingforsamlingen om dispensasjon til ~ utnevne en arrangør for 2012 dersom vi skal arrangere ungdomsstevnet hvert ~r. Side 2 av 11

4 no/sor-trondelag Vedtak: Styret får dispensasjon til å utnevne arrangør av Ungdomsste vnet Forslaget ble enstemmig vedtatt. SAK 7 FASTSETTELSE AV KONTINGENT Forslag til Vedtak: Kontingenten endres til kr 40,- per medlem pr ~r og blir gjort gjeldende fra Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. SAK8 BUDSJETT Kretsstyrets forslag til budsjett ble gjennomg&t. Budsjettet justeres med inntekt for BKTS 2010 med kr i post Budsjettets resultat blir da et overskudd p~ kr Vedtak: Fremlagte budsjettforslag med ovennevnte justering ble vedtatt enstemmig. SAK 9 BESTEMME ARRANGØR AV BARNEKRETSTURNSTEVNET 2012 og 2013 OG UNGDOMSSTEVNET 2012 Det var ved søknadsfristens utløp ikke innkommet noen søknader. Vedtak: Tinget gir kretsstyret fullmakt til å bestemme arrangør av BKTS 2012 og 2013 og US 2012 etter ny søknadsrunde. Organisasjorisnr.: Side 3 av 11

5 no/sor-trondelag SAK 10 VALG best& etter kretstinget i 2011 av følgende tillitsvalgte: St Fet Leder Ole Ivar Folstad rondhjems Turnforening Nestleder Vibeke Langørgen Byneset RG Sekretær Olve Hølaas Selsbakk IL Turn Medlem Line Strømøy Frøya IL Turngruppe Medlem Inge Sandvik Frøya IL Turngruppe Varamedlem Anne-Lise Wold Selsbakk IL Turn Varamedlem Marthe Kjelmo ATIF 2k Utdannin. sutval Leder May Irene Olsen Byneset RG Hilde Karoline Bakk G mnastikkutval et Leder Marthe Kjelmo Byneset RG ATIF Ansv. BKTS Berit Aune Haltdalen IL Turn Ansv. VKTS Hege Midtsand ATIF Ansv. US Veronica Reinhaug Orkanger Ansv Eurogym Line Strømøy Frøya IL Turngruppe Repr. BKTS 77 Leder Røros Side 4 av 11

6 Tro sutval. Leder Hanne Eriksen Malvik Turn og RG Dommeransv. Janicke Holm Rinnan ATIF Konk ansv. Andreas Meier Trondhjems Turnforening Salto ansv. Roy Johansen ørland Turnforening RG-utvalg Leder Marianne Blikø Selsbakk IL Turn Konk.ansv Kanutte Røstad Byneset RG Dommeransv. Elisabeth Omarhaug Selsbakk IL Turn Teknisk utvalg turn Trondhjems Turnforening Anleggsutvalg Leder Ole Ivar Folstad Trondhjems Turnforening Une Strømøy Frøya ILTurngruppe Vibeke Trøa Malvik Turn og RG Revisor Revisor Åse Asp~s Røros IL Turn Revisor Stig Rønne rondhjems Turnforening Vararevisorer Mette Christiansen ATIF Vararevisorer Berit Aune Haltdalen IL Turn Valgkomitè Medlem Medlem 2?? Hommelvik Bjørg Karin Lassen Frøya IL Turngruppe Medlem Liv Elin Astret Haltdalen IL Turn Side 5 av 11

7 Vedtak: Valgkomiteen og styret får mandat til å fylle manglende verv og se på styrets/utvalgenes organisering og periode for de tillltsvalgte. Avslutning Det ble utdelt en oppmerksomhet til de tillitsvalgte som gikk ut av kretsstyret og utvalg. Ordstyrer Stig Rønne og fadder Stig Nilssen ble takket for innsatsen. Tinget ble avsluttet klokken 11:30. Riktig protokoll bevitnes: Vibeke Trøa (sign.) Gunn Clausen (sign.) Side 6 av 11

8 Vedle. 1 Fl Fl EI ti ti Fl ti ti in in in F11 Fl EPI Oversikt over deltakere t r - Leder Vibeke Langørgen Representant - Nestleder Line Strømøy Representant STGTI< - Kasserer Svanhild Aune Tale og forslagsrett - sekretær Eirin Rye Tale og Forslagsrett - Styremedlem Inge Sandvik Tale og forslagsrett - Varamedlem Hanne Eriksen Tale og forslagsrett Varamedlem Marthe Kjelmo Tale og forslagsrett - Gymn.utvalg Anne-Lise Wold Tale og forslagsrett - Utdanning Ida Sofie Johansen Tale og forslagsrett - RG utvalg Marianne Blikø Tale og forslagsrett - Troppsutvalg Jannicke Holm Rinnan Tale og forslagsrett - Troppsutvalg Roy Johansen Tale og forslagsrett - Anleggsutvalg Ole Ivar Folstad Tale og forslagsrett ATIF Kjell Harald Kvande Representant ATIF Mette Christiansen Representant ATIF Thurid Johansen Representant ATIF Anita Bråten Observatør Byneset Astrid W. Eriksen Representant Byneset Per Arne Nergård Representant Byneset Karin Rye Observatør Byneset Chealsie Wold Observatør Frøya Lill Marita Olsen Representant Frøya Bjørg Karin Lassen Representant Frøya Tom Arild Omdal Representant l-faltdalen Liv Elin Astret Representant Lensvik Anne Marit Tangvik Representant Lensvik Frode Nilsen Representant Malvik Vibeke Trøa Representant Malvik Chatrine Storhaug Observatør Orkanger Marit Figenschau Representant Orkanger Hege Berg Representant Orkanger Stein Dyrset Representant Orkanger Siv Monika Kattem Observatør Orkanger Kan fossvoll Observatør Røros Wenche Aune Representant Seisbakk Gunn Clausen Observatør Selsbakk Berit Sivertsen Representant Trondhjems Turnforening Harald Bjerkan Representant Trondhjems Turnforening Tove Merete Bjerknes Representant Trondhjems Turnforening Berit Torland Representant Uthaug Wenche Sørdal Representant Uthaug Runar Steen Representant Uthaug Jorunn Kjøren Representant Sølvi Merete Gjære Representant Side 7 av 11

9 Ordstyrer NGTF Fadder NGTF - Kretskonsulent Stig Rønne Stig Nilssen Gill Johannessen Side 8 av 11

10 Vedlegg 2 Regnskap 2010 og budsjett 2011 Dato til: Enkel Resultatrapport. Regnskapsår 2010 Pehode 01-6 Annen næring Forslag Budsjett Budsjett Nr. Kontonavn Beløp Beløp Beløp Beløp Salgs- og driftsinntekt Salg av matriell/utst Offentlige tilskudd Kretstilskudd VO-midler Kursinntekter Barnekretsturnstevnet Medlemskontigent Startkont KM i RG Påmeldingsavgift EuroGym Støtte Eurogym ldrettsbingo Sum Salgs- og driftsinntekt Varekostnad Kjøp varer for videresalg Geholdningsendring innkj. va. videresalg Sum Varekostnad Lønnskostnad Godtgjøring trenere, skattepl Godtgjørelse til dommere Godtgjøring andre Gave til ansatte (og andre) Premier Utdanning 500 Sum Lønnskostnad Driftskostn. og av- og nedskrivninger Leie lokaler (Idrettens Hus mil.) Leie idrettshall Leie datasystemer (nettbankkostn.) Forsikring Regnskaps honorar Kontorrekvisita Kopiering/trykking Telefon mm Porto Sum Driftskostn. og av- og nedskrivninger Annen driftskostnad idrettens hus Trondheim, Postboks 9465 Sluppen, 7495 TRONDHEIM Side 9 av 11

11 Reiseutgifter for kretsstyret Reiseutgifterforandre Diettkostnad, ikke oppgavepliktig Tilskudd Kretsting ldrettsfaglig utdanning, kurs, møter Kretsenes seminar Påmeldingsgebyr stevner, arr. EuroGym Eurogym div. utgifter Oppsøkende virksomhet Diverse kostnader Områdefinale Sum Annen driftskostnad Driftsresultat I 780 I Finans Renteinntekt, bankinnskudd Gebyrer og andre finanskostn. 93 Årsresultat ( - = underskudd) I 780 Side 10 av 11

12 Dato ha.ii~ - Balanse enkel Regnskaps& 2010 for Periode Ol-ol Sde Konto Prod Kontonavn Regnskap i år Regnskap i qor EIENDELER Lagerbeh. innkjopte medaljer II 740, ,00 innkjopte varer for videresaig Il 740, Varer II , Kundefordnnger , Kundefo dnnger , Kortsiktige fordringer , , I Klæbu Spb bnjkskto 32568, il 927 I Klæbu Spb Eurogym , Kæbu Spb ma~ rente 10880, Kæbu Spb skattetyekk 980, Banknns dd , BanfrJnnskud4korwtanterol , Omlepsmldler Eiendeler , ,64 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapita ,39cr cr Egenkapfta ,39c cr Egenkapital ,39 er cr Opptjent egenkapital cr ,39cr Egenkapital ,39cr ,39cr Leverando gjeld cr 30 25cr Leverandorgied 16880,25cr 30 25cr Lennndergjeld ,25cr cr Forskuddsuekk Fotskuridstrekk 0,00 0,00 Skattefrokk og an&e b.kk 0, Sk~dig enn 0, cr Skyldig enn 0, cr Kortsiktig g~el4 divor,. 0,00 622,00cr Kortsiktig gjeld ,25cr ,25cr Gjeld IS 880,25cr ,25cr Egenkapital og gjeld ,64 er ,54cr Beregnet resultat 80220, Sum beregnet egenkapital og gjeld ,47cr ,64cr TOR (AGT) s ce 11 av 11