OPTIMA (optimalisert service og ressursutnyttelse) En helhetlig beskrivelse av prosjektet
|
|
- Linn Christensen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 OPTIMA (optimalisert service og ressursutnyttelse) En helhetlig beskrivelse av prosjektet En presentasjon for styringsgruppen OPTIMA - jbm 1
2 Prosjektets målsetting Endre de administrative tjenestene innen utvalgte områder, slik at administrasjonen tilbyr de rette tjenester til riktig kvalitet. OPTIMA - jbm 2
3 Prosjektets mandat Prosjektet skal ha fokus på følgende delmål: Avklare hovedelementene i det tjenestetilbudet administrasjonen i HA og dekanens stab skal gi, spesielt innenfor studieadministrasjon, personal og bibliotek. Beskrive hvordan disse tjenestene skal leveres Identifisere hvilke ressurser og hvilken kompetanse som kreves for å levere tjenestene. Definere kvalitetsstandarder og servicenivå ut fra den forutsetning at antall administrative årsverk ikke skal øke. Foreslå tiltak for å optimalisere bruken av teknologi i arbeidsprosessene Identifisere gevinstområder knyttet til effektivitet, økt service og høyere kvalitet Følge opp iverksettelse av vedtatte endringer og tiltak Prosjektets styringsgruppe er også styringsgruppe for tilpassinger av IKT, og bygningers drift koplet til flytting av ASP fra Ranheimsveien til Øya helsehus. OPTIMA - jbm 3
4 Prosjektets organisering Styringsgruppe Ann Elisabeth Wedø, Høgskoledirektør (leder) Odd Morten Mjøen, representant dekanene Lars Nygård, representant dekanene May Sigrid Olsen, Studiekoordinator HA Thor Olaf Albriktsen, Tillitsvalgt Daniel Georg Weber, Studentene Prosjektleder, seksjonsdirektørene og E&Y møter fast Ernst & Young v/ Willy Eidissen Nelly Maske Astrid Bjørgum Magne Aasheim Mari Bjørngård HiSTs prosjektkoordinator Hans-Jørgen Leksen, organisasjons- og personaldirektør Prosjektgruppe Prosjektleder Børre Melsom Seksjonsdirektørene ved HiST E&Y-representant Ledermøtet Ressursgruppe bemanning Kjell Hansen Møteforum Prosjektledere + E&Y Studie DPE: Kari Berget DPL: Eva Terese Voldhagen og Hege Barreth Jacobsen Personal DPE: Hans-Jørgen Leksen DPL: Erik Lunde Bibliotek DPE: Kari Berget DPL: Morten Thoresen IKT: DPE: Hans-Jørgen Leksen DPL: Vidar Solheim Bygningers drift: DPE: Knut Aspås DPL: Tormod Bekken DPE: Delprosjekteier, DPL: Delprosjektleder OPTIMA - jbm 4
5 Roller Styringsgruppe Beslutte mandat og overordnede planer for prosjektet Prioritere aktiviteter og vurdere tiltak underveis Anbefale en plan for gjennomføring av identifiserte endringstiltak Ta beslutninger i forhold til økonomi, framdrift og kommunikasjon i prosjektet. Avgjøre om tiltak etc. skal fremmes for høgskolens ledelse for behandling, evt. høgskolestyre-behandling. Prosjektkoordinator Har det løpende oppfølgingsansvar for prosjektet på vegne av styringsgruppen. Prosjektgruppe Samordning og avklaringer mellom delprosjektene. Behandle saker som skal opp i styringsgruppen. Prosjektleder Prosjektledelse I samråd med delprosjektledere/gruppene og evt. Ernst & Young Forberede og gjennomføre intervjuer og arbeidsmøter Forberede og gjennomføre spørreundersøkelser og brukerundersøkelser Utarbeide forslag som skal behandles i prosjektgruppen og fremmes for styringsgruppen Være styringsgruppens sekretær. Møteforum - prosjektledere Samtaleforum for prosjektleder, delprosjektledere og Ernst & Young. Se også: prosjektleders rolle. Delprosjekter Delprosjekteiere I samråd med delprosjektlederne avklare premisser og ressurser for delprosjektarbeidet Delprosjektleder Ledelse av delprosjekt Delprosjektgruppe Gjennomføre nødvendige aktiviteter og utarbeide dokumentasjon og forslag til tiltak. Linjeledere Har ansvar for implementering av vedtatte tiltak og endringer. Bidra med informasjon til sine respektive miljøer Bidra med ressurser til intervjuer, arbeidsmøter og lignende Bidra til at nødvendig dokumentasjon fremskaffes Ressurs- og referansegrupper HiSTs ledermøte Rimelighetsvurdere prosjektets resultater Ressursgruppe bemanning Bidra med informasjon om lover og avtaler i arbeidslivet, og forslag til prosesser som ivaretar disse. Ernst & Young Faglig og metodisk veiledning Hjelp til bruk av dokumentasjonsteknikker Bidra ved behov til gjennomføring av møter og utarbeidelse av tiltak/resultater. (Hvis biblioteksgjennomgangen skal gjennomføres som foreslått fra SFS, vil E&Y få en annen rolle i dette delprosjektet) OPTIMA - jbm 5
6 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 aa bb cc Gevinsområde <gevinstnavn> Hypotese <gevinsthypotese> Beskrivelse <beskrivelse av gevinsthypotese> Gevinstpotensiale Beregningsgrunnlag A = kostnad i dag B =forventet effekt Tallgrunnlag Gevinstkalkyle # nn Kalkulas jonsnivå Avdeling Kilder Regnskapssystem Innkjøpssystem Intervjuer Sis t oppdatert <dato> Kilde: n n 15,0 Beskrivelse: nn MNOK EKSEMPEL Kilde: n n 20 % % Beskrivelse: nn Enheter Kalkylelogikk gevinstpotensiale: A*B Gevinstpotensia le (MNOK) - Gevinstrealisering Kommentar Forventet gevinstrealisering i 2005 juli august september oktober november desember 2005 Forventet % av årlig gevinstrealisering 0 % 0 % 8 % 8 % 8 % 8 % 33 % 100 % Total gevinstrealisering (MNOK) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Relaterte ikke kvantifiserbare gevinster: <beskrivelse av hvordan gevinsten skal realiseres, når og hvem er ansvarlig> <hvordan skal det måles at gevinstene realisert?> N.a Ansvarlig for gevinstrealiseringen Dato og signatur: Kommentarer Metode Dagens situasjon Endringsagenda Framtidas situasjon Eksempel AS IS SA Fakultet Institutt Eksempel TO BE SA Fakultet Institutt ? NEI? JA Startsaktiviteter Arbeidsmøter Prosessforbedring Validerings arbeidsmøte M1 Introduksjon til prosjektet Identifisere hvilke hovedfunksjoner som det skal fokuseres på, og angi grad av gevinstmulighet Innhente opplysninger om dagens arbeidssituasjon. Angi mål og føringer for utvalgte funksjoner. Beskrive framtidsløsninger, kvalitet og kompetanse. Utarbeide forslag til tiltak for å oppnå ønsket framtid Gjøre kost/nytte vurderinger. Bekrefte og prioritere tiltak. Lage gjennomføringsplan Iverksette tiltakene M2 M3 M4 M5 M6 Historien Mandat Hypoteser Grunnlagsdata xxxx xxx xx Brown Paper xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Project Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Team 5 Team 6 Team 7 May Jun Jul Aug Sep Oct Lønnsomhetsberegninger (kost/nytte) Kommunikasjon og endringsledelse OPTIMA - jbm 6
7 Milepæler Planlagt dato Milepæl nr M1 Beskrivelse av milepæl Når mandat er beslutta av styringsgruppa M2 Når prioritering av fokusområder/prosesser er gjennomført M3 Når forslag til fremtidens situasjon foreligger M4 Når tiltaksplaner foreligger og kost/nytte-vurderinger er gjort M5 M6 Når forslag til gjennomføringsplan er utarbeidet Iverksettingsfase OPTIMA - jbm 7
8 Ressurser Prosjektets ressursbehov Personalressurser Estimat av personressurser: Hvert delprosjekt trenger ca. 10 dagsverk for delprosjektmedlemmer, og 15 dagsverk for delprosjektleder. Dette tilsvarer: Økonomi» Studie: ca. 720 timer» Personal: ca.600 timer» Bibliotek: ca. 550 timer (avhengig av hvordan dette delprosjektet mandat blir!) Bruk av ledere, ressurspersoner, etc.» Meget vanskelig å estimere Ønskede budsjett til delprosjektene Studie ,- Personal ,- Bibliotek ,- Bruk av Ernst & Young er vanskelig å fastslå nå! OPTIMA - jbm 8
9 Delprosjektene: Se egne dokumenter eksempel: OPTIMA - jbm 9
OPTIMA (optimalisert service og ressursutnyttelse)
OPTIMA (optimalisert service og ressursutnyttelse) En helhetlig beskrivelse av prosjektet versjon 27.11.07 www.hist.no OPTIMA - jbm 1 Prosjektets målsetting gml OPTIMA skal tilpasse de administrative tjenestene
DetaljerHS-O-004/08 Orientering om prosjektet OPTIMA optimalisert service og ressursutnytting
Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Orienteringssak Dato: 13.02.2008 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-O-004/08 Orientering om prosjektet OPTIMA optimalisert service og ressursutnytting Saksbehandler/-sted:
DetaljerTil stede: Morten Thoresen, Grete Espeland, Gøril Aas Jordahl, Anja van de Wiel, Turid Holtermann, Astrid Kilvik
Referat fra møte OPTIMA Bibliotek - Optimal service og ressursutnyttelse Tid: 07.09.2007 0830-1100 Sted: HiST/TØH-BIBLIOTEKET Til stede: Thoresen, Grete Espeland, Gøril Aas Jordahl, Anja van de Wiel, Turid
DetaljerReferat fra møte i STYRINGSGRUPPEN kl
Referat fra møte i 12.06.08 kl 1230-1530 Sted: Møteleder: Referent: Til stede Schnitlergården, styrerommet Ann Elisabeth Wedø Børre Melsom Styringsgruppen: Ann Elisabeth Wedø, styringsgruppens leder Odd
DetaljerOPTIMA Delprosjekt personal
OPTIMA Delprosjekt personal M3 - Forslag til fremtidig situasjon Ledermøte HiST 11.03.09 Tematisk inndeling personal- og lønnsadministrasjon ved HiST 1. Rekruttering/avvikling av arbeidsforhold 2. Arbeidsforhold/arbeidstid
DetaljerSaks. Nr Tekst Ansvar Frist
Referat fra møte OPTIMA Bibliotek - Optimal service og ressursutnyttelse Tid: 23.04.2008 Sted: Møterom, 3.etg. TØH Til stede: Morten Thoresen, Grete Espeland, Anja v.d. Wiel Turid Holtermann, Astrid Kilvik,
DetaljerOPTIMA STUDIE Orientering om delprosjektets mål, mandat, status og suksessfaktorer på Optima-seminaret 18. februar 2008.
OPTIMA STUDIE Orientering om delprosjektets mål, mandat, status og suksessfaktorer på Optima-seminaret 18. februar 2008. Innleggets innhold og struktur 1. Delprosjektets mandat 2. Delprosjektets mål 3.
DetaljerSak nr. Tekst Ansvar Frist. Astrid Bjørgum fra E&Y var til stede under denne saken.
Referat fra møte OPTIMA Bibliotek - Optimal service og ressursutnyttelse Tid: 27.05.2008 Sted: Møterom, 3.etg. TØH Til stede: Siri Aashaug Sæther, Morten Thoresen, Grete Espeland, Anja v.d. Wiel Turid
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerOPTIMA studie. OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene
OPTIMA studie OPTIMA studie har som overordnet mål å sørge for at de tjenester som leveres av administrativ karakter på HiST er på riktig nivå i forhold til kvalitet og service: På bakgrunn av dette skal
DetaljerIdentitetsprosjektet er et av fire delprosjekter under DigInfo (Utvikling av nettet som kommunikasjons- og læringsplattform).
Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Orienteringssak Dato: 14.04.2008 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-O-014/08 HS-O-014/2008 Identitetsprosjektet ved HiST Saksbehandler/-sted: Christel Vindenes,
DetaljerSaksliste ordinært ledermøte: Saksnr. Sak Vedlegg L-084/09 Godkjenning av referat fra ledermøte
MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 15.04.2009 Møte nr: Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Stedfortredende dekan Margaret Lian Knutsen -
DetaljerHØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen
HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen Notat Dato: 09.12.2003 Til: Høgskolestyret Arkiv: Fra: Høgskoledirektøren HS-sak: 110/2003 SAK ADM2003 ORIENTERING OM STATUS OG FRAMDRIFT Vedlegg 1: Notat
DetaljerSKISSE TIL PROSJEKTPLAN
SKISSE TIL PROSJEKTPLAN HOVEDPROSJEKT TEMA: FORNY 2006 Hovedprosjekt Prosjektet i PLP-sammenheng Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerHØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen
HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen NOTAT Dato: 13.01.2007 TIL: Høgskolestyret Arkiv: FRA: Høgskoledirektøren HS-sak: 003/2007 SAK: Omorganisering av Seksjon for drift og infrastruktur Tidl.
DetaljerSaksliste: Saksnr. Sak Vedlegg L-042/09 Godkjenning av referat fra ledermøte av
MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 18.02.2009 Møte nr: Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø - Dekan Hilde
DetaljerSak nr. Tekst Ansvar Frist. Ingen kommentarer til innkalling. Ingen kommentarer til referatet. Referatet godkjent.
Referat fra møte OPTIMA Bibliotek - Optimal service og ressursutnyttelse Tid: 01.02.2008 Sted: HiST/TØH - BIBLIOTEKET Til stede: Morten Thoresen, Grete Espeland, Anja v.d. Wiel Turid Holtermann, Astrid
DetaljerEtablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912
Etablering av (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 HiBV Ringerike VI skal. HiBV Bakkenteigen HiBV Drammen HiBV Kongsberg Etablering av (HiBV) fra 010114 Kortversjonen av Sikker
DetaljerSFS studie Ranheimsveien i dag
SFS studie Ranheimsveien i dag Antall personer 6 0 %del stillinger 540 % 00 % 00 % 00 % 00 % 00 % 00 % 50 % 790 % SFS studiesekr / - konsulenter AHS studie/-praksiskonsulenter ASP videreutdanning AHS videreutdanning
DetaljerGevinstanalyse PACS/RIS. Helse Midt-Norge. Metodikk og erfaringer
Gevinstanalyse PACS/RIS Helse Midt-Norge Metodikk og erfaringer Mål og resultater for gevinstrealiseringsprosjektet Mål Det skal identifiseres og anslås gevinstpotensial ved implementering av PACS/RIS
DetaljerSigne Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke
Referat Arbeidsgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 02, Dato: 28.08.18 Referat: 28.08.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektleder Mari-Mette Solheim, Eiendom Arkitekt/ Ass. Prosjektleder
DetaljerGodkjenning av kunngjøringstekst for stilling som studiedirektør ved Studieseksjonen. Forslag til kunngjøringstekst
Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 29.01.10 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-002/10 Godkjenning av kunngjøringstekst for stilling som studiedirektør ved Studieseksjonen
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder
DetaljerPROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:
Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: MÅLTALL, NØKKELINDIKATORER OG RAPPORTERING Vedtatt av styringsgruppen 17. 02. 2010 1. Mål med delprosjektet
DetaljerMandat. Regionalt program for Velferdsteknologi
Mandat Regionalt program for Velferdsteknologi 2015-2017 Innhold 1 Innledning/bakgrunn 3 2 Nåsituasjon 3 3 Mål og rammer 4 4 Omfang og avgrensning 4 5Organisering 5 6 Ressursbruk 6 7 Beslutningspunkter
DetaljerUNIVERSITETS- og FUSJONSPROSJEKTET Delprosjekt 3 Administrativ organisering
UNIVERSITETS- og FUSJONSPROSJEKTET Delprosjekt 3 Administrativ organisering Mandatet skal behandles av fellesstyret. Det tas forbehold om justeringer i mandatet som følge av dette. 1 Bakgrunn: Det vises
DetaljerForprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Beslutning:
DetaljerKartlegging av tjenestetilbud hos og brukertilfredshet med Seksjon for intern service
Instituttrådsmøte 12. februar 2018 Prosjekt V2018: Kartlegging av tjenestetilbud hos og brukertilfredshet med Seksjon for intern service Seksjon for intern service (SIS) Samlet serviceavdelingene og andre
DetaljerHiST Bibliotek. OPTIMA Bibliotek -Optimal service og ressursutnyttelse
HiST Bibliotek OPTIMA Bibliotek -Optimal service og ressursutnyttelse Analyse av bibliotektjenesten og presentasjon av tre ulike modeller for framtidig drift Innhold Mandat & prosjektorganisering Dagens
DetaljerEtableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF. Status og risiko pr. 15.august 2016
Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF Status og risiko pr. 15.august 2016 Innhold I II Status pr. 15.august 2016 Risikorapportering pr. 15.august 2016 Arbeidsstrømleder rapport uke 33 Status Arbeidsstrøm
DetaljerDelprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er
Mandat for oppdrag Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Delprosjektleder:
DetaljerMøte- og aktivitetskalender
Møte- og aktivitetskalender Oppdatert 2011.06.10, Mariann Hjelle Deltakerne får møteinnkalling i Outlook med angivelse av tid, sted og dagsorden Dato jan-11 Kl Tema Deltakere Sted 6. jan 0800-1600 Prosjektplanleggingsmøte
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerSTATUSRAPPORT Fellesløsninger
7.6.9 orrige å endens remdrift: Med bakgrunn i styringsgruppens anbefaling har prosjektet utarbeidet et beslutningsgrunnlag for etablering av fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte. orslaget har blitt
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Overordnet policy for helhetlig virksomhetsstyring
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.1 for helhetlig virksomhetsstyring Leder for initiativ:
Detaljer26. MARS Underveisevaluering. Mandat og framdrift
26. MARS 2014 Underveisevaluering Mandat og framdrift Mandat underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering, med særlig vekt på forholdet mellom faglig og administrativ
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerSaksnr. Sak Vedlegg. L-106/08 Godkjenning av referat fra ledermøte Se https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=23714&language=0
MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 27.08.08 Møte nr: Tilstede: Kopi til: Rektor Trond Michael Andersen Prorektor Arnulf Omdal Dekan AMMT, Hilde Gade Fungerende dekan AHS,
DetaljerPROSJEKTETS ARBEIDSTITTEL ItAdm Utvikle nettbaserte administrative verktøy med fokus på IT s learning og FS
ItAdm Høgskolen i Sør-Trøndelag Et delprosjekt i DigInfo prosjektet Prosjektbeskrivelse PROSJEKTETS ARBEIDSTITTEL ItAdm Utvikle nettbaserte administrative verktøy med fokus på IT s learning og FS FORMÅL
DetaljerLese for livet. En kommunal plan for kvalitetssikring av lese- og skriveopplæringen i Odda kommune ODDA KOMMUNE
Lese for livet En kommunal plan for kvalitetssikring av lese- og skriveopplæringen i Odda kommune Dagsorden Prosessen fram til ferdig plan Presentasjon av Lese for livetplanen Resultat av evaluering/ brukerundersøkelse
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT ARBEIDSGIVERPOLITIKK Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 19.12.2017 Ingolf Paller Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT A6 FORBEREDELSER VALG 2019 ENDELIG VERSJON FRA PROSJEKTGRUPPA 6. DESEMBER 2017 Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Øivind Olafsrud
DetaljerOPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse )
Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Orientering Dato: 20.02.09 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Saksbehandler: Børre Melsom O-sak HS-O-001/09-2 Orienteringssaker Rapport om arbeidet i OPTIMA -prosjektet
DetaljerAnbefaling fra OPTIMA IKT Flytting av Avdeling for Sykepleie(ASP)
Dato Til Prosjekt OPTIMA Internt Kopi til Intern kopi til Anbefaling fra OPTIMA IKT Flytting av Avdeling for Sykepleie(ASP) 1 Innledning 1.1 Bakgrunn Delprosjektet IKT omhandler i denne omgang flytting
DetaljerIMPLEMENTERING AV ADM2003 - INNPLASSERING I STILLINGER
Vår dato: 18.11.03 Vår referanse: Vår saksbehandler: Pål Hovde Deres dato: Deres referanse: Til: Alle fast tilsatte i administrative stillinger ved HiST. IMPLEMENTERING AV ADM2003 - INNPLASSERING I STILLINGER
DetaljerL-131/08 Godkjenning av referat fra ledermøte https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=24026&language=0
MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 08.10.08 Møte nr: Tilstede: Kopi til: Rektor Trond Michael Andersen Dekan AITEL, Per Borgesen Stedfortreder dekan AMMT, Margaret Lian Knutsen
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerMandat for delprosjekt Planstrategi
Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av programstyret (dato): Godkjent av programleder (dato): Kjell Sverre Langenes,
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt
Prosjektmandat Hovedprosjekt Implementering regional sak/arkivløsning og etablering av digitale arkiver 01.04.16 Side 2 av 5 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen har tidligere gjennomført
Detaljer25.04.2014. HiST 2020. Helge Klungland Rektor, HiST. UH-sektoren. Foto: Terje Visnes
HiST 2020 Helge Klungland Rektor, HiST UH-sektoren Foto: Terje Visnes 1 Entusiasme & begeistring Opplevelse På vei mot krevende mål Å nå sine mål Felles mål: HiST Siden 1994 Norge har i dag 8 universiteter,
DetaljerREFERAT FRA MØTE I STYRINGSGRUPPA
Sak: Møte: Møte i styringsgruppa Sted: Studentparlamentet Dato: 17.8.2007 Uke: 33 Møteleder: Referent: Ann Elisabeth Wedø Terese Balsnes Dato: 27.08.2007 Til stede: Ansvarsområde/tjenestested: E-post:
DetaljerNotat til AD-møtet. Saken legges frem av (navn/tittel)
Notat til AD-møtet Til : AD-møtet 15.november 2010 Fra : Leder av nasjonal styringsgruppe Steinar Marthinsen Dato : 15. november 2010 Saksbehandlende RHF: Helse Sør- Type sak (Orienteringssak, Drøftingssak,
DetaljerSaksnr. Sak Vedlegg L-084/08 Godkjenning av referat fra ledermøte
MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Toril Viken Haugen Dato: 04.06.08 Møte nr: Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Dekan Hilde Gade - Dekan Ove Gustafsson - stedfortreder
DetaljerMØTEREFERAT. Referent: Helene Muri Skalmerås
MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 07.01.09 Møte nr: Tilstede: Kopi til: Rektor Trond Michael Andersen Prorektor Arnulf Omdal Dekan AMMT, Hilde Gade Dekan AHS, Hans-Jørgen
DetaljerMØTEREFERAT Ledermøte
Dato: 09.09.09 Arkiv: MØTEREFERAT Ledermøte Møtedato: Onsdag 09.09.09 Tid: Kl. 0830-1130 Sted: Schnitlergården, Styrerommet Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Innleid
DetaljerMØTEREFERAT Ledermøte
Dato: 28.10.09 Arkiv: MØTEREFERAT Ledermøte Møtedato: Onsdag 28.10.09 Tid: Kl. 0830-1130 Sted: Schnitlergården, Styrerommet Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen (møteleder) - Prorektor Arnulf Omdal
DetaljerReferat fra prosjektgruppemøte
Referat fra prosjektgruppemøte Tid: 18. juni, formøte kl 08.30 09.00, prosjektgruppemøte kl. 12-15 Sted: HiST Styrerommet, Schnitlergården, Sverresgate 15, Trondheim Til stede Prosjektgruppa: Trond Singsaas,
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerNotat. Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport. Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Til: Fra:
Notat Til: Fra: Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport Ut fra vår rolle i dette bistandsprosjektet som er: Kvalitetssikring av høgskolens
DetaljerOslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi
Oslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi anne kari botnmark 1 Dagens Vedtak Målsettinger pilotprosjekt teknologi Prosesser og prosjekter Organisering av prosjektet Økonomi Utfordringer og oppgaver
DetaljerHØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen
HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen Dato: 02.09.03 Til: Høgskolestyret Arkiv: Fra: Høgskoledirektøren HS-sak: 76/2003 SAK ADM2003 - implementering Tidligere sak(er): HS 17/2003 Org 2002
DetaljerPROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:
Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: SAMMENHENG OG SAMARBEID MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE Vedtatt av styringsgruppen 17. 02. 2011 1. Mål
DetaljerInnkalling til prosjektgruppemøte
Innkalling til prosjektgruppemøte Tid: 23. april kl. 12 14 Sted: Møterom NYER i kjelleren i Hovedbygningen Gløshaugen Saksliste Beslutningssaker Sak 19/15 Ledelsesfunksjon fra 1.1.2016 Styringsgruppa la
DetaljerSykehusinnkjøp HF. Prosjekt Etablering av Sykehusinnkjøp Masterplan v juni 2016
Sykehusinnkjøp HF Prosjekt Etablering av Sykehusinnkjøp Masterplan v0.4 20.juni 2016 Innhold Formålet med masterplanen Prosjektets mål og oppdrag De viktigste milepælene i prosjektet og arbeidsstrømmene
DetaljerProsjektplan forprosjekt. Næringsvennlig Kommune. For Kragerø kommune. Dato: Side 1
Prosjektplan forprosjekt Næringsvennlig Kommune For Kragerø kommune Dato: 11.04.18 Side 1 Innhold Mål og rammer 3 Bakgrunn 3 Rammer og framdrift 4 Organisering 4 Prosjektoppfølging 6 Gjennomføring 6 Side
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 1 - ORGANISERINGSPROSJEKTET BARNEHAGE, GRUNNOPPLÆRING OG KOMPETANSEPOLITIKK
PROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 1 - ORGANISERINGSPROSJEKTET BARNEHAGE, GRUNNOPPLÆRING OG KOMPETANSEPOLITIKK 1 1. OVERORDNET OM MANDATET OG DELPROSJEKTET Organiseringsprosjektet skal vurdere organiseringen
DetaljerMANDAT. Poliklinikkområdet
MANDAT Poliklinikkområdet 1 Beskrivelse av oppdraget: 1.1 Bakgrunn: Nye NLSH Vesterålen, vil være ferdigstilt og tatt i bruk i 2014. Dette bygget skal romme de behandlingstilbud som skal videreføres og
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for OPPVEKST Livsmestring og læring Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Gry Sjødin Neander 5K Beslutning: Prosjektet gjennomføres i hht mandatet. Signatur
DetaljerRegionalt kompetansesenter odontologi MN. Etatsmøte tannhelse. Presentasjon 26.04.07 Rica Hell Stjørdal
Etatsmøte tannhelse Presentasjon 26.04.07 Rica Hell Stjørdal Prosjektleder Helge Mjøen Bakgrunn/ erfaring: - Senior rådgiver strategi og ledelse - Arbeidet med utvikling av kommuner og helseforetak - Master
DetaljerMØTEREFERAT Ledermøte
Dato: 26.08.09 Arkiv: MØTEREFERAT Ledermøte Møtedato: Tirsdag 26.08.09 Tid: Kl. 0830-1130 Sted: Schnitlergården, Styrerommet Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Økonomidirektør
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet
Sluttrapport for Plan, budsjett og rapport prosjektet - utkast Del A: Beskrivelse av prosjektet Prosjektet startet som et økonomi- og virksomhetsstyringsprosjekt (ØV) høsten 2013, men ble nedlagt og deretter
DetaljerPILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G
PILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G SYKEHJEMSETATEN PROSJEKT- OG UTRULLINGSTEAM; Prosjekt- og porteføljestyring
Detaljer1 MÅL OG RAMMER ORGANISERING BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER RISIKOANALYSE GJENNOMFØRING AVTALER...
1 1 MÅL OG RAMMER... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Rammer... 3 2 ORGANISERING... 4 3 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER... 4 3.1 Beslutningspunkter... 4 3.2 Oppfølging... 4 3.3 Milepæler...
DetaljerSamlokalisering på IV-fakultetet Allmøte Kalvskinnet. 15. september 2017
Samlokalisering på IV-fakultetet Allmøte Kalvskinnet 15. september 2017 1 Arbeidshverdagen ved NTNU Undervisning, forskning, formidling, nyskaping Fusjon: Gamle NTNU med 3 høgskoler 1.1.2017 IV: 6 institutter
DetaljerMandat for delprosjekt
Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektrådet (dato): Godkjent av programleder (dato): A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerSAMMENDRAG...5 KOMPETANSE...24
SAMMENDRAG...5 1 INNLEDNING...10 1.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET...10 1.2 SAMHANDLINGSREFORMEN...10 1.3 REGIONALT SAMARBEID...12 1.4 MÅL FOR PROSJEKTET...16 1.5 PROSJEKTGJENNOMFØRING...17 1.6 BEGREPSAVKLARINGER...22
DetaljerSamlagsstevne på 15m Holmestrand og omegn skytterlag
17.01.10 Samlagsstevne på 15m skytterlag 15m 25-skudd kl. ASP 1. Mats Bakker 1. Anders Martin Dahl 1. Håvard Engen Vetrhus 1. Gjermund Halseth X9*68 43 X9988 44 898XX 45 132 *8XX9859X8 87 219 69749 35
DetaljerMøtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser
Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen
DetaljerProsjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse)
SAKSNOTAT Dato: 01.04.08 Til: OPTIMA Styringsgruppen Fra: Delprosjekteier/ledere og prosjektleder SAK nr: Delprosjekt studie Valg av fokusområder i fase 1 Tidl. sak(er): 32, 36 Kopi til: Vedlegg: Kartleggingsundersøkelse
DetaljerNy styringsmodell 9 eierkommuner
Ny styringsmodell 9 eierkommuner Mange utfordringer 0 IT-systemer totalt. 33 innen teknisk sektor, herav 0 hovedsystemer Behov for koordinering og samhandling mellom eierkommuner Viktig å definere strategisk
DetaljerRAPPORT FRA OPTIMA BIBLIOTEK. Presentasjon for Styringsgruppa 27. juni 2008
RAPPORT FRA OPTIMA BIBLIOTEK Presentasjon for Styringsgruppa 27. juni 2008 HiST-biblioteket i dag kjennetegnes ved Ressurskrevende drift med mange bibliotekenheter, lite fleksibelt mht samarbeid Minimumsbemanning
DetaljerFusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU. Gjennomføring: de første månedene
Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Gjennomføring: de første månedene Uke 5 og 6 Informasjon om vedtak internt NTNU Informasjon om vedtak til fusjonerte institusjoner Informasjon allmenheten - media Uke 5 og 6,
DetaljerL-100/08 Godkjenning av referat fra ledermøte Kl https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=23268&language=0
MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 20.08.08 Møte nr: Tilstede: Kopi til: Rektor Trond Michael Andersen Prorektor Arnulf Omdal Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø Dekan AMMT,
DetaljerProsjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen
Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon 29.6.17 Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen Ski og Oppegård kommune skal sammen bygge
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato:13.januar 2012 Saksnr.:2010/14196 IHR plangruppe for studier revidert mandat Plangruppen skal utarbeide et forslag til oppfølgning av studieadministrasjon,
DetaljerProsjektplan Boligsosialt utviklingsprogram i Sandefjord kommune Innhold
Prosjektplan Boligsosialt utviklingsprogram i Sandefjord kommune Innhold 1 Oppdragsgiver... 2 2 Finansiering... 2 3 Bakgrunn... 2 4 Mål for prosjektet... 3 5 Prosjektorganisering... 4 5.1 Organisasjonskart
Detaljer«Sosialfaglig kompetanse og BSV-utdanningene»
«Sosialfaglig kompetanse og BSV-utdanningene» Et nasjonalt prosjekt som ledd i oppfølgingen av stortingsmelding 13 (2011-2012) Utdanning for velferd. Samspill i praksis Nasjonal fordeling av 35 (37) sosialfaglige
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT INTERKOMMUNALE SAMARBEID OG EIERSKAP Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 03.12.2017 Olav Breivik Indre Østfold Beslutning:
DetaljerMØTEREFERAT Ledermøte
Dato: 09.12.09 Arkiv: MØTEREFERAT Ledermøte Møtedato: Onsdag 09.12.09 Tid: Kl. 0830-1130 Sted: Tilstede: Schnitlergården, Styrerommet - Trond Michael Andersen (møteleder - Prorektor Arnulf Omdal - Innleid
DetaljerOslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi
Oslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi anne kari botnmark 30.09.08 1 Vedtak Styret anbefaler at Oslofjordalliansen videreutvikles som strategisk institusjonelt samarbeid mellom UMB, HiBu, HiØ
DetaljerSluttrapport Teknisk metodiske funksjoner Fakultetsstyre 21. september 2010
1 Sluttrapport Teknisk metodiske funksjoner Fakultetsstyre 21. september 2010 2 Hvorfor forprosjekt teknisk metodiske funksjoner? Store utstyrsanskaffelser (484 MNOK i fase 1 og 2) Betydelig økning i laboratorieareal
DetaljerSupplerende tildelingsbrev til Forbrukerrådet Nr. 1 - Omorganisering av forbrukerapparatet
Forbrukerrådet Pb. 463 Sentrum 0105 OSLO Deres ref Vår ref 19/56-5 Dato 2. mai 2019 Supplerende tildelingsbrev til Forbrukerrådet 2019 - Nr. 1 - Omorganisering av forbrukerapparatet Barne- og likestillingsdepartementet
DetaljerVedtakssak Dato: Vedlegg: 1. Referat fra møte med KD av
Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 15.04.2008 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-019/08 HS-V-019/08 Campusutvikling sluttføring av KS1, organisering og budsjett Saksbehandler/-sted:
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
Detaljer