Til pkt. 3, Informasjon fra SSØ: Ny løsning ifm. med SPK er ferdig og satt i produksjon pr. 8. september.

Transkript

1 Møtetype: SAP HR statusmøte mellom og UNINETT FAS Til stede: Åse Skrindo,, Vidar Lorentzen,, Øyvind Akselsen,, Geir Knudsen,, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Anne Grete Lindeland, UiA, Eirin Fjeld Melund, UNINETT FAS, Arild Halsetrønning, UNINETT FAS Forfall: Ingen Sted:, Oslo Møtedato: Referent: Arild Halsetrønning Dato: Neste møte: Avtales senere Referat distribuert til: Åse Skrindo,, Vidar Lorentzen,, Øyvind Akselsen,, Geir Knudsen,, Tore Bjørn Hatleskog UiS, Anne Grete Lindeland, UiA, Eirin Fjeld Melund, UNINETT FAS, Arild Halsetrønning, UNINETT FAS, SAP HR prioriteringsråd Saksliste 1. Referat fra forrige møte 2. Endringskoordinering 3. Informasjon fra 4. Informasjon fra UNINETT FAS 5. Eventuelt Sak Referat fra forrige møte Ansvarlig Frist 1 Til pkt. 2, Endringskoordinering: Solman nummer på sammenslåtte ønsker i forbindelse med sykefraværsrapporter skal være Til pkt. 3, Informasjon fra : Ny løsning ifm. med SPK er ferdig og satt i produksjon pr. 8. september. Til pkt. 4, Informasjon fra Uninett/sektoren: Jacob Andersen har gått ut av prioriteringsrådet og er erstattet av Laila Torp fra Høgskolen i Sør-Trøndelag. Sak Endringskoordinering 2 Gjennomgang av klassifiserte ønsker. Det foreligger 3 klassifiserte endringsønsker fra siste periode (01.05 til 30.09). Alle er av klassifisert som betalbare for sektoren, dvs. de vil ikke bli vurdert som del av endringsønskene som eventuelt finansieres som del av tjenesteavgiften. Her ble det på generell basis uttrykt misnøye fra sektoren både når det gjelder antallet som klassifiseres som betalbare og manglende påvirkning på prioritering av endringsønskene som finansieres via tjenesteavgiften. I den forbindelse informerte at det vurderes å etablere et

2 kunderåd der det vil bli anledning til å komme med innspill og synspunkt. vil komme tilbake med mer informasjon om dette. Når det gjelder endringsønske Endring av finansieringskilde, er det etter lagt inn et nytt ønske som er relatert til dette. Disse to vil bli sett i sammenheng ved neste gjennomgang. Gjennomgang av tilbud. For 52079, knytte fagområde til stilling, er det kommet en prisantydning (150 ). Sektoren vil komme med en endelig spesifikasjon i løpet av desember slik at et tilbud kan utarbeides. Når det gjelder 86880, rapport av sykefravær til DBH, vil lage et forslag som vurderes av sektoren og som etter det blir et grunnlag for et endelig tilbud (prisantydning p.t. er 200 ). Som en midlertidig løsning vil lage forslag til hvordan tilsvarende informasjon kan trekkes ut av systemet i dag basert på eksisterende sykefraværsrapport. Status bestilte. Det er ingen endringsønsker som er i bestilling. Eirin Sak Informasjon fra 3 Sykepengerefusjon. I pilotfasen for et år siden ble det avdekket så mange mangler at utrullig var uaktuelt. HiST var pilot i sektoren. har arbeidet aktivt med denne løsningen og status nå er: 9 av 12 mangler som er tatt opp med SAP er ferdigstilt. De øvrige 3 er det mottatt løsning på som verifiseres av denne uka. For de ulike fasene har arbeidet etter er status: Fase 1: Regime i SAP for kontroll ferdig Fase 2: Innlesing av innbetalingsfil fra bank som deretter overføres til Agresso 70% ferdig Fase 3: Elektronisk mottak og behandling av K27 skjemaet fra NAV ferdig.

3 Planen er å ferdigstille løsning klar til bruk 1. mars Utsettelse av erp 6.0 Dette skyldes uforutsette teknisk utfordringer som først og fremst skyldes at sin løsning er komplisert oppbygd, noe som i hovedsak skyldes at den inneholder mange klienter og mange firma i hver klient. Årsaken til at det utsettes til april istedenfor februar er at det prioriteres å ta inn nye kunder i denne perioden (bl.a. det nye IKT sentret for utdanning). Sak Informasjon fra UNINETT/sektoren 4 SUHS konferansen Uninett FAS har gjennomført den første SUHS (Systemer i UH Sektoren) med ca. 160 deltakere. Denne innholdt brukerforum for noen systemer og en egen sesjon om styring og medvirkning i sektoren. Bakgrunn for det er bl.a. den videre behandling av Aagedal-rapporten. Uninett arbeider nå med et forslag til sin rolle i forbindelse med dette på forespørsel fra UHR. Feide pålogging. Her er det stadig forsinkelser i forhold til opprinnelig planlagt ferdigstilling som var sist februar. Fremdeles uklart når vi har en ferdig løsning. Tidsregistrering. Sektoren har her etablert en arbeidsgruppe der og deltar. KD har nå fått svar fra FAD angående krav til sporing. Sektoren avventer videre informasjon fra KD basert på dette. Arbeidsgruppen ønsker powerpoint av skjermbilder for Tid og Reise i erp 6.0 løsningen

4 Sak Eventuelt 5 Behovet for diskusjon på forhånd med sektoren når det gjøres endringer i bruk av datafelter eller dataunderlag for rapporter. Her ble det utvekslet synspunkt med bakgrunn i følgende to eksempler: 1. I feltet som normalt brukes for personnummer har besluttet å bruke org. nummer for en bestemt medarbeider undergruppe. Dette har konsekvens Feide uttrekket. 2. En rapport til DBH har blitt feil forårsaket av endring i datagrunnlaget (ny medarbeidergruppe) til rapportgeneratoren. Begge disse endringene har blitt varslet gjennom et kundenotat etter at de er besluttet. I det første tilfellet mener sektorens representanter at må drøfte endret bruk av datafelter med dataeier i og med at SAP er sektorens autoritative datakilde for personaldata. Tilsvarende må rapporter til DBH betraktes som standardrapporter utviklet for sektoren og når det gjøres endringer som påvirker disse må som leverandør avklare konsekvenser og bidra til at det fremdeles rapporteres riktig. I møtet framkom det noe uenighet om dette, og uansett konklusjon er det viktig å få klarlagt ansvarsforholdene her. gjennomfører en intern diskusjon om dette og kommer tilbake med et grunngitt standpunkt med bakgrunn i disse eksemplene. Resultat fra UiS sin pilot for Rekruttering. Hovedkonklusjonen fra sluttrapporten er at løsningen er altfor dårlig til å tas i bruk. Det er avdekket 23 alvorlig feil og svakheter som må rettes og til sammen ca. 80 andre av middels og mindre alvorlig karakter. UiS startet piloten med en forventning om at løsningen når vi ser bort fra uf-stillinger var gjennomprøvd og kvalitetssikret. Når dette viser seg å ikke være tilfelle stiller sektoren spørsmål ved sin evne til å gjennomføre slike leveranser på en måte som møter asap

5 forventninger skapt på forhånd. Både i forbindelse med dette arbeidet og med utviklingen av Feide mener representantene fra sektoren at bør gå gjennom sine rutiner for kvalitetssikring og testing. er enig i konklusjonene i rapporten fra UiS med hensyn til mangler ved løsningen og vil om kort tid beslutte om de skal prioritere ressurser for å gjøre forbedringer eller forkaste løsningen. Kjøreplan Denne er utarbeidet og vil bli oversendt sektoren om kort tid. Planen oppfyller kravene i tjenesteavtalen. Tilgang til gamle solmansaker. Bakgrunn er at det etter oppgradering av Solman tar svært lang tid å hente frem saker fra før oppgraderingen. Her finnes det en måte å gjøre dette på som er mye raskere. Pr. i dag er denne måten kun tilgjengelig for ansatte brukere. Det sjekkes om denne måten kan gjøres tilgjengelig for UNINETT FAS brukerne (2 stk.) Kursbeskrivelser. Ut fra tilfelle der ansatte i sektoren har meldt seg på feil kurs er det et ønske om at forbedrer sine kursbeskrivelser når det gjelder beskrivelse av tema, nivå, målgruppe og om det er generelt eller sektorspesifikt. Informasjon ved driftsstans. Informasjon til brukerne ved driftsstans er lite informativ og ønskes forbedret. Brukeren er sperret brukes også ved en generell driftsstans og kan svært lett misforstås. Et par ord om hvorfor vil avhjelpe dette. Avstemming av SAP mot Agresso. Fra ble det påpekt at noen institusjoner sliter med å avstemme SAP mot Agresso, og at de gjerne Når konklusjon er klar asap

6 bidrar i dette arbeidet. Sektoren er positiv til det og ser gjerne at det tilbys både kurs, workshop og brukerstøtte på dette området.