ÅRS- OG HALVÅRSRAPPORTERING. 26. august 2011

Transkript

1 1 BOLIGSOSIALT UTVIKLINGSPROGRAM RAPPORTERING ÅRS- OG HALVÅRSRAPPORTERING 26. august 2011

2 2 Skjema for års- og halvårsrapportering Formålet med rapporteringen Oppfølging av samarbeidsavtalen og programplanen for å dokumentere mål- og resultatoppnåelse i boligsosialt utviklingsprogram Kunnskapsbasert saksgrunnlag for rapportering til oppdragsgivere lokalt og sentralt (kommunen og Husbanken) Halvårsrapportering Rapportering på status på program- og aktivitetsplanen etter første halvår Halvårsrapporteringen er utgangspunkt for møtet mellom programansvarlig og programleder i kommunen og programledelsen i Husbanken i september/oktober. Leveres hvert år. Årsrapportering Årsrapporteringen er utgangspunktet for møtet mellom ledelsen ( politisk/administrativ) i kommunen og Husbanken Leveres hvert år.

3 3 1. Generell programinformasjon Programnavn: BOSO ( Boligsosialt utviklingsprogram) Kommune : Gjøvik Programleder: Ola Brenner Jordet Programstart: Rapporteringsår:2011 Rapporteringsdato: Utfylt av: Ola Brenner Jordet Telefon: E-post: Ola.brenner.jordet@nav.no

4 4 2. Rapportering på foreløpig status i Gjøvik kommune Status Gjøvik kommune og Husbanken undertegnet en samarbeidsavtale om deltakelse i boligsosialt utviklingsprogram den 22. Desember I løpet av halvåret har ny programleder blitt ansatt ( fra ) og styringsgruppe blitt opprettet. I tillegg har Gjøvik kommune valgt Rambøll Management Consulting som leverandør av foranalysen der den endelige rapporten forventes overlevert i begynnelsen av September. I løpet av halvåret har programleder og andre aktører innen det boligsosiale feltet deltatt på ulike arrangementer. Spesielt har møtene og samlingene i Husbanken gitt konstruktivt faglig påfyll og veiledning til videre arbeid fremover. I tillegg har det i perioden blitt avholdt en egen fagdag i Gjøvik der fokuset var lagt til det boligsosiale feltet. Ordfører, programansvarlig,husbanken, saksbehandlere, representasjon fra øvrig kommuneledelse, programledere fra Hamar og Lillehammer deltok på denne dagen. Organisering Den foreløpige formelle organiseringen av arbeidet med BOSO består primært av en styringsgruppe med 5 deltakere. Man har valgt å opprette denne gruppen med følgende deltakere og virksomhetsområder: Programansvarlig BOSO ( leder Nav) Cecilie Schnell - Larsen, Programleder (saksforbereder og sekretær for styringsgruppen) Ola Brenner Jordet, kommunalsjef (rådmannens representant) Aasbjørn Pålshaugen, avdelingsleder (SPS/ Bolig) Atle Granrud og virksomhetsleder ( helse og omsorg ) Antia Wist I tillegg er det nedsatt en basisgruppe som skal jobbe aktivt med programmet i hele perioden. Basisgruppen består av et kjerneteam på 4 personer der spes. kompetanse trekkes inn etter behov. Regionalt nettverk Gjøvik kommune har sammen med Lillehammer, Hamar, Kongsvinger, Elverum og Ringsaker opprettet et regionalt samarbeid. Disse samlingene har til hensikt å være et forum for erfaringsutveksling når det gjelder det boligsosiale arbeidet. Alle gjeldende programkommuner befinner seg i ulike faser og det er derfor nyttig å kunne belyse, samt diskutere de ulike problemstillingene og utfordringer de enkelte står ovenfor. Leverandør av foranalyse Rambøll Management Consulting har blitt valgt som leverandør av foranalysen til BOSO i tett konkurranse med andre tilsvarende tilbydere. Gjøvik kommune valgte å legge ut forespørselen på anbud. Samarbeidet mellom partene har så langt fungert godt og det er med utgangspunkt i statusoppdateringer mye som tyder på at kommunen får en ferdig rapport innenfor de rammene man har satt i anbudsdokumentet.det er underveis i prosessen blitt tydeliggjort ovenfor leverandør at man ønsker hovedfokus på å trekke fram og beskrive de hovedutfordringene som eksisterer i Gjøvik kommune. Analysen legges for øvrig til grunn for utarbeidelse av handlingsplan i gjennomføringsfasen. Som tidligere innrapportert, er pris på levering av foranalyse: kr: ,- eks. mva. Tidspunkt for overlevering av foranalysen mellom partene: 2. September, Presentasjon for formannskapet i Gjøvik kommune: 28.September, 2011.

5 5 Forankring / øvrig relevant planverk Samarbeidsavtalen forutsetter at boligsosialt utviklingsprogram må kobles til øvrig relevant planverk i kommunen, herunder handlingsprogram/ økonomiplan. I styringsdokumentet 2011 for Gjøvik kommune spesifiseres det at programmet vil utløse flere omstillingstiltak og nye tiltak i økonomiplanperioden ( ). Det vil i tillegg også føre til nye opplæringstiltak. Boligsosial handlingsplan ( ) indikerer direkte relevante tiltak som er grunnlagsmateriale for utarbeidelse av både foranalyse og deltakelse i boligsosialt utviklingsprogram. Når det gjelder forankring av BOSO i kommunen har arbeidet med de eksplorative og semistrukturerte intervjuene ( Rambøll) innledningsvis vært en mulighet til å forsterke eierskapet blant viktige aktører på det boligsosiale feltet. I tillegg ser man det i arbeidet fremover som særs viktig at det sikres forankring opp mot andre planer som kan berøre det boligsosiale arbeidet. Dette kan eksempelvis være folkehelse, integrering, eldreomsorg, rus og psykiatri. Videre arbeid frem mot programplan Parallelt med det eksterne arbeidet rundt foranalysen jobbes det med å utarbeide både intressenteanalyse og kommunikasjonsplan. Gjøvik kommune ser det som spesielt viktig å kunne være forberedt på fokus og tilbakemeldinger i etterkant av foranalysens publisering. Vel så viktig ser man på arbeidet rundt analysen av intressentene i forkant og underveis i løpet av programperioden. Nedsatt basisgruppe og styringsgruppe vil jobbe kontinuerlig med BOSO før og etter rapportutgivelse og i hele programperioden for øvrig. Som tidligere nevnt vil spesialkompetanse på ulike områder bli en del av basisgruppen i visse tidsrom og etter behov. Deltakelse på nettverksmøter, programledersamlinger og faglige boligsosiale arenaer vil være en del av lærings- og kompetansehevingen for deltakerne rundt det boligsosiale arbeidet i tiden fremover. Nedenfor følger en aktivitetsplan som viser hva som har blitt gjort den siste halvårsperioden.

6 6 Aktiviteter, Januar til August 2011: : Samarbeidsavtale mellom Husbanken og Gjøvik Kommune inngått : Åpningsrunde til eksterne tilbydere, foranalyse BOSO : Fadag vedrørende boligsosialt arbeid i Gjøvik rådhus : Programledersamling i Husbanken mobilisering av boligsosialt arbeid : Forhandlingsrunde med eksterne tilbydere vedrørende foranalyse til BOSO : 1. styringsgruppemøte BOSO : Deltakelse på KBl konferanse i Haugesund : Programledersamling, Refsnes Gods, Jeløya Boligsosialt arbeid - planlegging eller politikk : Valg av ekstern leverandør til foranalyse, BOSO (Rambøll Management Consluting) : Første oppstartsmøte med Rambøll : Møte med Husbanken. Oppdatering fra kommunene og informasjon fra Husbanken : Regional nettverkssamling på Hamar. Deltakere: Hamar, Gjøvik, Lillehammer, Elverum, Kongsvinger og Ringsaker : Rambøll utfører intervjuer i Gjøvik kommune. Spørreundersøkelser har blitt sendt ut : Tone Haugen fra Husbanken på besøk. Oppdatering / status / informasjonsmøte : Disposisjon til utkast foranalyse foreligger. Møte med Rambøll : Foreløpig utkast til foranalyse foreligger : Rapportmøte med Rambøll : 2. Styringsgruppemøte BOSO : Kurs, KBL - forvaltnings og husleierett : Endelig foranalyse fra Rambøll skal være ferdig utarbeidet og overlevert til Gjøvik kommune. Foreløpige fremtidige planlagte aktiviteter : Programledersamling. Thon Hotel Arena Lillestrøm : KRD ( kommunal og regionaldepartementet), boligsosial lederkonferanse : Erfaringskonferanse, dobbeldiagnose. Sted: Gjøvik : Presentasjon av foranalysen til kommunestyret : 3. styringsgruppemøte BOSO : Fagdag ( foreløpig dato)vedrørende personrettede ordninger for å bosette seg i egen bolig : Sammen for ungdom en konferanse om inkludering av unge utenfor utdanning og arbeid : Regional nettverkssamling på Ringsaker : Studietur med Husbanken : 4. Styringsgruppemøte BOSO.

7 7 3. Rapportering på aktivitetsplan i programplanen Hovedmål/Delmål Aktivitet Hva skal vi gjøre konkret for å nå målet? Resultat Status for aktivitetnytt (n), videreført (v) eller avviklet (a) 1 Status framdrift i prosent Avvik Begrunnelse Aktivitet 1 (Programledelse/kun n-skapsutvikling) Aktivitet 2 Aktivitet 3 Hvilke faktorer skyldes eventuelle avvik i framdrift, resultat eller økonomi? Hva har vært utløsende faktorer for at aktiviteter har gitt gode resultater? Er det justeringer i hvilke samarbeidspartnere som er involvert i programplanen? Oppdatert om programorganisering - Beskriv eventuelle endringer i hvordan programmet er organisert og forankret i organisasjonen og i plandokumenter i kommunen? 1 Nytt tiltak (n), videreført (v), gjennomført (g), avviklet (a)

8 8 3.1 Formidling av erfaringer og eksempler på godt arbeid (synliggjøring av taus kunnskap) Mye av det som skjer innen boligsosialt arbeid kan vanskelig måles, men formidling av erfaringer gjennom gode eksempler kan illustrere hvilke resultater og effekter som kan oppnås. Fortell et par case fra ditt arbeid i 2011 i en slik form at de kan publiseres på våre nettsider og presenteres til programmets oppdragsgivere. Flere vanskeligstilte på boligmarkedet skal ha egnede boliger er programmets hovedmål. Er det noe som kan trekkes fram på dette punktet som ikke er framkommet i øvrige punkter i rapporteringen? Finnes gode eksempler på hvordan kommunen har jobbet med boligetablering som ikke er fremvist tidligere og som dere vil løfte fram? Eksemplene skal vise oppnådde resultater fra programmet i Dersom erfaringene allerede er publisert, husk å legge inn en lenke. Godt eksempel 1 (maks 1 side)

9 9 4. Rapportering på økonomi 2011 Pr. aktivitet og totalt Avvik totalt Tilskudd HB Regnskap Aktivitet 1 (programledelse og kompetanse utvikling) Budsjett Tilskudd fra HB (kompetanse tilskudd) Egen finansiering kommunen Annen finansiering TOTALT Avvik (+/-) Fra/til hvilken aktivitet Avvik (+/-) Fra/til hvilken aktivitet (prosjekt) Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Totalt Samlet oversikt over hele programperioden Tilskudd fra Husbanken Tilskudd fra kommunen Annen finansiering Overføring ( disponible midler )fra året før TOTALT