Vi syner til vedteken møteplan og kallar med dette inn til styremøte ved Høgskolen i Bergen.

Transkript

1 Høgskolen i Bergen Sakshandsamar: Audun Kjørstad Styret sine medlemar Sendt dato: Innkalling til styremøte Vi syner til vedteken møteplan og kallar med dette inn til styremøte ved Høgskolen i Bergen. Styremøte 04/16 Møtetid: Onsdag 27. april, kl til Møtestad: Campus Kronstad, Styrerommet (A-825) Dersom du ikkje kan møte ber vi om at du gjev melding til styresekretariatet v/ Audun Kjørstad på kontortelefon , mobil eller på e-post: audun.kjorstad@hib.no. Høgskulen ber om at so mange som mogleg av våre gjestar og tilsette nyttar kollektiv transport. Dersom dokker har planar om å kome i bil, ber vi om at dokker seinast dagen før møtet tek kontakt på parkering@hib.no for å tinge parkering i høgskulen sitt parkeringshus. Med helsing Ole-Gunnar Søgnen rektor Sonja Dyrkorn høgskuledirektør

2 Styresekretariatet Dato: Saksliste til styremøte 04/2016 Onsdag 27. april, til #/2016 Sak 045 Innkalling og saksliste 046 Møtebok frå styremøte 03/ Orienteringar 048 Styret møter AIØ 049 Opptaksrammer og regulering av studium i året 2016/ Studentcharter 051 Forlenga strategi for forsking, utvikling og nyskaping (FoU/N) 052 Oppdatering av retningsliner knytt til Reglement om statlige universiteters og høgskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer (rundksriv F-07-13) 053 Notat og orientering om fusjonsprosessen (vert ettersendt ) 054 Oppnemning av sakkunnig utval for å vurdera søkjarar til stilling som professor i kunst og handverk (Unnateke offentlegheita jf. Offentleglova 25.1) 055 Oppnemning av medlemer til sakkunnig utval for vurdering av søknad om opprykk til professor i spesialpedagogikk (Unnateke offentlegheita jf. Offentleglova 25.1) 056 Forlenging av 10 %-stilling som professor II ved AIØ (Unnateke offentlegheita jf. Offentleglova 25.1) 057 Tilsetjing utan utlysing: Professor i psykisk helsearbeid (Unnateke offentlegheita jf. Offentleglova 25.1) Eventuelt

3 046/16: MØTEPROTOKOLL STYREMØTE 03/16 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen Dato: kl Sted: Styrerommet (A825), Campus Kronstad Arkivsak: 16/00371 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Ole-Gunnar Søgnen, Aina M. Berg, Sissel Johansson Brenna, Svenn-Åge Dahl, Ragnar Gjengedal, Kristian Helland, Sondre H. Riisøen, Mona R. Strømme, Marit Ubbe. Kjetil Blindheim Hole (for Espelid), Terje Årsvoll Olsen (for Trippestad) Marianne R. Espelid, Tom Are Trippestad Direktører, tilhørere Styresekretariatet Møtet vart leia av styreleiar Ole-Gunnar Søgnen. Innkalling, saksliste og dokument vart sendt ut til styret torsdag 3. mars. Sak 041/16 vart ettersendt måndag 7. mars. Alle dei offentlege dokumenta vart publisert på nett same dag. Møteboka vert ført av administrasjonen. SAKSKART Vedtakssaker 31/16 Innkalling og saksliste 32/16 Møtebok frå styremøte 02/ /16 Orienteringar 34/16 15/ Regnskapet for /16 16/ Årsrapport /16 16/ Personalsituasjonen /16 15/ /16 15/ Fordeling av strategiske studieplasser for studieåret 2016/17 Ph.d.-studium i helse- og sosialfag Vilkår for deltakelse, aktivitet og helse 39/16 16/ Kjøp av aksjer i Greenstat AS 1

4 40/16 16/ Godkjenning av endringer i lokal opptaksforskrift og retningslinjer for opptak på grunnlag av realkompetanse 41/16 15/ Fusjonsforhandlinger mellom HiB, HSH og HiST 42/16 16/ /16 15/ /16 15/ Opprettelse av stilling som professor i norsk ved Avdeling for lærerutdanning Søknad om opprykk til professor i fysioterapi - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 25 første ledd Oppnemning av sakkunnig utval for å vurdere søkjarar til stilling som professor i helsefremjande kosthaldsarbeid ved Avdeling for lærarutdanning - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 25 første ledd Orienteringssaker 33/16 - Årshjul og møteplan - Årsrapport 2015 Klagenemnda - Referat frå IDF-møte Informasjon til styre og rektorat om akkrediteringsprosess og implementering - Referat fra IDF-møte (delt ut på møtet) - Invitasjon fra Kunnskapsdepartementet til å komme med innspill til stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning. Bergen, Ole-Gunnar Søgnen styreleder 2

5 31/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Møtebehandling Styremedlem Kristian Helland hadde på førehand meldt at han må forlate møtet kl , og ba difor om å flytte sak 41/16 til etter sak 33/16. Styret sa seg samde i dette. Votering Samrøystes Vedtak Styret godkjente forslag til innkalling og saksliste med føreslegne endringar. 3

6 32/16 Møtebok frå styremøte 02/16 Møtebehandling Møtebok frå styremøte 02/16 har vore på rotasjon. Ingen merknadar. Votering Samrøystes Vedtak Styret godkjenner møteboka frå styremøte 02/16. 4

7 33/16 Orienteringar Møtebehandling Rektor orienterte om dokument i bordet. Referat frå IDF-møte og skriv frå KD. Rektor varsla om at invitasjon frå KD kjem opp som styresak til styremøte i juni. Styret tok fem minutt lesepause. Rektor orienterte om samarbeidet med UiB. Kjem styresak om dette til styremøte 12. mai. Høgskuledirektøren orienterte om at ein framover våren vil legge styremøta til eit større rom, for å ivareta den aukande interessa for styrearbeidet no fram mot mogleg fusjonsvedtak. Votering Samrøystes Vedtak Styret tok sakene til orientering. 5

8 34/16 Regnskapet for 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Styret godkjenner høgskolens eksternregnskap for Styret godkjenner forslaget om å opprette et «Investeringsfond» på 30 mill. kr. Fondet skal nyttes til å finansiere utstyrsinvesteringene i et nytt, fremtidig bygg på Kronstad. Fondet etableres/finansieres iht. forslaget i denne saken. 3. Styret vedtar følgende overføring av midler til 2016: Overføring til 2016 Avdeling for lærerutdanning Avdeling for ingeniør- og økonomifag Avdeling for helse og sosialfag Dykkerutdanningen 462 Metningsdykkerutdanningsprosjektet HiB-Fellesmidler Møtebehandling Votering Samrøyste Vedtak 1. Styret godkjenner høgskolens eksternregnskap for Styret godkjenner forslaget om å opprette et «Investeringsfond» på 30 mill. kr. Fondet skal nyttes til å finansiere utstyrsinvesteringene i et nytt, fremtidig bygg på Kronstad. Fondet etableres/finansieres iht. forslaget i denne saken. 3. Styret vedtar følgende overføring av midler til 2016: Overføring til 2016 Avdeling for lærerutdanning Avdeling for ingeniør- og økonomifag Avdeling for helse og sosialfag Dykkerutdanningen 462 Metningsdykkerutdanningsprosjektet HiB-Fellesmidler

9 35/16 Årsrapport Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Styret godkjenner Årsrapport Styret gir fullmakt til rektor og høgskoledirektør til å slutt redigere dokumentet i samsvar med styrebehandlingen og før endelig innsending til Kunnskapsdepartementet (KD) den 15. mars Møtebehandling Votering Samrøystes Vedtak 1. Styret godkjenner Årsrapport Styret gir fullmakt til rektor og høgskoledirektør til å slutt redigere dokumentet i samsvar med styrebehandlingen og før endelig innsending til Kunnskapsdepartementet (KD) den 15. mars

10 36/16 Personalsituasjonen 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: Styret tar meldingen om personalsituasjonen 2015 til orientering. Møtebehandling Votering Samrøystes. Vedtak Styret tar meldingen om personalsituasjonen 2015 til orientering. 8

11 37/16 Fordeling av strategiske studieplasser for studieåret 2016/17 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Styret fordeler strategiske studieplasser tildelt i 2016 til følgende studieprogram: Bachelor i vernepleie, deltid, 15 studieplasser i kategori D, for opptaket 2016/17 Master i areal og eiendom, 5 studieplasser i kategori D Master i innovasjon og ledelse, 5 studieplasser i kategori D Master i barnehagekunnskap, 15 studieplasser i kategori C 2. Dersom studieprogrammet Bachelor i vernepleie, deltid ikke etableres i studieåret 2016/17 overføres 15 studieplasser i kategori D til Bachelor i vernepleie, heltid for opptaket 2016/17 3. Studieplasser til bachelor i vernepleie tildeles kun for et kull (opptak til studieåret 2016/17). Fra studieåret 17/18 omfordeles de strategiske studieplassene til masterutdanning ved Avdeling for helse- og sosialfag. Styret fastsetter, etter innspill fra avdelingen, hvilke mastergradsstudium ved AHS som får tildelt plassene i styresak om opptaksrammer for 2017/18. Møtebehandling Votering Samrøystes. Vedtak 1. Styret fordeler strategiske studieplasser tildelt i 2016 til følgende studieprogram: Bachelor i vernepleie, deltid, 15 studieplasser i kategori D, for opptaket 2016/17 Master i areal og eiendom, 5 studieplasser i kategori D Master i innovasjon og ledelse, 5 studieplasser i kategori D Master i barnehagekunnskap, 15 studieplasser i kategori C 2. Dersom studieprogrammet Bachelor i vernepleie, deltid ikke etableres i studieåret 2016/17 overføres 15 studieplasser i kategori D til Bachelor i vernepleie, heltid for opptaket 2016/17 3. Studieplasser til bachelor i vernepleie tildeles kun for et kull (opptak til studieåret 2016/17). Fra studieåret 17/18 omfordeles de strategiske studieplassene til masterutdanning ved Avdeling for helse- og sosialfag. Styret fastsetter, etter innspill fra avdelingen, hvilke mastergradsstudium ved AHS som får tildelt plassene i styresak om opptaksrammer for 2017/18. 9

12 38/16 Ph.d.-studium i helse- og sosialfag Vilkår for deltakelse, aktivitet og helse Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: Styret viser til premissene i saken, og tar saken til etterretning med følgende anbefalinger: Det etableres en referansegruppe for Ph.d.-studium i helse- og sosialfag med følgende sammensetning: Professor Eva Gjengedal, UiB Professor Marit Skivenes, UiB Professor Ingalill Rahm-Hallberg, Lunds Univ. Prof. og lege Ernst Omenaas, HUS/Helse Vest Kommunaldirektør Magne Ervik, Bergen kommune Stipendiat Beate Hope Kolltveit, HiB Masterstudent Marianne Espelid, HiB Fagforening ansatt og fagforeningsperson (oppnevnes av fagforeningen) Referansegruppens mandat blir i tråd med tidligere vedtak i styret Sak 49/2010: «Referansegruppenes medlemmar skal gi råd om vitskapleg og kursfagleg innhald i doktorgradsprogramma, for å sikre at programma held internasjonal forskingskvalitet, er tilstrekkeleg nyskapande og i tråd med NOKUT sine krav. Referansegruppene skal ha høve til å møte respektiv arbeidsgruppe ved HiB ein gong per semester. Ved behov vil avdelinganes eller høgskolen si leiing kunne delta på møta. HiB vil dekke reise og opphaldsutgifter ved slike møte. Ut over dette vil referansegruppenes medlemmar kunne kontaktast elektronisk eller telefonisk/videooverført kontakt.» Møtebehandling Votering Samrøystes. Vedtak Styret viser til premissene i saken, og tar saken til etterretning med følgende anbefalinger: Det etableres en referansegruppe for Ph.d.-studium i helse- og sosialfag med følgende sammensetning: Professor Eva Gjengedal, UiB Professor Marit Skivenes, UiB Professor Ingalill Rahm-Hallberg, Lunds Univ. Prof. og lege Ernst Omenaas, HUS/Helse Vest Kommunaldirektør Magne Ervik, Bergen kommune Stipendiat Beate Hope Kolltveit, HiB Masterstudent Marianne Espelid, HiB Fagforening ansatt og fagforeningsperson (oppnevnes av fagforeningen) Referansegruppens mandat blir i tråd med tidligere vedtak i styret Sak 49/2010: 10

13 «Referansegruppenes medlemmar skal gi råd om vitskapleg og kursfagleg innhald i doktorgradsprogramma, for å sikre at programma held internasjonal forskingskvalitet, er tilstrekkeleg nyskapande og i tråd med NOKUT sine krav. Referansegruppene skal ha høve til å møte respektiv arbeidsgruppe ved HiB ein gong per semester. Ved behov vil avdelinganes eller høgskolen si leiing kunne delta på møta. HiB vil dekke reise og opphaldsutgifter ved slike møte. Ut over dette vil referansegruppenes medlemmar kunne kontaktast elektronisk eller telefonisk/videooverført kontakt.» 11

14 39/16 Kjøp av aksjer i Greenstat AS Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Styret godkjenner kjøp av aksjer a NOK 1,50 til en samlet verdi av NOK ,- i selskapet Greenstat slik det framgår av premissene i saken 2. Styret ber høgskoledirektøren om å gjennomføre gjenstående prosesser og inngå formelle avtaler som ivaretar og sikrer høgskolens interesser Møtebehandling Votering Samrøystes. Vedtak 1. Styret godkjenner kjøp av aksjer a NOK 1,50 til en samlet verdi av NOK ,- i selskapet Greenstat slik det framgår av premissene i saken 2. Styret ber høgskoledirektøren om å gjennomføre gjenstående prosesser og inngå formelle avtaler som ivaretar og sikrer høgskolens interesser 12

15 40/16 Godkjenning av endringer i lokal opptaksforskrift og retningslinjer for opptak på grunnlag av realkompetanse Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: Styret godkjenner endring i forskrift om opptak og rangering til mastergradsstudier og videreutdanning ved Høgskolen i Bergen og retningslinjer for opptak på grunnlag av realkompetanse i samsvar med vedlegg. Møtebehandling Votering Samrøystes. Vedtak Styret godkjenner endring i forskrift om opptak og rangering til mastergradsstudier og videreutdanning ved Høgskolen i Bergen og retningslinjer for opptak på grunnlag av realkompetanse i samsvar med vedlegg. 13

16 41/16 Fusjonsforhandlinger mellom HiB, HSH og HiST Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Styret sluttar seg til høgskoledirektøren sine vurderingar om framdrift og organisering av forhandlingsfasen. Rektor og høgskoledirektør får fullmakt til å gjere naudsynte justeringar i samråd med dei andre institusjonane. 2. Styret sluttar seg til forslaget til mandat og samansetjing for referansegruppa. Rektor og høgskoledirektør nemner opp medlemmer i tråd med samansetjinga. 3. Styret ber om at felles utgreiing med forslag til organisering av fasen mellom eit fusjonsvedtak og fusjonstidspunktet blir lagt fram saman med forhandlingsresultatet i mai. Møtebehandling Saka vart flytta fram til etter sak 33/16 Orienteringar. Styremedlem Kristian Helland forlét møtet etter denne saka (kl ) Referansegruppa si samansetjing vart endra i møtet. Samansetjinga vart: - Fire medlemar frå dei hovudtillitsvalde - Tre medlemar frå fagleg tilsette. Éin skal vere grunneiningsleiar, og alle tre avdelingar skal vere representerte. - To studentrepresentantar - Eitt medlem frå høgskulen sitt Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) - Eitt medlem frå Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) (møter ved behov) Votering Samrøystes. Vedtak 1. Styret sluttar seg til høgskoledirektøren sine vurderingar om framdrift og organisering av forhandlingsfasen. Rektor og høgskoledirektør får fullmakt til å gjere mindre justeringar i samråd med dei andre institusjonane. Ved større endringar vert det kalla saman til ekstraordinært styremøte. 2. Styret sluttar seg til forslaget til mandat og samansetjing for referansegruppa i samsvar med diskusjonen i styret. Rektor og høgskoledirektør nemner opp medlemmer i tråd med samansetjinga. 3. Styret ber om at felles utgreiing med forslag til organisering av fasen mellom eit fusjonsvedtak og fusjonstidspunktet blir lagt fram saman med forhandlingsresultatet i mai. 14

17 42/16 Opprettelse av stilling som professor i norsk ved Avdeling for lærerutdanning Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Styret godkjenner at det opprettes stilling som professor innen norsk knyttet til Avdeling for lærerutdanning. 2. Styret godkjenner utlysningstekst og gir rektor fullmakt til å gjøre nødvendige endringer og godkjenne stillingsomtale. Møtebehandling Votering Samrøystes. Vedtak 1. Styret godkjenner at det opprettes stilling som professor innen norsk knyttet til Avdeling for lærerutdanning. 2. Styret godkjenner utlysningstekst og gir rektor fullmakt til å gjøre nødvendige endringer og godkjenne stillingsomtale. 15

18 43/16 Søknad om opprykk til professor i fysioterapi Unntatt etter offentlighetsloven Offl 25 første ledd Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: Styret godkjenner den sakkyndige bedømmelsen og tildeler førsteamanuensis Liv Heide Magnussen opprykk til professor i fysioterapi fra 15. september Møtebehandling Votering Samrøystes. Vedtak Styret godkjenner den sakkyndige bedømmelsen og tildeler førsteamanuensis Liv Heide Magnussen opprykk til professor i fysioterapi fra 15. september

19 44/16 Oppnemning av sakkunnig utval for å vurdere søkjarar til stilling som professor i helsefremjande kosthaldsarbeid ved Avdeling for lærarutdanning Unntatt etter offentlighetsloven Offl 25 første ledd Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret 2016 Høgskolen i Bergen /16 Forslag til vedtak/innstilling: Desse vert oppnemnde som medlemmer til sakkunnig utval for bedømming av søkjarar til stilling som professor i helsefremjande kosthaldsarbeid: Professor Oddrun Samdal, UiB (leiar) Professor Bent Mikkelsen, Aalborgs universitet Professor Nanna Lien, UiO Møtebehandling Votering Samrøystes. Vedtak Desse vert oppnemnde som medlemmer til sakkunnig utval for bedømming av søkjarar til stilling som professor i helsefremjande kosthaldsarbeid: Professor Oddrun Samdal, UiB (leiar) Professor Bent Mikkelsen, Aalborgs universitet Professor Nanna Lien, UiO 17

20 Saknr Arkivsak Tittel 4/16 15/ Årsrapport 2015 Klagenemnda ved HiB 18

21 Styresekretariatet Dato: /16: Orienteringssaker Avsendar Orienteringar Styresekretariatet Årshjul for faste og større styresaker 2016 Økonomi Orientering om økonomistatus per HiB Høyringssvar: Kunnskapssektoren sett utanfrå

22 Styresekretariatet Dato: Årshjul for faste og større styresaker 2016 Skrivefristar og møtedatoar Månad Styresak Frist Møte Januar Februar Budsjettfordeling 2016: endeleg Strategiske midlar 2016 Årsrapport (planar) Mars Rekneskap 2015 Personalmelding (normalt i februar) Årsrapport (endeleg) Fusjonsforhandlingar: HiB, HSH og HiSF Greenstat April Mai Juni Juli August September Læringsmiljøprisen Opptaksrammer og regulering av studium for neste studieår Forlenga forskingsstrategi Orientering om fusjonsprosess BOA-reglement, oppdatering Styret møter AIØ Fusjonsvedtak: 1. gongs Status for eksternt finansiert etter- og vidareutdanning Effektivisering og avbyråkratisering Avsetjingar og behov for nybygg Universitetsambisjonen Samarbeidsavtale: HiB-BTO Sundagsopen campus Styret møter AL Rekneskap: 1. tertial Årsrapport tertialsrapportering Rapport: Studentopptak Rapport: HMS Rapport: Internasjonalisering Oppnemning til div. utval Styret si evaluering av eige arbeid Kvalitetsmeldinga Styret møter AHS Fusjonsvedtak: endeleg Rapport: Studiestart Styret møter fagforeiningane Oktober Innspel til budsjett 2018 Rekneskap: 2. tertialsrapportering Årsrapport tertial Styret møter Studentparlamentet November Årsrapport (planar) Desember Budsjettfordeling 2017: Førebels Møteplan for

23 Styresekretariatet Dato: Høgskulestyret 2016 Møteplan, datoar og fristar Styremøte 01/16 Styremøte 02/16 Meldefrist 31. des Meldefrist 15. jan Skrivefrist 08. jan Skrivefrist 22. jan Utsending 14. jan Utsending 27. jan Møtetid 21. jan Møtetid 04. feb Styremøte 03/16 Styremøte 04/16 Meldefrist 19. feb Meldefrist 8. apr Skrivefrist 26. feb Skrivefrist 15. apr Utsending 03. mar Utsending 20. apr Møtetid 10. mar Møtetid 27. apr Styremøte 05/16 Styremøte 06/16 Meldefrist 22. apr Meldefrist 20. mai Skrivefrist 29. apr Skrivefrist 27. mai Utsending 04. mai Utsending 02. jun Møtetid 12. mai Møtetid 09. jun Styremøte 07/16 Styremøte 08/16 Meldefrist 26. aug Meldefrist 30. sep Skrivefrist 02. sep Skrivefrist 7. okt Utsending 07. sep Utsending 12 okt Møtetid 14. sep Møtetid 19. okt Styremøte 09/16 Styremøte 10/16 Meldefrist 28.okt Meldefrist 25. nov Skrivefrist 04. nov Skrivefrist 02. des Utsending 08. nov Utsending 08. des Møtetid 15. nov Møtetid 15. des Meldefrist: Innan denne datoen skal tittel på saka vere meldt inn til styresekretariatet. - Skrivefrist: Innan denne datoen skal saka vere ferdigskriven og sendt på godkjenning i Public Utsending: Innan denne datoen skal sakspapir vere styremedlemane i hende. Dei offentlege sakspapira skal leggast ut på hib.no. Styremøta finn normalt stad i Styrerommet (A 825) på Kronstad. Med unntak av sakene som er unnatekne offentlegheita er møta opne for alle interesserte. Ta kontakt med Servicesenteret om du treng hjelp for å kome deg til riktig etasje.

24 Styresekretariatet Dato: Årshjul for faste arrangement Konferansar og andre tilstellingar Månad Arrangement Januar Karrieredagen Ons Ons Ons Februar Mars Open dag Ons Ons April Utdanningskonferansen Ons Ons Nasjonal nettverkskonferanse for Tys Ons kunnskapsbasert praksis Mai Omsorgsteknologikonferansen Tys Tys Juni EXPO Ons Fre Juli August Studiestart Tor Mån Mån Undervisingsstart Tor Tor September Arbeidsmiljødag Ons Ons Oktober Masterdag Ons Ons Ons Internasjonal veke Mån November FoU-dag Ons Ons Desember Tanken er å samkøyre dei større arrangementa slik at dei alltid finn stad på fyrste onsdagen i månaden. For somme arrangement kan det likevel vere meir hensiktsmessig å halde på etablerte datoar eller vekenummer.

25 Sak 047-2/2016 Til: Høgskolestyret Fra: Høgskoledirektør Dato: Saksforbereder: Kristine Tangen ORIENTERING OM ØKONOMISTATUS PER Internregnskapet per februar 2016 Høgskolen har per et regnskapsmessig mindreforbruk på om lag 24,54 mill. kr., som er om lag 13,16 % av det periodiserte budsjettet. Det tilsvarende resultatet på samme tidspunkt i 2014 var et merforbruk på om lag 8,4 mill. kr. (5%). Korrigert for kjente regnskapsmessige ukorrektheter og periodiseringsfeil har høgskolen et mindreforbruk på om lag 18,86 mill. kr. Nedenstående tabell viser totale driftsinntekter og utgifter (eks. eksternt finansiert virksomhet) per fordelt på hver driftsenhet. Utstyrsbevilgningen er ikke inkludert i oppstillingene under. Tabell 1: Internregnskap per enhet Avdeling/ enhet Kontokl 3 Driftsinnte kter Kontokl 1 Kontokl 5 Investeringer Lønn og lønnsrelaterte kostnader Kontokl 6-9 andre kostnader og ompost. Samlet regnskap per februar Budsjett per februar Avvik per februar Korrigert avvik Prognose årsresultat Totalt Budsjett 2016 AL AI AHS FA Bibliotektet MS DU MD HiB-Felles Avvikstallene inkluderer ikke høgskolens reserver/avsetninger, men prognosetallet og totalbudsjettet for 2016 inneholder disse. Prognose og totalt budsjett inneholder da avsatte midler til investeringsfond kurantbygg (30 mill. kr.), virksomhetskapital (eks aksjer, 34,654 mill kr) samt ufordelte budsjettmidler (2,557 mill. kr.). Mindreforbruket består av ubrukte midler på noen av enhetene, i tillegg til en del mindreforbruk på fellesmidlene. Prognose for resultat ved årsslutt er et mindreforbruk på om lag 83,3 mill. kr. 1

26 Økningen i lønnsutgifter er på 7 % fra februar 2015 til februar Figur 1: Lønnskostnader per avdeling Lønnskostnader per februar Kroner AL AI AHS FA MS DU HiB-Felles Endringen i totalforbruk var 1,4 %. Økningen i budsjettet for den samme perioden var 11 %. Nedenfor følger noen kommentarer til den økonomiske situasjonen per fra budsjettenhetene. Avdeling for helse- og sosialfag Regnskapsrapporten for AHS pr viser et mindreforbruk på om lag 1,5 mill. kr. i forhold til budsjett. Avviket skyldes i all hovedsak mindreforbruk på andre driftskostnader og positive avvik i interne transaksjoner. AHS har lagt til grunn et investeringsbudsjett i 2016 på i alt kr Den kraftige økningen i forhold til fjorårets budsjett på , skyldes i all hovedsak planlagte investeringer på SimArena. Senter for omsorgsforskning har også budsjettert med innkjøp. AHS har et mindreforbruk på lønn på kr 0,26 mill. kr. pr 29.02, men går ut i fra at dette vil utjevne seg i løpet av året. Samlet mindreforbruk på andre driftskostnader er omtrent 0,65 mill. kr. pr Etter alt å dømme skyldes dette først og fremst periodiseringsavvik, kostnadene kommer senere enn de er budsjettert med. Korrigert for interne transaksjoner innad i avdelingen har AHS et mindreforbruk på om lag 0,5 mill. kr. på interne transaksjoner. Dette skyldes i all hovedsak høyere inntekter fra EVO enn budsjettert. Prognose for resultat ved årsslutt er et mindreforbruk på om lag 7,4 mill. kr. Avdeling for ingeniørutdanning Regnskapsrapporten for AIØ pr viser et merforbruk på 0,9 mill. kr. I budsjettet for 2016 er det satt av 7 mill. kr. til investeringer. Det er vanskelig å vite eksakt når investeringene blir belastet i 2

27 regnskapet, og derfor er heile investeringsbeløpet periodisert til desember. I januar og februar har det blitt regnskapsført investeringer på 1,8 mill. kroner. I 2016 er det budsjettert med et mindreforbruk på 9,8 mill. kroner som er periodisert i desember. Regnskapet pr. februar må derfor korrigeres med tilsvarende beløp som nevnt ovenfor. Dette gir da en prognose på forventet mindreforbruk pr på om lag 10,7 mill. kr. Av det budsjetterte mindreforbruket er 5,4 mill. kr. akkumulert mindreforbruk og EVU-overskudd som tilhører senteret og de ulike instituttene. Ordninga med akkumulert mindreforbruk og EVU-overskudd er ikke bærekraftig. I 2016 endra en derfor budsjett-tildelinga ved at senteret og de ulike institutta fikk med seg akkumulert mindreforbruk og EVU-overskudd. Utover dette vart fikk senteret og de ulike instituttene tildelt driftsmidler som samsvarte med fjorårets forbruk. Dekan derfor bede senterleder og de ulike instituttlederne om å lage en plan for disponering av akkumulert mindreforbruk og EVUoverskudd. Dersom det blir større endringer her må prognose pr justeres. Dykkerutdanningen (DU) Regnskapet viser i perioden et mindreforbruk på om lag 0,886 mill. kr. Budsjettet er fordelt jevnt over alle måneder. Det har i perioden blitt regnskapsført om lag 0,3 mill. kr. mer i inntekter enn budsjettert. Det er brukt lite på forbruk og vedlikehold av utstyr, og dette er ikke reelt for videre drift i løpet av året. Det vil tilkomme store vedlikeholdskostnader utover våren, samt utgifter til utstyr når den nye kaien som er under bygging er ferdig. Det arbeides videre med forhandlinger om innkjøpet av ny våtklokke. Kostnadene for våtklokken er nå estimert til max. 6. mill. Dette blir en styresak som vi regner med kommer opp i april Vi har søkt om strategiske midler til nytt trykkammer, dykkekurv, heis og nitrox dykkepost, til sammen om lag 6,5 mill. kr. Det er i tillegg søkt om midler til særskilte tiltak, herunder arbeidsmiljøtiltak kr 0,1 mill. kr., oksygenrom 0,25 mill. kr., samt midler til verkstedsombygging estimert mellom 0,5-1 mill. kr. Forhåpentligvis kommer våtklokken på plass snarlig slik at man slipper å leie denne for å gjennomføre undervisningen. Kammer må nok leies dette halvåret også. Kostnadene leie av kammer er ca. 0,26 mill. kr. Avdeling for lærerutdanning Regnskapsrapporten for AL per viser et akkumulert mindreforbruk mot budsjett på 0,6 millioner kroner, uten korrigeringer for bundne midler. Det totale budsjettet for AL i 2016 har økt med vel 30 mill. kr. fra 2015, korrigert for EVO og andre inntektsposter. Avdelingen vil gjøre enkelte endringer i budsjettering på kontonivå og periodiseringer før 1.tertial rapportering. Dette kan føre til endringer i avvikene ved månedsrapportene frem til endelige periodisering er vedtatt. Samlede inntekter (studentinnbetaling og frikjøp interne prosjekt) ,- kroner. Dette fremkommer i hovedsak fra innkrevinger av egenandeler/materialpenger for studenter. Dette er budsjettert på senere tidspunkt og vil rette seg opp i løpet av året. Pr er det et mindreforbruk på 1,2 mill. kr. på lønn og lønnsrelaterte poster. Avviket skyldes sene tilsettinger og forventes å akkumulere seg frem til tilsetting er foretatt. 3

28 På andre driftskostnader er det et mindreforbruk på 4,2 mill.kr pr Det er mulig enkelte midler periodiseres på desember måned for å spare opp midler til Kontoklasse 9, overføringer, har et merforbruk på 3,3 mill. Dette skyldes i all hovedsak at budsjetterte inntekter fra EVO ikke er overført i den perioden de er budsjettert. Det er ikke utført de lovede månedlige omposteringene av lønnsføringene for BOA. Periodiseringene for interne overføringer er også budsjettert månedlig, dette vil bli endret til tertialvis for å vise mer riktige månedsrapporter. Pr er det samlet sett et positivt avvik på 0,63 mill. kr. i forhold til budsjett. Dette utgjør et mindre avvik på 1,97%. Avdelingen jobber fremdeles med å detalj budsjettere på kontonivå og periodiseringer, dette er grunnen for større avvik på kontonivå og et mindre samlet avvik. Senter for Nye Medier (SfNM) Regnskapsførte kostnader for Senter for nye medier (SfNM) per februar 2016 er mill kr., noe som gir et mindreforbruk i forhold til periodisert budsjett på 0,123 mill. kr. Avviket er hovedsakelig relatert til mindreforbruk i forhold til Investeringer, kr ,- samt sykelønnsrefusjoner på kr Foreldrepermisjoner blant flere av de fast tilsatte i 2016 vil kunne bety noe frigjorte lønnsmidler for SfNM i kommende perioder, men inntil videre fungerer mindreforbruket som buffer for avvik på andrebudsjettposter. I budsjettet ligger det forventning om en samlet BOA-omsetning på ca 1,9 millioner for 2016 for å oppnå budsjettbalanse. Prognose for SfNM BOA-oppdrag for 2016 er under utarbeidelse, men foreløpige estimater tyder på at vi vil nå dette måltallet med god margin, forutsatt at det er tilstrekkelig kapasitet/bemanning ved senteret til å fullføre oppdragene innenfor avtalte tidsrom. Målet er å styre mot budsjettbalanse ved årsslutt. Den eksternt finansierte virksomheten Totalomsetningen per september er om lag 1 mill. kr. høyere enn på samme tid i fjor. Tabell 2: Oversikt over omsetning og resultat/overskudd per enhet og totalt per februar Omsetning per enhet og totalt Resultat/overskudd per enhet og totalt Omsetning per februar 2016 Omsetning per februar 2015 Resultat per februar 2016 Resultat per februar 2015 AL AIØ AHS MS FA Totalt Det er avsluttet færre prosjekter enn pr februar Resultat/overskudd pr februar 2016 er derfor lavere enn på samme tid i fjor. 4

29 Fellesadministrasjonen Regnskapet for Fellesadministrasjonen (FA) eks mediesenteret viser per februar et mindreforbruk på om lag 3,1 mill. kr. Fellesmidlene har et mindreforbruk på om lag 6,26 mill. kr. før korrigeringer. Tabell 3: oversikt regnskap og avvik Fellesadministrasjonen Regnskap per februar 2016 Budsjett per februar 2016 Avvik per februar 2016 Korrigert avvik per februar Styret, rektor, høgskoledir og stab Seksjon for personal og Org. Utvikling Seksjon for forskning og ekstern samhandling Seksjon for økonomi Seksjon for økonomi - IT-avdeling Seksjon for drift Felles driftskostnader Seksjon for kommunikasjon Seksjon for utdanning Biblioteket Fellesutgifter FA Sum fellesadministrasjonen HiB fellesutgifter 31-prosjekter HiB Strategiske midler 30-prosjekter Fellesmidler 31-prosjekter Regnskap per februar 2016 Budsjett per februar 2016 Avvik per februar 2016 Korrigert avvik per februar Regnskapet viser et mindreforbruk på om lag 1,1 mill. kr. Korrigert for ovennevnte feilføringer er mindreforbruket om lag 2,1 mill. kr. per februar. Det er likevel et merforbruk på enkelte poster, men det er forventet at både mer- og mindreforbruket jevner seg ut i løpet av året. Det vil også bli noe ompostering mellom disse prosjektene og midler fra 30-prosjektene, strategiske midler. 5

30 Tabell 4: Oversikt fellesmidler per februar Prosjekt Prosjekt(T) Beløp Vedtatt budsjett Avvik vedtatt budsjett Husleie (ELAA) IKT- strategi/nye prosjekter (BEL) IT- driftsmidler (BEL) IT - invest. (BEL) Internasjonalisering (SID) (KRA) Leder-/organisasjonsutvikling. (EGL) Personalpolitiske tiltak (EGL) Kompetansemidler på gruppenivå (EGL) Kompetansemidler på individnivå (EGL) Studentvelferd SiB (JOHE) Kompetansemidler underv.pers. ( EGL) Tillitsvalgte på virksomh.nivå (EGL) HMS/bedriftshelsetjeneste (EGL) Ansatt velferd (EGL) Studentdemokratiet (JOHE) Fellesmidler v/høgskoledir. (JOHE) Profilerings- og markedsstrategi (EFS) Tiltak ekstern forskningsfinansiering (GAF) Sentrale FoU-midler (GAF) Kvalitetsutvikling (SID) (KRA) BOA-tiltak (GAF) Stipendiatmidler (GAF) Formidlingstiltak (NY BIBL.DIR)) Omstillingsmidler (EGL) Ny webplattform (EFS) PhD-tiltak (GAF) Open Access (NY BIBL.DIR) Prosjekt digital eksamen (SID) Skrivesenter/økt utdanningskvalitet (NY BIBL.DIR) Prosjektering nytt bygg (ELAA) Felles - Stillingsannonsering SUM PER FEBRUAR Strategiske midler, 30-prosjekter Regnskap per februar 2016 Budsjett per februar 2016 Avvik per februar 2016 Korrigert avvik per februar

31 Per februar viser regnskapet ingen utgifter på strategiske prosjekter, men dette er forventet å justere seg i løpet av året. Det er nytt i 2016 at HiB skiller mellom fellesmidler og strategiske midler i fellesmidlene, og noen utgifter er ført på de gamle prosjektnumrene. Dette vil bli korrigert. Tabell 5: Oversikt strategiske midler per februar Prosjekt Prosjekt(T) Beløp Vedatt budsjett Avvik vedtatt budsjett Strat. Internrevisjon (JOHE) Strat. Internkontroll (JOHE) Strat. Ny webplattform (EFS) Strat. PhD tiltak (GAF) Strat. Open Access (NY BIBL.DIR) Strat. Digitalisering/Effektivisering (SID) (KRA) Strat. Skrivesenter/økt utdanningskvalitet Strat. Institusjonssamarbeid (JOHE) Strat. Prosjektering nytt bygg (ELAA) Strat. Sikkerhet og beredskap (ELAA) Strat. Sentrale FoU-midler Kontraktsfestede egenandeler (GAF) Strat. Sentrale FoU-midler Eksternfinansiert forskningsfinansiering (FoU-utvalg) (GAF) Strat. Medarbeiderundersøkelse (???) Strat. Rekrutterings- og gjennomstrømningstiltak (SID) (KRA) Strat. Internasjonalisering strategiske midler (SID) (KRA) Strat. Profilerings- og markedsstrategi Strategiske midler (EFS) Strat. Stipendiatmidler strategiske midler (GAF) SUM PER FEBRUAR Utstyrsbevilgningen, budsjettenhet 6000: Tabell 6: oversikt utstyrsbevilgningen per februar Oversikt over inntekter og kostnader for utstyrsbevilgningen februar Totalt Inntekter fra KD, rammetildeling Kostnader: 2011 og tidligere Totalt Investeringer Sum lønn Kjøp av andre tjenester Driftskostnader Kjøp av mindre utstyr (under pr enhet) Brukeravtaler Statsbygg Reise/bevertning SUM Restmidler:

32 Det er per februar brukt om lag 11,18 mill. kr. av utstyrsbevilgningen, og totalt i perioden er det brukt om lag 324,3 mill. kr. Det er da om lag 23,74 mill. kr. igjen av tildelingen. Det tilkommer også 3 mill. kr. som AIØ har dekket over sitt budsjett. Kristine Tangen,

33 Høgskoledirektøren Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 OSLO Deres ref.: Vår ref.: 16/ Vår dato: Høringssvar Vi viser til høringsbrev av 11. januar i år og takker for anledningen til å avgi uttalelse til rapporten fra Gjedrem-utvalget "Kunnskapssektoren sett utenfra. Nedenfor følger uttalelse fra Høgskolen i Bergen. Vår uttalelse er bygget opp med noen innledende betraktninger om rapporten som sådan og deretter tar vi opp noen problemstillinger som berører HiB mer direkte. Vi har ikke gått inn på alle vurderinger og forslag som behandles i rapporten, her har vi gjort et utvalg vi mener er de mest relevante. Avslutningsvis nevnes også områder av felles interesse i sektoren som rapporten kunne ha behandlet. Vi har forståelse for at KD har funnet det nødvendig å gjennomgå sine samlede oppgaver med tanke på en effektivisering og en forenkling av oppgaver, særlig gjelder dette oppgaver som kan standardiseres og som primært er av forvaltningsmessig karakter. Slik gjennomgang bør hele forvaltningen fra tid til annen foreta med jevne mellomrom. Oppgaver tilføres, endrer seg og antar nye former over tid og organisering av myndighet og ansvar bør på samme måte gjennomgås. I det har ytre etat (HiB) og departementet (KD) sammenfallende interesser. Vi har imidlertid noen kommentarer til rapporten som sådan. For det første er det vårt syn at den har et ensidig effektiviseringsperspektiv på organiseringen, oppgavefordelingen og ansvarsforholdene i KD uten å stille spørsmål ved hvorfor de ulike oppgavene er blitt organiserte slik og antatt den karakter den har i dag. Rapporten mangler gjennomgående et faglig perspektiv på de ulike virksomhetsområdene. Eksemplene er mange f. eks. Tjenester som BIBSYS, Cristin, FSAT, Norgesuniversitetet, UNIS, NSD, UNINETT, Program for kunstnerisk utviklingsarbeid, Nasjonalt senter for realfagsrekruttering er alle tjenester som har blitt utviklet på bakgrunn av et felles og faglig begrunnet behov for løsninger og samordning av bestemte tjenester i sektoren. Løsningene er utviklet i nært samarbeid med sektoren selv og godt tilpasset de tjenestene det er behov for. Det er ikke gitt at disse blir bedre tilpasset sektorens behov ved en ny organisatorisk og ansvarsmessig innplassering slik utvalget foreslår. Vi vil advare mot en for stor inngripen i disse tjenestene uten en nærmere analyse av hvordan oppgavene kan forbedres og effektiviseres. Slike eventuelle analyser må foretas i tett samarbeid med sektoren selv som primærbrukere av tjenstene. Telefon: Fakturaadresse Postadresse Besøksadresse Vår saksbehandler E-post: post@hib.no Fakturamottak Postboks 7030 Inndalsveien 28 Audun Kjørstad Internett: hib.no Postboks 363 Alnabru 5020 Bergen 5063 BERGEN Org no: N-0614 Oslo 1 av 3

34 For det andre er timingen for å gjøre omfattende endringer i KDs oppgave- og ansvarsfordeling uheldig. Sektoren er under sterk omorganisering og omstilling. Store og små fusjoner pågår, innen et par år vil kartet over høyere utdanningsinstitusjoner i Norge se ganske annerledes ut enn i dag. Vi kan likevel se at KDs behov for å redusere sitt kontrollspenn er høyst legitimt, og at blandingen av ulike forvaltningsoppgaver med ansvaret som et sekretariat for politisk ledelse lett kan komme i konflikt og medføre en uheldig konkurranse om oppmerksomhet. Med sterk reduksjon i antall institusjoner vil likevel slike problemstillinger være mindre påtrengende enn i dag. Vi vil påpeke det uheldige ved at den direkte styringslinjen fra KD til ytre institusjoner blir brutt og formidles gjennom et nytt direktorat slik utvalget foreslår. Den nærhet institusjonene har til KD og direkte kommunikasjon med sektoren er av det gode og sikrer en god plattform for utøvelse og utforming av politikk for sektoren. Vi vil derfor ikke støtte forslaget om et nytt direktorat for sektoren som skal forestå den daglige forvaltningen av sektoren. I tillegg kommer at offentlig forvaltning i dag er pålagt en effektivisering og avbyråkratisering. Vi er tvilende til at et nytt forvaltningsnivå i sektoren er et riktig grep i en slik sammenheng. Erfaring de siste årene tilsier at nye direktorater i den offentlige styringen har medført en økende byråkratisering snarere enn det motsatte. Opprettelse av et nytt direktorat bør ikke gjennomføres nå og ikke før det er gjort nærmere analyser av hvilket innsparings- og effektiviseringspotensial et slikt direktorat vil ha. Som alternativ til direktoratforslaget bør en kunne vurdere utflytting av felles nasjonale oppgaver til institusjonene selv nå når disse gjennomgående blir større og mer profesjonelle, slik sikrer en også nærhet til de faglige behovene de ulike organene er satt til å løse. UHR må nevnes særskilt som primært en interesseorganisasjon og et talerør for sektoren inn mot både forvaltningen og det politiske nivå. Vi støtter utvalgets forslag om at denne rollen bør rendyrkes, og at mer forvaltningsmessige og utredningsmessige oppgaver bør utføres av andre organer. Vi stiller oss litt spørrende til SIUs skjebne i utredningen. De fleste av SIUs oppgaver er forvaltningsoppgaver i dag og dekker hele utdanningssektoren tilsvarende som for dagens Utdanningsdirektorat. En alternativ organisering vil kunne være å legge SIU til dagens Utdanningsdirektorat dersom KDs kontrollspenn blir for stort med dagens struktur. En liten kommentar også til NOKUTs rolle. Som forvaltningsorgan er NOKUT i en særstilling og har særskilte fullmakter gitt i UH - loven. Vi er usikre på om utvalget har forstått dette idet utvalget legger NOKUT i en direkte styringslinje fra KD, gitt NOKUTs rolle burde denne linjen ha vært stiplet. Vi har også synspunkter på organiseringen og forvaltningen av såkalte virksomheter. Det presiseres i utredningen at sentrene selv ikke skal drive egen forskning og det kan isolert sett være riktig, men sentrene må ha kompetanse og erfaring både til å forstå og anvende forskningsresultater i direkte dialog med sine brukere. Det betinger en sterk nærhet til aktuelle forskningsmiljøer. Vi tror at sentrene svekkes som faglig rådgivende organer dersom de slås sammen og legges inn under et nytt forvaltningsorgan. Alternativt kunne da sentrene knyttes enda sterkere til vertsinstitusjonen og ta del i den kompetanseoppbyggingen som skjer i grunnmiljøene hos disse. Kompetansen må vedlikeholdes og fornyes over tid og det kan best skje nær grunnmiljøene, slik sikrer en også sentrenes faglige relevans over tid. Vi tror det kan utvikles modeller for en vertskapsrolle som sikrer sentrenes faglige kvalitet på en bedre måte enn om de forvaltningsmessig slås sammen og underlegges et direktorat Når det gjelder øvrig virksomhet som er beskrevet i utredningen, ulike råd, utvalg, sekretariater, komiteer o.l. av mindre omfattende karakter har vi ingen bestemte oppfatninger om den beste organiseringen. Forskningsrådet og de nasjonale forskningsetiske komiteene 2 av 3

35 ser vi som hensiktsmessig organisert i dagens struktur, det samme gjelder i og for seg Statens Lånekasse. Utvalget har i liten grad stilt spørsmål ved hvordan felles behov i ytre etater kunne få en mer hensiktsmessig og kostnadseffektiv forvaltningsløsning enn i dag, vi går derfor ikke nærmere inn på dette, men nevner som eksempel innkjøpsfunksjoner. Staten gjør årlige innkjøp for milliarder, det er lite kostnadseffektivt og gir liten forhandlingsstyrke at alle mindre og større institusjoner bygger opp egne innkjøperorganisasjoner lokalt. Tilsvarende gjelder for ITtjenester, regnskapstjenester m.m. På disse områdene bør det i større grad kunne utvikles nasjonale forvaltningsløsninger enn hva som er tilfelle i dag." Med hilsen Sonja Dyrkorn høgskuledirektør Audun Kjørstad seniorkonsulent Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen håndskrevne signaturer. 3 av 3

36 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 400 Saksbehandler Merete Sviggum Saksgang Møtedato Høgskolestyret Høgskolen i Bergen /16 Opptaksrammer og regulering av studier i studieåret 2016/ Bakgrunn for saken I sak 108/15 Egenfinansierte studier i opptaket fattet styret vedtak om hvilke egenfinansierte studier høgskolen skal ta opp til i studieåret Søkningen til høgskolens studier har over lang tid vært svært god, og det er behov å regulere adgangen, både ut fra hensyn til kapasitet og ressurser, jf. Lov om universiteter og 3-7 Studentopptaket punkt 5: «Når kapasitetshensyn eller ressurshensyn krever det, kan styret selv regulere adgangen til det enkelte studium eller deler av det, innenfor de rammer og mål som gis av departementet». Adgangsregulering må vurderes og fastsettes blant annet i lys av følgende forhold: Rammer for studenttallet gjennom budsjettproposisjonen og i Revidert nasjonalbudsjett (RNB) De siste årene har høgskolen fått tildelt nye studieplasser i flere omganger, både i ordinær tildeling og i revidert nasjonalbudsjett. I revidert nasjonalbudsjett 2015 fikk høgskolen tildelt 54 nye studieplasser fordelt slik: o o o Bachelor, bioingeniør: 20 studieplasser, kategori D, over 3 år Bachelor, ingeniør undervannsteknologi: 24 studieplasser, kategori E, over 3 år Bachelor, fysioterapi: 10 studieplasser, kategori D, over 3 år I statsbudsjettet for 2016 tildelte Kunnskapsdepartementet 40 nye strategiske studieplasser til Høgskolen i Bergen, 15 i kategori C (2 år) og 25 i kategori D (3 år). Det vises til styresak 38/16, hvor de strategiske studieplassene ble fordelt slik: o Bachelor i vernepleie, deltid, 15 studieplasser i kategori D, for opptaket 2016/17 1 o Master i areal og eiendom, 5 studieplasser i kategori D o Master i innovasjon og ledelse, 5 studieplasser i kategori D o Master i barnehagekunnskap, 15 studieplasser i kategori C 1 Dersom studieprogrammet Bachelor i vernepleie, deltid ikke etableres i studieåret 2016/17 overføres 15 studieplasser i kategori D til Bachelor i vernepleie, heltid for opptaket 2016/17. Studieplasser til bachelor i vernepleie tildeles kun for et kull (opptak til studieåret 2016/17). Fra studieåret 17/18 omfordeles de strategiske studieplassene til masterutdanning ved Avdeling for helse og sosialfag. Styret fastsetter, etter innspill fra avdelingen, hvilke mastergradsstudium ved AHS som får tildelt plassene i styresak om opptaksrammer for 2017/18. 1

37 2 Fra 2016 har høgskolen også fått tildelt 30 studieplasser til praktisk-pedagogisk utdanning, kategori D, over 1 år. I tillegg har høgskolen fått en økning i antall studieplasser som et resultat av videreføring av tidligere tildelte studieplasser. Som tabellen i vedlegg 1 viser har avdelingene fått økning i opptakstallet i perioden slik: o o o AIØ 209 studieplasser AHS 170 studieplasser AL 265 studieplasser Kandidatmåltall for visse studier Kunnskapsdepartementet styrer dimensjoneringen for enkelte utdanninger ved å gi kandidatmåltall (jf. Orientering om statsbudsjett 2016 for universiteter og høgskoler, s. 10). Kandidatmåltallene angir et minstekrav for antall uteksaminerte kandidater institusjonene skal ha. For utdanninger med kandidatmåltall, må høgskolens opptaksrammer derfor ta høyde for at noen studenter velger å avbryte studiene. Studiene dette gjelder er alle helsefagutdanningene inkludert jordmorutdanning, ABIO-utdanningene (Anestesi-, Barne-, Intensiv- og Operasjonssykepleie) og Bachelor i tegnspråk og tolking. I tillegg ble det innført kandidatmåltall for lærerutdanningene fra I tilbakemelding fra Etatsstyring 2015 minner KD oss om at vi for enkelte utdanninger ikke oppfyller krav til kandidatmåltall: Alle institusjoner med helseutdanning og lærerutdanning, herunder lektorprogram og PPU, er tildelt kandidatmåltall. HiB oppfyller ikke kandidatmåltallene for døvetolkutdanningen, ergoterapiutdanningen, jordmorutdanningen, sykepleierutdanningen,grunnskolelærerutdanningene og faglærerutdanningen. Departementet forventer at høyskolen utvikler målrettede tiltak slik at alle kandidatmåltallene oppfylles. Vedlegg 2 gir en oversikt over kandidatmåltall for Opptak, overbooking og frafallsproblematikk. Disponible undervisningslokaler I opptaket er det normalt og nødvendig at høgskolen overbooker tilbudene noe. Dette henger blant annet sammen med organiseringen av opptaket gjennom Samordna opptak, der hver søker bare får tilbud om studieplass ved ett studium med tilbud om å stå på venteliste til høyere prioriteringer. For å sikre best mulig inntakskvalitet overbooker høgskolen for å slippe å måtte gå langt ned på ventelistene for å fylle opp studiet. En slik praksis øker sjansene for at vi får de best kvalifiserte og motiverte studentene, men risikoen er at høgskolen kan få flere studenter enn de rammene styret har satt. Lang praksis med vurdering av opptakstall, frammøte til studiestart og frafall i løpet av semesteret sikrer høgskolen en god balanse mellom opptakstall og studenttall i løpet av studieåret i forhold til antall studieplasser. Det er likevel viktig å merke seg at overbooking i enkelte tilfeller vil gi overfylte undervisningslokaler og redusert utdanningskvalitet ved studiestart. En utilsiktet konsekvens av dette kan være at overbookingen i seg selv kan resultere i frafall.