Protokoll frå møte i Studentparlamentet mandag 3.oktober Stad: Høgskulebygget 1.etasje, Klasserom Ålfoten, Sogndal Tid: 18:00-21:00

Transkript

1 Sogndal, 26. oktober 2016 Vår ref: CV Protokoll frå møte i Studentparlamentet mandag 3.oktober Stad: Høgskulebygget 1.etasje, Klasserom Ålfoten, Sogndal Tid: 18:00-21:00 Tid Sak 18:00 Velkommen v/leiar Knut Almås Anfinset 18:05 (53/16) Konstituering 18:15 (54/16) Rapport frå styret 18:25 (55/16) Orienteringar 18:45 (56/16) Supplering av styrmedlemmer 19:00 (57/16) Val av kontrollkomité og faglig komité 19:05 (58/16) Supplering styre, råd, og utval 20 Mat i SiSOF Pause min kantina 19:25 (59/16) Tildeling av SiSOF midlar 20:35 (60/16) Ymse 20:45 Avslutning og møteevaluering Medlemmar av Studentparlamentet til stades: Avdeling for lærarutdanning: Lovinda Gilleshammer, Marion Kristine Gustavsen, Stian Sunde, Emely Joa Amdal, Andreas Andersen Sæbø Avdeling for samfunnsfag: Linda Christine Bøhn, Mats Simonsen Jahn, Linda Leirpoll, Arlene Henneli, Marie Eikemo Larsen, Lise Mikalsen(vara for Arlene Henneli under sak 59/16) Knut Almås Anfinset (leiar utan stemmerett) Avdeling for ingeniør og naturfag (Førde): Tom Erik Berg, Henrik Halleraker (nestleiar utan stemmerett) Avdeling for ingeniør og naturfag (Sogndal): Lillian Bakke Byrknes, Margit Fjellengen (vara) Avdeling for helsefag: Marita Stenersby Svenberg, Charlotte Havneraas, Vebjørn Dolve Frå Studentråda: Avdeling for ingeniør og naturfag (Sogndal): Tirill Evensen Avdeling for ingeniør og naturfag(førde): Are Bødal Avdeling for helsefag: Linn Karin Hansen Avdeling for lærarutdanning: Joakim Fossheim Avdeling for samfunnsfag: Erik Tesli Haugen Frå Høgskulestyret: Ingrid Moe Albrigtsen Frå SiSOF styret: Mats Simonsen Jahn informerte Andre til stades: Sten Hall-Hansson (ordstyrar), Christian Vik (referent/organisasjonskonsulent), Dina Mølmen og Adrian Haugen (Studentspretten), Christian Beev Hansen (Studentsamfunn i Førde), Ivar Haukelisæter (Sjøspretten), Åsmund Schanke Karlsen, Johannes Breivik (Lurkarlaget), Lene Kleppo og Johan Slåtten (Studenthuset Meieriet). Åshild Nedkvitne, Petter Solvang, Siri Djurhus Torgals, (stilte til valg) 1

2 Kristoffer Skarstein (reportar Kontrast1), Jon Martin Bjørkedal Styre- og parlamentsmedlemmar utan stemmerett: Knut Almås Anfinset (leiar) og Henrik Halleraker (nestleiar). Fråfall: Marit Norheim, Skage Schei, Tollak Mikal Kaldheim 53/16 Konstituering Opprop og gjennomgong av dagsorden og forretningsorden. For at Studentparlamentet skal være stemmeberettiga må 2/3 av medlemmene være tilstede. Det vil si 10 av 15 må være tilstede for å være vedtaksdyktige jf. 6.8 i vedtektene. Dei 15 stemmeberettiga fekk utdelt røde stemmeskilt og blå/gule innlegg/replikk skilt. Møteleiing Til møteleiar vart det gjort forslag om Sten Hall-Hanson Til referent vart det gjort forslag om Christian Vik Studentparlamentet godkjenner Møteleiinga Godkjend Møtepapirer 1. Godkjenning av protokoll fra møte 7. september 16 Godkjent 2. Godkjenning av innkalling til møte 3. oktober 16 Kommentar ift at handlingsplanen vart ettersendt, via Facebook. Den vil som andre sakspapir bli sendt via epost i framtida Godkjend 3. Godkjenning av sakliste Sak 58/16 er feil. Kommentert tidspunkt på eine saka. Ymsesaker : Etterlyser interimstyre orientering. Tilleggsforslag fremja til 55/16: av Arlene Henneli. «Forslag om å leggje inn interimstyre orientering i innkalling og sakliste framover. Dette er viktig, tida framover med tanke på fusjon.» Pause etter mat vert forskyvd med 15 min. Har gløymd å plusse på ift tidspunkt 15 min. 2

3 Styret vart utfordra på om ikkje ein skulle godkjenne årsmelding frå til dags dato. Årsmeldinga ligg med som informasjon. Årsrapport frå førre år skal leggjast fram, og ein skal godkjenne det som ligg føre til no. Leiar føreslo ein tek det under rapport frå styret. Føreslege å ha ei 10 min møteevaluering på slutten av møtet. Godkjend Møteplan Møteplan er ei oversikt over styre- og parlamentsmøter kommende halvår. Godkjend Handlingsplan Handlingsplanen er en beskrivelse av hva parlamentet vil arbeide med det kommende året. Under fag og forsking: Fremja strykningsforslag til 53/16: av Linda Christine Bøhn: «Stryke: og at forelesar legg ut power point presentasjonane sine før forelesning». Votering: Votert for med to stemmer imot. Forslaget om å stryke står. Under kommunikasjon og politikk: Tilleggsforslag fremja til 53/16: av Arlene Henneli. «Presiser deltaking på kommunestyremøte både i Førde og Sogndal.» Votering: 14 for, 1 mot Handsaming: Handlingsplan vert godkjend med endringane som kom fram i møtet. Votering: Einstemmig vedteke. Tellekorps Til tellekorps er det forslag om 3 studentrådsledere: Joakim Fossheim, Tirill Evensen, Erik Tesli Haugen. Godkjend Protokollsignerere Til protokollsignerere vart det gjort forslag om Emely Joa Amdal og Lillian Bakke Byrknes. Godkjend 3

4 54/16 Rapport fra styret Styret la fram årsmelding, arbeid siden Studentparlamentet godkjenner årsmeldinga. Årsmeldinga er vedteken. 55/16 Orienteringar Styret v/ leiar Knut Almås Anfinset. - Førre møtet i StP fekk styret utvida mandat til å jobbe med fusjonssaken. Dersom dette parlamentet er usamde, må de fremje dette som ei sak. - Delta på fusjonsworkshop med Bergen. - Gira tur. - Arbeidet med nedlegging av Røynda har og teke litt tid å finne ut av. Vår intensjon er at arbeidet som er lagt ned av røynda skal kunne vidareførast. Økonomioversikt v/organisasjonskonsulent Christian Vik. - Kort gjennomgong av økonomien til Stp kroner att. Vi lyt bruke dei smart fram mot nyttår, men kunne drive og ha det sosialt. Når ein er under tek styret kontakt med HiSF, ift evt.oppjustering av budsjettet på bakgrunn av aktivitet og behov ut Fusjon v/leiar Knut Almås Anfinset - Leiar informerte om dei 5 undergruppene om dei 5 hovudbolkane. Innstillingsstyret innstiller til interimstyret. Finst opptil 50 undergrupper under desse. Det er oppnevnt personar til desse gruppene frå i sommar. God ide om ei lita side om kva konsekvensar det får for studentar. - I første omgong er det administrativt, kven er sjef for kven, lovpålagde styrer skal oppnemnast, strekk ut i to til fem år, og i siste omgong skal ein endre på dagens struktur og endre ting som påverkar studentar. - Parlamentsfusjonen: trer igong ganske fort. Vi trur vi kan slå saman parlamentet slik at 5 herifrå går vidare til eit SPHVL parlament i Bergen. For å velgje ut desse 5 kan t.d engasjement blant dykk kan vere ein måte på å utpeike/velgje kandidatar på. Desse 5 vil gå inn i den nye institusjonen slik forhandlingane har vore til no. - Vi vil framleis trenge eit lokalt organ. Dette vil kunne bli eit regionsråd. Vi treng gode innspel frå studentar på korleis vi kan gjere dette. Studentrådsleiarane vert truleg dei som går vidare inn i regionsråda. Ein av tinga desse vil kunne gjere er å fordele semesteravgiftsmidlar. Vi kan velje mellom oss for alle her er urnevalde studentrepresentantar. Vi ynskjer også at parlamentet vert med på dette her. 4

5 Gira tur v/leiar Knut Almås Anfinset - Informasjon om turen. Alle vart oppmoda om å bli med, og til å rekruttere. Kjekt og sosialt arrangement. SiSOF-styret v/mats Simonsen Jahn (utsett i møtet, og teke av medlem i SiSOF styret, grunna oppkoplingsproblem på Skype.) - Seminar i Os med dei to andre institusjonane. - Skal fusjonere. - Byggeprosjekt i Førde ift fleire studenthyblar. Vore utfordrande ift burettslag. Målet er at dei skal stå klare snart. - Vedlegg sendt frå leiar vil liggje ved protokollen. 1. Høgskulestyret v/ studentrepresentantar Ingrid Moe Albrigtsen - Ingrid snakka om praksis og konsumprisindeks (sidan 2012 på ASF) - Lønnsforhandling: Frå lokalt til regionalt - Finansiering av studier - Etatstyringsmøte i Kunnskapsdepartementet. Der HiSF får mange gode tilbakemeldingar - Etablert Master i climate change management, og Master i spesial pedagogikk. Alle høyrer no til HiSF, så masterane er blitt våre. - Oppheta orientering av Samskipnadane. 2. Interimstyret v/studentrepresentant Ingrid Moe Albrigtsen - Skal kun behandle ting relatert til fusjonssaka fram til Frå førre møte: Var sosialt på torsdag, hadde styremøte fredag. Vedteke møteplan som ligg ute på Fusjonsinfo. - Tema på møtet var: styrehonorar, evt. streaming av møte, fusjonsprogrammet, utlysing av rektorstillinga. Nevnt at teksten vart endra etter utlysinga. - Innstillingsrådet: vere med på å innstille på rektor, Ingrid M Albrigtsen og Gunnar Yttri set i dette rådet frå HiSF. - Saksmidlar: desse skal gå til gjennomføring av fusjonen. - Studentombud: utlysingstekst, før Henrik Halleraker og Felix Sieling er meldt inn til å sitje i gruppa som utarbeidar utlysningstekst. - Tidlegare leiar informerte ift reaksjonar rundt høgskulestyresaka om SiSOF. Grunnen var at rektor og styreleiar hadde lova garanti utan at dei hadde fått det frå Kunnskapsdepartementet. Ingen forslag til vedtak i orienteringssaker. 56/16 Supplering av styremedlemmer Leiar informerte kort om kva internkonstituering er, kva kriteriar kandidatar må oppfylle og kva stillingar og roller som skulle fyllast. Når styret internkonstituerer seg betyr det at 5

6 Studentparlamentet skal velge personen av dei sitjande parlamentsmedlemmane. Dei to varaene kan ikkje være parlamentsmedlem frå før av. Dette for å unngå at styret får fleirtal i parlamentet. Leiar informerte om valet og la til at alle kunne stille til vara som stilte til styre, råd og utval sidan desse ikkje har stemmerett, dette for at styret ikkje skal ha fleirtal i parlamentet. Stillingene som skal fylles i styret er: Kommunikasjonsansvarlig 1.vara 2.vara Kommunikasjonsansvarleg: Ein kandidat stilte. Ho presenterte seg kort. Marion Kristine Gustavsen vart vald til kommunikasjonsansvarleg ved akklamasjon. Vara: 1. og. vara Ordstyrar oppmoda folk i møtet til å stille, og at ein særskilt oppmoda kandidatar frå Førde til å stille. Ein kandidat bad om at besøksbenken skal få talerett under denne saka. Parlamentet gjekk med på det. To kandidatar stilte til vara i styret: Are Bødal og Linn Karin Hansen vart valde til 1. og 2. vara. Sjå vedlegg: Stillingsinstrukser for desse. Studentparlamentet valde nytt medlem frå sitjande Studentparlament til kommunikasjonsansvarleg og to vara til styret. 57/16 Val av kontrollkomité og faglig komité Kontrollkomite: Leiar informerte kort om kva ein kontrollkomité er og kva ansvar komitén har. Understreka at det er blitt jobba aktivt å skaffe kandidatar for å kunne opprette ein slik komité i møtet, men at ein ikkje har lukkast med å få dette på plass. Tidlegare StP-leiar, Ingrid Moe Albrigtsen stilte til midlertidig medlem i kontrollkomité. Det ynskte parlamentet å gjere. Ingrid Moe Albrigtsen får eit tilleggsansvar for å sjå til at vedtektene vert fulgte i møta til ein kontrollkomité er på plass. Leiar informerte kort om kva faglig komité er. Det vart ein god diskusjon rundt fagleg komite ift korvidt parlamentet kan bryte vedtektene fordi styret kom med forslag om å oppnemne ein fagleg komite med å oppnemne ein interessent. Det kom inn forslag som fall fordi 3 personar stilte som kandidatar: Emely Joa Amdal Joakim Fossheim Åshild Nedkvitne 6

7 Valde vad akklamasjon Studentparlamentet valde midlertidig kontrollkomité Studentparlamentet valde faglig komité 58/15 Supplering av styre, råd og utval Styre, Råd og Utval (SRU) er lovbestemte organ som alle høgskular og universitet skal ha. I alle desse utvala skal det vere minst 20% studentrepresentasjon jf. Lov om universiteter og høyskoler 4-4. Studentparlamentet er valorgan for desse utvala. Studentparlamentet skal velje nye representantar til styre, råd og utval (SRU) på det siste møtet i vårsemesteret. Eventuelle suppleringar skal skje på det første StP-møtet i haustsemesteret. Studentrepresentantene set i eitt år, utanom representantane i SISOF styret som set i to år. Representantane er løna med satsen frå Statens personalhandbok pkt (over 400,- timen). Følgjande føringar for val til SRU i vedtektene: - Leiar og nestleiar kan ikkje sitte i Høgskulestyret. - Ein student kan ikkje sitte i Høgskulestyret og samstundes sitte i enten FoU-utvalet eller utdanningsutvalet. - Ingen i styret kan sitte i klagenemnda eller skikkanemnda. - Ein student kan ikkje sitte både i skikkanemnda og klagenemnda, verken som fast representant eller vara. - Det skal tilstrebast å ha minst ein masterstudent i FoU utvalet. - Det skal også tilstrebast å ha inn ein profesjonsstudent i skikkanemnda. Det vart også informert om at ein ynskte at kvinner stilte til dei ulike utvala for å sikre likestilling. Leiar av studentparlamentet informerte om kva dei skulle oppnemna studentrepresentantar til: SISOF styret: 1 vara (helst kvinne) Likestillingsutvalet: 1 vara stilling (mann, deltar på møte) Skikkanemnda: 1 fast Klagenemnda: 1 fast (mann) Læringsmiljøutvalet: 1 fast (kvinne), 2 vara (kvinne) Høgskulestyret: 1 vara (kvinne) Forsking- og utviklingsutvalet: 1 fast (kvinne, helst masterstudent), 1 vara (kvinne) Utdanningsutvalet: 1 fast, 1 vara (begge kvinne) Leiar informerte kort om prosess og om kva verv som var muleg å stille til. Leiar oppmoda dei som ynskte til å stille. SISOF styret: 1 vara (helst kvinne) Lise Mikalsen stilte til verv i SiSOF styret Likestillingsutvalet: 1 vara stilling (mann, deltar på møte) Andreas Andersen Sæbø 7

8 Klagenemnda: 1 fast (mann) Petter Solvang Skikkanemnda: 1 fast Joakim Fossheim Læringsmiljøutvalet: 1 fast (kvinne), 2 vara (kvinne) Understreka at ein skulle ha inn tre kvinner. Ordstyrar tok ein gjennomgong med tellekorpset om korleis valet skulle gjennomførast. Leiar 4 kandidatar stilte til val: Celin Stordahl, Ingrid Moe Albrigtsen, Linda Christine Bøhn, Lovinda Gilleshammer. Det vart gjennomført skriftleg val, og kvar kandidat fekk presentere seg. 4 pers til 3 verv. 3.Fast medlem: Ingrid Moe Albrigtsen 1 vara: Celin Stordahl 2.vara: Lovinda Gilleshammer Høgskulestyret: 1 vara (kvinne) Linda Christine Bøhn Forsking- og utviklingsutvalet: 1 fast (kvinne, helst masterstudent), 1 vara (kvinne) Siri Djurhus Torgals Utdanningsutvalet: 1 fast, 1 vara (begge kvinne) Linda Marie Leirpoll Vara: Celin Stordahl Studentparlamentet valde studentrepresentantar inn i Styre, Råd og Utval 59/16 Tildeling av SISOF-midlar Leiar av Studentparlamentet presenterte saka, gjekk igjennom tildelinga og fordelingsnøkkelen. Ved starten av saka kom det eit tilleggsforslag av Arlene Henneli. Tilleggsforslag til sak 59/16: av Arlene Henneli. «Inhabil i SiSOF tildelingene. Dette skal refereres godt i både protokoll og referat. Begrunnelse revisor i Lurkarlaget» Lise Mikalsen tok Arlene Henneli sin plass og stemme skilt. Kl Marie Eikemo Larsen gjekk ut og gav frå seg stemmeskiltet. 8

9 Bakgrunn for innstilling: Styret har i si innstilling lagt vekt på medlemsaktivitetar, antal deltakande, gode planar og sikkerheit rundt arrangement i innstillinga. Styret har vært svært kritiske mens vi så på alle søknader. Styret har fått til, i samarbeid med SISOF, å øke potten med ,- siden forrige tildeling. Studentorganisasjonene skrev søknadene sine mens vi var i forhandlinger med SISOF, og ble derfor oppfordret til å være optimistiske i søknadene deres, sett mot søkesummen fra tidligere år, siden vi ikke på det tidspunktet kunne garantere mer penger å dele ut. Flere av studentorganisasjonene var veldig optimistiske. Styret har forsøkt å gjøre kutt på steder det ikke hemmer driften til organisasjonene. Noen steder har vi fjernet tilbud organisasjonene vil gi. Dette er gjort på steder der det kun er økonomiske fordeler organisasjonene vil gi medlemmene sine. Parlamentsmedlemmane vart i innkalling oppmoda om at dersom dei ynskja å sjå gamle søknader til sammenligning kunne dei kome innom kontoret fram til møtet. Hovudpunkt frå diskusjonsrunden: - Studentparlamentet fekk stille spørsmål til styret og organisasjonane. - Organisasjonane ynskte taletid for å presentere søknadane sine, noko det ikkje i utgongspunktet var lagt opp til etter kontinuerlege avklaringar mellom leiar og studentorganisasjonar i førekant av møtet. Organisasjonane utfordra styret på kvifor dei ikkje hadde fått førehandsutsende spørsmål etter innstillinga vart tilsendt. Leiar forklarte at han har prøvd å ta spørsmåla fortløpande i søknadsprosessen og i førekant av tildelingsmøtet. Prøvd å ta svara frå studentorganisasjonane med i betrakning under styret si innstilling. - Studentorganisasjonane ynskte å stille spørsmål til styret. Det kom forslag om å gje Studentorganisasjonane talerett i møtet. Dette vart samrøystes vedteke. - Studentspretten ynskte å vete kvifor dei ikkje fekk stønad til eit av arrangementa dei søkte om stønad til, eit arrangement dei såg som godt for studentar både frå HiSF og andre institusjonar, og som angjekk mange studentar. Leiar i StP utfordra på om dei ikkje tidlegare hadde fått tildelt midlar til dette arrangementet, noko styret såg av førre søknad. - Studentparlamentet stilte spørsmål til organisasjonane ift søknadane. - Studentorganisasjonane ynskte presentasjon av søknadane sine og kome med innspel til evt omgjeringar i tildelinga. - Parlamentet vart gjort merksame på at ein ikkje tildeler til alt organisasjonane ynskjer, men det kan vere med på å dekkje så flest muleg kan delta på ting. SiSOF midlane er meint å vere tilskot til drifta. - Innspel til seinare: Ryddigare når det vert sendt ut spørsmål etter innstillinga har kome. Det hadde gjort studentorganisasjonen meir førebudde. Innspel ift å setje medlemstal til per dags dato. Sak for seinare, det må sendast inn eit forslag til det hjå parlamentet. Parlamentet tek med innspela frå møtet. «Hver studentorganisasjon får 2 min til å kommentere eller forsvare sin søknad og bes særlig fremme om de er fornøgd med innstilling eller ikke. Deretter lukkes presentasjons- og spørsmålsrunden og StP går over til debatt, der kun StP har talerett.» Votering: Einstemmig vedteke 9

10 Alle presenterte sine søknadar og gav tilbakemelding på kva dei meinte. Konklusjonen frå presentasjonen var at dei fleste var fornøgde med tildelinga, unnteke Studentspretten. Bakgrunn for innstillinga: Årleg delar Studentparlamentet ut til saman kr til studentorganisasjonane i Sogndal og Førde, kr per semester ( dette semesteret). Midlane er ca. 50% av semesteravgifta. Resten går til SISOF sitt helsetilbod til studentane. Å dele ut desse midlane er ein omfattande jobb for både studentorganisasjonane og StP, og har stor innverknad på drifta til studentorganisasjonane. Søknadane som er sende inn er jobba godt med, kom innan fristen og held god kvalitet ifølge Styret. Organisasjonane synleggjer at de gjer mykje bra og styret er stolte av dei og det arbeidet dei gjer. På bakgrunn av dette skulle styret gjerne sett at vi hadde hatt nok pengar til alle organisasjonane og det dei har søkt om. Men pengane strekk dessverre ikkje til i forhold til det beløpet som det totalt er søkt om. Det er søkt om ,-. Vi deler ut , og må kutte ,- i forhold til hva det har blitt søkt om. Studentavisa Røynda søkte om midler, men grunna nedlegging trakk dei søknaden sin. Styrets innstilling: Forhåndstildelte midler Skjønnsmidler Totalsum pr. tildeling: Del en: Del To: Del Tre: Sogndal: Førde: Namn Del ein: Del to: Del tre: Tildelt: Studenthuset Meieriet 18750, , , ,00 Studentsamfunnet i Førde 25000, , , ,00 Sjøspretten: 18750, , , ,00 Lurkarlaget: 18750, , , ,00 Studentspretten: 18750, , , ,00 Total , , , ,00 Styret kutter følgende i søknadene: Studenthuset Meieriet Mikrofoner Barrikader Photoshopkurs 5000 Sum kutt: Studentspretten Leige håndballhall 3500 Billettsponsing Amerikansk fotball Generelle utstyrskutt 5000 Sum kutt Lurkarlaget Hafjell sykkeltur 6500 Telt Arrangement generelt Julebord 6500 Sum kutt: Sjøspretten Utstyrskutt (lykter) 2500 Sum kutt:

11 Studentsamfunnet i Førde (SIF) Piano Sum kutt: Styrets kommentarer: Se vedlegg: Tildelingsreglement Søknad Sjøspretten Søknad Studenthuset Meieriet Søknad Studenthuset i Førde Søknad Studentspretten Søknad Lurkarlaget Det kom ingen forslag til endring i innstillinga. Studentparlamentet vedtek innstilling til tildeling av SISOF-midlar. Votering: Einstemmig vedteke 60/15 Ymse NSO sin haustkonferanse: Vi kan sende 3 personar på haustkonferanse. Tidlegare leiar presenterte konferansen sidan ho har delteke der tidlegare. - Saker som angår studentar - Kva tykkjer vi om dette, korleis vil vi ha det i framtida? - Statsbudsjettet vert sett vert tema, her skal vi kjempe ift økonomien vår. - Sosialt sammensurium og kjekk plass å reise på. - Ein vert veldig inspirert av å reise på noko der ein opplever at ein er del av noko større. - Ulike tema frå år til år. - Leiar reiser og utfordra andre på å melde seg på. - Parlamentet godkjende loddtrekning etter møtet der dei som ynskjer vert att, og ein trekk om det er mange som vil reise. (Resultatet av loddtrekinga vart at Charlotte Havneraas og Erik Tesli Haugen reiser saman med leiar). Studentavisa Røynda: Leiar informerte om at den er lagt ned. Dersom nokon er interesserte i å vidareføre kan dei kontakte Studentparlamentet ift å starte oppatt. Møtet vart heva kl Møteevaluering (10 min) 11

12 Medlem av Studentparlamentet Medlem av Studentparlamentet 12