Møtereferat Lutsivassdragets velforening 11 Sept 2014.

Transkript

1 Møtereferat Lutsivassdragets velforening 11 Sept Møte hos Sissel på Sandnes. Deltakere: Sissel Kristensen, Alf Risberg, Ingrid Molaug, og Ørjan Tengesdal Ikke tilstede:, Kristin Haller Kverneland, Helge Berg. Sak 1 Sak 2. Sak 3. Gjennomgang av sist møtereferat. Godkjent Ny bankforbindelse opprettet i Sandnes Sparebank. Sissel sender inn organisasjons nr. til Brønnøysundsregisteret. Til høsten registrering i Brønnøysund. Videre aksjonspunkt Web siden. (Nettnor ) Vi har avsluttet den gamle websiden (Ingrid) og opprette ny webside som er under utarbeidelse. Jobber med ny webside redaktør (Helge Berg), på vegne av styret. Noen diskusjon om hva som skal med på den nye websiden: Link til turforslag i området. Kanokart til Sandnes kommune legges inn. Link til forenklet prosedyre for mindre byggesaker og hva har vi å forholde oss til. Kjøp og salg? Ny webside er nå oppe og går, ønsker mer bidrag hva som skal inn på siden. Link til Sandnes hytteforening Facebook, Twitter Familie arrangement utsettes til høsten. Legger info ut på websiden. 21. september. Punkter som kan med på websiden. Bli medlem trykker du der kan du enkelt sende mail til hytteforeningen. Nyheter Styret ikke ha med mailadresse sende bilder av styremedlemmer til Helge. Nyttige linke Oppmålingskostnader av tomten Bildearkiv Se liste fra Helge Informasjon til Styret, Lutsivassdraget s Velforening. 14/ Sissel Alf Helge Berg Alf Helge

2 Siden begynner å ta form men enda er det noen utfordringer berørende funksjoner og funksjonalitet. Arbeides med ytterligere tilrettelegging sammen med Netnor. (tjenester og endringer medfører ikke pris tillegg.) Forespørsel/ korrespondanse mellom Alf/ Styret Helge, ikke avsluttet. 1. Bilde løsning fra web. Sandnes kommune. 2. Kamera, alarm og sikkerhets produkter. (Salg reklame plass?) 3. Badevann kvalitet. Sjekket. Noe forsiktige måltall. 4. Turforslag, lagt inn en link. (turistforeningen) finnes betydelig antall tilbydere av turforslag. Skal forbedre dette etter hvert. 5. Kano kart. Søket på hjemme side SK, ikke funnet ref. 6. Bygge saker er høyaktuelt! Særlig nye endringer framover. Har linket opp SHF ved adv. Fjeld sine uttalelser. Vi bør bygge opp dette, mye bedre med eks. 7. Kjøp / salg er lite aktuelt. Mye arbeid og lite gevinst. Vi kan midlertidig legge inn et fast søk på finn med link der hytter på Hogstad, Ims, Lutsi, Alsvik kommer automatisk inn med søkeord hytte 8. Facebook, Twitter. Ikke nå. Web siden er tilrettelagt for løsning men denne delen er pr i dag noe mer tidkrevende en antatt gevinst. Først opp med en god hjemme side, deretter Facebook og Twitter når tiden er inne / kapasitet. Ingen ting er verre en løsning som er dårlig! Salg av reklame på hjemme side. Foreslåtte pris løsninger: 2500,- pr år ved binding i 5 år. 3000,- pr år ved binding i 3

3 Sak 4. Sak 7. år. Med en slik løsning bør det kunne gis rett til en årlig reklame utsendelse via styret pr mail til alle medlemmer, alternativt rett til innkalling av tema kveld for medlemmer. Vurderte 2 aktører i denne runden, Overvåking Snurredo. Hjemmeside differensiering på medlemmer og ikke medlemmer. Pålogging for medlemmer, medlemskapet må gi eksklusive fordeler kun for medlemmer. Passord og doble sider medfører noe tilleggskost på abonnement. Eksklusivt for medlemmer. Eksklusive kart for medlemmer med plotting av navn og tel. på hytte eiere. Dette for å knytte medlemmer tettere sammen og for å kunne enkelt varsle om noe er gale eller lignende med nabohytta. Noen eksklusive medlems fordeler. Rabatt avtaler gjennom SHF. Annet? Reportasje ( telefon intervju) med Netcom og Telenor angående dårlig 4 g dekning? Medlemmer som driver næring. Disse bør kunne favoriseres i anbefalinger, tenker da på at en som er medlem som driver en aller annen form for næring bør kunne markedsføres gratis på hjemme side. Slik informasjon bør bringes ut til medlemmer og ikke medlemmer, definitivt til alle kjente mail adresser. (mål, verving av flere medlemmer.) Anbefaler øket kontingent til 300,- (kr 30,- er ingen stor inntekt til velforeningen.) Lav medlemsavgift kan like gjerne gjenspeile dårlig handlekraft som gunstig fordel Helge. Forslag til familiearrangement i regi av velforeningen, et forslag er Alsvik leie med grill og familie. Vi setter av 25. mai Alsvik. Mer info om dette på neste Styremøte samt Årsmøte. Søndag 25. mai kl Alsvik. Utsettes til mai. Mer detaljer og fordeling av oppgaver på neste styremøte 14. Mai hos Kristin. Utsatt til september 21. Alsvik. Avlyst. Lyse nye trase Mastesaken, Alf følger opp mot Elrisk. (prøver Alle Alle

4 å få de med på Årsmøte) Elrisk og Sandnes kommunen, jobber med saken. Ingenting er nytt i denne saken, følger med videre. Sak 8. Bossplassene ser rimelig fine ut. Badeplassene har ikke søppeldunker, Kristin tar opp med kommunen muligheten for å sette ut flere søppeldunker på badeplassene. Oppdatering i saken. Trærene som sperrer sikten v/ boss stasjonen v/ Sloglomtjønn er fremdeles ikke tatt bort. Trafikk farlig. Kristin: Henvendelse angående søppeldunker på badeplass er sendt. Avventer svar Sandnes kommunes svar: Hei Vi har vært ute å sett ved Sloglong tjernet og vi vil be Statens vegvesen om å få kappet ned noen trær, slik at sikten blir bedre. Når det gjelder kamera på Hogstad, så skal plasseringen være ok. Vi har hatt problemer med kvaliteten på bilder for dette kameraet, og jobber nå med å få skiftet dette ut slik at kvaliteten på bildene blir bedre. Dette vil også bli gjort på andre hytterenovasjoner. Når det gjelder campingplassen på Hogstad, så antar jeg at du mener på motsatt side av veien for campingplassen. Vi pleier å få meldinger hvis det er forsøpling der, men vi vil følge med på om det fortsatt dumpes avfall her. Med vennlig hilsen Anett Bunes Sandnes kommune, Bymiljø Miljø og renovasjon Følger opp trehogst ved Sloglong tjernet. Kristin tar bilder av bossplassen sender evt til kommunen. Vi har ikke fått tilbakemelding fra Kristin om dette. Tre hogst ikke foretatt ved utkjørsel. Kristin Sak 9.. Vi har ingen opplysninger hvordan det er gått med Sandnes Hytteforenings bidrag til Kommuneplanen. Kristin:

5 Sak 11. Kommuneplan skal ut på høring i løpet av mars måned. SHF er i god dialog og nå er det den overordnede hyttepolitikk som skal vedtas. SHF har fått en sentral rolle og blir sett på som en viktig samarbeidspartner. Jeg vil orientere mer til neste møte! Blir informert av Kristin. områder avsettes til hytteområder i Sandnes kommune. Kommunen ønsker å se på muligheter for eventuelt nye og gamle hytteområder. Areabegrensninger på hyttene. SHF er med i høringsuttalelse. Ny kommuneplan Saken følges videre. Veldig mørkt v/ Hogstadvika om vinteren. Dårlig med lys gjør det til en trafikkfelle for hyttefolk & fastboende vinterstid. Ørjan sjekker kontaktperson Kommune evt Statens Vegvesen. Følger opp vårt ønske om veglys. Følger opp videre. Utdrag fra mail til Statens veivesen. V/Lars Arild Bråtveit Kristin Ørjan Ørjan Vi har registrert henvendelsen din om vegbelysning på rv. 13 ved Lutsi. Vi vil gjøre en vurdering før sommerferien i forhold til hvilke strekninger som blir prioritert å settes opp høsten 2014 da vil denne være med. Litt positivt svar, men tar tid. Håper at dette er med i Sak 12 Fellesdugnad 03. mai kl for rydding av området rundt Hogstad, Alsvik. Kommunen stiller med konteiner for hageavfall. Dugnaden avsluttes med grilling av pølser. Obs brannfaren. Koselig tiltak. Rydding av området god tilbakemelding, satser på å videreføre dugnaden. Alle Alle

6 Sak Purring av medlemskontingent. Neste Møte Sak 13 Sende ut til høsten i forbindelse med utsendelse av annen info. Neste møte 14. Mai kl hos Kristin på hytten. Neste møte 19. august, kl hos Sissel Ullandhaugsgt 6 Sandnes Ny mail-liste med alle medlemmene. Neste møte 7. januar, kl hos Ørjan i det nye huset. Kristin Sissel Sak 6 Sak 10. Ferdige saker. Vindmøllepark planene på Sviland. Sandnes kommune har utarbeidet en god plan for å ta vare på de forskjellige interessene. Vår vurdering er at planene har liten påvirkning av hytteeiernes interesser, og vi ser ingen grunn til å motsette oss planene. Sandnes kommune har vedtatt vindmølleplanene på Sviland. Denne saken er ferdig. Årsmøte.2014 i Lura Turistheims lokaler på Lura kl Ørjan bestiller lokalene og fra kl har vi Styremøte før Årsmøtet. Status Vann & Avløps saken. Alf ber Magnar sjekke status hos Kommunen (iom at han har hatt kontakten) Alf Hei Alf Jeg kan dessverre ikke møte på styremøtet i kveld. Jeg kan fort oppdatere det som er blitt gjort siden sist styremøte.

7 3G og 4G dekning. Som forespurt på forrige styremøtet henvendte jeg meg til Telenor og Netcom angående dekningsgrad (ref også henvendelse fra medlem) Jeg fikk svar fra netcom at dette er under planlegging (dog har jeg selv netcom og dette er noe de hevder å ha planlagt for 3 år siden.) Telenor agerte rimelig raskt og det er nå dekning av 4G i Storavannet i alle tilfelle. Jeg skal skrive en reportasje om dette. Videre har jeg ikke hatt mye tid til rådighet så det er blitt med samling av materiale som er tiltenkt lagt ut. Herunder er også alt du har sendt meg som er tiltenkt lagt ut på web siden. Jeg fikk låne et panorama bilde over hele vassdraget som er lagt ut som nytt forside bilde. Skal skrive noe om det og samtidig tagge stedsnavn i bilde under ny fane, samt skrive noen ord om han som hat tatt bildet. Jeg konfererte litt med Netnor angående format på siden. De fleste kjører i dag et skjermformat som er lik et TV. Siden vi bruker i dag har et fast format som medfører at den ikke regulerer seg etter skjermstørrelse. (I kjøpspakken som ble gjort finnes ikke det som kalles mobiltilpassing, dvs at formatet endrer seg etter hvilket dings du bruker til å lese.) Dette er noe Netnor må ha ekstra betalt for, jeg har derfor sagt at dette får ligge til vi ev. får solgt noen annonser slik at web siden går i kr. 0,- inntektsmessig /utgiftsmessig. Se bildet på hva jeg ønsket endret i Layout. Videre nevnte jeg også p å forrige styremøte at siden bør ha en eksklusiv side(pålogging) for medlemmer og en generell side. Dette får også vente til vi eventuelt tar en revisjon på siden da det medfører en del kostnader. Jeg nevnte dette med en database over medlemmene i forbindelse med web løsning. Det ville vært til stor nytte i forbindelse med mail adresser du hadde på din jobb PC. Jeg tenker i den retning at det vil være gunstig å etablere en slik data base der vi har alle betalende medlemmer inne i kundekartotek direkte tilknyttet et web grensesnitt. Det vil også forenkle mye med utsendelse og på sikt være en kostnadsbesparelse blant annet med porto etc. Styret bør gjerne vurdere dette i en eventuell revisjons fase 2, dog bør vi gjerne se hvilke inntekter siden kan bringe i markedsførings før vi går videre med dette. Vi hytte eiere i området Apelstø Furuneset har hatt en problematikk rundt parkering og grunneier. Jeg skal lage en liten sak på hva vi har fått til med dette når vi har fått avklart forholdet med kommunen (dvs. endelig godkjenning på parkeringer. (kan

8 være nyttig for andre) Alf tar denne saken. Oppmålingsavdelingen i kommunen. På styremøtet forrige gang diskutert vi dette med eiendoms grenser etc. (feil på kart med inntegnede eiendoms grenser etc) Dette har jeg ikke gjort noe med og trenger noe mer oppdatering før jeg kan skrive noe om dette. Hvem er planorgan som skal kontaktes hvis det er feil på eiendoms grenser, hvordan går vi fram etc Kan du eller noen andre gi meg en stikkords referanse på framgangsmåte så skal jeg legge ut noe om dette også. Jeg har en relativt travel høst framfor meg og kan dessverre ikke være så aktiv som p lanen var, men jeg skal bidra i den grad jeg kan og vil forhåpentlig vis kunne få lagt ut meste parten av samlet materiale innen en 2 til 3 ukers tid. Ellers er det interessant å se om medlemstallene er økende? Nå tror jeg ikke det som er gjort med web side til nå er tiltrekkelig får å kunne gi noe direkte i medlemstall men kunne jo likevel være interessant å se pr nå.. Ha et godt Styremøte. Mvh Helge Berg 133 medlemmer- purring da vil nok det komme noen flere medlemmer.