Innkalling til møte i Studentparlamentet mandag, Stad: Kommunehuset i Sogndal Tid: 17:30 21:00 Mat kl. 17:30-18:00

Transkript

1 Sogndal, 13. desember 2016 Vår ref: KAA 1 Innkalling til møte i Studentparlamentet mandag, Stad: Kommunehuset i Sogndal Tid: 17:30 21:00 Mat kl. 17:30-18:00 Tidspunkt saksnr 17:30 Matservering (møt gjerne opp før for bedre tid til måltidet) 18:00 Velkommen v/ leder Knut Almås Anfinset 18:05 67/16 Konstituering 18:15 68/16 Orienteringer 18:45 69/16 Videreføring av styret 19:00 70/16 Høyringar 20:00 71/16 Faget Praktisk Org.Teori 20:10 72/16 Drift av studenthjelp.net 20:25 73/16 Informasjon om Studenttinget ved HVL 20:40 74/16 Virkeslutt 20:55 75/16 Ymse 21:00 ish Møteslutt Møteevaluering Laben på Meieriet nyttes som møtenach for de som ønsker det.

2 2 67/16 Konstituering (10 min) Opprop Dei stemmeberettiga får utdelt røde stemmeskilt. Møteledelse Til møteleder er det gjort forslag om Sten Hall-Hansson Til referent er det gjort forslag om Christian Vik Møtepapirer 1. Godkjenning av protokoll fra møte 2. november Godkjenning av innkalling til møte 5. desember Godkjenning av saksliste Protokollsignerere Til protokollsignerere er det gjort forslag om Vebjørn Dolve og Charlotte Havneraas. Studentparlamentet godkjenner Møteledelsen Studentparlamentet godkjenner Møtepapirer Studentparlamentet oppnevner Protokollsignerere

3 3 68/16 Orienteringar (30 min) 1. Styret v/ leiar Knut Almås Anfinset (5 min) 2. SiSOF-styret v/styreleiar Tollak Mikal Kaldheim (5 min) 3. Høgskulestyret v/ studentrepresentantar Ingrid Moe Albrigtsen og Skage Skei (5 min) 4. Interimstyret v/ representant Ingrid Moe Albrigtsen (5 min) 5. Faglig Komité (5 min) 6. Økonomi v/org. kons Christian Vik (5 min) Ingen forslag til vedtak i orienteringssaka.

4 4 69/16 Videreføring av styret (15 min) Som en overlapp mellom dagens styre og parlament og det nye organet ser leder det som hensiktsmessig å knytte til seg dagens styre det kommende semesteret. Styrets formelle mandat vil falle fra med nedleggelsen av parlamentet, men leder ser det som hensiktsmessig å beholde dem til støtte i den daglige driften, selv uten tittel og mandat. Gjennomføring av valg, innstilling til semesteravgiftsfordeling, og svar på høringer er arbeidsoppgaver vi alt nå ser at leder ikke kan gjennomføre alene. Styret fortsetter arbeidet sitt ut perioden de er valgt for. Styrets mandat blir innskrenket i takt med opprettelsen av nye studentorgan ved HVL som dekker de samme arbeidsoppgavene.

5 5 70/16 Høyringar (60 min) Se vedlegg, og noter innspill til møtet. Tips: Les samandraget, og set dykk inn i stoffet der det trengs. Rekkefølge: LMU ved HVL Parlamentet bes ta stilling til: - Bør studentrepresentantene i læringsmiljøutvalget bli valgt for 2 år? Styrets innspill: - Styret støttar og har trua på ein lokal læringsmiljøkoordinator, med mynde. - Spelt inn at det kan vere hensiktsmessig å velgje for ein toårsperiode. Det tek tid å bli kjend med kvarandre, og bra å få inn nokon som er 3 års studentar / og eit års studentar. - Ynskjer å spele inn at ein vert vald for eit år om gongen, men at ein også opnar for at studentkandidatar skal kunne velgjast for fleire år. Ledelse og administrativ organisering Parlamentet bes ta stilling til: - På nivå 1: Skal ein ha toppleiiing med eller utan administrative leiarar hjå/med rektor? - På nivå 2: Skal prodekan (for dekan) ha bestemt geografisk plassering? Dette meiner prosjektgruppa er sentralt å avklare, og argumenterar for at det kan vere ein måte å sikre strategisk leiing på fleire nivå i kvar nærregion? - Bør faktulteta ha stort sjølvstende? - Ha eigen administrasjon? - Prosjektgruppa legg fram to ulike modellar. (ein er profesjonsmodellen og den andre er kunnskapsområdemodellen): Kva meinar de HVL bør gå for. Les i samandraget og elles i høyringa og gjer dykk opp ei meining. Prosjektgruppa føresler 3 til 4 faktultet og ein modelle som ikkje er lik den vi har i dag? - Nivå 3: Instituttleiarar. Kor store institutt trur de er hensiktsmessig? - Kor mange institutt? Dersom 4 fakultet vert det fjerde mindre enn det største instituttet? - Dei tilrår fridom i nivå 3 i og med at desse truleg vert campusovergripande? - Kva tykkjer de om at institutt bør ha eigen administrasjon for dei studentnære tenestene? - Kva tykkjer de om å ha fakultetsråd med studentdeltaking saman med tilsette? Ingen forslag til vedtak i høringssaker. Vi noterer parlamentets innspill og samler det i tilbakemeldinga.

6 6 71/16 Faget Praktisk Org. Teori (10 min) Høgskulen har av økonomiske grunner valgt å ikke avholde faget Innføring i Praktisk Organisasjonsteori som vanligvis kjøres i vårsemesteret. Faget er rettet mot studenter med verv. Faget er ansett som både et nyttig, og godt gjennomført. Faget har fanget oppmerksomhet til fusjonspartnerere våre. HSH tilbyr ikke noe lignende fag, mens HiB anser faget vårt som mer interessant enn et lignende fag de tilbyr, og ønsker å benytte seg av faget vårt. Vi håper den nye Høgskulen kan tilby dette faget til alle studenter ved HVL fra og med våren Vi ber samtidig Høgskulen om å oppdrive de nødvendige midlene for å gjennomføre faget også vårsemesteret Innstillingsrådet har spurt parlamentene om en uttalelse om hva vi ønsker. I skrivende stund er ikke alle de praktiske opplysningene på bordet, men forhåpentligvis vil vi kunne gi en god orientering på møtet. Parlamentet oppfordrer Høgskulen på det sterkeste til å jobbe for gjennomføring av faget som vanlig det kommende semesteret. Høgskulen oppfordres og til å jobbe for å tilby faget for alle studenter ved HVL.

7 7 72/16 Drift av studenthjelp.net (15 min) Drift av studenthjelp.net Studenthjelp.net er en studentprodusert nettside laget i forbindelse med faget prosjektledelse. Nettsiden og arbeidet rundt ble levert som eksamensoppgave i slutten av november, og studentene som sto for arbeidet henvendte seg til Parlamentet i håp om at vi ønsket å drive prosjektet videre. Styret har sett seg om etter prosjektmidler fra Høgskulen uten hell. Høgskulen anser siden som et godt tiltak, men er redd for at den skal få døgnflue -effekten, og tror ikke man klarer å følge den opp godt nok til at den blir levedyktig. Styret i parlamentet er derimot uenig. Vi ser på siden som et godt initiativ som utvilsomt bør følges opp. Mye av arbeidet er allerede gjort, og vi anser det som å kaste bort en sjanse dersom man ikke tør å satse på denne typen tiltak. Saken tas nå opp til Parlamentet i håp om at folk har troen på siden, og ønsker å bidra i arbeidet for å fylle siden med fagstoff. Parlamentet velger en driftsansvarlig + bidragsytere til drift av studenthjelp.net 73/16 Studenttinget ved HVL (15 min) Leder informerer om møte- og aktivitetsplan Studenttinget ved HVL for våren Datoer: Valguke til Studenttinget er satt til januar. Fusjonskomitémøte #2: 6-8. januar. Fusjonskomitémøte #3: januar. Studenttinget ved HVL #1: Midten av februar Regionrådsmøte/tilsvarende organ møte #1 2017: Starten av februar Ingen forslag til vedtak i orienteringssaker.

8 8 74/16 Virkeslutt (15 min) Høyskolefusjonen gjør at Studentparlamentet ved HiSF ikke lenger representerer alle studenter, og mister med det status som øverste studentpolitiske organ. Planene for opprettelse og drift av det nye Studenttinget ved HVL er enda ikke ferdig, men de er klare nok til at styret anser det som trygt å legge ned dagens Studentparlament fra og med 1. Januar Valg av representanter til det nye organet holdes Januar. Frist for å stille er 12. Januar. Første møte i det nye organet holdes i midten av Februar. Parlamentet legges ned den , og overfører virke sitt til det nye Studenttinget ved HVL 75/16 Ymse (10 min) Ymsesaker bes løftes ved starten av møtet eller på forhand så møteleiinga kan ta hensyn til dei. Møteslutt Møteevaluering