Historien. Hvordan ble kommunikasjonsgruppa til?

Transkript

1

2 Historien Hvordan ble kommunikasjonsgruppa til? Høsten 2006, 7 personer melder seg som pressekontakter for sin region. Fokus synliggjøring av landets frivilligsentraler. Det blir fort tydelig at vi ikke har ett felles uttrykk, noe som gjør dette arbeidet vanskelig. Gruppa blir utfordret av politikere og journalister på: hva skal dere synligjøre? Jobben med å finne et felles uttrykk starter senhøsten 2006.

3 Histotien forts. Gruppa fikk høsten 2006, mandat fra Kirke og Kulturdepartementet,(KKD) avdeling for frivillighet og samfunn. «Formålet med gruppens arbeid har vært å igangsette en prosess i sentralene, blant styrer, eiere, daglige ledere og deltakere, for en bevisstgjøring i forhold til retningslinjer og vår egen virksomhet. I tillegg hadde vi fokus på synliggjøring av Frivilligsentralene, lokalt, regionalt og på nasjonalt nivå.»

4 Historien forts 2007 Spørreundersøkelse til landets frivilligsentraler, 5. desember 2007 ble satt som endelig dato for om det skulle jobbes med en felles profil for landets frivilligsentraler, basert på tilbakemeldinger. Basert på tilbakemeldingene som kom inn, ble det bestemt at det skulle jobbes med ny logo og slagord. Det ble også sendt ut forespørsel om anbud for å få et kostnadsoverslag på hva dette vil koste, 4 anbud kommer. The Link (nå ReOslo), vinner anbudsrunden og kommer med forslag til felles profil for landets frivilligsentraler.

5 Historien forts Første hovedmål, få med 80 sentraler som vil gå for en felles profil. November 2009 hadde 269 av 336 sentraler kjøpt felles profilpakke. November 2014, 355 av 406 frivilligsentraler har felles profilpakke WEB: Første hovedmål, få med 80 sentraler som vil gå for en felles web innen medio september November 2009 hadde 144 av 336 sentraler kjøpt felles webpakke. November 2014, 221 av 406 frivilligsentraler har felles webpakke.

6 Oppgavene til Kommunikasjonsgruppa Gruppa i 2014 består av fire representanter som arbeider med følgende: Kontakt og samarbeid med grafisk firma og webleverandør. Disse har vi kontrakter med og disse skal reforhandles hvert år eller etter behov. Markedsføring av profilpakken og registrering av de som kjøper profilpakken. Informere webleverandør om hvem som har kjøpt profilpakken og som dermed er «godkjent» til å kjøpe webpakke. (De som har tilskudd fra KuD er godkjente til å kjøpe.)

7 oppgaver forts Svare på henvendelser fra sentralene angående profil og web, og andre henvendelser som kommer til redaksjonen. Eks. forskninger, media henvendelser, studenter/studier, praksis plasser, Frivillige som søker sin frivilligsentral, stillingsutlysnings tekst/innhold, selgere, spørsmål fra nye sentraler/daglig ledere, EU-prosjekt, profilartikler og trykkerier, lønns og arbeidsvilkår, vedtekter og retningslinjer, osv) Informasjon til nye sentraler, velkomstbrev og informasjonsfilm. (tidligere deltakelse oppstartkonferanser)

8 oppgaver forts Redaksjonelt arbeid på nasjonal hjemmeside Oppdatering av kontaktregister til alle sentralene. Nyhetsbrevs utsendelser Reklamefilm for Frivilligsentraler på TV i jul og påske. (gratis) Reklame for alvor kampanje 2014 Oppgaver knyttet til økonomi: Utsending av fakturaer Motta innbetaling av profilpakken og registrere dette Betaling av fakturaer fra leverandører (grafisk design, produksjoner av profilpakker etc.)

9 Hva er gjort ? Det er utarbeidet ny felles logo, nytt slagord (møte mellom mennesker) og nytt navn (..stedsnavn Frivilligsentral) som allerede gir stor gjenkjennelsesverdi. Under dette arbeidet ble det laget en film 5 på gata Våren 2009 ble det gjort opptak til en reklamefilm som ble vist på TV2 i påska. En flott nasjonal markedsføring. Råmaterialet til denne filmen er også brukt av Halden Frivilligsentral til å lage en ny informasjonsfilm. Vi har hatt et godt og fruktbart samarbeid med The Link som har designet den nye profilen og vært ansvarlig for filmingen.

10 Hva er gjort ? Vi har i samarbeid med Aeston (Gevir) utarbeidet en felles web-løsning: frivilligsentral.no med oppdatert oversikt over alle landets sentraler, en fellesside og mulighet for hver sentral å lage sin egen side. Vi har hatt og har fortsatt rollen som samtalepartnere for de sentralene som har spørsmål og er usikre på ting som angår den nye logoen. Desember 2009 ble det sendt ut en hilsen til alle sentraler fra Kommunikasjonsgruppa i form av ei Yatsy-blokk med den nye logoen og et postkort. Reklamefilmen jobbes det med å få vist i jul og påske i «gratis» tiden som er i høytidene.

11 Veien videre. Skal dette arbeidet overtas av Basisgruppene? Hvordan skal da overgangen ivaretas? Kommunikasjonsgruppa mangler en representant fra reg 3.