Hvordan få oppmerksomhet. Ung:leder 25. april Charlotte Svensen Kommunikasjonssjef i Norges Friidrettsforbund

Transkript

1 Hvordan få oppmerksomhet Ung:leder 25. april Charlotte Svensen Kommunikasjonssjef i Norges Friidrettsforbund

2 Mål: Bevisstgjøring av hvorfor vi skal bruke ulike kanaler for oppmerksomhet Bruk av ulike kanaler Hvordan pressen arbeider Hvordan vi kommer gjennom til pressen Internkommunikasjon

3 Gode tradisjoner i Ung:leder

4 Tenk kommunikasjon alltid Lage gode rutiner for klubbens/prosjektet/ arrangementets kommunikasjon Hvem skal kommuniseres med når i hvilke kanaler? Alle arrangement/prosjekter bør ha en kommunikasjonsansvarlig

5 Intern- og ekstern kommunikasjon Prosjektgruppe Deltakere Foreldre Presse

6 Hvilke måter kan vi kommunisere på?

7 Verktøy Velg hvilke verktøy dere vil bruke, og til hva dere vil bruke dem: Nettsider Facebooksider Twitter Instagram Snapchat Nyhetsbrev E-post SMS-varsling Stand/møter Presse Start i det små, og finn ut hva som fungerer

8 Nettsider Fin kanal for informasjon Alle bør finne helt nødvendig og korrekt informasjon på nettsidene. Knytt gjerne siden til sosiale medier om dere heller ønsker å bruke det

9

10 Bruk av sosiale medier Ta gjerne i bruk sosiale medier. Det er dynamisk, enkelt og effektivt. Forslag: Lage side på Facebook Lage Twitterkonto (Disse to kan knyttes sammen) #ung:leder #NorskFriidrett

11 Skap gjerne din egen nyhetskanal

12 Geriljamarkedsføring i sosiale medier #BislettGames

13 Muligheter og fallgruver Sosiale medier gir mulighet for å skape positive markedsføringseffekter, ofte med mindre investeringer enn det som kreves i andre kanaler. Samtidig ser vi at risikoen for negative effekter på egen merkevare er større ved markedsføring i sosiale medier enn i andre kanaler. Vær bevisst!

14 Presse Uansett hvor god markedsføringen er, er det medieomtale som virkelig betyr noe. Markedsføring kan aldri konkurrere med den effekt et medieoppslag gir Reklametoppen Kjetil Try til Aftenposten

15 Hvorfor bruke pressen? Hva liker dere ikke med pressen? Hva liker dere med pressen?

16 Hvorfor bruke pressen? Bygge omdømme Sette fokus på behov f.eks unge ledere Profilere klubben/personen Profilere sponsorene Markedsføre arrangement Informasjon eks. resultater

17 Når du kontaktes: Still opp, vær positiv Si ja! Bygger omdømme Lær deg å være positiv. Tenk deg nøye om før du klager Våg å by på deg selv Vær hyggelig med journalistene Godt arbeid med pressen tidlig kan gjøre presse mindre forstyrrende senere i karrieren

18 Når du vil ha kontakt med pressen! Hva kjennetegner en nyhetssak?

19 Hvordan tenker journalisten Nyhets- og konsekvenskriteriene Aktualitets- og oppfølgingskriteriene Good news -kriteriet Konflikt- kriteriet Uvanlighets- kriteriet Eksklusivitets-kriteriet Illustrasjons-kriteriet Deadline- kriteriet Journalist- kriteriet

20 Hvilke kriterier fyller ditt prosjekt? Nyhets- og konsekvenskriteriene Aktualitets- og oppfølgingskriteriene Good news -kriteriet Konflikt- kriteriet Uvanlighets- kriteriet Eksklusivitets-kriteriet Illustrasjons-kriteriet Deadline- kriteriet Journalist- kriteriet

21 Nærhet i tid, geografi og/eller kultur gir større sjanse for dekning! Tid Egen kultur Geografi

22 Vi må tåle tabloidisering

23 H

24 Kontakt med pressen 1 Gjør et grundig forarbeid 2 Forsøk direkte kontakt med journalisten 3 Tilpass tid for kontakt til møter og deadlines 4 Klargjør premissene for samtalen (hvorfor og hvem du representerer) 5 Husk navn og nummer, både ditt og journalistens 6 Ha en ferdig utarbeidet argumentasjon 7 Ha skriftlig materiale klart til oversendelse 8 Eksklusivitet eller bred distribusjon 9 Hold alltid det du lover 10. Det er lov å be om time-out!

25 Presentasjon av saken Vinkling Byr på gode bildemuligheter Snakk i titler Vær nøktern Bruk journalistens språk Tips God sak Alene om Gode bilder

26

27

28

29 Viktigst av alt Vær aktiv Skap gode relasjoner til presse Gjør det enkelt for pressen å skrive om dere.

30 Klargjøring / logo Overskrift Ingress Brødtekst Kontaktinfo NGF

31 Gode råd når du blir intervjuet: Ikke svar på sparket Avtal premisser på forhånd Ha gjerne egen agenda Øv deg gjerne Bruk forhåndssamtale aktivt Journalisten er som regel ok Gjør mer enn å svare godt på spørsmålet Svarene er farlige, ikke spørsmålene Kom med konklusjonen først Gjenta deg selv Ikke svar når du er usikker Gi gjerne eksempler Snakk i bilder Vær på vakt etter ledende spørsmål

32 Det kommer en journalist fra NRK til deres arrangement. Du er prosjektleder og skal bli intervjuet. Gå sammen to og to, en er intervjuer en blir intervjuet Ikke svar på sparket Avtal premisser på forhånd Ha gjerne egen agenda Øv deg gjerne Bruk forhåndssamtale aktivt Journalisten er som regel ok Gjør mer enn å svare godt på spørsmålet Svarene er farlige, ikke spørsmålene Kom med konklusjonen først Gjenta deg selv Ikke svar når du er usikker Gi gjerne eksempler Snakk i bilder Vær på vakt etter ledende spørsmål

33 Kommunikasjon i etterkant Send gjerne tekst og bilder til pressen Husk å takke ledere Send gjerne ut informasjon til foreldre og barna i etterkant Hva med et lagbilde til samarbeidspartnere?

34 UTFORDRINGEN

35