Daglig leders funksjon vs styret. Styreakademiet i Oslo Polyteknisk forening 4. Februar 2010 Stein Øiom, visekonsernsjef TINE BA

Transkript

1

2 Daglig leders funksjon vs styret Styreakademiet i Oslo Polyteknisk forening 4. Februar 2010 Stein Øiom, visekonsernsjef TINE BA

3 Egen bakgrunn TINE Generelt Organisasjon Styringssystem Innhold Fundament for godt styrearbeide Starter med valgkomiteen Rolleavklaring styret administrasjon Plan for styrearbeidet Saksbehandlingen Daglig leder og styreleder Administrasjonens dominans og styredominans Daglig leders lojalitet til styret og egen ledergruppe Sluttkommentater/oppsummering Stein Øiom, TINE 4. februar

4 TINE Tot 2006 Tot 2007 Tot 2008 Omsetning 15,3 mrd 15,8 mrd 17,7 mrd Driftsresultat 374 mill 589 mill 619 mill Årsresultat før skatt 420 mill 570 mill 513 mill Driftsresultat-margin 2,4% 3,7 % 3,5%! kunder eiere kuer geiter ansatte 44 anlegg Stein Øiom, TINE 4. februar

5 Vår visjon Vi skal være Norges viktigste verdiskaper Våre mål 1. Gi eierne en best mulig melkepris og en virksomhet med kraft til å gjøre det i framtiden. 2. Vi skal være en attraktiv arbeidsgiver 3. Gi våre kunder og forbrukere verdi for pengene. 4. Gi samfunnet en bedrift som skaper vekstkraftig næringsmiddelproduksjon. Stein Øiom, TINE 4. februar

6 Strategiske retning 2020 : Gode og sunnere matopplevelser Stein Øiom, TINE 4. februar

7 Eierorganisasjonen i TINE Stein Øiom, TINE 4. februar

8 TINE Gruppa Melkeprodusentene TINE Råvare * TINE BA Administrasjon TINE Meieriet Nord 6 meierier 2 terminaler TINE Midt-Norge 9 meierier 2 terminaler TINE Meieriet Vest 7 meierier TINE Meieriet Sør 8 meierier 1 terminal TINE Meieriet Øst 12 meierier 1 terminal Hel- og deleide datterselskap : Diplom-Is AS FellesJuice AS Maritex AS Norseland Inc. OsteCompagniet AS TINE UK Ltd. Wernersson Ost Næringsmiddelproduksjon AS * Egen avdeling som regnskapsmessig og adminstrativt er adskilt. Fjordland AS Salmon Brands AS Stein Øiom, TINE 4. februar

9 TINEs konsernledelse Hanne Refsholt Konsernsjef Administrasjon Astrid Holmlund Marie Vaale-Hallberg Marianne S. Lappegård Stein Øiom Visekonsernsjef Elisabeth Morthen Konserndirektør Jørn Spakrud Konserndirektør Hege Holter Brekke Konserndirektør Stein Aasgaard Konserndirektør John Ole Skeide Konserndirektør Eirik Selmer- Olsen Direktør - Kommunikasjon - IKT - Forsyning - Økonomi/finans - Markedskategoriene - Emballasje - Salg innland - FoU - Rådgiving - Personal og - TINE Råvare * - Konsernutvikling - Marin virksomhet - Medlem kompetanse - Meieriselskapene - Politikk og - Virksomhetsstyring - IKT samfunnskontakt - Ingrediens * Egen avdeling som administrativt og regnskapsmessig er adskilt - Eksport Stein Øiom, TINE 4. februar

10 Datterselskap i Norge Stein Øiom, TINE 4. februar

11 Datterselskaper Norseland Ltd. Stein Øiom, TINE 4. februar

12 Fundament for godt styrearbeide Valgkomiteene, ansatte og eiere: Ansvar for god rekruttering av styremedlemmer for å ivareta helheten for virksomheten gjennom forskjellig kompetanse, alder, kjønn, geografi m.m. Rolleavklaring mellom eierstyring og selskapsledelse slik at TINE: oppnår verdiutvikling for eierne opparbeider tillit hos andre interessenter sørge for at styret får tilstrekkelig informasjon sikre at virksomheten har systemer og prosedyrer som sørger for at lover, standarder og etiske retningslinjer etterleves Stein Øiom, TINE 4. februar

13 Plan for styrearbeidet TINE Vis styringshjul: Verktøy for planlegging og rapportering fra administrasjonen gir styret forutsigbarhet i sitt arbeide så langt det er mulig. Stein Øiom, TINE 4. februar

14 Saksbehandling Styret møter en gang pr. måned For at styret skal kunne behandle sine saker og gjøre gode beslutninger er det avgjørende med optimal kunnskap Sakstyper Informasjon Prosess (større saker flere behandlinger) Beslutning Generalforsamlinger Saksdatabase Saksfremlegg med forslag til vedtak Underlag med nødvendige utredninger Protokoller Presentasjon av hovedtrekkene/føringene Informasjon fra styret: internt/eksternt Stein Øiom, TINE 4. februar

15 Daglig leder og styreleder Optimal kommunikasjon og samhandling mellom daglig leder og styret er viktig og det krever: felles mål respekt for hverandre som mennesker og rollen opparbeidet tillit til hverandre Vi stoler på hverandre! nok tid sammen kunnskap (felles) om sakene, prosessene, forskjellene, enighetene. Respekt for forskjellig ståsted, mening og konklusjon Daglig leder og styreleder har bestemt seg, og det hele er avgjort når de kommer på styremøtet? Styret er et team sammensatt av forskjellig kunnskaper og interesser. Ledelsen må legge fram sakene med all sin innsikt, men slik at nye innspill, informasjon, meninger m.m som de øvrige styremedlemmene kommer med skal hensyntas når oppsummeringen og konklusjonen trekkes. Overkjøring av styremedlemmene går ikke over tid! Stein Øiom, TINE 4. februar

16 Administrasjonsdominans og styredominans Administrasjon skal legge fram sakene, vel forberedt, bred kunnskap og evt. Involvering av berørte, de som har viktig informasjon som betyr noe for beslutningen må høres. Administrasjonen må være åpne for innspill og andre oppfatninger fra styret. Krevende saker kan måtte behandles flere ganger for å få grundig nok prosess og ikke minst modning før beslutning. Styret må sørge for å holde seg til sin rolle, de overordnede føringer, strategier og evalueringer av de. Detaljert saksbehandling må unngås. Helheten må ikke få vike for egeninteresse/suboptimalinsering Styret skal kjenne og forsvare helheten/fellesskapet! Stein Øiom, TINE 4. februar

17 Daglig leders lojalitet til styret og egen ledergruppe Daglig leder = team ): ledergruppe Styret = team Åpenhet overfor hverandre om saker, prosesser og utfordringer Involvering: Ledergruppen deltar i utarbeidelse/utviklingen av saken, og legger saken fram for styret. Alle får da et godt eierskap til sakene i et fellesskap. Styret og ledergruppe møter hverandre, det skapes stor forståelse for forskjellig utgangspunkt, holdninger og standpunkt. Involvering og forankring av viktig felles kompetanse og kunnskap om sakene gir oftest de beste prosesser og beslutninger Viktig med åpenhet og innvolvering. Stein Øiom, TINE 4. februar

18 Sluttkommentar/oppsummering Gode resultater av styrearbeidet oppnås gjennom felles mål og tillitsfullt, godt og utviklende samarbeide mellom valgt og ansatt ledelse Ærlig og åpen dialog med hverandre hvor informasjon og kunnskapsformidling er grunnleggende forutsetninger Lik kunnskap gir oftest like løsninger og forståelse for hverandres standpunkt, også når vi måtte konkludere forskjellig Daglig leder sitter med hovednøkkelen for å lykkes, det daglige arbeidet i administrasjonen er fundamentalt for både prosess og innhold Stein Øiom, TINE 4. februar