Innkalling til møte i Studentparlamentet mandag, Stad: Klasserom i Førde Tid: 17:30-21:00

Transkript

1 Sogndal, 15. november 2016 Vår ref: KAA 1 Innkalling til møte i Studentparlamentet mandag, Stad: Klasserom i Førde Tid: 17:30-21:00 Tidspunkt saksnr 17:30 Velkommen v/ leder Knut Almås Anfinset 17:35 61/16 Konstituering 17:45 62/16 Orienteringer 17:55 63/16 Opprettelse av Fusjonskomité 18:10 64/16 Parlamentsfusjon Pause 20 min, med mat. Xx:xx 65/16 Høringer Xx:xx 66/16 Ymse 21:00 Møteslutt Møteevaluering ALLE VEDLEGG Akutten nyttes som møtenachsted for den som ønsker det.

2 2 61/16 Konstituering (10 min) Opprop Dei stemmeberettiga får utdelt røde stemmeskilt. Møteledelse Til møteleder er det gjort forslag om Sten Hall-Hanson Til referent er det gjort forslag om Christian Vik Møtepapirer 1. Godkjenning av protokoll fra møte 7. september Godkjenning av innkalling til møte 2. november Godkjenning av saksliste Protokollsignerere Til protokollsignerere er det gjort forslag om Stian Sunde og Marie Eikemo Larsen. Studentparlamentet godkjenner Møteledelsen Studentparlamentet godkjenner Møtepapirer Studentparlamentet oppnevner Protokollsignerere

3 3 62/16 Orienteringar (20 min) 1. Styret v/ leiar Knut Almås Anfinset (5 min) 2. SiSOF-styret v/styreleiar Tollak Mikal Kaldheim (5 min) 3. Høgskulestyret v/ studentrepresentantar Ingrid Moe Albrigtsen og Skage Skei (5 min) 4. Faglig Komité (5 min) Ingen forslag til vedtak i orienteringssaka.

4 4 63/16 Opprettelse av fusjonskomité (15 min) Vedlegg: Mandat fusjonkomité Styrene ved de tre institusjonene foreslår at å opprette en fusjonskomité er den beste måten å gjennomføre parlamentsfusjonen på. Vi ser behovet for en gruppe som kan fatte beslutninger på vegne av de tre parlamentene, spesielt i saker der det er uenighet. Gruppen skal (i korte trekk) arbeide med: - Å legge til rette for gjennomføringen av det første parlamentsmøtet - Utarbeide grunnleggende dokumenter og legge de frem for det nye parlamentet til vedtak Vi ser for oss at gruppen møtes tre arbeidshelger før det første møtet i det nye parlamentet. Gruppemedlemene kan bli pålagt en del arbeid, også utover arbeidshelgene. Studentparlamentet oppretter Fusjonskomité Dersom opprettet: Parlamentet velger 3 representanter + 3 vara

5 5 63/16 Parlamentsfusjon (60 min) Arbeidet med organisasjonsstruktur for det nye parlamentet har pågått siden fusjonsvedtaket til høyskolene kom den 9. juni. Lederne for de tre parlamentene la ved skolestart hodene sine i bløt for å komme opp med rammene for hvordan det nye parlamentet skulle fungere. Lederne kom frem til et skriv om hva som skulle være rammene for det nye parlamentet. Dokumentet skapte en del debatt, og studentparlamentet i Bergen vedtok seg senere uenig i enkelte punkter i skrivet. Dette resulterte i at vi så det nødvendig å oppnevne noen som kunne ta beslutninger på vegne av uenige parlament i saker som vi må ha klarhet i før et nytt parlament kan stiftes, ref. forrige sak om opprettelse av fusjonskomité. For å sette seg inn i saken godt legger vi ved dokumentet lederne ble enige om (utkast_til_vedtekter_august_16). Dette dokumentet kommer ikke til å brukes/vedtas. Det er kun ment som bakgrunnskunnskap og for å ha et grunnlag for å skape debatt. I prosessen rundt struktur skjønte vi at det ikke var mulig å ta alle saker opp til høring hos parlamentet. Dette betyr at vi får en del «ikkevedtatte sannheter» som vi har lagt føringer på som ledere/styrer av parlamentene uten at det har vært vedtakssak på det i parlamentene. Et eksempel på dette er fordelingen av parlamentsmedlemmer; 50% Bergen, 25% Stord/Haugesund, 25% Sogndal/Førde. Under har vi listet opp noen saker vi ønsker en ordentlig uttale fra parlamentet vårt i. Uttalelsen i disse sakene vil bli betraktet som «Parlamentet ved HiSFs fusjonsønsker» i fusjonskomitéens arbeid. Vi ønsker at parlamentet tar stilling til følgende saker: SAK Styrets innstilling Min mening (fyll inn) Bergen Stord/Haugesund 1. Antall personer i parlamentet 2. Antall personer i styret 3. Leder av parlamentet eller styreleder? 4. Campusråd eller regionråd Ca. 28 (første året) Leder av parlamentet, 3 faste, 3 vara Leder 7 faste Styrelede r Regionråd Campus Campusråd Det anbefales at medlemmene i fusjonskomiteen noterer godt i denne saken for å ta med seg alle innspill fra diskusjonen, ikke kun det som blir vedtatt.

6 6 Styrets begrunnelse: 1. Antall personer i parlamentet Styret mener at 20 personer er et ideelt nummer for det nye StP. Det er nok personer til å være representativt og godt forankret i studentmassen, samtidig som det er få nok til å være håndterbart. Økonomisk så er det et poeng å ikke ha flere medlemmer enn nødvendig, for å kunne bruke budsjettene våre på aktiviteter som gagner studenter. Et argument for å utvide parlamentet, og da kanskje spesielt i startfasen, er at det kommer til å bli et hektisk år med mye arbeid som da kan fordeles på flere. Vi tror 20 personer + styret vil være mer enn nok til å håndtere det som kommer av arbeid. 2. Antall personer i styret Styret mener at styresammensetningen i det nye parlamantet bør bestå av 4 faste medlemmer og 3 deltakende varaer. Tre av de fire faste medlemmene er regionrådsledere (dagens parlamentsledere), mens den siste er leder av parlamentet (valgt av parlamentet). Leder har fast sete i Bergen. De tre varaene i styret er nestledere ved region-/campusrådene. Med tanke på arbeidsmengden til et fast styremedlem ser vi det hensiktsmessig at styremedlemmene har faste stillinger. Vi ser det ikkje ønskelig å auke arbeidsmengden/stillingsprosenten til dagens nestleiar i Førde betraktelig. Vi vil med det la nestleder være deltakende vara, så ikkje region-nestleiaren må være i alle styremøter, men kan begrense seg til de viktigste. De ledende argumentene for den andre foreslåtte sammensetningen, 7 faste medlem, er at man sikrer seg mer allsidige debatter i styret enn om kun de 4 faste frå vår modell møter. Det er og verdt å notere seg at ved 7 faste-modellen har Stord/Haugesund med Sogn og Fjordane flertall i styret. 3. Leder av parlamentet, eller styreleder? Styret meina at ein parlamentsleiar vil stå betraktelig mykje sterkare enn ein styreleiar. Ein parlamentsleiar vil være lettere å forholde seg til for omverden. Med tanke på at vi får ein så spredd og stor skule, så er det viktig å ha ein talsperson som kan uttale seg på vegne av alle. Ein styreleiar kan og potensielt være et styremedlem som ikkje har fast arbeidsplass i Bergen, og det tror vi kan svekke parlamentets påvirkningskraft inn mot til dømes leiinga og samskipnaden. 4. Campusråd eller regionråd? Styret mener at en regionrådsmodell er den beste løsningen, siden det legger opp til et tett samarbeid mellom campus Sogndal og Førde. Dette samarbeidet ser vi i dag mange fordeler med, og håper å kunne gjøre det også i fremtiden. Førde er klart minst av alle campus i fusjonen, og det kan bli vanskelig for de å stable på beina ett campusråd alene. Vi ser for oss at et regionsråd får en del arbeidsoppgaver, blant annet å velge styrerepresentantar (dagens leder/nestleder) til parlamentet, og å fordele semesteravgiften lokalt. Med disse arbeidsoppgavene trenger man et stort (styret ser for seg ca. 10 personer) regionråd for å være sikker på at man tar gode beslutninger.

7 7 Parlamentet vedtar styrets innstilling til Parlamentet ved HiSFs fusjonsønsker 64/16 Høringer (70 min) I forbindelse med fusjonen går flere av arbeidsgruppene ut med høringer som de vil ha innspill på. Parlamentet er høringsinstans på vegne av alle studenter ved HiSF. For å gjøre gjennomgangen mer praktisk har vi laget et samledokument for innspillene. Skriv dette ut/last ned for å notater. Ha dette dokumentet foran dere på møtet ferdig fylt inn. Det vil bli satt av tid til diskusjon rundt det styret har sett som viktige problemstillinger for hver høring. Dersom noen brenner inne med gode innspill til en høring grunnet strek i debatten ber vi om at de gjerne sendes på epost:, så vi får kan ettersende dem. For ikke å begrave seg i dokumenter har vi prøvd å dra ut essensen i høringene i litt mer generelle spørsmål. Spørsmålene finner dere i Høringstanker. Vi tenker det er viktigere å få parlamentets innspill på et par aktuelle spørsmål enn å pålegge alle å ni-lese høringsdokumentene. Bruk dokumentene til støtte og informasjon i prosessen om å gjøre dere opp en mening. Rekkefølgen på høringene blir lik som i «Høringstanker» vedlegget. Ingen forslag til vedtak i høringssaker

8 8 65/16 Ymse (10 min) Ymsesakar bes løftes ved starten av møtet eller på forhand så møteleiinga kan ta hensyn til dei. Møteslutt Møteevaluering