Samling 1 Verdiskaping og roller i styret 27. Oktober 2015

Transkript

1 Samling 1 Verdiskaping og roller i styret 27. Oktober

2 Hvem er vi? Ragny Bergesen Daglig leder og medeier i Advis AS Tidligere erfaring: Daglig leder innen bygg & anleggs bransjen, inkassovirksomhet, økonomilederstillinger, aktivt salg. Gründer av virksomheter innen forskjellige bransjer Erfaring fra styrearbeid: Nær 20 års sammenhengende erfaring gjennom styreverv både som medlem og leder av styret. Rådgiver og kursholder innen styrearbeid Ragny Bergesen har bl a en Executive Master of Management i Ledelse fra Handelshøyskolen BI samt en bachelorgrad i Finans/økonomi fra Trondheim Økonomiske Høyskole Sigurd Grayston Skjørestad Direktør Business Banking / Head of Finance Center Danske Bank Tidligere erfaring: Senior Manager Strategy and leadership Deloitte Consulting Konsernsjef Produkt og Marked SpareBank 1 SR-Bank Erfaring fra styrearbeid: Flere års erfaring, også internasjonal de siste 10 årene utelukkende som rådgiver Sigurd Grayston Skjørestad har en Executive MBA i Strategisk Ledelse fra Norges Handelshøyskole, samt bachelorstudier ved London South Bank University og Leeds Beckett University 2

3 - praktisk informasjon Formål med dagen Gi deltakerne økt forståelse for muligheten til å gjøre styret til et verdiskapende ledd i virksomheten og bevissthet om hvordan styremedlemmenes roller kan påvirke egen og andres innsats på veien. Opplegget En kombinasjon av presentasjon og diskusjon Deltakelse blir viktig på veien til økt forståelse og innsikt Pauser & mat ja! Spørsmål og interaksjon.. Nøkkelen til suksess! Regler Mobiltelefoner og pc kan slås på i pauser Det er ingen dumme spørsmål, bare dumme svar! 3

4 Hvem er dere? Gruppeoppgave 1: Presenter dere for hverandre Kortfattet - hva var det som trigget DEG til å melde deg på kurset? 4

5 Agenda 1. Bærende ide og kursets oppbygning 2. Pedagogisk tilnærming 3. Roller i styret 4. Verdiskaping 5. Styrets rolle i verdiskaping 5

6 Bærende ide og kursets oppbygning. 6

7 Bærende ide og kursets oppbygning Internasjonale studier* viser at styremedlemmer mangler vesentlig kompetanse for å kunne bidra med reell verdiskapning i styrerommet. 16 % 22 % 34 % 16 prosent av styremedlemmer forstår dynamikken i den bransjen selskapet opererer i Så få som 22 prosent kunne beskrive hvordan selskapet genererer verdier bare 34 prosent kunne forklare strategien til selskapet *McKinsey and the Canada Pension Plan Investment Board (CPPIB) 7

8 Bærende ide og kursets oppbygning Styrets rolle Samling 1 Samling 4 Måloppnåelse og rapportering Verdiskapning Strategi Samling 2 Samling 3 Risiko og planlegging 8

9 Bærende ide og kursets oppbygning Strategi Måloppnåelse og rapportering Verdiskaping Styrets rolle Risiko og planlegging Strukturforståelse Verdiskapingsforståelse 9

10 Pedagogisk tilnærming 10

11 11

12 Pedagogisk tilnærming «Ikke gi meg det jeg ønsker gi meg det jeg trenger» 12

13 Pedagogisk tilnærming Kompetanse = Kunnskap x Evne x Vilje 13

14 Roller i styret 14

15 Roller i styret Verdiskaping i styret bunner ikke i et vedtak, men fra din personlig innsats 15

16 Roller i styret Orienter deg posisjoner deg støy og begrensninger råder 16

17 Roller i styret 1. Sammensetning av styret 2. Styrets leder 3. Strategisk- og/el. operasjonelt fokus i styret/hos medlemmene 4. Gruppe-funksjonalitet/team 5. Forholdet til daglig leder 6. Planlegging, struktur/ansvar, administrativ kapasitet/budsjett 7. Referater fra styremøtet 17

18 Roller i styret 18

19 Roller i styret Sammensetning av styret Kompetanse, utdannelse, evner Nettverk Alder/kjønn Erfaring fra styrearbeid Relasjonelle forhold (familie, konkurrenter, virke) Størrelse på styret Motivasjon? 19

20 Roller i styret Styrets leder -Det er lov å ha forventninger 20

21 Roller i styret Strategisk- og/el. operasjonelt fokus i styret/hos medlemmene 21

22 Roller i styret 1. Gruppe-funksjonalitet/team 2. Forholdet til daglig leder 3. Planlegging, struktur/ansvar, administrativ kapasitet/budsjett 4. Referater fra styremøtet 22

23 Et bakteppe som skaper en kontekst få lærebøker tar høyde for! Eier Administrasjonen / ledelse Flere hatter på? Utfordringer Senario 1 Eier 100 % Daglig leder og eier? Strategisk vs. Operasjonelt? Senario 2 Eier 100% Daglig leder Leder og eier (sitter i ledergruppen)? - Strategisk vs. Operasjonelt? - Rolle Senario 3 Deleier Deleier Daglig leder og deleier? -Strategisk vs. Operasjonelt? -- Rolle Senario 4 Eier Daglig leder? Agent vs prinsipal 23

24 Roller i styret Gruppeoppgave 2: Hvilken rolleproblematikk har du erfaring med? Diskuter med gruppen. Ble utfordringen løst eller ble rollen forankret fra starten av? 24

25 Roller i styret «Ofte handler det ikke om å ha rett men om å få rett» 25

26 Verdiskaping 26

27 Verdiskaping Gruppeoppgave 3: Hva legger dere i begrepet verdiskaping? I hvilken grad har gruppen erfaring med verdiskapende aktivitet i styresammenheng? 27

28 Verdiskaping - Bare et politikeruttrykk? Offentlige virksomheter? Næringslivet Organisasjoner / foreninger 28

29 Verdiskaping - Verdier skapes og verdier fordeles! Nye aktører Leverandører Konkurrenter i markedet Kunder Substitutter 29

30 Verdiskaping - Verdiskaping og verdikapring på individnivå! Verdi kapret av kunden Styrets fokus Verdiskaping Verdi kapret av selskapet Verdi kapret av leverandørene 30

31 Verdiskaping - Verdiskaping og verdikapring på individnivå! Verdi kapret av kunden Hvilket problem løser din tjeneste for kunden? Er det mulig å øke kundeverdien uten å øke kostnadene? Verdiskaping Verdi kapret av selskapet Verdi kapret av leverandørene 31

32 Verdiskaping - Verdiskaping og verdikapring på individnivå! Verdi kapret av kunden 2 eksempler Verdiskaping Verdi kapret av selskapet Verdi kapret av leverandørene 32

33 Verdiskaping - Er det sammenheng mellom hvordan selskapet skaper verdi og strategien som er lagt? vs. 33

34 Styrets rolle i verdiskaping 34

35 Styrets rolle i verdiskaping Skal styret bedrive verdiskaping? AL,Kap 6 Selskapets ledelse II. Ledelsens oppgaver og saksbehandling mv Spesielt 6-12 tom 6-16 men ordet verdiskaping er ikke brukt? 35

36 Styrets rolle i verdiskaping Har alle i styret samme syn på hva styret skal skape? 36

37 Styrets rolle i verdiskaping Fra ord til handling det vanskelige steget 37

38 Styrets rolle i verdiskaping Gruppe-funksjonalitet/team hva påvirker leveransen vår, nyttig å vite om hvordan vi mennesker fungerer sammen 38

39 Styrets rolle i verdiskaping Forholdet til daglig leder Ansvar for samarbeid Arbeidsdeling Kommunikasjon Ensomhet vs team Inspirasjon/ledelse/oppfølging av DL 39

40 Styrets rolle Planlegging og struktur/ansvar Antall møter Innkalling Tidsbruk (fortid vs fremtid, adm vs skaping), Fremdrift Informasjonsinnhenting Forberedelser til møtet - sakstype Vedtaksformulering Oppfølging av saker 40

41 Styrets rolle i verdiskaping Gruppeoppgave 4: Hva kan jeg endre på for å kunne bidra bedre til verdiskaping i mitt styre? Hvilke endringer må til i styret mitt som gruppe for at vi skal kunne bidra mer til verdiskaping i virksomheten? 41

42 Styrets rolle i verdiskaping Evaluering av styrets samarbeidsform et nyttig verktøy! Anbefaler: Susan Wheelan s «Creating Effective Teams» - The Team Performace Checklist 42

43 Styrets rolle i verdiskaping The Team Performace Checklist utdrag som eksempel Medlemmene har en klar oppfatning av styrets mål Medlemmene er enige i defineringen av styrets mål Medlemmene har forstått sin rolle i styret Medlemmene har akseptert og tatt inn over seg sin rolle Medlemmenes krav til deltakelse samsvarer med deres evner Styret har en åpen kommunikasjonsstruktur som tillater alles deltakelse Medlemmene får jevnlig tilbakemelding på sine bidrag Medlemmene gir hverandre konstruktiv tilbakemelding Styret setter av tid til å planlegge hvordan utfordringer skal løses Styrets kultur oppmuntrer til nytenking Hvert spørsmål gis karakter fra 1 til 4 summen utgjør status. 43

44 - praktisk informasjon Formål med dagen Gi deltakerne økt forståelse for muligheten til å gjøre styret til et verdiskapende ledd i virksomheten og bevissthet om hvordan styremedlemmenes roller kan påvirke egen og andres innsats på veien. Opplegget En kombinasjon av presentasjon og diskusjon Deltakelse blir viktig på veien til økt forståelse og innsikt Pauser & mat ja! Spørsmål og interaksjon.. Nøkkelen til suksess! Regler Mobiltelefoner og pc kan slås på i pauser Det er ingen dumme spørsmål, bare dumme svar! 44

45 Bærende ide og kursets oppbygning Styrets rolle Samling 1 Samling 4 Måloppnåelse og rapportering Verdiskapning Strategi Samling 2 Samling 3 Risiko og planlegging 45

46 . Takk for oppmerksomheten! Vi ses igjen i februar! Sigurd Greyston Skjørestad, DANSKE BANK sskj@danskebank.no Ragny Bergesen, ADVIS AS ragny.bergesen@advis.no 46