KONKURRANSEGRUNNLAG UPS AVBRUDDSFRI STRØMFORSYNING

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG UPS AVBRUDDSFRI STRØMFORSYNING BOKEN ER VÅR EIENDOM OG INNHOLDET ELLER DELER AV DETTE KAN IKKE BENYTTES UTEN VÅRT SKRIFTLIGE SAMTYKKE!

2 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 2 av 15 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. ORIENTERING OM OPPDRAGSGIVEREN OM UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE HF OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON KONKURRANSEGRUNNLAGETS DOKUMENTER OM ANSKAFFELSEN ANSKAFFELSENS BAKGRUNN OG FORMÅL ANSKAFFELSENS OMFANG KONKURRANSEGJENNOMFØRING KUNNGJØRING REGELVERK OG ANSKAFFELSESPROSEDYRE FREMDRIFTSPLAN TILBUDSBEFARING / TILBYDERKONFERANSE SPRÅK KOMMUNIKASJON TILBYDERS DELTAKELSESKOSTNADER SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET RETTELSER, ENDRINGER OG/ELLER SUPPLERINGER ALTERNATIVE TILBUD DELTILBUD FORBEHOLD OG AVVIK TILBAKELEVERING AV TILBUD RETUR AV TILBUD KONTRAKTSVILKÅR KONTRAKT DOKUMENTRANG LEVERINGSTID KRAVSPESIFIKASJON KONFDENSIALITET OG OFFENTLIGHET KONFIDENSIALITET OFFENTLIGHET KRAV TIL TILBUDET TILBUDSFRIST TILBUDSBREV PRISER DOKUMENTASJON AV TILBUDET GRØNT SYKEHUS LEVERINGSADRESSE OG KRAV VED LEVERING INNHOLD OG STRUKTUR KVALIFIKASJONSKRAV OM KVALIFIKASJONSKRAVENE FIRMAGODKJENNINGER ØKONOMISK OG FINANSIELL KAPASITET TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER TILDELING AV KONTRAKT GENERELT TILDELINGSKRITERIER ÅPNING, EVALUERING OG AVSLUTNING AV KONKURRANSEN ÅPNING AV TILBUD EVALUERING AV PRIS EVALUERING AV PRODUKTKVALITET EVALUERING AV SERVICE/SUPPORT/OPPLÆRING AVVISNING AV TILBUD AVLYSNING AV KONKURRANSE MEDDELELSE AV VALG AV LEVERANDØR KLAGE... 15

3 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 3 av ORIENTERING OM OPPDRAGSGIVEREN 1.1 OM UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE HF Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) er et universitetssykehus som tilbyr befolkningen i den nordligste landsdel medisinsk spisskompetanse av høy kvalitet. Universitetssykehuset er landsdelens helsefaglige spydspiss og skal være ledende nasjonalt innenfor utvalgte fagområder. Samtidig er UNN lokalsykehus for Troms og deler av Nordland, med alle funksjoner som nasjonale myndigheter tillegger lokalsykehus i Norge. Helseforetaket driver et omfattende prosjekt for bedre samhandling og mer helhetlige pasientforløp. Pasienter og ansatte deltar i kulturaktiviteter. Pasientmedvirkning og utdanning er strategiske hovedretninger. UNN består for øvrig av tre somatiske sykehus i hhv. Tromsø, Harstad og Narvik, et Psykiatrisk sykehus på Åsgård i Tromsø og et lokalsykehus på Longyearbyen. UNN har et årlig budsjett på kr. 6,5 mrd. og har ansatt i overkant av årsverk. Ønskes mere opplysninger om oppdragsgiver, se OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON Eventuelle spørsmål vedrørende konkurransen skal stilles skriftlig til følgende person: Navn: Martin Sivertsen E-post: martin.sivertsen@unn.no 2. KONKURRANSEGRUNNLAGETS DOKUMENTER Konkurransegrunnlaget (dette dokumentet) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildeling. Konkurransegrunnlaget har følgende vedlegg: Vedlegg Vedlegg 1 Vedlegg 2 Innhold Kravspesifikasjon Standardbetingelser ved kjøp og salg av teknisk utstyr

4 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 4 av OM ANSKAFFELSEN 3.1 ANSKAFFELSENS BAKGRUNN OG FORMÅL Universitetssykehuset Nord-Norge HF (heretter benevnt Oppdragsgiver) inviterer til åpen anbudskonkurranse på levering av nye UPS er til bruk ved UNN Tromsø. Konkurransen gjennomføres uten å være gjenstand for forhandlinger, og det er derfor viktig at tilbudet er gjennomarbeidet, lett forståelig og inneholder leverandørens beste betingelser. 3.2 ANSKAFFELSENS OMFANG Våre gamle UPS er Avbrudsfrie strømforsyninger, som forsyner vårt eldste datarom med strøm er modne for utskiftning, og vi har nå finansiering klar for innkjøp av nye. Vi skal anskaffe to stykk UPS er som hver er på 150 kva. Hver av disse skal tilknyttes hvert sitt batterianlegg med en kapasitet på hver UPS til strømforsyning av 120 kva last i 30 minutt. Disse to UPS ene skal gå i parallell drift slik at ved normal drift deler de på den totale lasta. Det skal kun tilbys moderne elektroniske UPS er som er en samlet enhet i et kabinett. Kun batteriene leveres for plassering i separate kabinett plassert ved siden av selve UPS en. Som opsjon og alternativ til de overnevnte skal det tilbys tilsvarende UPS er med samme funksjon, men da på 200 kva. I tillegg skal det tilbys en UPS på 80 kva med batteri. Denne skal plasseres på vår Psykiatriske avdeling på Åsgård. Denne skal forsyne datautstyr som switcher etc. med UPS-strøm. Da det på Åsgård er 230 V IT-Nett skal nødvendige trafoer på inn- og utgang inkluderes i tilbudet. For nærmere spesifikasjoner se vedlegg 1 «Kravspesifikasjon».

5 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 5 av KONKURRANSEGJENNOMFØRING 4.1 KUNNGJØRING Konkurransen er kunngjort i Doffin-databasen ( 4.2 REGELVERK OG ANSKAFFELSESPROSEDYRE Til grunn for konkurransen ligger Lov om offentlige anskaffelser (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og II. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, jf. FOA 5-1. Denne prosedyren gir alle interesserte tilbydere mulighet til å levere tilbud. 4.3 FREMDRIFTSPLAN Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for innkjøpsprosessen: Aktivitet Dato Tidspunkt Kunngjøring sendt for publisering Frist for spørsmål til konkurransen :00 Tilbudsfrist :00 Tilbudsevaluering uke Meddelelse om tildeling Karensperiode utløp Signering av kontrakt / bestilling Tilbudets vedståelsesfrist :00 Det gjøres oppmerksom på at fremdrift etter tilbudsfristen er tentativ og endringer kan forekomme. 4.4 TILBUDSBEFARING / TILBYDERKONFERANSE Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring / tilbyderkonferanse. 4.5 SPRÅK Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler denne konkurransen skal være/foregå på norsk. Dette betyr at også tilbudet skal stilles på norsk. Evt. tekniske brosjyrer kan være på svensk/dansk eller engelsk.

6 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 6 av KOMMUNIKASJON All kommunikasjon skal foregå på e-post til oppdragsgivers kontaktperson som oppgitt i pkt. 1.2 på språk henhold til språkkravene i pkt Ingen andre personer enn oppdragsgivers kontaktperson er bemyndiget til å svare på vegne av oppdragsgiver i forbindelse med denne konkurransen. 4.7 TILBYDERS DELTAKELSESKOSTNADER Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelsen, levering og oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 4.8 SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Eventuelle spørsmål som tilbyderne måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt Tilbyderne oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgivers kontaktperson dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Alle spørsmål vil bli besvart skriftlig for samtlige tilbydere uten å tilkjennegi hvilken tilbyder som har stilt spørsmålet. 4.9 RETTELSER, ENDRINGER OG/ELLER SUPPLERINGER Innen tilbudsfristens utløp har oppdragiver rett til å foreta rettelser, endringer og/eller suppleringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, endringer og/eller suppleringer vil bli gjort tilgjengelig for samtlige tilbydere. Dersom oppdragsgiver vurderer at det er nødvendig med utvidet tilbudsfrist grunnet rettelser, endringer og/eller suppleringer vil dette kommuniseres til alle som har registrert sin interesse for denne konkurransen i Doffin ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke DELTILBUD Det er kun anledning til å gi tilbud på hele konkurransegrunnlaget.

7 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 7 av FORBEHOLD OG AVVIK Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer tilbud med avvik, bør derfor tilbyder ta sikte på å avklare forholdet ved å stille spørsmål underveis i gjennomføringen av konkurransen., jf. pkt Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktbestemmelser. Slike henvisninger vil kunne medføre avvisning. Eventuelle forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med tilbyder, og skal beskrives i tilbudsbrevet for å være gjeldende. Tilbyder kan ikke påberope seg forbehold som er beskrevet på annen måte, og har kun anledning til å ta forbehold dersom disse ikke er vesentlige. Forbehold som skaper tvil om hvordan tilbudet skal vurderes eller prissettes, kan føre til avvisning av tilbud, jfr. FOA Det presiseres at tilbyder skal være mest mulig konkret i sin besvarelse, og utsagn som «kan imøtekommes», «vil oppfylles» og lignende er ikke å anse som tilstrekkelig svar og vil bli ansett som mangelfull besvarelse av punktet TILBAKELEVERING AV TILBUD Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud RETUR AV TILBUD Oppdragsgiver vil ikke returnere innsendte tilbud

8 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 8 av KONTRAKTSVILKÅR 5.1 KONTRAKT Til grunn for denne anskaffelsen ligger oppdragsgivers standardbetingelser ved kjøp og salg av teknisk utstyr, jf. vedlegg 2. Denne vil regulere de forretningsmessige forhold mellom oppdragsgiver og leverandøren. Disse omhandler bl.a. betingelser til pris, prisregulering, levering, reklamasjoner, betaling/fakturering, brukeropplæring, kvalitet m.m. 5.2 DOKUMENTRANG Følgende dokumentrang vil ligge til grunn for avtalen mellom oppdragsgiver og leverandør: Kontrakt undertegnet av begge parter Protokoll fra eventuelle avklaringsmøter som er akseptert/signert av begge parter Konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg Leverandørs tilbud 5.3 LEVERINGSTID Leveringstid skal normalt ikke overstige 9 12 uker etter bestilling. Det henvises for øvrig til kravspesifikasjonen, vedlegg KRAVSPESIFIKASJON I vedlegg 1 har vi beskrevet nærmere hvilke krav oppdragsgiver har til de produktene som konkurransegrunnlaget omfatter. Produktene skal tilfredsstille alle obligatoriske krav (både de generelle krav og produktspesifikke krav). Eventuelle tilbud som ikke tilfredsstiller et obligatorisk krav vil bli avvist. Evalueringskrav er krav som vil bli evaluert i forhold til tildelingskriteriene.

9 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 9 av KONFDENSIALITET OG OFFENTLIGHET 6.1 KONFIDENSIALITET Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattede enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt offentlihetslova, se pkt. 6.2 nedenfor 6.2 OFFENTLIGHET Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentlighetslova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak for offentlig innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentlighetslova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyder skal derfor levere en sladdet versjon av tilbudet. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiver likevel gjøre en konkret og selvstendig vurdering av hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å nekte innsyn, jf. offentlighetslova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentlighetslova 11. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold (men vanligvis ikke fødested, fødselsdato, personnummer, statsborgerskap, sivilstand, yrke, bopel), og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f.eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, men vanligvis ikke totalpriser).

10 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 10 av KRAV TIL TILBUDET 7.1 TILBUDSFRIST Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på adresse oppgitt under pkt. 7.6 senest innen tilbudsfristens utløp. Tilbudsfristen fremgår av tabellen under pkt Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbyder bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 7.2 TILBUDSBREV Tilbyder skal innlevere et tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av ansvarlig representant for tilbyder. Tilbudsbrevet er en bekreftelse på at tilbyder aksepterer de krav og betingelser som er lagt til grunn i konkurransegrunnlaget. Eventuelle avvik eller forbehold til de krav og betingelser som er beskrevet i konkurransegrunnlaget skal også fremkomme i tilbudsbrevet med henvisning til hvilke punkt i konkurransegrunnlaget dette gjelder. Eventuelle avvik kan føre til at tilbudet blir avvist. 7.3 PRISER Alle beløp skal oppgis i norske kroner (NOK) og eksklusive merverdiavgift. Dersom de tilbudte priser i norske kroner baserer seg på en annen valuta må tilbyder opplyse om dette. Tilbyder må også oppgi hvor stor del av prisen som er valutaavhengig. Dersom tilbyder ikke besvarer dette punktet er tilbudte priser i NOK å oppfatte som valutauavhengig. 7.4 DOKUMENTASJON AV TILBUDET Følgende dokumenter skal vedlegges som en del av tilbudet: Tilbyder skal legge ved produktdatablad/brosjyremateriell på de produkter som tilbys. Tilbyder skal legge ved en besvarelse på de gitte krav og ønsker, oppbygget i henhold til vedlegg 1 «Kravspesifikasjon». Se for øvrig kap. 7.7 ift. innhold og struktur på det komplette tilbudet. 7.5 GRØNT SYKEHUS Oppdragsgiver har innført miljøledelse og miljøstyringssystem i henhold til ISO standarden, og skal utøve sitt samfunnsansvar som det norske sykehuset for nordområdene på best mulig bærekraftig og miljøvennlige måte. I dette ligger det også en forpliktelse til stadig forbedring av vårt miljø og klimaprogram. Dette betyr at UNN på sikt vil stille krav til at samtlige leverandører er miljøsertifiserte etter ISO eller tilsvarende. I første omgang skal UNN kartlegge hvor mange leverandører som pr. i dag er miljøsertifiserte og ber om at tilbyder opplyser om dette i tilbudsbrevet. Det presiseres at dette i stor grad gjelder aktuell fabrikk som produserer utstyret.

11 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 11 av LEVERINGSADRESSE OG KRAV VED LEVERING Tilbudet bes sendt enten pr. post eller bud eller innlevert ved personlig oppmøte til: Postadresse: Leveringsadresse: Universitetssykehuset Nord Norge HF Universitetssykehuset Nord Norge HF Elektroseksjonen Sekretær Drift & Eiendom / Kontor D2-301 Postboks 47 Sykehusveien TROMSØ 9019 TROMSØ Tilbudet skal leveres i nøytral lukket konvolutt / forsendelse som merkes med: Tilbud: Nye UPS er. Følgende presiseres: Tilbudet skal ikke limes, stiftes eller innbindes på en måte som vanskeliggjør kopiering. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel (pr. e-post). Tilbudet skal leveres komplett i 2 sett. Det skal innleveres en elektronisk kopi av tilbudet på minnepenn 7.7 INNHOLD OG STRUKTUR Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev, utfylte svarskjemaer, teknisk beskrivelse og dokumentasjon av de krav som er angitt i dette dokument. Tilbudet skal være innbundet i ringperm i A4 format og systematisert med skilleark som følger: 1. Tilbudsbrev 2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, jf. pkt Dokumentasjon av tildelingskriterier, tilbyders besvarelse av oppdragsgivers kravspesifikasjon, jf. vedlegg 1, samt utfylt og signert skjema Produktark for den/de tilbudte produkter, jf. vedlegg Produktdokumentasjon, Produktdatablad, brosjyremateriell, opplæring osv. jf. pkt Sladdet versjon av tilbudet i digitalt format (pdf) Tilbudet skal leveres både på papir (innbundet i ringperm) og som scannet versjon (pdf) som leveres på minnebrikke (eller CD) i samme forsendelse som papirtilbudet. Sladdet versjon av tilbudet leveres kun på minnebrikke (eller CD). Den elektroniske versjonen av tilbudet skal organiseres på samme måte som tilbudet. Det skal være minimum en fil pr. skilleark. Filene skal ha entydige filnavn.

12 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 12 av KVALIFIKASJONSKRAV 8.1 OM KVALIFIKASJONSKRAVENE For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner skal tilbyder dokumentere at han tilfredsstiller de kriterier og krav som er stilt nedenfor. Kvalifikasjonskravene er absolutte krav. Manglende oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføre avvisning fra konkurransen, jf. FOA I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysninger av tilbyderne og vektlegge denne. 8.2 FIRMAGODKJENNINGER Krav Dokumentasjon Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Firmaattest Det kreves at aktuell fabrikk som produserer det tilbudte utstyret har innført et kvalitetssystem som er verifisert av 3. part, tilsvarende en ISO 9001 godkjenning. Fremleggelse av gyldig sertifikat utstedt av 3. part som viser at fabrikken som skal produsere tilbudt utstyr har innført et slikt kvalitetssystem som ISO 9001 eller tilsvarende. 8.3 ØKONOMISK OG FINANSIELL KAPASITET Krav Norske tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn på betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjon Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Skatteattest for skatt og arbeidsgiveravgift Skatteattest for merverdiavgift Begge attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fra Kemner og kommunekasserer. Det kreves at tilbyderen har god økonomisk og finansiell soliditet, tilsvarende en egenkapitalandel som er >10 %, slik at tilbyder skal kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene Leverandørens årsberetning for siste regnskapsår. Framleggelse av leverandørens siste to årsregnskap med noter og inkl. revisors revisjonsberetning. Oppdragsgiver vil eventuelt kunne akseptere annen dokumentasjon som er relevant vedrørende leverandørens økonomiske stilling.

13 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 13 av TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Krav Tilbyder må vise til erfaring fra tilsvarende leveranser til relevante oppdragsgivere. Dokumentasjon Tilbyder skal legge ved en liste over sine tilsvarende leveranser de siste 3 årene, herunder leveransens verdi, tidspunkt, og navn på offentlige eller private mottakere. Det kreves at tilbyder har en teknisk og faglig kompetanse i foretaket på tilbudt utstyr slik at kontraktsforpliktelser kan oppfylles. En oversikt over tilbyders totale bemanning med referanse til denne leveranse. En beskrivelse av tilbyders tekniske personale som disponeres og som vil bli benyttet til oppfyllelse av en slik leveranse. 9. TILDELING AV KONTRAKT 9.1 GENERELT Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra tildelingskriteriene nedenfor. Evaluering og rangering av tilbud vil bli gjennomført i henhold til evalueringskravene i kravspesifikasjonen (vedlegg 1), samt tilbyders beskrivelse og dokumentasjon. 9.2 TILDELINGSKRITERIER Priser (vektes 40 %) vurderes etter karakterskala o Både prisen på maskinene og pris (pr. år) på serviceavtale vektlegges. Det er den samlede 1-års kostnad for disse som vurderes. Produktkvalitet (vektes 40 %) vurderes etter karakterskala o For kriteriet vil man vurdere tilbyders oppfyllelse av de spesifiserte kravene som fremkommer i vedlegg 1 «Kravspesifikasjon». Se også pkt Service/support/opplæring; (vektes 20 %) vurderes etter karakterskala o Oppdragsgiver er avhengig av service på de tilbudte produkter, og for dette kriteriet vil det vektlegges hvis tilbyder gjennom sitt tilbud kan dokumentere et godt serviceapparat i Norge på de tilbudte produkter. o I tillegg vurderes det spesifiserte opplegget for levering og igangkjøring, samt hvilket opplegg for opplæring som tilbys, ref. de oppgitte krav i vedlegg 1 «Kravspesifikasjon».

14 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 14 av ÅPNING, EVALUERING OG AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 10.1 ÅPNING AV TILBUD Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av innkomne tilbud. Åpning gjøres av to eller flere representanter for oppdragsgiver i fellesskap og det føres egen åpningsprotokoll EVALUERING AV PRIS Det tilbudet med laveste pris vil få 10 poeng. Laveste mulige karakter er 1. For kriteriet pris vil øvrige tilbydere få et fratrekk i karakter som tilsvarer prosentvis avstand fra laveste tilbyder. 20 % høyere pris enn laveste tilbud gir således karakteren 8 (10 minus 20 % av 10). Det benyttes 1 desimal. Tildelt karakter multipliseres med vekttallet for kriteriet. Medfører at den med laveste pris vil få poengsum; karakter 10 x 40 % = 4,0 poeng 10.3 EVALUERING AV PRODUKTKVALITET Den/de med produkter som best oppfyller de gitte krav vil få 10 poeng. Laveste mulige karakter er 1. I kriteriet produktkvalitet vil en i vurderingen av hvilke produkt som best tilfredsstiller de gitte krav gjøres vurderingen etter følgende skala: Den/de beste tilbud: 10 Meget bra: 8 God/Middel av tilbudene: 6 Nokså bra: 5 Mindre bra: 4 Uakseptabelt: 1 Dette betyr at tilbydere som vurderes å ha tilbudt et produkt / en løsning som oppfyller spesifikasjonene tilsvarende gjennomsnittet til alle tilbydere, vil få poengsum:; karakter 6 x 40 % = 2,4 poeng. Beste tilbud vil oppnå 4,0 poeng 10.4 EVALUERING AV SERVICE/SUPPORT/OPPLÆRING Den / de som best oppfyller de gitte krav får 10 poeng. Laveste mulige karakter er 1. For kriteriet service/support/opplæring så vil de de andre tilbyderne få en trekk i scoren tilsvarende den relative forskjellen i oppfyllelsen av kravene. I vurderingen av hvilke tilbydere som best oppfyller oppdragsgivers ønsker og krav gjøres vurderingen etter følgende skala: Den/de beste tilbud: 10 Meget bra: 8 God/Middel av tilbudene: 6 Nokså bra: 5 Mindre bra: 4 Uakseptabelt: 1 Dvs. tilbydere som vurderes å ha et tilbud som oppfyller spesifikasjonene tilsvarende gjennomsnittet til alle tilbydere, vil få poengsum; karakter 6 x 20 % = 1,2 poeng. Beste tilbud vil oppnå 2,0 poeng

15 UNN HF ELEKTROSEKSJONEN Side 15 av AVVISNING AV TILBUD Avvisningsreglene i FOA kommer til anvendelse. Tilbyderne oppfordres til å gjøre seg kjent med disse AVLYSNING AV KONKURRANSE Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved saklig grunn, jf. FOA 13-1 (1). Som saklig grunn regnes blant annet bortfall av planlagt finansiering, manglende godkjenning fra myndighetsorgan og manglende konkurranse MEDDELELSE AV VALG AV LEVERANDØR Etter at valg av leverandør er gjort vil alle tilbyderne informeres skriftlig om dette. Meddelelsen vil inneholde navn på hvem som er tildelt kontrakt samt en begrunnelse for valget, jf. FOA Meddelelsen vil også angi tidspunkt for utløp av karensperioden KLAGE Tilbydere kan klage på valg av leverandør. Dersom oppdragsgiver finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med tildelingskriteriene kan tildelingsbeslutningen annulleres frem til kontrakt er signert. Tromsø 20. oktober 2016