Erfaringer fra foranalysen i Lillehammer kommune

Transkript

1 Erfaringer fra foranalysen i Lillehammer kommune Orientering i møte med Husbanken og Kongsvinger, Moss, Asker, Gjøvik og Halden kommuner Mandag 6. september 2010 ved Mariann Dannevig Programleder Boligsosialt utviklingsprogram Lillehammer

2 Utgangspunkt for foranalysen: Et krav fra Husbanken Mål for foranalysen i vår søknad til HB: Skaffe oversikt over hvert enkelt individs særegne behov for bolig, tilrettelegging og oppfølging, og hvordan disse behovene møtes i dag Gjennomføre vurdering av muligheter i eksisterende boligmasse opp mot behovene Skaffe oversikt over gode eksempler fra andre kommuner.

3 Prosess før tilbudsforespørsel HB ønsket en mer overordnet tilnærming Look to Hamar! Vi valgte: Dokumentgjennomgang hva sier gjeldende planer? Intervjuer med inntil 40 ansatte i LK/eksterne aktører på det boligsosiale feltet i Lillehammer ift. praksis

4 Endelig bestilling til tilbyderne: 1. Analyse av planverk i LK: 2. Analyse av boligsosial praksis i LK: 3. Beskrivelse av hovedutfordringer i det boligsosiale arbeidet i LK: 4. Anbefalinger:

5 Advarsel: Kommunale anskaffelser er et eget fag med strenge regler. Søk hjelp i tide! Velg mellom: Åpen anbudskonkurranse via database for offentlige innkjøp - eller sende forespørsel til utvalgte konsulentfirma/ forskningsinstitusjoner Utarbeidelse av konkurransegrunnlag med kravspesifikasjon tar tid!!!!

6 Mens vi venter på tilbud Forberede valg av konsulent: Hva vil vi vektlegge? Pris, oppdragsforståelse, erfaring osv. Alle formaliteter: Åpningsprotokoll, anskaffelsesprotokoll, evalueringsmatrise m.m.m. Hva trenger konsulenten for å få gjort jobben? Aktuelle planer og dokumenter Liste over kontaktpersoner, intervjuobjekter m.m.

7 Viktig ved valg av konsulent Sjekk ut: Oppdragsforståelse: Er det enighet om hva som skal gjøres? Konflikttoleranse: Hvor tydelig skal ting sies? Forventninger til prosess; sikre god kommunikasjon underveis Forventninger til sluttprodukt/presentasjon

8 Underveis Vær tilgjengelig! Still spørsmål! Vær konstruktivt kritisk!

9 Analysen er (nesten) ferdig! Før endelig versjon: Korrigering av faktafeil, språkvask, stryke unødvendig tekst uten å fornærme konsulenten. Lage publikasjonsstrategi: Hvem skal lese dokumentet før det offentliggjøres? Når skal dokumentet offentliggjøres, og på hvilken måte? Kan vi forebygge uheldige presseoppslag; evt. hvem gjør hva hvis de kommer?

10 Presentasjon av foranalysen Endelig versjon er foreløpig behandlet slik: Oversendt styringsgruppa og drøftet i møte (før offentliggjøring) Presentert for utvidet prosjektgruppe (før offentliggjøring) Presentert for formannskap/kommuneplanutvalg (pressen til stede) Dokumentet lagt ut på kommunens (og konsulentens) nettside Planlegger temadag for kommunestyret og for aktuelle virksomhetsledere i løpet av høsten (forankring)

11 Er vi blitt klokere? Både ja og nei: Foranalysen inneholdt ingen bomber ; lite vi ikke visste. Men vi er blitt kikket i kortene og fått en mer offisiell virkelighetsbeskrivelse som alle kan være enige om at vi må gjøre noe med. Noen minus: Rapporten svarer ikke helt til forventningene vi presenterte i konkurransegrunnlaget. Rapporten er ikke tydelig nok i en del av sine beskrivelser og konklusjoner; det gjenstår å se hvor brukbar den er i praksis. MEN VI ER I GANG!