ÅRS- OG HALVÅRSRAPPORTERING. 6. september 2011

Transkript

1 1 BOLIGSOSIALT UTVIKLINGSPROGRAM RAPPORTERING ÅRS- OG HALVÅRSRAPPORTERING 6. september 2011

2 2 Skjema for års- og halvårsrapportering Formålet med rapporteringen Oppfølging av samarbeidsavtalen og programplanen for å dokumentere mål- og resultatoppnåelse i boligsosialt utviklingsprogram Kunnskapsbasert saksgrunnlag for rapportering til oppdragsgivere lokalt og sentralt (kommunen og Husbanken) Halvårsrapportering Rapportering på status på program- og aktivitetsplanen etter første halvår Halvårsrapporteringen er utgangspunkt for møtet mellom programansvarlig og programleder i kommunen og programledelsen i Husbanken i september/oktober. Leveres hvert år. Årsrapportering Årsrapporteringen er utgangspunktet for møtet mellom ledelsen( politisk/administrativ) i kommunen og Husbanken Leveres hvert år.

3 3 1. Generell programinformasjon Programnavn: Boligsosialt Utviklingsprogram Kommune : Asker Programleder: Christine Frantzen Programstart: 12. november 2010 Rapporteringsår: 2011 Rapporteringsdato: Utfylt av: Christine Frantzen Telefon: E-post: christine.frantzen@asker.kommune.no

4 4 2. Rapportering på programplanen - status Programorganisering Samarbeidsavtalen mellom Husbanken og Asker kommune ble signert 12. november 2010 og leder for programmet ansatt 26.april Styringsgruppe (Rådmannens ledergruppe) og Programgruppe (representanter fra de ulike kommunale virksomhetene i kommunen) er formelt etablert. Styringsgruppen har avholdt to møter og programgruppen møtes jevnlig hver tredje uke. Framdift Visjon og mål for arbeidet er fremdeles et diskusjonstema i programgruppen. Den avholdes et heldagsseminar hvor programgruppen bla. skal lande disse temaene. Workshop vedrørende BoSo arbeidt fremover er fastsatt til den Her vil Styringsgruppe, progamgruppe, brukerrepresentanter, politikere, vel-foreninger o.a bli invitert. Avvik i framdrift Norsk institutt for forskning om oppvekst, velferd og aldring (NOVA) har foretatt den eksterne analysen av de boligsosiale utfordringene i Asker kommune. Foreløpig analyse ble presentert for styringsgruppe og prpgramgruppe den Den mottok Asker kommune det skriftlige utkastet til rapport og forslaget. Dette var fem uker etter avtalt tid for ferdigstillelse. Utkastet fremstod som uferdig og mangelfullt. Programgruppe og styringsgruppe har lest gjennom utkastet og samlet sine tilbakemeldinger i en uttalelse som vil bli sendyt tilbake til NOVA i løpet av andre uke i september. Uttalelsen er meget detaljert. Vi håper med det å sikre et bedre sluttprodukt enn det vi hittil har sett. Disse faktorene fører imidlertid til forsinkelse i framdrift. Prosjektideer Til tross for hendelsene i forbindelse med foranalysen er det likevel kommet flere forslag til tiltak fra det operative plan. Frivillige som følge til visninger To ansatte ved sosialtjenesten ØBO har sammen med programleder for BoSo startet forarbeidet til det som kan bli en prosjektgruppe bestående av bla. sosiatjenesten, eiendomsavdelingen, NAV og frivillighetssentralene i Asker. Tanken er å inngå et samarbeid med Frivillighetssentralene hvor målet er å bruke frivillige til å bistå personer som trenger følge for å gjennomføre det å gå på visning for å skaffe seg en bolig. Bakgrunn for prosjektet Sosialtjenesten opplever at personer som har fått lånetilsagn til kjøp av bolig ved hjelp av Startlån/ tilskudd ikke er i stand til å gjennomføre det å gå på visninger på egen hånd og dermed ikke får brukt sine lån. Dette gjelder også personer som kan få dekket husleie til til leie av bolig.

5 5 Flere enn nødvendig opptar dermed de kommunale utleieboligene utover det som er formålet. En annen konsekvens er at personer som kunne ha leiet bor uhensiktsmessig eller er uten fast bopel. Ide`og framdrift 1. Sosialtjenesten kartlegger via intervjuer og dokumentasjon hva det er som gjør at folk ikke får kjøpt bolig, hvor mange det gjelder og hvilke boliger som ville blitt frigjort om disse personene hadde kjøpt egen bolig. På denne måten har man et grunnlag for å si noe om forventet nytteverdi av det tenkte prosjektet. Det vil også gi et godt målegrunnlag om prosjektet blir en realitet. 2. Om kartleggingen viser at det er grunnlag for å gå videre vil sosialtjenesten trekk inn de andre tiltenkte samarbeidspartnerne til prosjektet. 3. Ett møte med sosialtjenestens ansatte er avholdt. Møte med Frivillighetssentralen er under planlegging. Andre prosjektideer Flere andre ideer har også avtegnet seg. Disse er imidlertid ikke kommet lenger enn til tankeplan og vil bli tydeligere utover høsten. Forankring i plandokumenter Boligsosialt utvik lingsprogram er forankret i Asker kommunes Boligsosial handlingspln og nå også i kommunens kommende nye handlingsplan. 3. Rapportering på aktivitetsplan i programplanen Hovedmål/Delmål Aktivitet Hva skal vi gjøre konkret for å nå målet? Resultat Status for aktivitetnytt (n), videreført (v) eller avviklet (a) 1 Status framdrift i prosent Avvik Begrunnelse 1 Nytt tiltak (n), videreført (v), gjennomført (g), avviklet (a)

6 6 Aktivitet 1 (Programledelse/kun n-skapsutvikling) Aktivitet 2 Aktivitet 3 Hvilke faktorer skyldes eventuelle avvik i framdrift, resultat eller økonomi? Hva har vært utløsende faktorer for at aktiviteter har gitt gode resultater? Er det justeringer i hvilke samarbeidspartnere som er involvert i programplanen? Oppdatert om programorganisering - Beskriv eventuelle endringer i hvordan programmet er organisert og forankret i organisasjonen og i

7 7 3.1 Formidling av erfaringer og eksempler på godt arbeid (synliggjøring av taus kunnskap) Mye av det som skjer innen boligsosialt arbeid kan vanskelig måles, men formidling av erfaringer gjennom gode eksempler kan illustrere hvilke resultater og effekter som kan oppnås. Fortell et par case fra ditt arbeid i 2011 i en slik form at de kan publiseres på våre nettsider og presenteres til programmets oppdragsgivere. Flere vanskeligstilte på boligmarkedet skal ha egnede boliger er programmets hovedmål. Er det noe som kan trekkes fram på dette punktet som ikke er framkommet i øvrige punkter i rapporteringen? Finnes gode eksempler på hvordan kommunen har jobbet med boligetablering som ikke er fremvist tidligere og som dere vil løfte fram? Eksemplene skal vise oppnådde resultater fra programmet i Dersom erfaringene allerede er publisert, husk å legge inn en lenke. Godt eksempel 1 (maks 1 side)

8 8 4. Rapportering på økonomi 2011 Pr. aktivitet og totalt Avvik totalt Tilskudd HB Regnskap Aktivitet 1 (programledelse og kompetanse utvikling) Budsjett Tilskudd fra HB (kompetanse tilskudd) Egen finansiering kommunen Annen finansiering TOTALT Avvik (+/-) Fra/til hvilken aktivitet Avvik (+/-) Fra/til hvilken aktivitet (prosjekt) Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Totalt Samlet oversikt over hele programperioden Tilskudd fra Husbanken Tilskudd fra kommunen Annen finansiering Overføring ( disponible midler )fra året før TOTALT